OA 协同办公管理系统介绍

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1、P1版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司协同提升效率 管理创造价值金蝶协同办公自动化系统金蝶软件(中国)有限公司 P2版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司I. 协同办公产品实现目标及架构II. 协同办公平台主要功能介绍III.典型客户介绍IV.沟通交流提纲P3版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司金蝶协同办公系统实现目标u实现OA标准功能应用：n公共信息发布平台：构建一个信息资源共享的平台，使党群信息、新闻、通知公告、刊物、大事记等信息 能够得到广泛的传播。n建立协同办公平台：实现机构内部公文、请示、签报、各种审批事项等的流转自动化，实现对公

2、司各个层 面业务流程的梳理、归纳、优化，使之形成数字化的操作规范,解决协同工作及透明度的问题,提高公司的管理水平。n建立知识管理平台：文件资料、业务信息、工作经验、案例共享、信息咨询、制度法规、专家渠道等在企 业集中沉淀、利用、评论、分析n建立互动沟通的平台：将邮件、短消息、短信、论坛、会议等相结合，保障机构内部信息传递与沟通交流 的及时性、准确性。n建立行政资源管理平台：对图书、会议室、车辆、资产等资源进行管理。n专业档案管理：涵盖企业的文书档案、合同档案、会计档案、基建档案、人事档案、科研档案、图片档案 、设备档案n满足用户个性化应用：n系统集成应用：与人力资源、财务管理、行政办公、等其他

3、业务管理系统的应用集成，实现一体化办公。n领导决策：企业经营数据的关键指标能够直接呈送到领导的办公桌面 。P4版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司协同办公管理系统功能图信息门户信息门户( (门户定制、门户定制、RSSRSS订阅、网站发布、个性化门户）订阅、网站发布、个性化门户）公文处理收文发文 电子签章 手写批注 流程跟踪 催办督办 文件归档流程自定义表单自定义报表自定义消息中心个人工作台业务系统集成 (信息门户、财务管理、人力资源管理、ERP）个人办公日程安排 通 讯 录 个人工作 台 个人设置 待办事宜知识管理工作总结 参考案例 制度法规 专家渠道 文件归档行政管理会议室

4、 办公用品 车辆管理 图书管理沟通管理电子邮件 内部通讯 手机短信 在线论坛 视频会议档案管理移交接收 档案著录 组卷管理 档案查询 借阅管理 统计报表系统管理 (日志管理、安全管理、数据备份、权限管理）事务审批合同审批 费用审批 采购申请 设备申购 资金申请 员工门户经理人新闻门户P5版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司事务事务组织表单是管理内容表单是管理内容 的载体，记录了的载体，记录了 所有的管理事务所有的管理事务 内容栏目内容栏目流程是管理流程是管理 过程的载体过程的载体 ，记录了管，记录了管 理事务在多理事务在多 人多组织间人多组织间 的处理步骤的处理步骤 与顺序与

5、顺序流程管理-协同起来“做正确的事”办公流程流程统计统计分析流程持续优续优化与 业务业务性能改进进流程监控财务流程人事流程供应应流程其他流程q统一的工作流管理平台q跨公司流程定义q根据角色定义工作流参与者q灵活设置流程流转的方向q无线应用q事务驱动工作P6版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司流程管理灵活自定义的流程管理平台qJAVA图形界面的绘制流程q流转表单在线设计q工作流报表设计q超时自动提醒、催办q步骤字段权限控制功能q取回、协办、缓办、q会签、跟踪、收藏q批阅权限控制q红头模板套用q打印格式在线设计q条件判断、分支处理详 细 功 能P7版权所有 1993-2007 金

6、蝶软件(中国)有限公司企业收发文管理q公文类型和模板可自定义;如收文、发文、签报、请示、通知、规章制度等。q每种类型公文的格式可已自定义模板q公文流转可以是顺序流转、并行流转、会签流转、条件判断等q公文修改笔迹留痕、版本保留、电子签名、定稿q常用审批意见自动加入、手写意见q批阅权限、打印权限q红头模板套用详 细 功 能收发文是企业内部正式的文件下达和传送，代表企业内部战略和政策的正式下发P8版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司流程审批文档批注、电子签章、手写签名深圳技术公司文件笔迹修改笔迹修改电子签名电子签名 强大在线编辑工具，与word无缝兼容 支持审批痕迹保留、打印及多版

7、本管理 支持电子签名和电子签章红头清稿红头清稿电子印章电子印章痕迹保留痕迹保留手写意见手写意见手写签名手写签名P9版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司可监控的工作流平台内部 审核流程编号、原文打印档案管理拟 稿 流程控制待办事宜提醒文件痕迹保留电子签名、电子印章提交领导审核 签发归档邮件、短消息通知可退回 电子邮件自动统计处理时间的功能，有助于ISO质量目标管理的统计与查询。文件催办与督办： 自动催办：当文件超过办理日期时，系统将自动发出催办通知 手工催办：由督办部门、经办人或管理员，对办理情况进行催办 提醒方式：声音、电子邮件、即时消息、手机短信等 P10版权所有 1993

8、-2007 金蝶软件(中国)有限公司企业事务协同管理o 通过协同办公平台，建立一个业务协作机制，减少经办环节的传递周期、提高 信息的利用效率各类事务管理工作，都可以抽象为：表各类事务管理工作，都可以抽象为：表 单单+ +流程的协同流程的协同.OA.OA系统通过表单和流程系统通过表单和流程 工具为企业搭建个性网上办公系统工具为企业搭建个性网上办公系统. .P11版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司流程审批与ERP系统的集成应用P12版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司知识共享-像最有经验的人“正确地做事”公用门户公用门户WORDExcelPPTTextPict

9、ureOther上传下载营销知识供应知识行政管理知识单位背景知识项目管理知识产品知识财务知识人力资源知识个人收藏 分发显示权权 限限 设设 定定知知 识识 分分 类类校校 对对 审审 核核搜搜 索索 引引 擎擎多多 纬纬 导导 航航借借 阅阅 收收 藏藏评评 分分 评评 论论图图 书书 馆馆网网 络络 硬硬 盘盘知识文档库知识文档库员工门户员工门户客户门户客户门户供应商门户供应商门户收文管理发文管理事务审批归档知识收集知识推荐P13版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司企业核心营运资料管理控制体系协同审批协同审批知识中心知识中心档案中心档案中心“产生”和“处理”过程完成文件拟稿

10、、审批过程 保留审批意见及修改痕迹 对办理过程进行实时监控 对办理情况进行查询统计 办结文件在知识中心存档 形成企业办公/审批中心满足信息的 “产生、处理、存储、使用、保管、互动”等过程的管理。“存储”和“使用”过程 知识分类灵活管理 知识发布/借阅/检索/收藏 知识沉淀、移交归档 形成企业知识共享中心有保管价值的文件管理 知识中心移交归档的文件 企业历史数据资料转换 下属单位档案接收及报送 档案分类及著录项灵活设定 登记/保管/借阅形成企业档案中心p全面的信息管理解决方案P14版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司企业知识文档管理q分类灵活管理q多级权限管理q借阅与授权q发布

11、与审核q收藏与推荐q文档编辑q文件检索q文档关联q邮件转发q转流程q评分及评论q收集归档详 细 功 能可对文件、规章制度、企务公开、工作报告、业务资料进行管理与利用P15版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司q通讯录根据联系人信息的保密性及私有性，分为个人联系人和企业通讯录两部分。q企业通讯录可以设置通讯分类夹、控制访问权限及员工进行个性化收藏等功能。q个人联系人一般是存放每个员工自己私有的联系信息，当然，也可以授权给其他员工查看。 q通讯录与电子邮件模块紧密相连，员工在发送电子邮件时，可以从通讯录中 直接选取联系人信息。 详 细 功 能互动沟通平台通讯录P16版权所有 199

12、3-2007 金蝶软件(中国)有限公司q发送内部、外部电子邮件q多账号接收外部邮件q自定义邮箱q从通讯录中选择收件人q从系统用户中选择收件人q邮件与工作流集成应用详 细 功 能电子邮件模块，灵活 连接调用各类POP3和 SMTP邮件服务器互动沟通平台电子邮件P17版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司q多手机短信群发q支持互联网和内部局域网q与OA系统其它功能模块集成q与公文管理、工作流管理的集成q与及时短消息的集成 q与公告栏的集成 q与日程安排的集成q与会议管理集成应用 详 细 功 能互动沟通平台短信平台P18版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司q为企业员

13、工提供了一个相互交流、沟通的便捷平台。员工可以在一个共同的空间里阅读、发布、回答工作中产生的疑问与论点，加强交流。 q多主题讨论系统q多选项投票系统q设定公司论坛、部门论坛q动态提醒最新的主题详 细 功 能互动沟通平台论坛P19版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司q为企业员工提供了一个相互交流、沟通的便捷平台。员工可以在一个共同的空间里阅读、发布、回答工作中产生的疑问与论点，加强交流。 q多主题讨论系统q多选项投票系统q设定公司论坛、部门论坛q动态提醒最新的主题详 细 功 能互动沟通平台网络调查P20版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司q功能强大的电子白板q

14、独一无二的缩略图显示q文档共享浏览q会议回放功能q多窗口视频显 示q支持视频服务器集联q支持视频服务器分布q支持千人以上的视频会议q多人混音功能q视频的多分辨率选择q支持多会议室q数据传输安全可靠q占用带宽低视频会议系统功能特性互动沟通平台视频会议集成应用P21版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司q企业组织结构表现q实时信息交互q企业短信中心q视频/语音q日常办公辅助q与邮件系统紧密集成q集中式的IM管理方案q扩展沟通方式和途径功能特性互动沟通平台RTX集成应用P22版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司n办公用品管理n入库登记n领用登记n物品盘点n费用统计n

15、车辆管理n车辆档案n费用管理n出车登记n维修保养n图书管理n图书入库n借阅归还n新书推荐n会议资源管理n会议资源管理n会议室预约n会议召集、通知n会议纪要行政资源管理企业行政资源管理P23版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司对附件上传的大小可灵活配置，当上传超过容量的附件时，系统会自动发出提醒。 合理分配和使用企业服务器资源和空间。管理控制台（灵活配置管理）P24版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司系统管理及权限控制体系n组织架构：与HR人力资源管理系统共享企业的基础信息数据，避免重复管理。n单点登录：以OA为企业门户，实现与其它系统的单点登录。n权限管理：

16、可以灵活建立不同的角色组，赋予不同的功能或操作权限。n完全B/S：基于浏览器访问，客户端不需要安装软件，易于维护。n日志管理：对登录、应用情况自动进行记录，便于监控系统运行情况。n大并发应用：可以支持上万人的集团化大规模的应用，性能稳定。n集团化应用设计：基于集团化的应用理念，能够做到集团公司与分公司的权限隔离、数据隔离、建立多级管理员，实现集团管控与分公司自主管理的目标。P25版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司协同平台应用价值可扩展的平台1.技术性技术先进稳定，整体框架合理 ，平台移植性强2.成熟性符合架构（SOA）标准，系统性能优越3.兼容性与其他业务数据进行安全、完整地无缝关联 ，实 现系统数据交互平台整合4.安全性技术安全性，信息安全性 5.扩展性满足当前的业务需求，今后的扩充留有空间 可以有效整合企业门户、协同商务、领导决策、知识管理、沟通交流的集中应用P26版权所有