MSExcel电子电子表格考试大纲

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1、V 2.02-2 MS Excel电子电子表格Part 2常用应用软件Key ApplicationsKey ApplicationsV 2.02大纲 环境介绍与基本操作 开启新档(范本)、存档与打印 输入与汇入数据 单元格地址 单元格格式 框线与底纹 格式化条件设定 数据排序、筛选与剖析 公式运算 图表 储存档案与打印V 2.03Excel简介 Excel的操作环境，底 下我们将它分成工作 窗口与活页簿窗口 两部分 活页簿窗口可视为一个 Excel档案(预设档名为 Book1.xls)，当开启 Excel档案时，系统会 默认三个空白的工作表 ，预设的工作表名称分 别为Sheet1、Sheet

2、2 及Sheet3。每个工作 表都有一个工作表标签 ，位于窗口下方，可用 鼠标点选来进行切换数据编辑列单元格地址 填满控点名称方块工作单元格单元格指示器V 2.04工作表与单元格相关知识 在工作表内有许多排列整齐的小方格，称为 单元格，这里就是数据输入的地方。 单元格名称是依栏名及列号的顺序 来命名 直向列号以数字由1向下开始排列至65536 横向栏名由左而右以英文字母表示，共 256栏，被标示为从A到Z，再从AA到AZ， 依此类推 直横交错便形成单元格的地址。 在单元格里，你可以输入和处理数据，或者执行数值 运算。每个单元格都有一个单元格参照地址表示它在 工作表中的名称方块位置。V 2.05

3、工作表与单元格相关知识 以鼠标点选任一单元格，其地址名称会显示于名称 方块上，被点选的单元格称为活动单元格，可 在此进行编辑动作 可在一张工作表里选取多个工作单元格 当一个单元格是活动的，或是被选取的，任何操作都将影 响这个单元格。 在作用单元格右下方有一个小黑点，称为填满控 点，它最大的功用就是可以填满某范围区间内所 有的单元格 在工作表中，单元格指示器标示了目前的工作单元 格。而所谓单元格指示器（cell pointer）是指围绕 着工作单元格的粗的矩形边框。 工作单元格（active cell）受你执行命令的行为影响的单元格V 2.06更改工作表名称 Excel活页簿会预设以Sheet数

4、字的方式来表示各工 作表的名称 欲更改工作表名称请将光标移至欲更改工作表卷标上按鼠 标右键执行重新命名指令(或在工作表标签上连点两下) ，此时工作表标签已进入编辑状态，输入文字内容后，再 按下Enter键即完成更名的动作 一个工作表的名称 最多可包含31个字符， 但是不能包含： *,/,:,?V 2.07工作表的切换 如果想让其他工作表成为作用中工作表，只 要利用鼠标点选要编辑的工作表标签即可V 2.08移动工作表 以鼠标左键拖拉工作表，至目的位置后放开 左键V 2.09新增工作表V 2.010删除工作表 要删除工作表，在欲删除工作表按鼠标右键 ，执行删除指令V 2.011开新档案 档案开新档

5、案 在工作窗格中选取空白活页簿(如同工具 按钮列之作用) 或是范本来源在我的计算机上，开启电 子表格整合方案中的模板文件V 2.012开启旧档V 2.013单元格数据的输入 工作表的基本单位是单元格 利用鼠标点选欲输入数据的单元格，使其成为活动 单元格，或以键盘上下左右键来移动活动单元格。 在数据编辑列上单击鼠标左键，即可直接于数据编 辑列上输入数据，或用鼠标左键点两下单元格，即 可以键盘直接输入内容于活动单元格。 输入完成后，单击Enter键(游标向左或向下移)，或 点一下输入钮，表示数据已输入完成。或是选 择其他单元格为活动单元格，便会跳出输入状态 若在输入状态下，只要按下Esc键或点选取

6、消 钮，即可取消输入的内容。V 2.014汇入数据V 2.015认识资料种类 Excel允许输入的两种数据基本类型为：1. 文字(text) 在工作表中，不被用于计算的数据。即使输入的是 数字，也可作为文字。比如，电话号码和社会保险 号码就是作为文字形式输入的数字 2. 数值(value) 在工作表中，仅包含数字或数学运算符的数据，数 值可用于计算。数值包含数字，数据和数学公式V 2.016认识资料种类 对于输入于单元格中的内容，均会自动向单元格的左 侧靠齐，这些资料就称为文字型态的数据 输入日期数据时必须使用-或/符号来隔开数字 ，日期格式的数据输入完成后会自动向单元格的右侧 靠齐，所有自动

7、向单元格右侧靠齐的数据均属于数 值型态数据 当输入日期时，Excel将自动 调整为日期格式。Excel 认为若年份的两位数低于30 时，则它是21世纪的(比如， 1/1/29将是2029年) 若年份的两位数大于等于30 时，则认为它是20世纪的(比 如，1/1/30将是1930年)V 2.017使用鼠标选取 在电子表格中， 被选取单元格里的文字或数据会以 高亮度显示。两个或多个同时被选取的单元格 称之为范围，分为相邻的 范围和不相邻的范围两种范围(range) 在工作表中，两个或多个的 一系列单元格相邻的范围(contiguous) 在工作表中，包含了单元格和相邻区域的一个范围不相邻的范围(n

8、on contiguous) 在工作表中的一个范围内，其中不是所有单元格都相邻V 2.018在工作表中选取工作区V 2.019修改单元格内容 在单元格中输入数据完成后，若发现该笔数据中出现了 一个错字，请将光标移至该单元格上连击两下鼠标左键 ，单元格中会出现闪烁的插入光标 ，此时状态栏会显 示编辑的字样 将错字删除并改正，按下Enter键后即完成修正数 据的动作 或直接于 数据编辑列上 修改数据V 2.020修改单元格内容 按下Enter键后，光标与工作单元格的移动 工具选项编辑V 2.021单元格数据格式V 2.022单元格数字格式V 2.023单元格对齐方式V 2.024单元格外框V 2.

9、025单元格图样与填色V 2.026套用单元格样式V 2.027复制单元格数据与格式 复制数据： 选取单元格Ctl + C复制数据至剪贴簿点选目 的地单元格Ctl + V 按着Ctl键不放，拖拉单元格 工具按钮列 复制格式： 工具按钮列 选择性贴上V 2.028搜寻与取代单元格数据 搜寻 编辑编辑寻找寻找 Ctl + FCtl + F 取代 编辑编辑取代取代 Ctl + HCtl + HV 2.029调整栏宽 当输入内容要比单元格宽时， 输入内容将以下列方式显示： (1)数值输入项显示为英镑符号 (#) (2)文字输入项将延伸到右边的单 元格中，只要这些单元格都是 空白 (3)如果右边的单元格

10、中已经包含 数据，则文字输入 项将被缩短 或者被单元格边界剪下 单元格格式设定自动换列，则 多余的文字会自动换到下一行V 2.030调整栏宽与列高 两种调整栏宽的方式： 自动调整栏宽(列高)：选取欲调整 栏宽的单元格，接着执行格式 栏(列)自动调整指令，最后 单元格的栏宽已自动调整为适当 的大小 将光标移至栏的边框，当游标变 成 时，连击鼠标左键两下 手动调整栏宽：将光标移至栏的 边框，当光标变成 时按住鼠标 左键不放，根据光标将栏宽拖曳 到适当大小后放开鼠标左键，即 可完成栏宽的调整 使用鼠标拖拉调整V 2.031自动填满 可以将填满控点以鼠标左键按 着不放，拖曳到任一方向的临 近单元格或区

11、域内来复制被选 取的单元格或区域内的值。这 种特殊功能，叫做自动填满 ，对快速地复制数据，完成 文字或下列类型的数据都是很 有用的。 自动(Auto Fill)填满 一种Excel特性，可以在邻 近的单元格或一定范围内自 动地拷贝单元格内容或自动 完成一系列填满V 2.032自动填满与自定义清单 工具选项自定义清单V 2.033单元格数据复制、搬移与合并 复制： 将数据复制到不相邻的单元格中，必须利用键盘 上的Ctrl键，只要活动单元格处于被闪动的 虚线框围绕的状态时，按住Ctrl键，您可以 随意将做用单元格中的内容复制到任一不相邻的 单元格中 搬移： 同复制动作，但无需按住Ctrl键 合并：

12、V 2.034取消与取消隐藏列与栏 同时选取多列或多栏V 2.035插入与删除单元格 先选取单元格V 2.036插入与删除列与栏V 2.037单元格地址/坐标 相对地址(A1) 当移动或复制一个公式到另一个位置时， 单元格相对坐标将自动调整以响应出新的位置 绝对地址($A$1) 当在一个公式里使用单元格绝对坐标时，即使复制或 移动这个公式到另一个新位置时，也将一直引用同一个单 元格 指出了一个单元格的确切位置，与包含公式的单元格的位 置无关 混合地址($A1, A$1) 单元格坐标包括两个部分：栏坐标和列坐标。 预设状态下，若单元格坐标为相对的，栏坐标和列坐标 也都是相对的。 若单元格坐标为绝

13、对的，栏坐标和列坐标也都是绝对的 但有时可能只需要其中一部分 栏坐标或列坐标一部分是绝对的，而另一部分是相对的V 2.038单元格地址/坐标 水平拖拉单元格栏相对地址(英文)变化 垂直拖拉单元格列相对地址(数字)变化 绝对地址都不会变 练习：九九表V 2.039单元格数据排序V 2.040单元格资料筛选 自动筛选V 2.041单元格资料剖析 将文字分割至多个单元格 选取包含了文字值的单元格范围。这个范围所 包含的列数不限列数不限，可是只能包含一栏只能包含一栏。V 2.042函数 加m( ) 平均AVERAGE( ) 计数COUNT( ) 最大值MAX( ) 最小值MIN( ) 标准偏差STDE

14、V( )，V 2.043函数 标准偏差STDEV( )V 2.044函数 标准偏差 STDEV( )V 2.045函数 直接输入表达式 将多个单元格中的文字，结合为一个单元格V 2.046图片 图片及快取图案的框线、线条颜色、填满颜色、群组、顺序等，皆与Word中的操作一样V 2.047图表图表精灵四步骤 1.1. 选择图表类型选择图表类型 2. 选取数据范围 3. 设定图表选项 4. 选定图表位置V 2.048图表 图表精灵四步骤 1.选择图表类型 2.2.选取数据范围选取数据范围 3.设定图表选项 4.选定图表位置V 2.049图表 图表精灵四步骤 1.选择图表类型 2.选取数据范围 3.

15、3.设定图表选项设定图表选项 4.选定图表位置V 2.050图表 图表精灵四步骤 1.选择图表类型 2.选取数据范围 3.设定图表选项 4.4.选定图表位置选定图表位置V 2.051图表的修改 图表各区域样式的修改 选取各区域选取各区域后再进行修改 在各区域上右键单击，从 菜单单中菜单单中选取修改动作 由工具栏上的按钮由工具栏上的按钮直接修改V 2.052图表练习 http:/www.knjc.edu.tw/ic3/part2_chart.xlsV 2.053检视模式V 2.054版面设定V 2.055储存档案与打印 档案的储存，可直接点按工具栏上的储存档案钮，或 是执行档案储存档案 确定所有的设定及内容都正确无误后，执行档案打印 ，开启打印对话框，当一切设定完毕后，按下确 定钮即可开始印列