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1、ECXEL 培训14年5月 pEXCEL学习介绍 pEXCEL基本操作 pEXCEL函数 (常用函数讲解) pEXCEL函数 (一般函数了解) pExcel使用技巧内容提纲EXCEL学习介绍EXCEL学习方法1.循序渐进从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元 格设置、排序等。向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握 常用函数使用和嵌套。2.善用资源、学以致用利用学过的东西尽可能解决问题常用EXCEL帮助学会利用互联网学习EXCELEXCEL基本操作掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键双手操作EXCEL基本操作单元格了解主要了解单元格周围的小
2、图标鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下 或者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在 右下角按住SHIFT可以插入单元格。EXCEL基本操作数据录入1.批量录入相同数据（ctrl+enter）2.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ）3.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0 空格 1/3）4.平方、立方的输入(选中2/3，选择单元格格式，选上标 、下标)5.单元格里回车（alt+enter）EXCEL基本操作查找1.模糊查找按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。2.精确查找在查找里点开选项，将
3、单元格匹配的勾打上为精确查找。 例：某个单元格中数据为建筑工程技术，如果是查找建筑，模糊查找可 以找到，但是精确查找找不到。3.值查找在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公 式那必须用值查找）EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作工作簿操作打开工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一个新的工作薄Ctrl+N关闭当前工作薄Ctrl+W恢复选定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化选定工作簿窗口Ctrl+F10最小化选定工作簿窗口Ctrl+F9切换到上一个工作簿窗口Ctrl+F6切换到下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作工作表操
4、作向后切换工作表Ctrl+PageDown向前切换工作表Ctrl+PageUp打印预览Alt+F再按V Ctrl+F2打印Ctrl+P最小化窗口Ctrl+F9最大化和还原窗口Ctrl+F10EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作基本操作撤销上步操作Ctrl+Z恢复上步操作Ctrl+Y重复上步操作F4剪切Ctrl+X复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F替换Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打开“插入函数”对话框Shift+F3定义名称Ctrl+ F3对字体进行加粗或取消加粗Ctrl+B对字体进行倾斜或取消倾斜Ctrl+I对字体加下划线或取消下划线Ctrl+UEXCE
5、L基本操作EXCEL快捷键操作单元格操作1打开“单元格格式”对话框Ctrl+1打开“样式”对话框Ctrl+设置单元格为“常规”数字格式Ctrl+Shift+设置单元格为两位小数的货币格式Ctrl+Shift+$设置单元格为不带小数的百分比格式Ctrl+Shift+设置单元格为两位小数的科学计数格式Ctrl+Shift+设置单元格为含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+#设置单元格为含有小时分钟以及上下午的时间格 式Ctrl+Shift+设置单元格为两位小数且有千位分隔符的数字格 式Ctrl+Shift+!EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作单元格操作2快速到达列头或尾Ctrl+或 快速到
6、达行头或尾Ctrl+或 列的单元格快速选取Ctrl+Shift+或行的单元格快速选取Ctrl+Shift+或 乘号AIt+215打勾AIt+41420打叉AIt+41409除号Alt+247 自用输入求和公式Alt+= 隐藏列Ctrl+0 隐藏行Ctrl+9删除单元格/行/列Ctrl+“-”插入单元格/行/列Ctrl+“+“ 在单元格中输入回车Alt+Enter修改单元格F2EXCEL函数什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是 “SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数
7、只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟 左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表 示函数结束。什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特 殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。 以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以 包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数， “A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量， “*”和“+”则是算术运算符。EXCEL函数公式中的运算符1. 算术运算符算术运算符号运算符含
8、义示 例 +(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2 *(星号乘3*2=6 /(斜杠)除6/2=3 %(百分号)百分号50% (脱字号)乘方43=43=64EXCEL函数公式中的运算符 4. 引用运算符引用运算符运算符含义示 例 :区域运算符,产生对包括 在丙相引用之间的所有 单元格的引用(A5:A15),联合运算符,将多个引用 合并为一个引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉运算符,产生对两个 引用构有的单元格的引 用(B7:D7 C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为: A4=SUM(B4:F4)交流时间调整休息 15分钟!EXCEL函数基础概念逻辑值：
9、 true表示真，falser是假。基础概念引用1.认识工作表区域EXCEL共有256列，65536行。2.单元格引用方式(下+F4引用间切换)相对应用 A1、B1绝对引用 $A$5、$C$3混合引用 $A5、C$33.单元格引用分类一维引用 A1:A10, A1:F1二维引用 A1:C10三维引用 sheet1：sheet3！A1EXCEL函数函数的易失性易失性函数最最简单的理解就 是不论表格中的数据或者是公式中的 参数、引用的数据区域是否有更新动 作，易失性函数都会进行重算。过多 的使用会影响用户的操作响应速度。易失性函数：INDEX函数和SUMIF 函数特殊的“易失性”错误值 类型含义#
10、当使用了负的日期或负的时间时，出现 错误 #VALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时， 出现错误 #DIV/O!当公式被零（0）除时，出现错误 #NAME?在公式中使用了Excel不能识别的文本时 ，出现错误 #N/A当在函数或公式中没有可用数值时，出 现错误 #REF!当单元格引用无效时，出现错误 #NUM!当公式或函数中某个数字有问题时，出 现错误 #NULL!两个并不相交的区域指定交叉点时，出 现错误 函数的常见错误EXCEL函数常用函数SUM，MAX，AVERAGE ， COUNT /COUNTA/COUNTIF ，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，LED，LEFT，
11、RIGHT，MID ，SUBSTITUTE，VLOOKUP ，IF ， SUMIF，SUMPRODUCTEXCEL函数SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，.)。 参数：Number1，number2，.为1到N个需要求和的数值。MAX用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1，number2，.) 参数：Number1，number2，.是需要找出最大数值的1至N个数值。AVERAGE 用途：返回参数的平均值（算术平均值）。 语法：AVERAGE(number1,number2,.) EXCEL函数COUNT /COU
12、NTA/COUNTIF COUNT 用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 语法: COUNT(value1,value2,.) 参数：Value1, value2, . 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 N个），但 只有数字类型的数据才被 计算。函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内； 但是错误值或其他无法转 换成数字的文字将被忽略。 如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。 COUNTIF 用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法：COUNTIF(range，criteria) 参数：range为需要统计的
13、符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以 为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。COUNTA：返回参数列表中非空值的单元格个数 COUNTBLANK：算指定单元格区域中空白单元格的个数。EXCEL函数LEN 用途：返回单元格字符数 语法：LEN(text) 参数：text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。 用法举例：A1单元格为”AFE”,LEN(A1)=3EXCEL函数LEFT/RIGHT 用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符 语法：LEFT(text,num_chars) 参数：Te
14、xt是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取 的字符数。 RIGHT为取右 用法举例：left(“ad246g”,3)=ad2、 RIGHT (“ad246g”,3)=46gleft(D2,LEN(D2)-5)EXCEL函数MID 用途：回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 语法：MID(text,start_num,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要提取 的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类 推。 Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符
15、的个数。 用法举例：MID(“FS124“,2,2)=S1EXCEL函数SUBSTITUTE 用途：在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。 语法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)EXCEL函数VLOOKUP 用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行 中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP(查找值,数据表,序列号,匹配条件) 匹配条件：0表示精确查找，1表示近视查找。疑问： 1、应用范围举例 2、用此函数时，有时会发现导入的数值不可复制，此时怎么办？EXCEL函数IF 用途：经过对
16、错判断，返回不同的值。语法：IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false） 参数：logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，满足条件返 回value_if_ture，否则value_if_false 用法举例：A1为3，IF(A10,1,0)返回结果为1.EXCEL函数SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成 的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 用法举例：EXCEL函数SUMPRODUCT用途：在给定的几组数组中，将数组间对应的
