《五笔字型与处理实用教程》

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1、计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列五笔打字与文档处理实用教程五笔打字与文档处理实用教程第第 十十 章章WordWord高级操作高级操作学学 习习 目目 标标为了提高文档的编辑效率，创建具有特殊效果的文档，为了提高文档的编辑效率，创建具有特殊效果的文档， Word 2003Word 2003提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排 ，如可以设置页面版式、应用模板对文档进行快速的格式应用，如可以设置页面版式、应用模板对文档进行快速的格式应用 ，可以使用，可以使用【样式样式】任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清任务窗格创建、查看、选择

2、、应用甚至清 除文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设置文档效果除文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设置文档效果 。 本本 章章 重重 点点uu 设置页面大小设置页面大小 uu 设置页眉和页脚设置页眉和页脚 uu 插入和设置页面插入和设置页面uu 使用模板使用模板 uu 使用样式使用样式 uu 特殊排版方式特殊排版方式 10.1 10.1 设置页面大小设置页面大小编辑文档过中时，可以直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等编辑文档过中时，可以直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等 ，但它并不是日常页面设置的最佳方法，因为这种方法精确度不高。如果需，但它并不是日常页面设置的最佳方法，

3、因为这种方法精确度不高。如果需 要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用【页面设置页面设置】对话框来精确对话框来精确 设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。uu 设置页边距及纸张大小设置页边距及纸张大小 uu 设置纸张大小设置纸张大小 uu 设置版式设置版式uu设置文档网格设置文档网格 10.1.1 10.1.1 设置页边距及纸张方向设置页边距及纸张方向 在在Word 2003Word 2003中，页边距主要用来控制文档正文与页边沿之间的空白量中，页边距主要用来控制文档正文与页边沿之间的空白量 。在文档的每一

4、页中，都有上、下、左、右。在文档的每一页中，都有上、下、左、右4 4个页边距。页边距的值与文档个页边距。页边距的值与文档 版心位置、页面所采用的纸张类型等元素紧密相关。在改变页边距时，新的版心位置、页面所采用的纸张类型等元素紧密相关。在改变页边距时，新的 设置将直接影响到整个文档的所有页。纸张方向是页面设置的另一个重要功设置将直接影响到整个文档的所有页。纸张方向是页面设置的另一个重要功 能，通过纸张方向与页边距配合，可以编排出贺卡、信封、名片等特殊版面能，通过纸张方向与页边距配合，可以编排出贺卡、信封、名片等特殊版面 。用户要设置页边距及纸张方向，可以选择用户要设置页边距及纸张方向，可以选择【

5、文件文件】| |【页面设置页面设置】命令，命令， 打开打开【页面设置页面设置】对话框。对话框。 10.1.2 10.1.2 设置纸张大小设置纸张大小 纸张的大小不仅对打印输出的最终结果产生影响，而且对当前文档的工纸张的大小不仅对打印输出的最终结果产生影响，而且对当前文档的工 作区大小能够产生直接的影响。在默认状态下，作区大小能够产生直接的影响。在默认状态下，Word 2003Word 2003将自动使用将自动使用A4A4幅幅 面的纸张来显示新的空白文档，纸张大小为面的纸张来显示新的空白文档，纸张大小为2121厘米厘米29.729.7厘米，方向为纵向厘米，方向为纵向 。用户也可以选择不同的纸张大

6、小，或者自定义纸张的大小等。要设置纸张。用户也可以选择不同的纸张大小，或者自定义纸张的大小等。要设置纸张 的大小，可以在的大小，可以在【页面设置页面设置】对话框中，打开对话框中，打开【纸张纸张】选项卡。选项卡。 10.1.3 10.1.3 设置版式设置版式 在一些书籍等出版物中，通常都需要在双页页眉和单页页眉上设置不同在一些书籍等出版物中，通常都需要在双页页眉和单页页眉上设置不同 的文字，并且在每章的首页不显示页码。此时，可以在的文字，并且在每章的首页不显示页码。此时，可以在【页面设置页面设置】对话框对话框 中打开中打开【版式版式】选项卡。选项卡。 10.1.4 10.1.4 设置文档网格设置

7、文档网格 在在【页面设置页面设置】对话框中打开对话框中打开【文档网格文档网格】选项卡，如图所示，可以选项卡，如图所示，可以 用来设定每页的行数，每行的字数，每页的垂直分栏数，以及正文排列是竖用来设定每页的行数，每行的字数，每页的垂直分栏数，以及正文排列是竖 排还是横排等文本排列方式。排还是横排等文本排列方式。 10.2 10.2 设置页眉和页脚设置页眉和页脚页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距( (即页面上打即页面上打 印区域之外的空白空间印区域之外的空白空间) )中的区域。中的区域。许多文稿，特别是比较正式的文稿都需许多文稿，特

8、别是比较正式的文稿都需 要设置页眉和页脚。得体的页眉和页脚，会使文稿显得更为规范，也会给读要设置页眉和页脚。得体的页眉和页脚，会使文稿显得更为规范，也会给读 者带来方便。页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、时间和者带来方便。页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、时间和 日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。Word 2003Word 2003提供了强大的提供了强大的 文档页眉页脚设置功能，使用该功能可以给文档的每一页建立相同的页眉和文档页眉页脚设置功能，使用该功能可以给文档的每一页建立相同的页眉和 页脚，也可以交替更换页眉

9、和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉 和页脚。和页脚。 uu 为首页创建页眉和页脚为首页创建页眉和页脚 uu 为奇偶数创建不同的页眉和页脚为奇偶数创建不同的页眉和页脚10.2.1 10.2.1 为首页创建页眉和页脚为首页创建页眉和页脚 通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。下面以通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。下面以 实例来介绍创建独特的页眉和页脚的方法。实例来介绍创建独特的页眉和页脚的方法。 10.2.2 10.2.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚为奇偶页创建不同的页眉和页脚 通常情

10、况下，需要对很多长文档设置页面和页脚。而相同的页眉和页通常情况下，需要对很多长文档设置页面和页脚。而相同的页眉和页 脚会让读者感觉特别单调。因此，需要对文档的奇偶页，创建不同的页眉和脚会让读者感觉特别单调。因此，需要对文档的奇偶页，创建不同的页眉和 页脚，使得文档看起来内容丰富、个性十足。在页脚，使得文档看起来内容丰富、个性十足。在Word 2003Word 2003中，用户可以很中，用户可以很 方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。下面就以实例来介绍为奇偶页创建不方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。下面就以实例来介绍为奇偶页创建不 同的页眉页脚的方法。同的页眉页脚的方法。 10.3 10.3 插入

11、和设置页码插入和设置页码所谓的页码，就是书籍每一页面上标明次序的号码或其他数字，用以所谓的页码，就是书籍每一页面上标明次序的号码或其他数字，用以 统计书籍的面数，便于读者检索。通常情况下，页码被添加加在页眉或页脚统计书籍的面数，便于读者检索。通常情况下，页码被添加加在页眉或页脚 中，也不排除其他特殊情况，页码也可以被添加到其他位置中，也不排除其他特殊情况，页码也可以被添加到其他位置 。 uu 插入页码插入页码 uu 设置页码格式设置页码格式10.3.1 10.3.1 插入页码插入页码 启动启动Word 2003Word 2003，打开需要添加页码的文档，选择，打开需要添加页码的文档，选择【插入

12、插入】| |【页码页码】命命 令，打开令，打开【页码页码】对话框，如图所示。在该对话框的对话框，如图所示。在该对话框的【位置位置】下拉列表框中下拉列表框中 ，可以设置页码位置。，可以设置页码位置。 10.3.2 10.3.2 设置页码格式设置页码格式 在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如i i或或a a等，就得对等，就得对 页码的格式进行设置。设置方法很简单，只需在页码的格式进行设置。设置方法很简单，只需在【页码页码】对话框中，单击对话框中，单击【 格式格式】按钮，打开按钮，打开【页码格式页码格式】对话框，如图所示。在该对话框中，用户

13、可对话框，如图所示。在该对话框中，用户可 以根据自己的需求进行页码格式化设置。以根据自己的需求进行页码格式化设置。 10.4 10.4 使用模板使用模板在在Word 2003Word 2003中，模板决定了文档的基本结构和文档设置。所谓的模板中，模板决定了文档的基本结构和文档设置。所谓的模板 ，就是一种带有特定格式的扩展名为，就是一种带有特定格式的扩展名为.dot.dot的文档，它包括特定的字体格式、的文档，它包括特定的字体格式、 段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。当要编辑多篇格式相同的文段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。当要编辑多篇格式相同的文 档时，可以使用模板来统一文档的

14、风格，还可以加快工作速度档时，可以使用模板来统一文档的风格，还可以加快工作速度 。 uu 模板简介模板简介 uu 使用模板创建文档使用模板创建文档uu 创建模板创建模板uu 加载和卸载共用模板加载和卸载共用模板10.4.1 10.4.1 模板简介模板简介 任何任何WordWord文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档 设置。模板，实际上是设置。模板，实际上是“ “模板文件模板文件” ”的简称，模板文件归根结底是一种具有特的简称，模板文件归根结底是一种具有特 殊格式的殊格式的WordWord文档。在文档。在Word 2003Wor

15、d 2003中，模板分为共用模板和文档模板两种。中，模板分为共用模板和文档模板两种。 10.4.2 10.4.2 使用使用模板创建文档模板创建文档 Word 2003Word 2003自带了一些常用的文档模板，使用这些模板可以帮助用户快自带了一些常用的文档模板，使用这些模板可以帮助用户快 速创建基于某种类型的文档。要想通过模板创建文档，选择速创建基于某种类型的文档。要想通过模板创建文档，选择【文件文件】| |【新建新建 】命令，打开命令，打开【新建文档新建文档】任务窗格，并在任务窗格，并在【模板模板】选项区域中，单击选项区域中，单击【本本 机上的模板机上的模板】链接，打开链接，打开【模板模板】

16、对话框，如图所示对话框，如图所示 。 10.4.3 10.4.3 创建创建模板模板在文档处理过程中，如果需要经常使用同样的文档结构和文档设置，那在文档处理过程中，如果需要经常使用同样的文档结构和文档设置，那 么可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板。要创建新的模板，用户可么可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板。要创建新的模板，用户可 以根据现有文档创建，也可以根据现有模板创建以根据现有文档创建，也可以根据现有模板创建 。根据现有文档创建模板，实际上就是把经常重复使用的文本样式以模板根据现有文档创建模板，实际上就是把经常重复使用的文本样式以模板 的形式保存下来，即将用于创建模板的文档另存为文档模板的形式保存下来，即将用于创建模板的文档另存为文档模板(.dot)(.dot)类型。待用类型。待用 户需要使用该文档时，只