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1、幻灯片PPT实用技巧全集-快速 进阶2010年完全版在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视 图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制 的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片 ，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻 灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入” 菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下 “Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直 接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要 学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的 图片影响学生的学习注意力可以按一下“B” 键，此
2、时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一 下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类 似的效果。将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件” 菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下 ，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”； 如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链 接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这 些文件时，它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word 文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word
3、未 启动，则系统会自动启动word。让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要 在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的 菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文 稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再 双击它即可。这样一来就避免了每次都要先 打开这个文件才能进行播放所带来的不便和 繁琐。增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操 作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按 钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认 情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20 次操作。其实，powerpoint允许用户最多可 以“反悔”150次，但需要
4、用户事先进行如下设 置：在“工具选项”，击“编辑”选项卡，将“ 最多可取消操作数”改为“150”，确定。PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗 ？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后 还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命 令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插 入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小 改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将 它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不 是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的 演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间 的位置就可
5、以了。快速灵活改变图片颜色 利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂 亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所 有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜 色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪 贴画选择“显示图片工具栏”选项（如果图片 工具栏已经自动显示出来则无需此操作）， 然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色” 按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变 图片中的颜色。为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第 一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为 公司做免费广告。执行“视图母版幻灯片 母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将 Logo放在合适的位置上
6、，关闭母版视图返回 到普通视图后，就可以看到在每一页加上了 Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进 行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。 在powerpoint中，执行“文件另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项” ，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字 符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。 开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”
7、控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个 文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命 令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完 之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的 文本框就做好了。 这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在 弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可
8、以进行自由旋转了 。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由 旋转。 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果 希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。 然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直 接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。让幻灯片听我的 一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品 的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片 跳
9、到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到 下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心 ，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统解决 。 从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单 击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置 应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过 键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的 办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项视图”窗口，取 消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要 学生自己看书讨论，这时为
10、了避免屏幕上的 图片影响学生的学习注意力可以按一下“B” 键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一 下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类 似的效果。将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件” 菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下 ，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”； 如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链 接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这 些文件时，它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将
11、新建一个word 文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未 启动，则系统会自动启动word。让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要 在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的 菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文 稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再 双击它即可。这样一来就避免了每次都要先 打开这个文件才能进行播放所带来的不便和 繁琐。增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操 作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按 钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认 情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的 20次操作。其
12、实，powerpoint允许用户最多 可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下 设置：在 “工具选项”，击“编辑”选项卡， 将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的 演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果 ，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对 象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示 文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图 片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退 出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大 小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的 要求了？接下来，只须复
13、制这个插入的演示 文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之 间的位置就可以了。快速灵活改变图片颜色 利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂 亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所 有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜 色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪 贴画选择“显示图片工具栏”选项（如果图片 工具栏已经自动显示出来则无需此操作）， 然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色” 按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变 图片中的颜色。为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第 一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为 公司做免费广告。执行“视图母版幻
14、灯片 母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将 Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回 到普通视图后，就可以看到在每一页加上了 Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。“保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一 些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场 进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因 字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。 在powerpoint中，执行“文件另存为”，在对话框 中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项” ，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项， 然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字 符”项，最后
15、点击“确定”按钮保存该文件即可。利用组合键生成内容简介 我们在用powerpoint2003制作演示文稿时， 通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来 ，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻 灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用 复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦， 其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片， 接着按下alt+shift+s即可。演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图 片，执行“插入图片来自文件”，然后打 开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我 们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口 右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“ 链接文件”项，点击确定。
16、这样一来，往后只 要在系统中对插入图片进行了修改，那么在 演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重 复修改的麻烦。快速调用其他PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制 作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用 的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯 片中，将会给工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻 灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文 件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框 中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使 它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要 插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入 列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入” 即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们 所用了。快速定位幻灯片 在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进 到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按 下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置 返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：
