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1、1常用Excel函應用講解常用Excel函應用講解講師講師Betty-XU 部門生管管制部 分機部門生管管制部 分機568-819632AgendaAgenda輯函輯函學函學函函的定義函的定義文本日期函文本日期函引用函引用函常用常用 Excel 函函12345統計函統計函63一函的定義一函的定義一函的定義一函的定義輯函輯函學函學函函的定義函的定義文本日期函文本日期函引用函引用函常用常用 Excel 函函12345統計函統計函64?Excel中所提的函数其实是一些预定义的公 式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定 的顺序或结构进计算中所提的函数其实是一些预定义的公 式，它们使用一些称为参数的特
2、定数值按特定 的顺序或结构进计算.?用户可以直接用它们对某个区域内的数值进 一系运算，如分析和处日期值和时间 值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据 类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据 等等用户可以直接用它们对某个区域内的数值进 一系运算，如分析和处日期值和时间 值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据 类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据 等等.函概述函概述5?在学习在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的解。函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的解。?如图如图1所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参 数和右圆括号。如果函数以公式的形
3、式出现，请在函数名称前面键入等号在创 建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参 数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号在创 建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。图图1 函数的结构函数的结构1.函的結構函的結構6?在公式选项板在公式选项板-帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信 息。单击编辑栏中的帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信 息。单击编辑栏中的“编辑公式编辑公式“按钮，或是单击按钮，或是单击“插入插入“工具栏中的工具栏中的“函数函数“ 按钮之 后，
4、就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图按钮之 后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图2所示所示图图2公式选项板公式选项板2.函的編輯函的編輯7?函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？ 当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能 需要将某函数作为另一函数的参数使用。函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？ 当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能 需要将某函数作为另一函数的参数使用。?如图如图3中所示的公式使用嵌套的中所示的公式使用嵌套的 AVERAGE 函
5、数，并将结果与函数，并将结果与 50 相比较。 这个公式的含义是：如果单元格相比较。 这个公式的含义是：如果单元格F2到到F5的平均值大于的平均值大于50，则求，则求F2到到F5的和，否则 显示数值的和，否则 显示数值0。图图3嵌套函数嵌套函数3.函的嵌套函的嵌套84.函的種函的種Excel函数 一共有函数 一共有11类类数据库函数工程函数用户自定义函数数据库函数工程函数用户自定义函数逻辑函数文本函数日期与时间函数查询和引用函数逻辑函数文本函数日期与时间函数查询和引用函数数学和三角函数统计函数财务函数信息函数数学和三角函数统计函数财务函数信息函数表示工作中常用的。表示工作中常用的。9二数学和三
6、角函数二数学和三角函数二数学和三角函数二数学和三角函数輯函輯函學和三角函學和三角函函的定義函的定義文本日期函文本日期函引用函引用函常用常用 Excel 函函12345統計函統計函610通过数学和三角函数，可 以处简单的计算，如 对数字取整、计算单元格 区域中的数值总和或复杂 计算通过数学和三角函数，可 以处简单的计算，如 对数字取整、计算单元格 区域中的数值总和或复杂 计算(SUM、SUMIF、 ROUND、ROUNDUP、 INT)。Excel函数应用之数学和三角函数函数应用之数学和三角函数(50個個)111.字求和函:SUM,SUMIF ?SUM函数是函数是Excel中使用最多的函数，用它
7、进 求和运算可以忽存有文本、空格等数据的单元 格，语法简單、使用方。相信这也是大家最先学 会使用的中使用最多的函数，用它进 求和运算可以忽存有文本、空格等数据的单元 格，语法简單、使用方。相信这也是大家最先学 会使用的Excel函数之一。但是实际上，函数之一。但是实际上，Excel所提 供的求和函数仅仅只有所提 供的求和函数仅仅只有SUM一种，还包括一种，还包括 SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、 SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、 SUMXMY2几种函数几种函数.12?这以某单位工资表为重点介绍这以某单位工资表为重点介绍SUM（计算一 组参数之和）、（
8、计算一 组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件的单元格 区域求和）的使用。（对满足某一条件的单元格 区域求和）的使用。 ?SUM語法為語法為:SUM(Number1,Number2,):傳回 儲存格範圍中所有值的總和傳回 儲存格範圍中所有值的總和. ?SUMIF語法為語法為:SUMIF (range, criteria, sum _range):計算所有符合指 定條件的儲存格的總和計算所有符合指 定條件的儲存格的總和 range:單元格區域單元格區域;criteria:判斷條件判斷條件;sum _range: 實際求和的單元格區域實際求和的單元格區域13PS:SUM函数中的参数，即被求和的单
9、元格或单元格区域能超过函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域能超过30 个。换话说，个。换话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）能多于函数括号中出现的分隔符（逗号）能多于29个， 否则个， 否则Excel就会提示参数太多就会提示参数太多.142.四舍五入函:ROUND,ROUNDUP?在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍 五入的问题。虽然，在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍 五入的问题。虽然，excel的单元格格式中允许你定义小数位 数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正 的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入。如果采用这种四 舍五入方法
10、的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而 这是财务运算允许的。的单元格格式中允许你定义小数位 数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正 的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入。如果采用这种四 舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而 这是财务运算允许的。15?那是否有简单可的方法来进真正的四舍五入呢？其 实，那是否有简单可的方法来进真正的四舍五入呢？其 实，Excel已经提供这方面的函数，这就是已经提供这方面的函数，这就是ROUND函 数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。函 数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。?Round語法語法:ROUND
11、(number , num _digits):它的功能 就是根据指定的位数，将数字四舍五入。这个函数有两个 参数，分别是它的功能 就是根据指定的位数，将数字四舍五入。这个函数有两个 参数，分别是number和和num _digits。其中。其中number就是 将要进四舍五入的数字；就是 将要进四舍五入的数字；num _digits则是希望得到的数 字的小数点后的位数。则是希望得到的数 字的小数点后的位数。2.四舍五入函:ROUND,ROUNDUP16?:单元格单元格B104中为初始数据中为初始数据0.123456，B105的初始 数据为的初始 数据为0.234567，将要对它们进四舍五入。在
12、单元格，将要对它们进四舍五入。在单元格 C104中输入中输入“=ROUND(B104,2)“，小数点后保两位有 效数字，得到，小数点后保两位有 效数字，得到0.12、0.23。在单元格。在单元格D104中输入中输入 “=ROUND(B104,4)“，则小数点保四位有效数字，得 到，则小数点保四位有效数字，得 到0.1235、0.2346。取小后位取小后四位 0.1234560.120.1235 0.2345670.230.2346ROUND函函17?Roundup語法語法:ROUNDUP (number, num _digits): 它的功能就是根据指定的位数，将数字進位。这个函数 有两个参数
13、，分别是它的功能就是根据指定的位数，将数字進位。这个函数 有两个参数，分别是number和和num _digits。其中。其中 number就是将要进進位的数字；就是将要进進位的数字；num _digits则是希 望得到的数字的小数点后的位数。则是希 望得到的数字的小数点后的位数。取小后位取小后四位 0.1234560.130.1235 0.2345670.240.2346ROUNDUP函函181. 取整函:ITN ?INT：傳回指定小位無條件捨去之整值 。语法形式为：傳回指定小位無條件捨去之整值 。语法形式为：INT (number) number為要無條 件捨去成為一整的實。為要無條 件捨
14、去成為一整的實。取整 1.8234561 -2.034567-319三輯函数三輯函数三輯函数三輯函数輯函輯函學和三角函學和三角函函的定義函的定義文本日期函文本日期函引用函引用函常用常用 Excel 函函12345統計函統計函620用来判断真假值，或者进 复合检验的用来判断真假值，或者进 复合检验的Excel函 数，我们称为逻辑函数。 在函 数，我们称为逻辑函数。 在Excel中提供种逻 辑函数。即中提供种逻 辑函数。即AND、OR、 NOT、FALSE、IF、 TRUE函数。函数。Excel函数应用之逻辑函数函数应用之逻辑函数211. AND,OR,NOT函AND函数函数?所有参数的逻辑值为真
15、时返回所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数 的逻辑值为假即返回；只要一个参数 的逻辑值为假即返回 FALSE。简言之，就是当。简言之，就是当AND的 参数全部满足某一条件时，返回结果为的 参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为，否则为 FALSE。?语法为语法为AND(logical1,logical2, .)，其中，其中Logical1, logical2, . 表示待检测的表示待检测的 1 到到 30 个条件值，各条件值 可能为个条件值，各条件值 可能为TRUE，可能为，可能为FALSE。?参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。22举说明举说明?在在B2单元格中输入数字单元格中输入数字50，在，在C2中写公式中写公式 AND(B230,B20，在，在EXCEL中可以中可以 60,“ 合格合格“,“不合格不合格“) 语法解释为语法解释为:如果单元格如果单元格C90的值大于的值大于60，则执行第二个参数 即在单元格，则执行第二个参数 即在单元格C91中显示中显示“合格合格“字样，否则执行第三个参数即在单元格字样，否则执行第三个参数即在单元格C91中显 示中显 示“不合格不合格“字样。字样。293.
