实验室内部审核员培训教材

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1、上海胜邦质量检测有限公司2004-3-61实验室内部审核员培训教材 姚珍芝编写SHANGHAI ZHEN-ZHI JIE TECHNIQUE CO., LTD上海真之杰科技有限公司二OO四年四月十五日ISO/IEC17025上海胜邦质量检测有限公司2004-3-62目 次 (一)第一章 实验室内部审核概论第一节 什么是实验室的内部审核? .4第二节 质量审核的定义. 9第三节 质量体系审核的分类 14第四节 质量体系审核的目的 17第五节 质量体系审核的范围 20第六节 质量体系审核的依据 21第七节 质量体系审核的时机与频度 22第八节 内部审核的基本原则和基本概念 24第九节 内部审核的一

2、般步骤/顺序. .30上海胜邦质量检测有限公司2004-3-63目 次 (二)第二章 内部质量体系审核第一节 内部审核的策划31第二节 内部审核的准备阶段32第三节 内部审核的现场审核实施阶段47第四节 纠正措施及其跟踪审核阶段61第五节 对整个质量体系的总体分析和年度审核总结.66第六节 内部审核与外部审核的比较.68第七节 内部审核的记录和证据.72第八节 附:管理评审应包括的内容.73 第三章 内部质量体系审核员第一节 内审员的作用.75第二节 内审员应具备的素质.76第三节 内审员应有的正确工作方法.81上海胜邦质量检测有限公司2004-3-64ISO/IEC17025 第1章: 实验

3、室内部审核概论第一节 什么是实验室的内部审核?(一)ISO/IEC17025( 1999)4.13.1中指出: 1)实验室应根据预定的日程表和程序(内部审核程序),定期地 对实验室活动进行内部审核,以验证实验室运作持续符合质量 体系和标准ISO/IEC 17025的要求; 2)内部审核计划应涉及质量体系的全部要素,包括检测和(或) 校准活动; 3)质量主管(质量负责人)负责按照日程表的要求和管理层的要 求策划和组织内部审核; 4)审核应由经过培训和具备资格(和能力)的人员(内审员)来 实施,只要资源允许,审核人员应独立于被审核的活动。注:内部审核的周期通常为12个月。(必要时此周期可以缩短 )

4、上海胜邦质量检测有限公司2004-3-65ISO/IEC17025 第1章: 实验室内部审核概论续第一节:(二)ISO/IEC17025(1999)4.13.2中指出: 5)当审核中发现的问题导致对运作的有效性,或对实验室检 测和(或)校准结果的正确性或有效性质量怀疑时,实验室应 及时采取纠正措施。如果调查表明实验室的结果可能已受影响 ,应书面通知客户。ISO/IEC17025(1999)4.13.3中指出:6)审核活动的领域,审核发现的情况和因此采取的纠正措施 ,应予以记录。ISO/IEC17025(1999)4.13.4中指出:7)跟踪审核活动应验证和记录纠正措施情况及有效性。上海胜邦质量

5、检测有限公司2004-3-66ISO/IEC17025 第1章: 实验室内部审核概论续第一节:(三)ISO/IEC GUIDE 25(1990)5.3条至5.6中分别指出:(5.3)实验室应定期对实验室工作进行审核,以证实实验室运 行能持续地符合质量体系的要求。这种审核应由经培训和有资格 的人员担任;审核人员应与被审核工作无关。当审核中发现检测 结果的正确性和有效性可疑时,实验室应立即采取纠正措施并书 面通知可能受到影响的所有委托方。(5.4)管理层(者)应对为满足本导则(ISO/IEC导则25(1999 )要求而建立的质量体系每年(每隔12个月)至少评审一次, 以确保其持续适用性和有效性,并

6、进行必要的更改和改进。(5.5)在质量体系审核和评审中发现的问题和采取的纠正措施 应形成文件,对质量负有责任的人员应保证这些纠正措施在商定 的时间内完成。上海胜邦质量检测有限公司2004-3-67ISO/IEC17025 第1章: 实验室内部审核概论续第一节:(四) (5.6)除了定期审核以外,实验室还必须采取其它有效的技术检 查措施来确保实验室提交给委托方结果的质量,并应对这些技 术核查方法的有效性进行评价,技术核查内容包括(但不限于 )以下(六)方面:(a)尽可能采用统计技术的内部质量控制措施计划;(b)参加能力验证(proficiency testing)计划或实验室之间的比 对 试验计

7、划;(c)定期应用有证标准物质和次级标准物质于内部质量控制中;(d)用相同的或不同的方法进行重复检测;(e)用留存样品的再检测;(f)对一个样品的不同特性检测结果的相关性进行技术核查。上海胜邦质量检测有限公司2004-3-68ISO/IEC17025 第1章: 实验室内部审核概论续第一节:(五) 内部质量体系审核员又称内审员 内审员的主要工作是承担本组织内部的质量审核; 但内审员也可以派生为承担对分包实验室质量体系的审核(此 时已转化为第二方审核)。 外部质量体系审核员又称外审员(外审员又可以分为第二方审 核员和第三方审核员)。上海胜邦质量检测有限公司2004-3-69ISO/IEC17025

8、 第1章: 实验室内部审核概论第二节 质量审核的定义(ISO8420-1986)(一)确定质量活动和有关结果(1)是否符合计划安排(2),以 及这些安排(3)是否有效地实施(4)并适合于达到预定目标 (5)的、有系统(6)的、独立(7)的检查。定义中的关键词(1)质量活动和有关结果-质量体系活动和其有关结果(2)符合计划安排-有关质量标准或文件(符合性)(3)以及这些安排-质量体系文件中的各项规定(4)有效地实施-有效地贯彻(有效性)(5)适合于达到预定目标-适合于达到预定质量目标(适合 性)(6)有系统的-系统性(系统全面的)(系统性)(7)独立的-独立性(内审员应独立于被审核活动)(独立

9、性、客观性)上海胜邦质量检测有限公司2004-3-610ISO/IEC17025 第1章: 实验室内部审核概论续第二节:质量审核的内容(二) 质量审核的内容应包括以下四方面的审核: 质量体系审核 产品质量审核 过程质量审核 服务质量审核上海胜邦质量检测有限公司2004-3-611ISO/IEC17025 第1章: 实验室内部审核概论续第二节:质量体系审核(三) 确定质量体系的活动和其有关结果(1)是否符合有关质量体 系标准或有关文件(2);质量体系文件中的各项规定(3)是否 得到有效的贯彻(4)并适合于达到质量目标的(5)系统的(6) 独立的(7)审核。(1)-质量活动和有关结果(2)-计划安

10、排(3)-以及这些安排(4)-有效的实施(5)-预定目标的(6)-系统的(7)-独立的上海胜邦质量检测有限公司2004-3-612ISO/IEC17025 第1章: 实验室内部审核概论续第二节: 质量体系审核定义中的关键词(四) 符合性 是否符合质量体系标准; - 实验室文件是否符合质量体系文件有关规定。(符合性) 有效性 QS文件的各项规定是否得到有效的贯彻; 适合性 前述的活动、结果及各项要求规定及贯彻是否适合于达到 预定的质量方针、目标、与承诺 系统性 全面的,系统的,所有的,不是局部的,不是个别的,不 能有大的漏洞,拉网式,地毯式的,覆盖系统全部的, 独立性 内审员应独立于被审核的活动

11、上海胜邦质量检测有限公司2004-3-613ISO/IEC17025 第1章: 实验室内部审核概论续第二节:(五) 审核Audit(ISO9000:2000)定义:为获得审核证据并对其进行客观的评价 ,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程 。质量体系审核关联图上海胜邦质量检测有限公司2004-3-614ISO/IEC17025 第1章: 实验室内部审核概论第三节 质量体系审核的分类(一)1.按审核方分类 (1)第一方审核(内部质量体系审核)(2)第二方审核(由需方进行审核)外部审核(3)第三方审核(由第三方审核机构审核)外部审核2.按审核对象分类(1)质量体系审核(2

12、)过程审核(3)产品审核(4)服务审核上海胜邦质量检测有限公司2004-3-615ISO/IEC17025 第1章: 实验室内部审核概论续第三节:(二)3. 按审核范围分类(1)全部范围审核:范围包括对整个组织(实验室)质量体 系所有要素,所有部门,所有场所,所有活动的定期(周期为 12个月)审核;(2)局部审核:a 非全部范围的审核;b 跟踪审核;(ISO/IEC 17025 4.13.4)c 附加审核;( ISO/IEC 17025 4.10.5)上海胜邦质量检测有限公司2004-3-616ISO/IEC17025 第1章: 实验室内部审核概论续第三节:(三)4. 按审核路线分类:(1)纵

13、向审核(过程审核)(2)横向审核(要素审核)5. 按审核方式分类:(1)集中式审核:集中在2-3天内全部审核完毕(2)滚动式审核:分散在12个月内每次审核一部分要素或一 部 分部门,加起来一年12个月内全部审核完毕。上海胜邦质量检测有限公司2004-3-617ISO/IEC17025 第1章: 实验室内部审核概论第四节:质量体系审核的目的第1方审核(内部审核)的主要目的(一) 依据某一质量体系标准(例如ISO17025)来评价组织自身的QS验证组织自身的质量活动是否持续满足规定的要求并且正在有 效地运行(以上为共同的目的)。 作为一种重要的管理手段和自我改进的机制及时发现问题,采 取纠正措施和

14、(或)预防措施,使体系不断完善,不断改进。 (这是它特有的目的)。 在外审前作好准备。上海胜邦质量检测有限公司2004-3-618ISO/IEC17025 第1章: 实验室内部审核概论续第四节:第2方审核的主要目的(二) 需方验证供方的质量体系是否持续满足预先规定的要求(例如 ISO 17025的要求和(或)需方的补充特殊要求。 需方对供方的质量体系进行评价,QS是否有效地运行(以上为 共同的目的)。 沟通供需双方对质量体系要求的共识。 需方作为制定和调整合格分供方名单的依据之一(这是它特有的 目的)。上海胜邦质量检测有限公司2004-3-619ISO/IEC17025 第1章: 实验室内部审

15、核概论续第四节:第3方审核的主要目的(三) 确定被审核方的质量体系是否符合规定的要求(例如ISO 17025)。确定现行的质量体系实现规定的质量目标的有效性(以上是共 同的目的)。 确定被审方的质量体系是否能被通过认证/认可(这是它特有的目的)。为被审方提供改进其质量体系的机会。 可以减小许多重复的第二方审核。 通过第三方审核进入合格认证/认可的名录,可以提高组织的声 誉,增强竞争能力。上海胜邦质量检测有限公司2004-3-620ISO/IEC17025 第1章: 实验室内部审核概论第五节 质量体系(含检测/校准活动)审核的范围 审核的领域或范围是指:在规定的周期时间内,对那些质量体 系的要素、场所、部门和检测/或校准的活动进行审核(ISO 10011-1 5.1.1) 要素:ISO/IEC 17025 (1999)(24)/(95) 场所:所有有关的部门,四种可能的活动场所 活动:检测(试验、测试)/校

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