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1、*公司信息化规划n咨询公司企业资源管理研究中心咨询公司企业资源管理研究中心 第 2 页现实的困境：建立有效的项目管理平台，需要梳理现有项 目管理工作n项目管理标准化。由于项目过程管理缺乏规范化，客观上导致 了项目变更多，在建立项目管理平台之前和过程中，需要标准 化项目管理过程。l实现从项目立项开始到项目结束销售完成的全项目过程管理l明确项目计划编制的细化程度（根据项目大小、产品类型而定），确定 项目计划任务的逻辑关系，包括项目任务之间的串、并行关系，减少项 目过程中不必要的重复l重点梳理任务间的逻辑，规定每种产品类型的基本完成任务，而不是做 成僵化的操作程序l明确集团对项目计划的考核层级l明确
2、后续任务对前续任务的监督、检查职能咨询公司企业资源管理研究中心 第 3 页系统的说明：多项目管理平台与单项目管理平台之间的差 别说明比较项单项目管理平台多项目管理平台面向客户群中小型项目管理企业集团型项目管理企业用户体系单用户体系，每个项目同时只能由一个 用户编辑多用户体系，允许项目能由多个用户同时编 辑项目管理体系单项目体系，同时只能分析单个项目， 无法进行多项目之间的比较和关联分析多项目体系，允许同时分析多个项目，并能 进行多项目之间的计算分析权限体系单一权限体系，无法处理组成大计划的 各分部计划的安全权限，只能针对项目 设定只读、读写两种权限多维权限体系，允许针对各明细计划设定权 限，并
3、与组织架构、项目架构、角色等相关 联，实现复杂的权限控制报表功能报表功能有限，特别是跨项目的报表功 能是非常有限的可实现多项目、项目组合方式的多种报表， 进行多项目监控协作功能协作功能较弱，项目组内部跨部门的协 调和通知功能较弱协作功能强大，基于多层级、多项目的设计 思路， 项目组成员可以清楚地查看到自己被 分配到哪些项目的哪些作业中，并提供项目 组讨论的平台质量控制体系缺少质量控制计划和质量控制点的设计 ，没有结构化的质量检查记录有多种质量控制点的设计，并能在质检过程 中记录结构化信息，利于质量控制的统计和 分析必然的选择，现实的难度 成功的推动包括： 系统+实施+全生命周期的 项目管理水平
4、提升咨询公司企业资源管理研究中心 第 4 页产品及其设计信息需要规范管理n项目过程中，图纸管理是非常重要而复杂的工作l“在销售时，附在合同上的图纸与实际不一致”l“从概念设计到施工图，设计人员多在设计院工作，难以按规定管理文档，导致 图纸版本混乱”l“由于变更较多，又没有及时知会，有时会大家手头的图纸不是一个版本的”l“图片资料管理不规范，查询也不方便”n公司是整合外部资源成功的企业，协同设计工作非常重要n产品信息是主要信息之一，在许多领域都会被引用，没有规范的产品信息 系统很难实现咨询公司企业资源管理研究中心 第 5 页供应商作为公司重要的资源之一，需要进行集中全面的管 理和维护n依据“单一
5、创建，多处引用”的原则 建立供应商数据库，集中记录供应商 信息。其与采购计划、合同管理等相 关联，提供供应商相关信息，并能查 询各采购合同、招投标过程等信息。n供应商管理需要关注供应商的选择 、评估、发展和清除。l供应商选择需要关注供应商的资质 和历史交易状况，通过供应商管理 系统能方便查询l通过供应商管理系统实现招投标管 理，实现发标、评标、中标过程的 管理。其中借助门户实现招投标书 的呈递l供应商系统实现量化评估，并记录 供应商历史。对合格的供应商通过 不断合作逐渐发展，对不合格的供 应商进行清除供应商管理供应商选择供应商评估供应商发展供应商清除供应商不仅需要关 注公司，人员同样 需要关注
6、咨询公司企业资源管理研究中心 第 6 页a-housing系统只能满足供应商管理的部分要求n现有a-housing系统的定位模糊，覆盖面窄，缺乏供应商的招标、选择、 后评估的统一管理。需要明确供应商管理系统是实现公司内部的供应商管理 还是拓展到外部供应商平台。na-housing目前主要实现网上招投标管理。招投标资料几乎完全采用文档 存储方式，只在近期增加了少量结构化数据，招标系统大量信息无法直接使 用和分析。na-housing难以实现供应商选择的功能。由于投标资料以文档方式存储， 无法实现多家供应商标书的比较。na-housing系统缺少量化供应商评估的功能，难以实现供应商后评估。na-H
7、ousing中供应商资料较为全面，但因为报表和数据管理方面的问题， 子公司的供应商管理不得不使用自己制作的台帐，而没有利用这个系统中的 信息。咨询公司企业资源管理研究中心 第 7 页项目成本管理系统补充内容n对于已经签订的合同，需要明确各合同的责任人，由责任人根据进度，拆 解合同付款计划，编制合同预算。n对于未签订，但预计发生的成本，也需要明确各预计合同责任人，由责任 人负责编制预计合同预算。n当发生付款结算的时候，由成本人员负责将费用分摊到具体成本项，用以 进行动态成本计算。成本土地获得价开发前期准备费主体建筑安装费主体安装工程费社区管网工程费园林环境工程费配套设施间接费用成本土地获得价开发
8、前期准备费主体建筑安装费主体安装工程费社区管网工程费园林环境工程费配套设施间接费用时间： 1 2 3 4 5 6 合计200004000600050001100030004000500012000合同1合同2合同3预计合同2合同预计合同1600070001000合同负责人负责将合 同和预计合同拆分到 月份。部门、公司汇 总编制整体预算咨询公司企业资源管理研究中心 第 8 页现有财务系统割裂，增加输入、对账工作量，影响系统的 使用和财务数据的统一管控n合同需要明确相关责任人、时间等，目前金蝶成本管理系统难以记录相关信息，不 利于各部门编制预算计划。北京公司运用excel表编制预算计划，由于与现有
9、成本系 统之间缺乏关联，增加重复输入和对帐的工作。n金蝶财务管理相关系统包括：财务、成本、合同审批、E结算和资金信息平台等， 信息需要在多套系统中录入，增加重复工作和对账工作量。n财务系统的分散部署，难以保证财务数据的统一和完善，加大汇总、对帐与合并报 表的工作量。n现有资金计划平台功能相对较弱，还主要只是数据采集的系统，且与成本相分裂。K3总账手工输入凭证K3成本手工输入网上合同审 批（深圳）手工输入E结算手工输入合同信息的引用现有系统情况下需要人工判 断是否已结算，计入总账深圳公司初步 实现每日收支情况资金信息 平台手工输入年度、月度资金计划n虽然在不同的系统间已 经开发了接口，以便数据
10、导入。但由于数据导入的 单向性，仍然存在较多手 工调整的情况。如在E结 算中结算数据发生变化， 资金信息平台中数据不会 发生变化，总账系统中的 数据也不会发生变化，相 应需要手工调整各系统数 据。咨询公司企业资源管理研究中心 第 9 页公司信息化建设蓝图运营信息平台功能实现n运用数据挖掘功能从财务管理平台、项目管理平台和客户管理平台抓取结 构化数据，并将其存储在数据仓库中。l目前采用项目运营平台的方式手工输入数据，由后台数据仓库进行报表分析。l在项目管理平台和客户管理平台建立之前可采用单据流转强大的工作流系统进 行一线的数据采集，满足报表分析的需要。泛客户的信息输入和分析，可以采 取此方式实现
11、。l随着业务系统的逐步建立，可逐渐替代工作流数据采集的功能。但工作流系统 中规定的单据流转，是规范业务系统流程的重要参考。n报表管理则是数据展示的工具。根据管理者的需要，按照特定的方式将结 构化数据展现出来，可减轻多个报表比对的工作量。n运营信息平台主要实现数据挖掘、数据仓库和报表管理等核心功能。咨询公司企业资源管理研究中心 第 10 页手册是企业经验的高度凝结，在系统的帮助下落实运作并 不断沉淀新知识封面版本变 更记录目录正文附录专业工 程师核 查施工图 设计交 底及施 工会图纸修 改收到设计 施工图交付施 工单位梳理大量业 务手册系统实现流 程，流程本 身也是知识设定各步骤 的文档模板 ，
12、不断沉淀 知识模板本身也是知 识的沉积，并帮 助在运作中不断 沉淀新知识咨询公司企业资源管理研究中心 第 11 页通过与业务结合的工作流及文档管理，实现企业级知识管 理n工作流系统是日常业务规范化的基础，主要用于审批和协同，不是用来运 行业务n工作流和文档管理平台与其他各平台相关联。与项目任务和销售工作相关 联，某项任务触发工作流程审批，流程审批结束，任务自动完成；并且在审 批流程上附带相关文档。例如：l设计变更任务变更审批流程变更文件l销售折扣申请折扣申请流程销售文件n流程中能带文档，并设置模板。知识管理系统实现的核心是：流程+表单+ 文档模板n任务上附加要求提交相关文档或者工作流，加强对任务完成质量的控制。n现有的SPS是各区域分散实施的，建议保持现状，与工作流系统集成时用 绝对地址传输。n工作流和文档管理平台包括流程审批、文档管理和知识管理等核心功能 。咨询公司企业资源管理研究中心 第 12 页公司信息化建设蓝图人力资源管理平台功能实现n人力资源管理平台在现有的SAP系统上深 化应用，拓展涉及范围，逐渐将绩效考核 、招聘、培训等工作纳入到一个系统中实 现。n人力资源管理平台包括人事管理、绩效管理、招聘管理、培训管理和调 查等功能。
