公共关系的概念及基本职能

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1、第一章 公共关系学的研究对象第三节 公共关系活动的产生与发展 第一节 公共关系的概念及基本职能 第二节 公共关系学的研究对象、基本内容和研究方法课程导入提问:误区:美女+交际拍马屁+拉关系+走后门公关先生、公关小姐攻关+攻官推销、广告你能告诉我,什么是公共关系吗?第一节公共关系的概念及基本职能 一、公共关系的概念:n公:与“私”相对,属于“共同”性质。n共:相同的,共同具有的。 n“公共关系” 来自英文Public Relations (PR)n“Public”可译为“公共的”、“公众的”。n“Relations”可译为“关系”。n“Public Relations” 可表述为:“公共关系”或

2、“公众关系”。 二、公关概念的不同表述(一)强调公关的管理功能管理功能渗透于企业的每一项管理中 ,并贯穿于企业管理的全方位、全过程; (二)强调公关的传播沟通功能强调公共关系的手段和过程。(三)强调公关的预测和咨询功能以墨西哥宣言最为典型。“公关活动是分析趋势、预测结果, 为组织领导者提供咨询、完善行动计划方 案的一门艺术和社会科学。”(四)强调社会属性认为公关是社会关系的一种。二、公关概念的不同表述公共关系概念的延伸公共关系是 一种状态,一个活动, 一种观念,是文化,是艺术 ,是方法,是技巧,是职业 ,行业,学科,管理三、 公关与相关社会现象(一)、公关不是庸俗关系公关与庸俗关系两者有本质上

3、的区别:1.两者产生的历史条件不同2.两者的目的不同3.活动方式不同4.学科研究不同 (二)、公共关系不等同于广告案例: 200美金的“报酬”1.相同点: (1)都是以公众为传播对象; (2)都是通过传播活动实现,离不开传 播方式和传播媒介2.公关广告与商业广告的区别(1)适用范围不同: 公关广告:适用于一切组织; 商品广告:主要是工商企业。 (2)行为不同 商业广告:短期行为 公关广告:长期行为 (3)目的不同 商业广告:迅速打开市场。 公关广告:树立社会组织的整体形象。(4)效果不同 广告:可为广告主带来经济效益。 公关:建立有益组织的环境和气氛 (5)费用不同 商业广告:费用高, 公关广

4、告:费用低 (6)认识路线不同 商业广告: 公众产品组织 公关广告:公众组织产品2.公关广告与商业广告的区别(三)、公共关系不是人际关系1.人际关系概念指通过人与人之间 的交往,形成的私人关系。 2.与公共关系的联系:公关工作中要依 靠人际关系来沟通和传播的,所以,公 关以人际关系为基础。3.人际关系与公关的区别 A 行为主 体公关组织人际个人B 对象公关与组织相关的 所有公众及其舆论人际个人关系四、 公共关系的功能(一)、信息功能“知已知彼,百战不殆”。企业在经营管理过程中,首先要对与 组织有关的社会环境和公众舆论环境保持 高度敏感。以便组织能根据这些信息及时 调整自己的政策和行动。(二)、

5、参谋决策功能公关在组织的经营管理过程中,发挥 着咨询、建议、参谋的作用。公关机构在组织中,不仅仅要做好宣 传工作,还要充当组织的智囊,发挥着咨 询、建议、参谋的功能。(三)、宣传功能企业在市场经济条件下,应积极地改 变传统观念,应该积极地利用媒介宣传自 己,更要运用媒介保护自己。(四)、协调功能公关的协调功能是运用各种协调沟通 手段,为组织疏通关、调解冲突成为组织 与公众交往的桥梁。社会组织 公共关系的主体 相关公众 公共关系的客体信息传播 公共关系的媒介和手段第二节 公共关系学的研究对象、基本内容和研究方法一、公共关系学的研究对象 (一)公关由三个基本构成要素:(二)公共关系的实质(本质)

6、双向传播与沟通。即组织与公众之间的传播与沟通是双 向的。这是公关理论的精髓,也是公关的 本质属性。公共关系组织 传播 公众 (主体) (客体)承担承担(三)公共关系的目标:塑造社会组织美好形象.n形象和声誉是组织的一种无形资产和财富 。(四)公关观念当人们自觉地意识到公关的客观 性公关的重要性时,便会形成一定的 公关意识和公关观念。如:n形象意识n公众意识n传播意识n协调意识(五)公共关系状态公关状态是指社会组织的形象状态。 是社会组织在公众心目中总体印象。 如:海尔、可口可乐公关状态其实就是根据知名度、美誉 度两项指标,测定组织的实际形象地位。组织的实际形象地位测定知名度 表示公众对组织知晓

7、和了解的程度 知名度=知晓人数/调查人数100%美誉度 表示公众对组织好感和赞许的程度 美誉度=赞美人数/知晓人数100%通过知名度和美誉度能初步诊断组 织的公共关系状况。一般来说,根据形 象地位象限图,公关可分为四种状态:组织形象地位象限图高美誉度B B A 低知名度 高知名度C D低美誉度A区:高知名度,高美誉度,这种状态 是组织的最理想、最佳的状态。可采 取维持、巩固的对策继续维持良好地 位的维系型公关活动。如:海尔集团B区高美誉度、低知名度,这是组织 的一种较为稳定和安全的状态,说明 组织处于发展阶段,有很好的发展前 景。这时可采取扩大宣传、提高知名 度的宣传型公关活动。 案例:梅兰兰

8、芳的宣传传C区低美誉度、低知名度,这是组织 发展的初始状态,可采取提高知名 度和美誉度的建设型公关活动。案例:北京成都饭饭店公关策划方案案例:北京成都饭饭店公关策划方案 一、调查分析原因:非饭店自身经营管 理问题,而是北京在宣传预防肝炎,导 致市民不敢轻易在外用餐。恐用了不洁 餐具传染肝炎。 二、策划公关方案: 1.设立服务台,供消费者当场消毒餐具。 2.通过媒体,广泛宣传报道这一举措,同 时举行新闻发布会。3.在每天上午,免费为企业销售人员提供场地,交换信息。D区表示低美誉度、高知名度,这是组 织最不理想的状态。此时,组织臭名远扬,处于一种危 机状态,应采取增加美誉度、挽回名 声的矫正型公关

9、活动来尽量挽回声誉 。案例:35次紧紧急电话电话(一)、学科归属 1、传播学 2、管理学 (二)、学科特点 1、综合性与边缘性。 2、理论性与实践性。 3、广泛性二、 公共关系的学科性质教材对公关学的定义是:“研究组织和公众之间传播沟通的行为 、规律和方法的一门综合性学科。”其研究对象是公共关系的现象和活动 。公共关系学是一门研究现代社会组 织与其社会公众建立良好公共关系的原 理、方法、技巧及其规律的科学,它是 在综合运用传播学、社会学、心理学、 经济学、新闻学、市场营销学、人际关 系学、广告学等基础上形成的一门新兴 的现代交叉的综合性的学科。华旗倒“旗”案例华旗简介:地处京津之间的宝坻县,总

10、经理是30出头的 女农民企业家。1991年5月投产,发展很快,92年初 与美籍华人合资,组成建中外合资公司。92年底,果 茶产量达4.5万吨,销售额1.2亿元。 倒“旗”过程1992年10月,国家技术监督局对市场上的果 茶进行抽查,肯定“华旗”果茶质量上乘,但净量不稳定 ,被定为不合格产品。1993年1月19日国家技术监督局在北京召开新 闻发布会,发布了去年抽查的不合格产品,“华旗”果茶 名列其中。1993年3月9日国家技术监督局向“华旗”发出 第4季度抽查结果不合格通知书。“华旗”针对不合格情况,在企业内进行通报, 并开展了整改工作。花了几十万元更换了净含量标签。n倒“旗”过程n1993年4

11、月初,北京技术监督局市场随机抽查 检测结果:“华旗”各项指标全部合格。n1993年4月上旬,中国保护消费者基金会向消 费者推荐优质果茶,其中有“华旗”。n1993年4月16日,国家技术监督局质检司委托 轻工部主管的消费指南杂志及其所属的中轻 广告公司召开宣传优质果茶的新闻发布会, “华 旗”因拒交8000元会务费而未能参会。新闻发布 会上通报了整改后已经合格产品,可是榜上没有 “华旗”。以致于几十家新闻单位误以为“华旗”是 不合格产品,而对“华旗”果茶作了“不合格”产品 的报道,使大众误解,在社会上产生轩然大波。n1993年5月正当果茶销售旺季,全国各代理商 纷纷来电、来函要求退货。接着,工厂

12、就停产了 ,1000多吨红果存在冷库,直接损失就8000 多万,加上间接损失,总计近亿元。“华旗”遭此厄运的直接原因n1“华旗”在3月下旬接到消费指南杂志征订合格 产品广告后,未予理睬,并且退函。以此为由,消 费指南在1993年第三期将“华旗”列入不合格产品。n1993年4月16日消费指南杂志及其所属的中轻广 告公司召开宣传优质果茶的新闻发布会,华旗”因拒交 8000元会务费而未能参会。新闻发布会对整改后已经 合格的“华旗”不予公布(合格产品榜上无名),以致 误导大众传媒把“华旗”说成“不合格产品”。 n“华旗”当时仅与国家监督局沟通,询问不合格原因, 未采取任何澄清事实的措施。“华旗”事件的

13、后续发展n到了1993年6月,华旗才向北京新闻界说明实 况。n1994年7月初,“华旗”向有关政府部门告状, 并在北京,天津两地召开有中央和地方新闻单 位参加的“华旗事件”情况通报会。 n后来,中央有关部门组织专人赴天津调查,对 造成“华旗事件”的有关当事人给予相应处分。n随后“华旗”恢复正常生产营业,但已错过了很 多商机。案例点评华旗的悲剧,关键在于企业的领导没有强 烈的公关意识,不知道舆论的重要性,仅仅因 为8000元而招来一场大灾难,教训可谓沉痛 。在灾难降临之后,不懂得利用公关手段。在 消费指南广告征订函、北京技术监督局的 推荐、消费者基金会推荐和新闻发布会等契机 ,都没有很好的利用它

14、们来挽回局面。第三节 公共关系活动的产生与发展三 个 阶 段(一)萌芽阶段:影响人物巴纳姆(二)产生阶段:影响人物艾维李,伯尼斯(三)发展阶段:影响人物卡特利普森特一、公共关系活动产生与发展的历史过 程(一)萌芽阶段1、中国早期的公关思想和活动例1:雇用专职人员四处游说的 “士” , 为各君主树立形象,协调各诸侯国之间 的关系,这种游说和宣传、劝说和沟通 工作,就类似于公关活动。 苏秦 张仪 越王勾践 例2:春秋时期,郑国“子产”不毁乡 校 例3:春秋战国,百家争鸣:墨子 兼爱爱、非攻 强调调与人为为善的交往原则则孔子人和学提出仁、义义、礼、信等 道德范畴孟子君重民轻轻 体恤民情表明他对对民众

15、的重视视 认为认为 失民心者失天下也。兵家攻城为为下 攻心为为上推崇“不战战而胜胜” 不迷信暴力这些重视宣传、重视民众的思想, 都是我国古代原始公共关系观念与活动 的反映。2、外国早期的公关思想和活动例1:考古学家发现,远在公元前1800 年伊拉克的一种农业公告,很有点像现 代社会农业组织公共关系部的宣传资料 。例2:古印度,国王的特使到百姓中散布 有利于政府的言论,鼓励百姓支持国王 。例3:古希腊,独裁统治者“凯撒”,通过设置了“官方公告牌”, 赢得民众 的支持。总之,公关的渊源可以追溯到古 代文明社会,但是,严格意义上讲, 古代不存在真正意义上的公共关系。为什么呢?这是因为,无论在中国,还是在外国 的历史上,都可以找到大量类似现代公共 关系的思想和活动。这里需要强调指出的 是,这些仅仅是“类似”而已,早期人们在 各种社会活动中表现的一些公关意识和趋 向,这些是类似于公共关系的思想或活动 ,我们将其称为“准公共关系”。他们为现 代公共关系的产生和发展奠定了基础和条 件。公共关系作为一种新的社会思想和活 动,其源头并不在古代,这些人类早期的“ 准公共关系”与为现代公共关系毕竟有着本质的区别。(二)产生阶段 公关起源于世纪末、世纪初 的美国。其发展大致经历了四个明显的阶 段:1.巴纳姆时期“公众受愚弄”时代 2.

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