金【精品】年度经营计划与公司预算

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1、 年度经营计划与公司预算7人分粥的故事:规则1:指定一人负责分粥事宜,成为专业分粥人士; 规则2:指定一名分粥人士和一名监督人士; 规则3:谁都信不过,大家轮流主持分粥,每人1天; 规则4:大家民主选举一个信的过的人主持分粥: 规则5:民主选举一个分粥委员会和一个监督委员会; 规则6:对于分粥,每人均有一票否决权: 规则7:每人轮流分粥一天,但分粥人要最后领粥。企业必须解决的三大问题1、企业制度安排,包括:企业产权制度企业组织机构企业管理制度 2、企业的战略选择 3、企业文化的塑造预算管理中存在的主要问题、全面预算管理与企业战略的对接、只停留在预算的编制阶段、预算不够全面、预算的调整、上下对立

2、、年末狂欢预算管理要体现公司的基本理念、预算管理的着眼为公司战略目标、预算的编制应体现以市场为导向的经营理念、预算目标的分解体现出的是全员管理的理念、预算的编制自上而下、自下而上的沟通过程体现了决策层、管理层、经营层对公司目标和价值的认同。课程的基本目标1、转变观念2、理清思路3、提高认识4、优化管理第1单元公司预算管理的基本框架(公司计划与预算)一、计划是对未来行为的规划(一)公司战略计划战略计划是有关一个公司长期发展的规划:在未 来的年度里公司将达到什么目标、需要做哪些工作、 以及应如何发展。所有的公司都需要一份战略计划。 即使你仅管理一个部门,即使你的部门对战略计划不 做要求,你也应根据

3、自己的职能了解。这有利于你所 在的部门或公司保持正确的发展方向。使年度经营计 划、预算与最终的目标保持一致,总之战略计划能促 进公司的长期发展,是公司成功必不可少的。 关于战略计划1、战略计划的特点:时间跨度通常35年2、战略计划要解决的主要问题:(1)公司的真正使命是什么?(2)公司的最终目标是什么?(3)公司未来的前景如何?(4)为达到公司目标我们应该做什么主题: 公司战略计划主要解决做什么的问题提示:一个不讲战略的公司是没有方向的,是漫无目的地经营。(二)公司年度经营计划经营计划(Business Plan),也有译为业务计划和商务计划的。 1993年12月29日人大常委会通过的公司法第

4、46条董事会职权条款中 用的是经营计划。我们所讨论的是定位在用于公司内部管理的的经 营计划。它是企业根据既定的战略目标和变化的市 场,在给定的资源条件下制定的年度经营方案。它 是企业各级管理者日常运作和决策的指导和目标, 也是股东或上层主管对企业监控和评价的依据。关于年度经营计划1、特点:时间跨度1年;2、年度经营计划要解决的主要问题:(1)确定年度目标(2)规划年度活动(3)确定经营对策主题:年度决策二、预算是用货币形式表示的计划(一)什么是公司预算公司预算是公司量化的经营目标和财务 目标以及达成目标的要求,是用货币形式表 示的计划。(二)公司预算的组成1、业务预算。用货币形式表示的公司各项

5、业务目标, 包括:(1)经营预算(2)资本预算(投资预算)(3)筹资预算2、财务预算。包括:(1)预计利润表(2)预计现金流量表(3)预计资产负债表(三)公司预算与计划的关系1、公司战略计划是资本预算和年度 预算的基点和前提。2、预算是公司战略计划的具体化, 是年度经营计划的落实,是以货币形 式反映的计划。三、预算管理的基本架构公司战略 计划年度公司 预算123年度经营 计划计划与预算计划 l 战略计划 l 年度经营计划公司预算 l 公司业务预算 经营预算 资本预算 筹资预算 l 公司财务预算 预计利润表 预计资产负债表 预计现金流量表 四、制定经营计划编制公司预算的动因1、提升企业控制水平(

6、1)提高企业经营决策水平 (2)降低或避免企业经营风险2、优化资源配置3、提高企业效率与效益(1)它允许管理者在书面上犯错误;(2) 能为制定决策、讨 论问题和解决矛盾提供一份详细的清单。(3 有了行动目标和指 南。(4)促进权责分明高效运营的内部管理体制形成。4、外部责任:谁都不愿意投资于一个没有稳定规划的 企业工作研讨:1、你的公司作预算吗?为什么?2、你的公司是怎样处理计划与预算关系的?不做预算的借口:1、“业务变化太快”2、 “没时间做预算”3、 “我们太小不需要预算”4、“我们没有资源或人”做预算的道理:1、不断地变化意味着你必须做预算, 如果 业务不变,就不需要编预算。2、预算在工

7、作过程中节省时间,如果有效地 做预算,就不会占用太多的时间。3、小公司承受错误的余地很小,因此好的预 算很重要。4、如果公司人员有限,公司预算可以帮助你 分配最有限的资源。内部优势是企业成功的基础,而劣势是企业进步的障碍,通过分析可以帮助我们确定:在未来我们能够作什么!第2单元 公司预算控制系统规则:经营计划的细化和落实要靠预算一、相关规定、公司法规定1999年12月25日通过的公司法规定:()第38条第6款规定:股东会有“审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;”的职权。(2)第4条第4款规定:董事会对股东会负责有“制订公司的财务预算方案、决算方案”的职权。(3)第50条第2款规定:经理对

8、董事会负责有“组织实施公司的年度财务预算方案、决算方案”的职权。、国家经贸委通知、财政部:关于企业实行财务预算管理的指导 意见二、公司预算的组成(一)业务预算(二)财务预算三、预算管理的基本环节、确定公司预算目标(1)公司总目标(2)各部门的目标、编制公司预算(1)公司年度经营计划与预算编制(2)部门年度经营计划与预算编制、 执行、调整与监控公司预算执行包括:(1)制定预算执行中的控制制度的建立(2)预算执行的调整。包括:预算实施计划的调整,包括:期限调整;措施调整;结构调整。预算目标的调整,包括:经营目标调整;投资目标调整 ;筹资目标调整。(3)预算执行的反馈与报告制度。、 考评公司预算结果

9、考评核公司预算是公司预算管理的一个重要环节,主要工作包括:(1) 对差异的分析(2)对业绩评估(3)对责任考核(4) 兑现奖惩(5) 优化人员结构预算管理循环公司战略 预算目标 预算编制薪酬计划 预算考评 预算监控四、预算管理的作用(1)建立目标(2)沟通和传达()审批和授权(4)评价和激励五、公司预算的地位(讨论)公司战略 公司预算 薪酬计划 公司预算在公司管理中的地位公司预算是公司治理结构下的游 戏规则,是与企业发展战略相配合 的战略保障体系.八、你所在的公司编预算吗?为什么?请记住:有效的预算可以帮助你把未来带进现实 !有效的预算可以防止糟糕的工作!企业没有不做预算的理由!第3单元 公司

10、预算目标的确定一、企业年度经营目标确定的依据(1)企业战略计划(2)组织机构及岗位职责(职位说明书)(3)市场标准:经营目标的提出者投资人经营目标的提出依据市场平均利润(4)内部标准:历史水平;未来潜力。二、经营目标确定的基本方法(一)SWOT分析1、SWOT的目的SWOT分析就是对企业的内部条件的优 势(Strengths)与劣势(Weaknesses)及 对外部环境的机会(Opportunities)与威 胁(Threats)四个方面做详细深入的解析 ,以了解企业的内部条件及所处的外部环 境,并将其作为制订公司经营目标的依据 。2、SWOT分析的内容1内部条件分析优势(S)与劣势(W)包括

11、:产品、品牌、市场和广告、营销和运做等,具体:(1)组织:组织机构之间的沟通(2)生产:产品线、品质、成本、改善制度。(3)营销:市场、价格、广告、网络。(4)人力:招聘、任用、训练、技术、晋升、薪资、退 休。(5)研发:新产品、新技术、新服务。(6)财务:资产、损益、投资报酬。(7)咨讯:计算机、信息沟通。 2外部环境分析机会(O)与威胁(T)主题:环境审视目标:考察企业运作的环境,并以此作为经营决策的基础l 探询对你的企业产生影响的环境发展趋势l考察政治、经济、社会和技术因素l充分利用你的管理才能来识别这些因素l评价环境的影响,并在你的计划中对此加以考虑3企业定位分析SWOT矩阵优势(S)

12、 劣势(W)保持空白 1 12 2机会(O) 1 SO战略 WO战略2 (增长) (转型)威胁(T) 1 ST战略 WT战略2 (多样化) (防御)(二)年度经营计划目标设定要领:5W2H原则(1)Want (要做什么)目标是什么(2)Why (为什么要做)目标是不是有力支撑部门目标(3)When (何时去做,何时结束)目标时限(4)Were (在何地做)在哪里完成(5)Who (有谁去做)目标责任人是谁(6)How (如何做)目标执行手段,关键措施是什么(7)How much (做到什么程度,需要多大代价)需要做到什么程度,需要什么资源支持,会有什么风险或障碍WH应用案例:实际运用时可简化为

13、;要素 要素内容销销售经经理目标标(示范)目标标是什么靶子A产品销售达到什么程度质、量、状态销售额万、回款 万、毛利 万怎么办办为达成目标采取的措施开拓重点区域、关注重点 客户什么时时候完成目标标期限日期表一季度确定销售策略二季 度突破重点区域是否很好完成了效果评估销售额万、回款 万、毛利 万某公司经营目标体系:、基本指标:营业收入、营业利润、营业 利润现金率。、辅助指标:不良资产处理率、成本费用 收益率、资产周转率。、修正指标:市场占有率、预算准确率。、否决指标:特别责任事项例如:某公司选定的经营目标(1)销售规模多大,增长率是多少?()贡献毛益是多少?贡献毛益率 ?()目标利润是多少?增长

14、率是少?(4)利润净现金率是多少?第4单元:公司预算编制一、公司预算编制的基本原则1、全面性凡与企业经营目标有关的业务 、事项均应在预算中得以反映。2、真实性预算是指导经营的,虚假的预算要么是一纸空文,要么将企业带向危险的境地。因此,预算可以不很准确,但不能不真实。3、可行性所有的预算目标均应切实可行。4、可控性进行预算执行的控制,应该能确定具体的责任主体。5、严肃性预算一经下达,就成了企业的“法律”,不得轻易改变。6、可调整性没有百分之百准确的预算,当预算本身存在问题和客观环境发生重大变动时,可做适当调整。7、保密性为了企业的安全运作,预算应有限度的保密。二、公司预算编制流程(一)总体流程1

15、、下达目标(自上而下)董事会(财务部)下达任务给各职 能部门;2、编制预算(自下而上)各职能部门参与预算草案的编制;3、审查平衡(自上而下)、审议批准、下达执行(二)每年预算编制应做出工作时间表每年预算提前一个季度(3个月)进行,时间表分三个 阶段:1、预算准备阶段(9月20日10月31日)(1)9月20日10月10日预算工作组工作要点:A、总结当年预算进展,预计预算完成情况,形成预 算初步总结;B、提出明年预算工作的总目标,包括目标利润和营 业规模;C、就预算年度的预算编制、考核做出安排,提出工作建议,报预算委员会。(2)10月1113日预算委员会工作要点 :对预算工作组提出的目标体系和组织工 作方案进行讨论,提出修改意见,报总裁 办公会。(3)10月1418日总裁办公会:A、办公会根据公司发展战略、预算工作 组和委员会提出的建议,总裁、副总裁分 别测算、

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