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1、科密科密 ET-3500ET-3500 考勤机考勤机使用说明书使用说明书一、操作之前一、操作之前 电源电源:请使用电压稳定和具有有连续供电的电源,不要与其他设备共用一处电源。考勤机内 部装有锂电池,停电时内部时钟靠此电池驱动,内藏的锂电池累积停电有效时间为三年。 设置:设置: 1 正确的放置和良好的电源环境可维持考勤机长久使用。 2 旋转声所为:75CM 高的台架;水平旋转或悬挂于墙。 二、操作二、操作 选择打印列选择打印列 按左移/右移按钮(以下简称左、右键)选择考勤机的打印位置。亮灯处考勤卡上的印字被打印在亮灯列上。按左、右按键即可改变打印位置。当到达到设 定的上下班时间时,考勤机会相应地
2、点亮上下班灯,相应地改变打印位置,并且机器会发 出声音提示。 插入考勤卡:插入考勤卡: 1将考勤卡轻轻地插入考勤卡插入口。考勤卡自动被吸入打卡后自动弹出完成考勤。2请不要用力向机内插,在打印时也不要用力向外拉。 3如果考勤卡被上下插反时,考勤卡会被打印,请注意要正确地插入考勤卡。 4除考勤卡外不要将任何别的东西插入 5不要同时插入两张以上的考勤卡。 三、设定三、设定在以下设定操作过程中,通过按 E 键(位于考勤机盖下面可循环选择欲设定项,按左、 右键可调节至所需数值,再按 E 键保存此项内容,同时庙宇内容指向下一项,如需要结束 设定,可按 E 键 8 秒不放,即可完成。(连续 15 秒无键按下
3、,系统将自动结束设定操作, 反回打卡状态。) (一)、年月日的设定:(一)、年月日的设定:亮灯处 1按动 E 键,第一灯亮第一灯亮。 2按左或右键,变更“年”,并按 E 键保存,如不变更,则按 E 取消。 3按左右键,变更“月”并按 E 键保存,如不需要保存,按 E 键取消。 4按左右键,变更“日”,并按 E 保存,如不需要变更,则按 E 键取消。 (二)、星期、小时、分钟的设定:(二)、星期、小时、分钟的设定:灯亮处 1按 E 键,真到第二灯亮第二灯亮。2按左右键,变更“星期”,并按 E 键保存或取消。 3按左右键,变更“小时”,并按 E 键保存可取消。 4按左右键,变更“分钟”,并按 E
4、键保存可取消。 (三)、上下班埋单变更设定:(三)、上下班埋单变更设定:亮灯处 1按 E 键,直到第三指示灯亮第三指示灯亮,液晶显示如上图。 2按左右键,分别调整上下班时间,基中 A1、B1 你表第一组上下班时间;A2、B2 代表第 二组上下班时间;A3、B3 代表第三组上下班时间。 3如果一天只须要两组上下班时间,则将第三组上下班时间调整为第二组上下班时间相等。 如果一天只须要一组上下班时间,则将三组上下班时间调整为相等。 http:/ 科密考勤机软件日常操作步骤科密考勤机软件日常操作步骤1.操作流程给每个人员排班(如果班次是固定,则只需在人员录入时设置默认班次即可),采集数据,对人员没有刷
5、卡的特殊情况进行签卡登记、对加班、请假、公休、出差、外出等进行考勤登记,然后在报表查询中做考勤数据处理,就可以进行报表查询。2.步骤说明1 采集终端中的数据,查询采集的数据是否有误;2 对忘打卡的进行补签到登记;3 定期给人员排班;4 对人员的加班、请假、外出、出差、公休进行登记;5 进行考勤处理,查询考勤结果是否正确,若不正确则分析原因返回前几步修改登记数据,再数据处理,反复进行;6 考勤数据处理后即可查看日、月考勤报表;7 当数据库数据量较大时可进行数据整理,清除过期数据;8 定期备份数据库;3.注意事项1 每个人员必须有班次(无论是默认班次还是排班)。 要想了解软件全部功能,登录 htt
6、p:/ 查询,请 耐心看完说明书或软件中的帮助。科密考勤机调整时间和上下班设定方法科密考勤机调整时间和上下班设定方法操作流程如下: 在以下设定操作中,通过按 ENTER(确定)键可循环选择欲设定项,按 UP(加)或 DOWN(减)键可调节至所需数值,再按 ENTER(确定)键保存此项内容,同时设定内容指 向下一项,如需结束设定,可按 ENTER(确定)键 5 秒不放,即可完成。(连续 10 秒无 任何键按下,系统自动结束设定操作,返回打卡状态) 一、年、月、日的设定: 1、按动 ENTER(确定)键,年闪烁。2、按 DOWN(减)或 UP(加)键,变更“年”并按 ENTER(确定)键保存。如果
7、不 需变更年,则按 ENTER(确定)键,同时月闪烁。 3、按 DOWN(减)或 UP(加)键,变更“月”并按 ENTER(确定)键保存。如果不 需变更月,则按 ENTER(确定)键,同时日闪烁。 4、按 DOWN(减)或 UP(加)键,变更“日”并按 ENTER(确定)键保存。如果不 需变更日,则按 ENTER(确定)键,同时星期闪烁。 例如:1999 年 2 月 10 号修改为 2000 年 2 月 5 日,按 ENTER(确定) 键后,屏幕 显示为 99 02 10 ,此时年“99”闪动,按 UP(加)键一次,“99”变为“00”闪动,按 下 ENTER(确定)键,同时月“02”闪动,因
8、月“02”不需调整,再次按 ENTER(确定) 键,日“10”闪动,按 DOWN(减)键,变为日“05”闪动,更改完毕,按 ENTER(确定) 键确认。 二、星期、小时、分钟的设定: 1、按 DOWN(减)或 UP(加)键,变更“星期”并按 ENTER(确定)键保存。如果 不需变更星期,则按 ENTER 键; 2、按 DOWN(减) 或 UP(加)键,变更 小时 并按 ENTER(确定) 键保存。如果 不需变更小时,则按 ENTER(确定)键; 3、按 DOWN(减)或 UP(加)键,变更 分种 并按 ENTER (确定)键保存。如果 不需变更分钟,则按 ENTER(确定)键,同时屏幕显示 A
9、1 XX XX,例如星期四 20:15 修 改为 星期一 12:30 按下 ENTER(确定)键后,屏幕显示为 04 20:15,同时星期“04” 闪烁,按“DOWN” (减)键两次,“04”变成“02”闪烁,按下 ENTER(确定)键,小 时“20”开始闪烁,按 DOWN(减)键数次,“20”变成“12”闪烁,再按 ENTER(确定) 键,分钟“15”闪烁,按 UP(加)数次,直到出现“30”闪烁为止,再次按 ENTER(确定) 键确认,同时屏幕 A1XXXX。 三、上下班时间变更设定 1、按 DOWN(减)或 UP(加)键分别调整上下班时间,其中 A1,B1 代表第一组上 下班时间;A2,
10、B2 代表第二组上下班时间;A3,B3 代表第三组上下班时间。 2、如果一天只两组上下班时间,则将第三组上下班时间调整为与第二组上下班时 间相等。如果一天只需一组上下班时间,则将三组上下班时间调为相等。 3、三组设定完毕后,按“ENTER”(确定)键,屏幕显示为 C1XX。例如设定第一组 上班时间 04:20 修改为 23:10 按下 ENTER(确定)键后,屏幕显示为 A1 04:20,同时 小时“04”闪烁,按 DOWN(减)键数次,直到出现“23”闪烁,按 ENTER(确定)键,分 钟“20”闪烁,按 DOWN(减)键数次,直到出现“10”闪烁,按下 ENTER(确定)键确认, 同时屏幕
11、出现 B1 XX Xx。(其余几组设定与此相同)。 四、音乐和响铃时间设定 按下 ENTER(确定)键后,液晶显示 C1XX,其中“XX”闪烁代表音乐和响铃时间, 可以通过按 UP(加)和 DOWN(减)加“1”或减“1”。调整范围为 0-59 秒内。 注 解: 上述过程中,当液晶出现 A1 不闪烁时,A1 代表上班第 1 组的题头,方便检索,其 下的内容闪烁,代表上班第 1 组的时、分。同样,A2 代表上班第 2 组的题头, A3 代表 上班第 3 组的题头,B1 代表下班第 1 组的题头,B2 代表下班第 2 组的题头,B3 代表下班 第 3 组的题头,C1 代表音乐和电铃的时间。上述的 UP(加)或 DOWN (减)键也可省略, 直接进入下一组项目。当上述过程进行到中间的时候,可不按任意键,大约 10 秒后,自 动回复到平时状态。 (ENTER=确定键) (UP 加、DOWN 减=左右移位键)