2010培训使用导航窗格在中搜索和来回移动

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1、Microsoft Word 2010 培训使用 Word 导航窗格在文档中搜 索和来回移动课程内容 概述：所有数据一目了然 课课程：包含 3 个讲解短片 建议议的练习练习任务务 测验测验 课课程摘要使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移动概述：所有数据一目了然使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移动在本课程中，您将了解如何使用导航窗 格从上到下清晰查看所有文档标题和页 面。 您还可以通过拖动标题来查找和重新组 织内容块；查找特定字词、短语或项目 （例如数据和表格）的所有实例，而无 需在搜索结果中滚动。课程目标1. 使用导航窗格概览页面和标题，然后通过单击 转到特定部分或页面。2.

2、 使用导航窗格中的标题快速查找、添加和重新组 织内容。 3. 查找特定文本和其他项目（例如表格）的所有实 例，而无需滚动；替换文本。使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移动查看文档的构成使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移动指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。我们编制公司市场营销计划的工作处于早期阶段。文档的组织结构已基本上完成，现在我们想回顾一下，看 看文档的流程。我们将使用 Word 2010 中的新增功能“导航窗格”。若要打开导航窗格，请单击“视图”选项卡，然后在“显示”组中我们将选中“导航窗格”复选框。导航窗格恰好出现在文档的左侧。在导航窗格中，

3、 您可以看到文档的所有标题和副标题以从 上到下的顺序排列，一目了然。此文档碰巧显示了三个标题级别，但最多可以显示九个级别。请注意，标题根据标题级别缩进，这样，浏览顶级标题和副标题都很容易。 在此视图中，您并不是只能查看，单击标题时，我们将直接跳转至文档中对应的章节。因而再也不需要进行滚动，而这对于“准”长文档来说非常有用， 我们将在本课程的 后面部分看到这一点。在这里，我们要知道的一个重要事项是， 为了最大限度地 利用导航窗格视图，您需要向标题应用“标题样式”。例如，“标题 1”、“标题 2”等等。您可以看到，如果我们转到功能区中“开始”选项卡上的“样式”组中，此特定标题的样式将为“标题 3”

4、。样式是让标题在导航窗格中显示出来的方式。您将在练习单元中以及本课程附带的课程摘要卡中进一步 了解样式。 在导航窗格中，还可以查看文档中所有页面的缩略图。接下来我们单击“浏览您的文档中的页面”选项卡。将在此处显示一个美观的鸟瞰图，再次说明一下，就像标题一样，我们可以单击某个缩略图 ， 直接转到文档中的这个页面。接下来我们将开始动手操作而不再只是观看，我们将使用导航窗格向文档中添加内容并对内容加以组织 。我们继续学习吧。查找、添加和重新组织内容使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移动指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。我们的进展很快。现在市场营销计划已有 20 页

5、了，我们可以看看文档的细节并检查其完整性和逻辑结构。对于初学者，在导航窗格中浏览标题之后，我们注意到遗漏了“联系人信息”部分，这部分应该在文 档结尾。可以在文档正文中滚动到需要的位置，但请记住，该文档 有 20 页。因而，在导航窗格中， 我们右键单击位于我们想要添加 的标题前面的标题。 右键单击后，将显示一个包含更多选项的菜单， 我们可 以通过这些选项来处理文档结构。我们想在此处添加一个属于同一标题级别的标题， 因此 我们将单击“在后面插入新标题”。会出现两个结果：在导航窗格中， 现有标题的正下方出 现一个新的空白标题，在文档中，光标出现在一个空白行上。开始键入，您会看到文本样式会正确地变为“

6、标题 2”， 并且是自动进行的。现在，我们决定新增部分实际上应该是前面标题下的副标 题。因此，我们在导航窗格中右键单击这个新标题，然后单击 “降级”。您可以看到此时顶级标题旁边有一个箭头，并且新标题现 在嵌套在其下。只是重申一下，由于导航窗格中的标题级别与标题样式联 系在一起，更改会明显地反映在文档中。在这里，文本样式现在变为“标题 3”。除了降级方法外，另一种创建副标题的方法是使用“新建副标题”命令在现有标题的下方直接添加。因而，这次我们右键单击标题“其他因素”，然后单击“ 新建副标题”。就像我们添加顶级标题时那样，新的空白章节立即显示在 导航窗格中。同时，在文档正文中，光标位于一个新行上，

7、等待您键入样式正确的新副标题。如果想删掉整个章节的文本，该怎样做？此操作也可以在右键单击菜单上进行， 我们将在下一个 练习单元中尝试该操作。现在，我们要移动某些内容。在讨论移动大块文本时，导航窗格可以省去您的许多麻烦 。我们来转到“如何”和“谁”章节。首先，我们将折叠“谁”标题以隐藏添加的新子章节并让 操作更加简单。然后，我们将使用黑色标尺作为参考线来拖动“谁”标题 ，并将其放在“如何”章节下。将该标题放到新位置后，我们会立刻在文档中看到包括副标题在内的整个章节已经 安全、 完整地移动。如果您确定此更改或者任何更改没有用，只需单击屏幕左 上方此处“快速访问”工具栏上的“撤消”即可。接下来，我们

8、将学习如何在 Word 2010 中查找内容和对 象。敬请期待。查找和替换文本以及其他元素使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移动指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。在一篇长文档中， 尤其是像我们的市场营销计划一样到 处都是数据和图形的文档中， 您可能总是想查找特定的 文本，甚至想查找图形或表格之类的对象。为此，我们还是使用导航窗格。首先，我们将搜索词语“roadblock”。 我们先按键盘快 捷方式 Ctrl+F，这与早期 Word 版本中使用的快捷方式完全一样。导航 窗格随即出现。在早期 Word 版本中，我们在“查找”对话框中键入搜 索词，而现在我们在导航

9、窗格中的“搜索文档”框中键入搜索词 。 随着您开始键入，会出现两种结果。第一，所有匹配项从上到下按顺序显示在导航窗格中。第二，搜索词的所有实例在文档正文中突出显示为黄色。 按 Enter 后，光标直接出现在第一个结果原位置的后面。如果想直接转到匹配项的某个特定实例，也许是出现在接近文档结尾部分的实例，您无需再进行滚 动。而是可以在导航窗格中单击该匹配项。 这样您就会直接 跳转到文档正文中该实例所在的位置，并且可以根据需要进行更改。在可以继续进行搜索并且完 成更改后，只需单击“下一个”按钮即可转至结果的下一个实例。现在，当搜索词显示在导航窗格中时，我们来看一下另外两个选项卡会出现什么情况。在“标

10、题”区域中，包含搜索词的每个章节都突出显示出 来。同时，在“页面”区域中，将显示缩略图经过筛选后的版 本。换句话说，仅显示包含搜索词的缩略图。可以通过单击任何缩略图转到相应页面上的搜索项。如果想在文档中查找文本以外的内容，该怎样做？我们前面讲过，这个市场营销计划中包括图表、图形和表 格。 我们也可以使用导航窗格查找这些内容。因此，我们单击“X”按钮清除搜索，箭头变成一个放大 镜，表明记录已经清除并且可进行新的搜索。我们不在搜索框 中键入词，而是将单击放大镜，然后单击图形。我们看到此处显示了 5 个匹配项；其中第一个匹配项在“标题页”上。单击“下一个搜索结 果”箭头，您将依次查看每个匹配项。可以

11、查找表格、公式、脚注、 尾注、审阅者批注以及图形。诸如区分大小写或者使用通配符等功能的“高级查找”选 项怎么样了？ 它们没有消失。单击搜索框旁边的箭头，然后单击“高级查找”。 “查 找和替换”对话框随即出现，您可能从早期 Word 版本中就认识它。在该对话框中， 可以单击“更多”。选择需要的任何高级选项，然后单击“查找下一处”。通 常， 在搜索时您就打算进行替换。例如，您得知一个数字已经发生变化或者您需要使用不同 的词语。替换文本的原理与早期 Word 版本中一样。因此，假定我们要将 词语“roadblock”替换为 “challenge”。如果是第一次搜索，我们可以按键盘上的 Ctrl+H，

12、也可 以在导航窗格中单击“搜索”框旁边的箭头， 然后单击 “替换”。这两种方法都会打开“查找和替换”对话框，我们可以在其中键入想要查找的文本， 键入要替换它的 文本并设置任何选项。然后，根据我们的偏好，我们可以单击“替换”或“全部 替换”。注意，“查找和替换”对话框还包括“定位”选项卡，让您可以转到文档的特定区域。在这里我们将不详细演示该功能， 但如果您在早期版本 中喜欢使用该工具，它仍然在这里。这就是 Word 2010 的导航窗格。接下来，您将有机会亲 自进行练习。有关练习的建议1. 在导航窗格中查看标题和页面。2. 使用导航窗格添加、删除和组织内容。3. 查找和替换文本以及查找对象。使用

13、 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移动在线练习（需要 Word 2010）测试题 1如何打开导航窗格？（请选择一个答案。）使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移动1. 在功能区上的“视图”选项卡上，选中“导航窗格”复 选框。2. 在功能区上的“审阅”选项卡上，单击“审阅窗格”。3. 按下 CTRL+H。4. 在功能区上的“页面布局”选项卡上，单击“页面设置 ”。测试题 1使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移动另一种方法是按下键盘上的 CTRL+F，这会打开导航窗格的 搜索区。如何打开导航窗格？答案：1. 在功能区上的“视图”选项卡上，选中“导航窗格”复 选框。 测试问题 2您

14、只能使用导航窗格来查看文档中标题和页面的排列。（请 选择一个答案。）使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移动1. 正确。2. 错误。 测试问题 2使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移动导航窗格提供文档的两个视图：标题视图和页面视图但它 同时也是交互式的：单击导航窗格中的某个标题或页面，便 会转到文档中的该位置。您还可以查找、添加和重新组织内 容，并且可以搜索文本和对象。您只能使用导航窗格来查看文档中标题和页面的排列。答案：2. 错误。 测试问题 3要让标题显示在导航窗格的标题视图中，需要以下哪一项？（请 选择一个答案。）使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移动1. 标题必须

15、采用加粗格式或其他某种字符格式以示强调。2. 任何带项目符号的文本都会显示在导航窗格的标题列表 中。3. 标题必须应用标题样式。4. 以上说法都正确。测试问题 3使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移动标题样式是导航窗格用来显示文档结构的挂钩未应用标题 样式的任何内容都不会出现在导航窗格中。要让标题显示在导航窗格的标题视图中，需要以下哪一项 ？答案：3. 标题必须应用标题样式。测试问题 4添加新小节的快速方法是什么？（请选择一个答案。）使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移动1. 复制并粘贴与希望新小节所包含内容相同的标题和内容 ，然后用将材料替换文本。2. 在导航窗格中，右键单击

16、要置于新小节标题前面或后面 的标题，然后单击“新标题之前”或“在后面插入新标 题”。3. 在导航窗格中，右键单击标题 ，然后单击“降级”。4. 在“插入”选项卡上，单击“页眉”。测试问题 4使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移动从相同的右击菜单中，还可以通过添加新标题或降级现在的 标题来创建副标题。添加新小节的快速方法是什么？答案：2. 在导航窗格中，右键单击要置于新小节标题前面或后面 的标题，然后单击“新标题之前”或“在后面插入新标 题”。测试问题 5只能搜索 Word 2010 文档中的文本。（请选择一个答案。 ）使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移动1. 正确。2. 错误。 测试问题 5使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来回移动使用导航窗格，可以搜索文本以及图形、表格、公式和其他 非文本元素。搜索结果出现在导航窗格的全部三个视图中， 您可以在其中单击某个搜索结果以转至文档中相应的匹配项 。只能搜索 Word 2010 文档中的文本。答案：2. 错误。 课程摘要卡有关此课程中涉及的任务摘要，请查看课程摘要卡。使用 Word 导航窗格在文档中搜索和来