财务预算第八章案例

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1、案例分析P公司:以人为本的预算文化本章知识要点n财务预算考评n财务预算考评是指为了打到预算管理 目标,运用专门的考评指标,采用特 定的考评方法,对预算管理过程中的 各个责任部门和责任人完成预算责任 事项、实现预算管理目标的情况进行 考核评价。n一个完整的财务预算考评系统应包括 以下几个构成要素:考评柱体、考评 客体、考评目标、考评指标、考评方 法和相关的奖惩制度。财务预算考评的程序n建立健全考评组织机构n制定考评实施办法n收集考评所需的各种信息资料n比较实际与预算的差异,区分不利差 异和有利差异n分析差异形成的原因,明确相关经济 责任n撰写考评报告,发布考评结果n财务预算考评方法n指标发、趋势

2、法、情景模拟法、 强制比例法、评语法、重要事件 法、小组评价法等等。案例分析:n 传统的预算考评逐渐暴露出讨价还价、 预算松弛等诸多弊端,于是,实务界不断的 尝试着进行各种改进与完善。P公司是掌控 未来型,而非传统的考核控制型。它倡导采 用松控制模式,即预算管理的核心是预测未 来、把握方向,弱化预算的控制功能和考评 效用。预算考评的主要意义在于分析发现问 题,从而改进工作;但不直接与业绩评价和 薪酬挂钩,以削弱大家对此的“斤斤计较”。 激励约束机制作用主要借助于以职业经理人 为核心的“人本管理”文化来实现。n p公司的预算文化由以下三方面支撑。n 首先,预算技能乃职业经理人之必备。 在P公司的

3、企业文化中,所谓职业经理人, 除了专业水准和职业精神、职业道德外,其 最大的特点就是“自我约束”和“自我激励”的 能力。所有的经理都必须在沟通技能、预算 技能与人员管理技能三个方面成为专家,否 则将接受培训或者淘汰。所谓预算技能,主 要是指对未来的准确预测和掌控能力,在每 月的月度分析会上得以公开展现。正是这种 培养、训练人力资源的方式和良好的职业经 理人制度,造就了高水平的管理人员,为预 算管理的有效实施奠定了良好基础。n 其次,IIP项目支持全员参与预算。P公司认为,不但要对每一个员工的工作标, 更要对员工的发展方向进行明确的界定与有 效的沟通。P公司提倡,在这个目标确定的 过程中,员工才

4、是主动角色,而经理则应该 从旁引导。P公司启动了一个名为IIP( Invest In People人力投资)的项目:每年要 和员工完成两次高质量的交谈,一方面对员 工的业务表现进行评估,另一方面还要帮助 员工认识自己的潜力,告诉其特长在哪里, 应该达到怎样的水平,以及某一岗位所需要 的技能和应接受的培训。通过这种理念和沟 通方式,保证了预算目标在最基层的有力执 行。 n 第三,严管过程的执行理念 。松控制模 式与严格的执行理念并不矛盾,松控制不要 求下级严格受制于预算,但是强调“具体问 题具体分析”的执行理念。在P公司,并非有 了预算就可以开支,涉及到具体问题和行动 之时,必须遵守相关的程序和

5、政策,进行可 行性分析,重新判断必要性和可行性。这一 方面强化了经理人的职业素养和管理能力, 同时能更好地应对瞬息万变的市场环境,增 强竞争优势。可见,严格过程的执行理念蕴 含着随机应变的柔性管理思想,而非一味强 调预算的刚性约束。 案例分析要求:n 讨论P公司预算考评方式与 传统的考评方式相比有什么不同 ?有哪些优点和缺点?n与传统的考核控制型不同,P公司的 的掌控未来型预算文化能够解决以下 两方面问题。n 一是有利于兼顾“业绩”和“真实” 。从根本上杜绝了编制预算时的讨价 还价,使下级自主进行最大可能性的 判断;执行中又通过严格的过程监管 ,促使下级追求最好的业绩结果 n二是能应对多变的市

6、场 。P公司的预 算文化强调的正是依靠职业经理人的 专业判断,准确把握市场,迅速做出 反应,这样才能立于不败之地。 nn优点:P公司这种一人为本的预算文 化是掌控未来型,而非传统的考核控 制型。它倡导采用松控制模式,即预 算管理的核心是预测未来、把握方向 ,弱化预算的控制功能和考评效用。 预算考评的主要意义在于分析发现问 题,从而改进工作;但不直接与业绩 评价和薪酬挂钩,以削弱大家对此的 “斤斤计较”。n缺点:这种以人为本的预算文化太过 于强调“人”。例如:1、要求经理人能够成为在沟通技能 、预算技能与人员管理技能三个方面 成为专家,并且在每月的月度分析会 上公开展现对未来的准确展现和预测 能

7、力。那么这种方式对经理人的能力 有着很高的要求,也就是说对人才有着 高的要求,那么一旦人才跟不上所要 求的,那么这个方式进行起来就非常 难了。2、P公司还要对员工的发展方向进行 明确的界定与有效的沟通,IIP项目更 是提出:每年要和员工完成两次高质 量的交谈。公司员工何其多,如果每 个员工每月都需要进行两次谈话,那 是需要费相当多的人力资源以及时间 和精力的。nP公司的考评方式n一、让所有的经理在沟通技能、预算技能与人 员管理技能三个方面成为专家,并且在每月的 月度分析会上公开展现对未来的准确展现和预 测能力。而正是这种培养、训练人力资源的方 式和良好的职业经理人制度,造就了高水平的 管理人员,为预算管理的有效实施奠定了良好 的基础。n二、公司提倡员工是主动角色,而经理应从旁 引导。而且,启动IIP计划,通过这种理念沟通 的方式,保证了预算目标在最基层的有效实施 。n三、在P公司,并非有了预算就可以开支,涉 及到具体问题和行动之时,必须遵守相关的程 序和政策,进行可行性分析,重新判断必要性 和可行性。这一方面强化了经理人的职业素养 和管理能力,同时能更好地应对瞬息万变的市 场环境,增强竞争优势。

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