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1、 1 实验初级中学档案材料规范与要求实验初级中学档案材料规范与要求各位老师好：为提高我校工作规范化水平，结合上级有关文件要求，我校特制定实验初中行文要求：（一）（一）纸纸型要求型要求学校档案统一采用 A4 纸。（二）字号、字体要求（二）字号、字体要求标题用 2 号宋体字，副标题用 3 号楷体字，可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题下空一行开始正文，正文用三号仿宋。文中如有小标题，可用 3号宋体字或黑体字，第二级小标题用 3 号楷体字。 “附件”、署名日期三号仿宋。（三）排布要求（三）排布要求A4 纸型一般每面排 22 行，每行排 28 个字左右；这一点我校不做
2、强行规定，差不多就行；左边界 28 毫米，右边界 26 毫米，天头 37 毫米，地脚 35 毫米，这一点必须做到。(四四)结结构构层层次序数要求次序数要求第一层用“一、 ”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。（五）落款要求（五）落款要求落款处要署名，并标注成文日期。署名在正文或附件后下空 2 两行右空 4 个字书写，成文日期标在署名下行，第 1 个字与署名第 3 个字对齐，用阿拉伯数字书写，如“2004 年 4 月 6 日”字样。（六）（六）页码页码要求要求页码一般用 3 号楷体字。双面印刷的，奇数在页面右下脚，偶数在页面左下角；单面印刷的，页码在页面的右下脚。或居中标注，首页显示页码。（七）附件要求（七）附件要求如有附件，正文下空 1 行左空两字用 3 号仿宋字体标识“附件”，后标冒号和名称，附件名称后不加标点符号。附件材料应 与正文一起装订。（八）装（八）装订订要求要求左侧装订，均布两个订书钉为宜。（九）封面要求（九）封面要求材料封面请各分管领导进行统一。各位老师，为创建山东省规范化学校需要，规范档案管理，请老师们严格按照行文要求撰写材料，各处室各教研组长要切实负起责任，严格把关，对不合格者予以退回，进行修改，以 尽快实现档案材料的规范化、科学化。
