信头有发信人的地址和发信日期组成分别把它们写在第一

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1、How to write a letterwThe basic form of letters wThe form of envelope wUseful expressions and sentences to learn wTeach you how to write1. Heading (信头) w 信头有发信人的地址和发信日期组成。 分别把它们写在第一张信纸的右上角, 从靠信纸的中央起笔,上面至少要有一 英寸的空白。但商业信函中标有公司之 类的名称信头一般都印在信纸的正中。 英文地址一般都按从小到大的次序写。 即:第一行写门牌号码和街道名称或路 名,第二行写地名或邮政区号或邮政编 码,

2、若寄往国外,还要写上国家名称, 第三行写上日期。英文日期有三种写法 : w 1st July, 1996/1 July, 1996/July 1st, 19962. Greeting (称呼) w 称呼是写信人给收信人的称号,对不同 的人要加以不同的称号。一般顶格用 “Dear”。在书信交往中对男性惯 用Mr.对女性惯用Mrs或Miss。如:Mr Brown/Miss Brown. w 如是亲属等人,直接称呼,不加姓氏。 如:Dear mother/sister/brother. w 收信人如有职务/军衔等,可使用衔称。 如:Dr Wang/Professor Li /General Liu.

3、 w 在商业信件中出现Sir/Dear Sir 也是常 见的。3. Body (正文) beginning (开头语)w 正文从称呼下一行偏右一点儿写起(一 般空四、五个字母的距离) w 开头的套语有许多。如: w I was so glad to have your letter yesterday. w Many thanks for your last kind letter. w I was pleased to hear from you yesterday.w。切记不可将中文的套语用 在英语书信中。诸如: How do you do? How are you?这不符合英美人 的习惯

4、。英美人喜欢直截 了当,言简意赅,不拖泥 带水Ending (结束语) w 正文后的结束语也应精练,常见的结束语有 : w Please give my kind regards to all your family. w With every kind wish for you and your family. w With best wishes. w Thank you once again for your kind letter. w Hoping you will be able to come. w Expecting to hear from you as soon as po

5、ssible. w Good luck to you. w Best regards. w Hoping that youll get well soon.Closing (客套语)w 结尾客套语写在正文下面的第二、三行的位 置。一般从信笺中央写起,只有第一个字母 大写,末了加逗号。常见的客套语有: w 给上级、长者的信用:Yours respectfully/ gratefully w 给熟人和朋友的信用:Yours/Yours ever/Yours sincerely w 给挚友和亲密同事的信用:Yours hurriedly w 给老师和教授的信用:Yours faithfully/ s

6、incerely/respectfully w 给机关、公司或不认识的人用:Yours truly/ faithfully /sincerely w 给亲友的信用:Your loving son/daughterSignature (签名)w 签名是在结尾客套语的下面一、二行, 稍微偏右,使末尾与上面正文一样齐。 书信可用打印机打印,但署名应用手写 。如写信人是女性与收信人又不认识, 往往在署名前用括号注上Miss, Mrs,以便 对方回信时才知道如何称呼。有的还在 署名后写上自己的职称或头衔。Yours truly(Mrs) Jim GreenProfessor of EnglishThe

7、form of envelope w 寄信人的姓名和地址写在左上角,收信 人的姓名和地址写在中间偏右。地点名 称仍由小到大,可占多行,具体视情况 而定;姓名单独一行。 w 寄信人只写姓名不加头衔,但收信人的 前面一般加上头衔或Mr, Mrs. w 信封左上角寄信人姓名前可加From,收 信人前可加toExample:Li Ping288 Huangxin RoadChangsha HunanChinaMr William Tell198 East 32nd StNew York, N. Y.16671U. S. AUseful expressions and sentences to lear

8、nw Hear from sb./get ( receive ) a letter from sb. w Drop sb. a line / write to sb./ write a letter to sb./ write sb. a letter w Send a letter / mail a letter / post away a letter w Send ones regards to/ remember sb. to sb./ give ones best wishes to / send ones respects toTeach you how to writew 第一步:关键是审题,审题抓住四个字 ,一是“形式”,二是“内容”。 w 所谓内容,就是通过题目提供的信息, 找出书面表达的内容要点。 w 所谓形式,就是根据题目要求,确定表 达的形式。 w 第二步:写作

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