彻底理解Excel中的宏

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1、彻底理解Excel中的宏 教学课件讲 师：周高华马成功在线马成功在线视频视频教学教学本节主要讲述以下内容：宏的引入及相关编辑宏病毒认识及防范马成功在线马成功在线视频视频教学教学前言1.我们在使用excel的时候经常要对某些区域、某些单元格 ，进行反复的操作，比如：给选中的单元格快速格式化反复的设置筛选条件筛选出需要的数据将不需要的数据删除掉快速处理工作簿中图像-马成功在线马成功在线视频视频教学教学举例：1.比如要给sheet1工作表上的单元格区域a1:f18设置字体为：隶书字号为：30颜色为：红色马成功在线马成功在线视频视频教学教学马成功在线马成功在线视频视频教学教学1.通常的方法是通过相应的

2、字体选项卡或单元格对话框来 一步步的完成马成功在线马成功在线视频视频教学教学1.当我们不需要添加的格式时，还是通过相应的选项卡或 对话框一步步的逆向操作去掉我们添加的格式马成功在线马成功在线视频视频教学教学1.这些简单的要求需要我们把相同的动作重复了n遍，计算 机并不介意反复执行重复的动作，但使用计算机的人有 时会感到繁琐一些，在执行同样的操作时有时还会出错2.那么有没有一种方法可以使我们的操作更加简单一些？马成功在线马成功在线视频视频教学教学1.实际上excel软件内置了一个平时：看不到也用不到其实大多数的情况下是想不到的一个程序编写 软件：2.Vbe程序编制软件，简称为vbe编辑器马成功在

3、线马成功在线视频视频教学教学如何启动（查看或打开）该软件1.打开工作簿后通过以下任意一种方法均可：按快捷键alt+F11键在任意一个工作表标签上右击鼠标-查看代码通过开发工具选项卡（默认没显示）马成功在线马成功在线视频视频教学教学小提示：如何显示开发工具选项卡 ？1.默认功能区中是没有开发工具选项卡的2.因为该选项卡平时用不到，所以excel默认隐藏了她，通 过设置可以将她显示出来（当然通过该设置也可以隐藏 它）马成功在线马成功在线视频视频教学教学打开后的vbe界面如下图所示马成功在线马成功在线视频视频教学教学什么是vbe？1.Vbe 即 visual basic Editor的缩写，特指嵌套

4、在微软开发 的office软件中的或者是支持微软vba语言的其它公司开 发的软件中的一个内置编程软件马成功在线马成功在线视频视频教学教学1.为了方便讲解，我们把经常用到的excel界面称之为前台 界面，将vbe界面称之为后台界面如何切换前后台界面前台界面和后台界面的关系马成功在线马成功在线视频视频教学教学如何切换前后台界面1.如何切换前后台界面反复按alt+F11键可以在前台界面和vbe界面之 间互相切换通过在任务栏上通过鼠标单击切换按此按钮也按此按钮也 可以返回前可以返回前 台界面台界面马成功在线马成功在线视频视频教学教学前台界面和后台界面的关系1.这个后台界面不管你知道与否还是使用与否默认

5、都是是存在的2.不管是打开的excel程序软件还是打开、新建的任意一个excel文件 都会存在该界面，也就是这个界面是处于共享状态的3.这个界面是嵌入到excel程序中的，这个界面不能单独打开，也就说 要想打开这个界面必须事先打开任意一个excel文件或excel程序软 件才能打开vbe4.每个文件的后台界面默认都是一样的，但可以进行相应的个性化的 编辑和修改5.文件删除则隶属于该文件的个性化界面被删除，但处于默认共享状 态的界面不会被删除，除非将excel程序软件卸载掉马成功在线马成功在线视频视频教学教学6.两个界面都可以设置自己的显示比例互不干扰，比如彼 此设置为最大化、最小化等等马成功在

6、线马成功在线视频视频教学教学7.如果同时打开多个excel文件，则最多只能显示一个vbe 界面，从vbe界面的左侧工程资源管理器上可以发现多个 已经打开的excel文件马成功在线马成功在线视频视频教学教学8.关闭任意一个或多个文件界面不会被关闭掉，除非把所 有的excel文件全部关闭9.当只打开一个excel文件时，文件关闭则界面也会随之被 关闭10.当只关闭vbe界面时软件不会提示保存操作，即使你在 vbe界面中编写了相应代码。11.当你关闭excel文件时不管你是否只在前台进行了编辑操 作还是只在后台界面进行操作还是两者兼有，都会提示 你是否保存的对话框，出现的对话框会因为你操作的界 面不

7、同而略有不同马成功在线马成功在线视频视频教学教学关于内置vbe界面的小提示：1.并不是微软开发的任何软件中都有内置了该编程界面2.也并不是微软开发的任意一个office应用软件中都内置了 该编程界面3.更不是只有微软公司开发的软件中含有此编程界面，请 看下面的旧闻摘要马成功在线马成功在线视频视频教学教学旧闻摘要：1.VBA不止是出现在Office Word/Excel里用来记录宏、执 行自动批量处理，微软还有一个授权项目，允许第三方 独立软件开发商(ISV)在其程序中使用VBA。在过去近十 年里，Corel、AutoDesk都购买了VBA授权，在各自产 品中加入了这一功能，今后他们还可以继续这

8、么做。微 软只是不再销售新的VBA第三方授权了。马成功在线马成功在线视频视频教学教学autodesk公司开发的autocad软件马成功在线马成功在线视频视频教学教学马成功在线马成功在线视频视频教学教学内置在Autocad软件中的vbe马成功在线马成功在线视频视频教学教学1.知道了上述的vbe界面后，我们可以在编程界面中编写代 码实现我们的要求，比如实现上面提到的案例马成功在线马成功在线视频视频教学教学小例子：给单元格区域设置格式1.打开编辑器后在其中编写相应的代码即可实现我们开始 讲课的案例：2.Sub 添加格式()3. Sheets(“sheet1“).Select4. Range(“a1:

9、f18“).Select5. With Selection.Font6. .Name = “隶书“7. .Size = 308. .ColorIndex = 39. End With10.End Sub马成功在线马成功在线视频视频教学教学清除不要的格式1.Sub 清除格式()2. Sheets(“sheet1“).Select3. Range(“a1:f18“).Select4. With Selection.Font5. .Name = “宋体“6. .Size = 117. .ColorIndex = 08. End With9.End Sub马成功在线马成功在线视频视频教学教学疑难1.虽

10、然通过在vbe中编写了相应的代码实现了我们需要的功 能，但是对于初学者来说会有很多的疑虑：我不知道你写的是什么我也不知道你是如何实现要求的我根本就看不懂-2.有没有一种方法既可以实现我需要的功能又不用编写相 应代码？马成功在线马成功在线视频视频教学教学1.针对这种情况，微软提供了一个宏工具实现了上述功能这就用到了宏的相关知识这就用到了宏的相关知识马成功在线马成功在线视频视频教学教学宏的引入1.在现实生活和工作当中，当我们需要反复收听某种声音 的时候，我们可以采用话筒或录音机等相关设备将需要 的声音录制在磁带、电脑或其它相关设备中，然后可以 反复的播放需要的音频马成功在线马成功在线视频视频教学教

11、学1.当我们需要反复观看某些视频画面的时候我们可以采用 摄像机等相关设备将视频拍摄下来，需要的时候再进行 反复的播放观看马成功在线马成功在线视频视频教学教学1.录音机是用来录制声音的，摄像机主要是用来录制视频 的，他们的相同点都是一经录制下来后可以反复的播放 我们录制的信息2.在excel软件中也有一个内置的录制工具：宏3.这个工具不是用来录制音频的更不是用来录制视频的， 他是用来录制操作软件时相关的动作的，他录制的是一 个“无声的世界”马成功在线马成功在线视频视频教学教学1.录制音、视频需要相关的硬件设施，在软件中录制相关 的动作也需要一个“硬件设施”-这就是excel中的宏录制 器马成功在

12、线马成功在线视频视频教学教学什么是宏录制器1.宏录制器是excel中专门录制操作步骤或动作的专用录制 工具，其实就是一个比较特殊的对话框马成功在线马成功在线视频视频教学教学1.这个宏对话框（工具）就是用来收集你在软件中的相应 操作步骤的，但是宏对话框对于刚接触的使用者对这个 专用名称一时不好理解，为了形象的理解我们可以称之 为：动作跟踪器操作步骤记录器步骤录制器马成功在线马成功在线视频视频教学教学要想很好的使用该工具，需要我们掌握 以下基本知识理解宏理解宏策划宏策划宏录制宏录制宏运行宏运行宏编辑宏编辑宏马成功在线马成功在线视频视频教学教学理解宏1.这个上面我们已经说过了，宏就像现实生活中的录音

13、机 或摄像机，她是专门用来录制相应软件中的操作步骤的 ，她录制的是一个和动作有关的“无声的世界”马成功在线马成功在线视频视频教学教学策划宏1.策划宏就是首先谋划想要得到什么样的功能，可以的话 把你的想法或需求逐个罗列出来，然后围绕你所需的功 能策划出实现功能的相应的步骤2.在策划宏的时候主要注意以下情况：你想要的功能是否可行？u并不是所有的操作都能通过录制的方式进行录制， 它只能录制简单的功能如果可行的话你如何逐步得到你的功能？u步骤的多少u步骤的先后顺序马成功在线马成功在线视频视频教学教学举例1.打个比方，我们要记录某人一天的工作安排2.第一步、先起床3.第二步、洗脸4.第三步、刷牙5.第四

14、步、吃饭6.第五步、上班起床起床起床起床洗脸洗脸洗脸洗脸刷牙刷牙刷牙刷牙吃饭吃饭吃饭吃饭上班上班上班上班马成功在线马成功在线视频视频教学教学步骤多少的变化1.这个人一天的工作安排总共分为五步，每步之间有先后 顺序2.实际上这个人每天的步骤的多少可能会有些变化，比如起床起床起床起床洗脸洗脸洗脸洗脸刷牙刷牙刷牙刷牙吃饭吃饭吃饭吃饭上班上班上班上班下班下班下班下班起床起床起床起床吃饭吃饭吃饭吃饭上班上班上班上班下班下班下班下班马成功在线马成功在线视频视频教学教学步骤先后位置的变化1.这个人的步骤的先后顺序也可能改变起床起床起床起床刷牙刷牙刷牙刷牙洗脸洗脸洗脸洗脸吃饭吃饭吃饭吃饭上班上班上班上班下班下

15、班下班下班吃饭吃饭吃饭吃饭起床起床起床起床洗脸洗脸洗脸洗脸刷牙刷牙刷牙刷牙上班上班上班上班下班下班下班下班马成功在线马成功在线视频视频教学教学在软件中策划宏1.在软件中策划某个功能，也需要考虑步骤的多少和顺序 ，比如：2.将工作表中A1:A8的单元格中的数据的字体设置为：3.黑体、26号、倾斜、加下划线4.我们策划如下步骤相应的顺序：选中区选中区选中区选中区 域域域域设置黑设置黑设置黑设置黑 体体体体设置设置设置设置26262626 号号号号加倾斜加倾斜加倾斜加倾斜加下划加下划加下划加下划 线线线线马成功在线马成功在线视频视频教学教学顺序的改变选中区选中区选中区选中区 域域域域加倾斜加倾斜加倾

16、斜加倾斜设置设置设置设置26262626 号号号号设置黑设置黑设置黑设置黑 体体体体加下划加下划加下划加下划 线线线线马成功在线马成功在线视频视频教学教学小提示1.虽然我们上面讲述关于策划宏的时候提出了步骤的多少 和先后顺序的弹性变化，但有的时候并不能随意的设置 ，尤其是关于步骤的先后顺序有的宏不能随意的设置马成功在线马成功在线视频视频教学教学录制宏1.要想得到我们需要的功能，首先需要我们打开宏录制器 ，有必要对宏录制器对话框认识马成功在线马成功在线视频视频教学教学宏对话框概讲1.先掌握宏名的起名规则和说明马成功在线马成功在线视频视频教学教学说明1.起备注和解释说明的意义2.该项可以不用写，也可以后面添加，对代码起辅助的作 用马成功在线马成功在线视频视频教学教学开始录制宏1.一般通过两种方法录制通过状态栏上的宏录制器录制通过开发选项卡上的表单窗体