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1、 Word 2000应用技巧荟萃30招主要内容：在使用中，常遇到的一些 问题的解决方法和技巧。 对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。 在Word的表格功能中，为了适应
2、中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。 剪切、复制、粘贴是编辑Word文档时常用的操作，你知 道吗？Insert也可以完成粘贴的功能哦。选择菜单工具- 选项，在编辑标签中，勾选其中的“用INS键粘贴“，接下 来你只要在粘贴时直接按下Insert即可了。 如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英
3、语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在Windows文件夹下的字体文件夹Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是kingsoft phonetic。 如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在Windows文件夹下的字体文
4、件夹Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是kingsoft phonetic。 进入中文word2000，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain”，这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。 如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）把含有音标的字体文件ksphonet.ttf复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词霸的计算机上找到文件夹windowsfonts，将其中的名为ksphonet.t
5、tf的字体文件有鼠标拖放复制到A盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到A盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的计算机上把它拖放复制到windowsfonts文件夹中就行了。 12345677890-=12345677890-= QWERTYUIOP QWERTYUIOP ASDFGHJKL:” ASDFGHJKL:” ZXCVBNM,. ZXCVBNM,. qwertyuiop qwertyuiop asdfghjkl:” asdfghjkl:” zxcvbnm,. zxcvbnm,. 在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小
6、和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。 如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。 （1）双击横向标尺上的灰色空白区域或竖向标尺的任意位置或页面四角页边距区域，则打开“页面设置”对话框。 （2）双击横向标尺上“缩进”按
7、钮则打开“段落”对话框。 当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时候我们并不需要这样的功能。 取消这种功能:在Word中选择“工具”“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转为超链接。 要想重复最后一步操作，可按“F4”键。特别是用于重复输入某个字符，非常有用。比 如
8、我们要输入“咚咚咚咚咚咚”一组象声词，在输入第一个“咚”以后，按下F4键，将 在光标所在处重复输入又一个“咚”，连续不断的按，将连续不断的输入“咚”。如果 你想重复复制大段大段的文件，按“F4”是绝佳的选择！ 在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落；按住Ctrl单击 鼠标，选定全文。 在文档中：双击鼠标选定两个符号之间的句子；三击鼠标选定段落；按住Ctrl单击鼠标，选定一个句子。 选中要移动的字符，按住CTRL键和鼠标左键不放，拖动字符到目标位置放开鼠标即可。重复操作有复制功能。 一般情况下我们要在文档中插入日期和时间，所用的方法是打开菜单栏的“插入”下拉 菜单，选取“
9、日期与时间”获得。现在你可以使用以下这两个组合键快速插入啦，插入日期：“Alt+Shift+D”键；插入时间：“Alt+Shift+T”键。 打开“工具自动更正键入时自动套用格式”，在列表中找到“连字符替换为长划线” 并打钩，然后确定。使用时，只要输入三个连字符（包括：#、*、-、=、等 等）回车，系统就会自动生成一行水平线。 你是否经常忘了保存，结果辛辛苦苦打出来的东东一死机，一停电。让WORD为你保存把，在工具选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间，一般都设1分钟。这样就OK了 打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线？那是WORD自带的拼写检查，不可否
10、认有时确实有用，但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道，如何把它去除呢？同样是在工具选项中，“拼写和语法”选项卡，将“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”、“键入时检查语法”、“随时检查语法”统统勾掉，然后勾选三个前面有“忽略”两字。的选项，然后确定，呵呵，文章是否清爽许多？ 想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？没问题，在文件属性中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确保存：CTRL+S复制：CTRL+C粘贴：CTRL+V 剪切：CTRL+X 1倍行距：CTRL+11.5倍行距：CTRL+52倍行距：CTRL+2 上标：CTRL+SHIFT+= 下
11、标：CTRL+=加粗：CTRL+B倾斜：CTRL+I下划线：CTRL+U居中：CTRL+E居左：CTRL+L居右：CTRL+R查找：CTRL+F替换：CTRL+H定位：CTRL+G选择：按住SHIFT然后按上下左右方向键选择。选择一个句子：按住CTRL然后用鼠标左键点，就可以选择一个句子了。列选择：按住ALT然后用鼠标选择一个区域。窗口切换：CTRL +F 格式刷是个好东东，但是只能使用一次后就要再点一次，好烦啊，其实只要双击格式刷就可以用多次了。 19接下来是对智能ABC输入法的经验：你要输英文，是否要切换到英文状态才能输呢？NO！先输“v”，然后再输英文，空格后出来的就是“v”后的英文了！
12、 20数学考卷中常有、之类的特殊符号，每次都要去键盘里找，很烦，只要定义新词就OK了，在输入法的窗口上按右键，选择“定义新词”，定义完后，先输“u”，然后再输入你新词的代码，空格后就可以输入你定义的词了！ 21知道怎么打分数线吗？知道怎么打根号吗？知道怎么打绝对值吗？呵呵，WORD就自带了一个公式编辑器，在工具自定义的“命令”选项卡中，选择“插入”类别，然后在右边的命令中就可以找到“公式编辑器”拉，按住它就可以拖到工具栏上，就可以输入几乎所有的数学符号了，哈哈。 22在输大写数字时先按i，然后输入小写，比如你要输“二”，就输“i2”，空格后就OK啦。 23打外国老的名字时中间有个“”，不知道在
13、那里打吗？你只要用智能ABC输入法，按SHIFT+2，就可以输入了，方便把，这是我乱按按来的。 24输入省略号好麻烦，要去符号里找，只要用智能ABC输入法，按SHIFT+6就OK了。 想改变文字的字体大小，选中后按住CTRL+就是变大，按CTRL+就是变小。 要拖动按纽或工具栏，按住ALT，然后用点击你要拖的按纽或工具栏，不要松手，你就可以想拖哪拖哪了，如果不想要这个按纽，就拖到页面中，放手，就没啦。 想同时查看一个文件中的两个地方吗？OK，看见滚动条的上面那个小粗条了吗？就是它了，按住拖下来，看到什么，有两个滚动条了，你就可以看一篇文章的两个地方了。 如果你的鼠标有滚轮，就可以使用这个技巧。
14、按住CTRL，然后转动滚轮，就可以改变文档的浏览大小，很好用哦。 先复制一个文件，注意是文件，然后在WORD里粘贴，怎样？那文件整个图标粘进去了！而且还是链接哦。在WORD2000/XP中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。其实不用这么烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下SHFIT+F3快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。
