个人工作时间管理

《个人工作时间管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《个人工作时间管理（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、 www. powerplus. 个人工作的时间管理课程介绍 本课学习要点 n 学习如何在更短的时间内做完更多的事n 如何赶上截止期限，如何通过时间管理达成约定的事项n 如何通过时间管理提升工作绩效n 如何通过时间管理感觉更好、精力更充沛n 驱除那些浪费时间的人、事、物；更容易、更迅速地找 到所需的信息n 减少压力和紧张和利用最新的省时方法www. powerplus. 个人工作的时间管理课程思维导图参见多媒体课程学习手册www. powerplus. 个人工作的时间管理单元概述 n 学习对时间管理这一理念有更全面、更深刻的理解第一单元 时间管理的意义www. powerplus. 个人工作的

2、时间管理学习目标 n 了解时间是什么n 认识时间的基本特性n 认识时间的价值第一单元 时间管理的意义 第一课：时间的特点www. powerplus. 个人工作的时间管理参见多媒体课程时间的意义生最宝贵的两项资产，一项是头 脑，一项是时间。无论我们做什么事 情，即使不用脑子，也要花费时间。 因此，管理时间的水平高低，会决定 我们事业和生活的成败。第一单元 时间管理的意义 第一课：时间的特点参见多媒体课程www. powerplus. 个人工作的时间管理时间的基本特性l 时间的不可替代性l 时间的不可逆转性l 时间的可变性第一单元 时间管理的意义 第一课：时间的特点参见多媒体课程www. pow

3、erplus. 个人工作的时间管理时间对于不同的人，体现的价值是不同的第一单元 时间管理的意义 第一课：时间的特点参见多媒体课程、案例www. powerplus. 个人工作的时间管理学习目标 n 理解什么是时间管理n 理解为何要进行时间管理n 运用个人时间资本分析n 个人时间观念测试n 掌握时间损失分析n 了解耗时因素分析第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户”-时间www. powerplus. 个人工作的时间管理什么时间管理l 做我们真正想做的事l 获得长期的满足感第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户”-时间参见多媒体课程www. powerplus.

4、个人工作的时间管理参见多媒体课程为何要进行时间管理良好的时间管理使我们的生活有能力 保持平衡状态，或者让我们发现不平衡的 地方。譬如：我们是否把过多精力投入到 工作中，而忽视了休息、密友、家人呢？ 时间管理是许多人必须努力掌握的技能之 一。很多人都拥有这项技能。于是，对于 那些没有这种技能的人，他们的潜力便不 能得到很好的发挥，取得的成就也就不能 够体现他们应有的能力。第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户”-时间www. powerplus. 个人工作的时间管理个人时间资本分析第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户”-时间参见多媒体课程www. powerpl

5、us. 个人工作的时间管理参见多媒体课程个人时间观念测试l 目标设定方面的时间损失l 设定计划方面的时间损失l 做决策方面的时间损失l 工作组织方面的时间损失l 工作开始时的时间损失l 每日安排上的时间损失l 信息沟通方面的时间损失第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户”-时间www. powerplus. 个人工作的时间管理参见多媒体课程耗时因素分析请判断哪些是造成时间消耗的因素？ 造成耗时的因素有：电话/不速之客的干扰/ 会议/杂乱的办公室/做无用的尝试/不会说“ 不”/想法、尝试过多/做白日梦/记忆力差/ 怨天尤人/压力、紧张/缺少反馈/缺乏自我 约束/不充分的工具与设备

6、/不耐烦、急躁/ 信息不完全或信息来得迟/过多的文案、邮 件、读物/对交派下去的工作很少检查/不懂 先做该做的事/错误的倾听第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户”-时间www. powerplus. 个人工作的时间管理单元概述 n 将能够更好地规划我们的时间n 学会个人目标的设定n 计划我们的每一天n 如何通过提高效率使我们的时间增值第二单元 规划你的时间www. powerplus. 个人工作的时间管理学习目标 n 掌握目标设定的5个原则n 掌握目标设定的7个步骤n 掌握分解目标的方法：剥洋葱法第二单元 规划你的时间 第一课：个人目标的设定www. powerplus. 个

7、人工作的时间管理目标设定的5个原则l 具体性l 可衡量性l 可实现性l 现实性l 时效性参见多媒体课程第二单元 规划你的时间 第一课：个人目标的设定www. powerplus. 个人工作的时间管理参见多媒体课程目标设定的7个步骤l 先拟出你期望达到的目标l 列出好处l 列出可能的障碍点l 列出所需的知识、协助、训练等资讯l 列出寻求支持的对象l 拟订行动计划l 制定达成目标的期限第二单元 规划你的时间 第一课：个人目标的设定www. powerplus. 个人工作的时间管理分解目标的方法：剥洋葱法分解目标的方法，可以形象地理 解为剥洋葱法。第二单元 规划你的时间 第一课：个人目标的设定参见多

8、媒体课程、案例www. powerplus. 个人工作的时间管理学习目标 n 懂得如何计划每一天n 掌握制定一天的时间表n 运用每日时间的管理技巧：计算机、电话第二单元 规划你的时间 第二课：规划我们的每一天www. powerplus. 个人工作的时间管理为什么要规划每一天我们是否经常觉得有很多 零碎的事要做，却又不知如何 开始？一项工作任务分配给你， 总是到了截止前的一两天开始 焦头烂额？是否经常在下班回 家的路上才想起有重要的事没 做？譬如：给一个重要客户打 电话；打印工作文件带回家； 在截止日期之前把EMAIL发出去 参见多媒体课程第二单元 规划你的时间 第二课：规划我们的每一天www

9、. powerplus. 个人工作的时间管理制定一天的时间表 l 每天腾出15分钟时间制定当天计划l 写下我们要完成的这一天的任务l 给这一天的任务制定时间顺序l 估计每项任务所需时间的长度l 给每项任务分配时间l 把每项任务填入时间表，提醒自己 某个时段该干什么。参见多媒体课程第二单元 规划你的时间 第二课：规划我们的每一天www. powerplus. 个人工作的时间管理参见多媒体课程每日时间的管理技巧l 电话的运用：如果使用不当，电话也很容易导 致时间的浪费。打电话时，一些会导 致浪费时间的习惯是：过多的社交闲 谈；没有用纸和笔记录一些有用的东 西；没有准备好说什么；没有给出确 切的答复

10、；不得不接听所有打进来的 电话；在做非常重要的事时打电话； 不认真听取电话的内容。第二单元 规划你的时间 第二课：规划我们的每一天www. powerplus. 个人工作的时间管理每日时间的管理技巧l 电脑的运用：如果使用不当，计算机、网络 也很容易导致时间的浪费。使用计算 机时，应注意：整理电子文档：1.在 系统中创建工作文档。2.把要长期保 存的文档移入适当的文件夹，及时删 除不需长期保存的文件。3.在桌面上 创建快捷方式以便能直接进入工作文 档。第二单元 规划你的时间 第二课：规划我们的每一天参见多媒体课程、案例www. powerplus. 个人工作的时间管理学习目标 n 了解高效的1

11、0条法则n 掌握如何制定待办工作清单n 掌握如何决定优先顺序第二单元 规划你的时间 第三课：提高效率使你的时间增值www. powerplus. 个人工作的时间管理参见多媒体课程制定有限顺序的好处l 利用计算机l 别做完美主义者l 避免使自己承受成为创新者的压力l 在不同工作之间做变换l 别浪费时间在还未接到的项目上l 制定不随意更改却适宜的截止日期l 保护并珍惜自己的时间l 保持专心一致l 制定工作目标l 做自己喜欢做的事第二单元 规划你的时间 第三课：提高效率使你的时间增值www. powerplus. 个人工作的时间管理制定待办工作清单l 每日待办清单l 项目待办清单l 长期待办清单参见

12、多媒体课程第二单元 规划你的时间 第三课：提高效率使你的时间增值www. powerplus. 个人工作的时间管理制定优先顺序的好处l 帮助合理分配个人的精力l 帮助更有效地规划每一天l 使你事半功倍l 使你目标明确参见多媒体课程、案例第二单元 规划你的时间 第三课：提高效率使你的时间增值www. powerplus. 个人工作的时间管理单元概述 n 学习到如何克服时间管理中遇到的困难第三单元 克服时间管理中遇到的困难www. powerplus. 个人工作的时间管理学习目标 n 时间管理的7大禁忌第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第一课：时间管理的7大禁忌www. powerplus. 个

13、人工作的时间管理第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第一课：时间管理的7大禁忌时间管理的7大禁忌迷惑：我的目标是什么犹豫不决：我应该做什么精力分散：精神和体力超负荷消极拖延：可以等到明天逃避：躲进幻想的世界打扰：时间不知不觉地溜走完美主义：还不够好参见多媒体课程、案例www. powerplus. 个人工作的时间管理学习目标 n 控制他人打扰n 使会议更高效第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第二课：在人际交往中克服时间管理的困难www. powerplus. 个人工作的时间管理控制他人打扰参见多媒体课程第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第二课：在人际交往中克服时间管理的困难与同事定期见面、

14、交谈。这样有助于彼此沟通，而且可以为解决问题提供 时间上的平台，不需要一有问题立刻就来找你。遵守“办公室里保持安静”的原则。防止同事找你无休止地聊天、闲谈而浪 费彼此的时间。去同事的办公室谈话。这样可以确保你一说完要紧事就可以主动离开。关闭办公室的门。当你正在构思一个重要方案、计划，或者和重要客户打 电话时，不妨使用这个方法。这样可以很大程度上防止无关紧要的打扰。www. powerplus. 个人工作的时间管理控制他人打扰参见多媒体课程第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第二课：在人际交往中克服时间管理的困难设前台或秘书筛选来访者。这样可以滤去很大比例的打扰性来访，为你节 省时间。站着会客。

15、当来访者进入办公室时起身，既可以表示尊敬也可以让谈话变 得紧凑，避免无关紧要的长谈。为每个拜访设定时间限制。这样做主要是让自己有紧迫感，更有效率。向同事发出“求救信号”。如果某位来访者总是喋喋不休，浪费你很多宝贵的时间，不妨和 一位同事事先说好，如果很久还没有结束拜访，就让同事出面说要开会或有急事要处理， 打断拜访。www. powerplus. 个人工作的时间管理使会议更高效会议是另一种典型的导致时间浪 费的事务。有些与会者脱离主题，在 毫不相干的问题上纠缠不清。有些与 会者毫无准备，主持人对会议失去控 制。好像仅仅是为了开会而开会，而 不是解决问题。想要使会议更高效， 不妨尝试以下清单。第三单元 克服时间管理