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1、山东万杰医学院山东万杰医学院医学系医学系2010-20112010-2011学年度第二学期策划案学年度第二学期策划案大型文艺送老生晚会大型文艺送老生晚会20112011年年0404月月山东万杰医学院山东万杰医学院10-1110-11学年第二学期学年第二学期大型文艺送老生晚会大型文艺送老生晚会主办单位：万杰医学院医学系主办单位：万杰医学院医学系承办单位：医学系学生会文艺部承办单位：医学系学生会文艺部随着夏天的渐渐临近，6月份也即将到来。 6月是一个伤感的时节，因为面临毕业的分别；6月又是一个励志的时节，因为使命和荣誉的传承。在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的栀子花。道声再见，莫忘师生情。美丽
2、的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留念，但我们却谁都无法阻挡毕业季的到来。这是11届毕业生大学阶段的最后一次聚会，这是11届毕业生向母校挥手告别的日子，这也是11届毕业生各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将离别的时刻，弹指一挥间，大学时光已悄然结束，我们医学系的莘莘学子又将背起行囊，开赴新的篇章。几年来，由当初的天真烂漫，懵懂无知，到今天成熟稳重，壮志满怀。大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪
3、念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受到医学系大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能够愉快的无悔的度过大学的学习和生活。晚会目的：大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长有短暂，四年里，每个人逐渐蜕变并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下美好的回忆，为了展示我们全系师生对他们的深刻怀念之情。我系特别为毕业班师生的同学们呈现一场精彩的
4、毕业晚会，也为他们的大学生活画上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。一整体情况活动名称：万杰医学院大型文艺送老生晚会活动主题：我们与未来有约活动时间：活动地点：临床与护理楼之间的看台前活动形式：大型室外文艺晚会活动对象：万杰医学院全体师生晚会整体风格：欢乐与感动并存活动宗旨：我们通过文艺晚会的形式来勾起即将毕业的学长学姐们对大学四年来一点一滴的回忆;加深学校与学生，教师与学生以及学生之间的感情；我们以我们所能做的来关爱他们，愿他们学会感恩父母、亲人、同学、老师、万杰，感恩这个世界的一切。通过对晚会节目各环节的筛选到表演，给我系学生一个展示她们文艺的舞台；丰富我们低年级学生
5、的课余生活；同时，为学长学姐们的未来加油鼓劲，表达我们对他们的美好祝愿。毕业晚会是我系的文艺形式之一，我院学生应该继承和发扬，这能很好的培养和锻炼我们的能力，加深对其的认识!二活动资源需要二活动资源需要1大幕布.2铁架.3条幅.4地毯.5请柬、节目单.6宣传海报.7音响、调音器等全套设备.8泡泡机.9追光灯.10烟雾机.11彩带气泵.12激光灯.13地灯.14闪光灯.15电烟花.16围场彩灯.17礼炮.18投影机及幕布.19气球、气棒.20荧光棒.21主持人及演员服装.22无线话筒.23麦架.24随身耳麦.25电缆.26演员造型及化妆（造型师、化妆师、造型用品、化妆用品）.27演员道具.28演
6、员纪念品29桌椅.30水果、饮品.31安全设施用品及管理人员32杂费三、工作人员及项目组三、工作人员及项目组工作人员及项目组工作人员及项目组1、工作人员：指 导：刘纯景老师总策划：孙祎 导 演：张金石 工作组委员：张金石 李倩 等工作组组员：医学系学生会全体人员2、项目组：（1）第一项目组：节目组组 长：李倩 张金石 组 员：社团部、文艺部两部部员任 务：a、 月 日晚所有节目成型； b、 月 日开始节目初审；c、 月 日进行第一次正规彩排d、 月 日进行第二次正规彩排；e、 月 日之前准备好晚会所需的一切服 装道具；f、 月 日完成最后一次正规彩排；g、 月 日之前联系好演员化妆单位；h、
7、月 日下午化妆、造型、走台、试麦。（2）第二项目组：商家组组 长： 张金石 李倩组 员：文艺部、社团部两部部员任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。（3）第三项目组：礼仪组组 长：宋凯丽 赵晓彤 袁熠组 员：秘书处、组织部两部部员任 务：a、 月 日之前准备好请柬；b、 月 日晚上之前送完请柬；c、 月 日晚上之前准备好会场服务物品，如水、水果等。（4）第四项目组：舞台组组 长：张金石 李晓东 赵天鹏组 员：文艺部、体育部两部部员任 务：a、舞台地毯的铺设；b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；c、化妆室、换衣间的选制；d、幕布及投影的安置。（5）第五项目组：宣传组组 长：王思斯 组 员：宣传
8、部部员任 务：a、宣传并张贴晚会海报；b、 月 日晚之前打印好节目单。（6）第六项目组：环保组组 长：王杰 贾志忠成 员：环保部部员任 务：a、晚会前把会场清扫干净；b、晚会中注意组织成员保持好现场卫生；c、晚会结束后组织全体学生会成员把现场清理干净。（7）第七项目组：机动组组 长：徐亚东 罗永涛 王晓鹏 白玉娇 赵西杰 组 员：纪检部、心理卫生部、学习部三部部员任 务：该组是晚会顺利进行的关键，核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持和安全问题、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重
9、冲突时，将重新调整各项目组人力资 源；视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后进入需要帮助 的项目组行列。4 4活动计划活动计划1.活动前期准备：洽谈赞助事宜，寻找合作商家；进行活动宣传，征集节目，进行节目筛选及排练；拍摄及制作 VCR；向学校申请活动所需要的场地；准备活动当天所需的设备、用品、饮品、水果；提前把活动地点布置好晚会的装饰；写好邀请涵邀请嘉宾来参加我系举办的文艺晚会；选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。2.活动开展(一）晚会进行：主持好晚会的开展。维持现次序不要影响正常演出秩序。观看演员的表演，积极带动气氛。(二）晚会结束：打扫现场的卫生。晚会
10、结束后将活动现场恢复原样。五节目单五节目单1、歌曲类2、舞蹈类3、语言类六资金预算六资金预算1. 大幕布（300） 2. 铁架（150） 3. 条幅（500）4. 地毯（300） 5. 舞台架（700） 6. 彩花拱门（500）7. 请柬（100） 8. 节目单（50） 9. 宣传海报（150）10. 音响、调音器等全套设备（500） 11. 泡泡机（170）12. 追光灯（200） 13. 烟雾机（180） 14. 彩带气泵（300）15. 激光灯（400） 16. 地灯（250） 17. 闪光灯（150）18. 电脑灯（800） 19. 电烟花（100） 20. 围场彩灯（200）21.
11、礼炮（700） 22. 气球、气棒（200）23. 荧光棒（120）24 氢气球（300） 25. 主持人及演员服装（500）26 麦架（200） 27. 电缆（300） 28. 投影机及幕布（350）29. 演员造型及化妆（造型、化妆师，造型、化妆用品） （400）30. 演员道具（200）31. 演员纪念品（300） 32. 杂费（150）33. 水果，饮品（250） 共计：9970元 七资金来源七资金来源学校所批经费及赞助小组所拉到的赞助费用八合作协议八合作协议*给予活动冠名权*为企业散发传单做形象宣传*在活动现场标明赞助商名称*悬挂横幅及宣传海报*工作人员穿着企业文化衫*邀请商家代表以
12、嘉宾身份出席本次活动*在一定时间内，深入同学中间，为企业做形象宣传及推广*为企业承担部分问卷调查工作，以便于更好的发挥商家的产品推广*演出结束，鸣谢赞助商*做到企业给予的一定量的合理要求等九应急控制一突发事件的估计、预防及应急处理方法1、学生突病、现场摔伤情况预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。2、学生拥挤踩伤情况预防措施：活动前由班主任对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。3、捣乱滋事情况预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加
13、。应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。4、失火问题预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。5、停电问题预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。6、下雨问题预防措施：活动前了解好相关天气状况。应急处理：若天下雨，在教室进行活动，具体由团委安排。若在演出中途下雨，则安排学
14、生有序退场。二主要危险地带1、重点巡视临床与护理楼顶层（禁止人员进入）2、舞台两侧禁止人员走动（演员除外）3、看台一侧留出半米宽过道（方便通行）4、禁止人员站在看台两侧斜壁上十工作任务1、各部长负责人代表自己所在的部；2、晚会结束后立即开展清理会场工作；3、各负责人完成自己的工作即可离开会场；4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。十一.赞助形式及各项宣传安排等各项工作一、以下是我们提供的几种赞助形式并对应的实施各项宣传安一、以下是我们提供的几种赞助形式并对应的实施各项宣传安排等各项工作：排等各项工作： 1 1、为贵
15、商家提供宣传栏让其张贴海报；、为贵商家提供宣传栏让其张贴海报； 为其散发传单；为其散发传单； 可为贵商家悬挂宣传条幅（如：可为贵商家悬挂宣传条幅（如：XXXX 恭祝医学系送老晚会顺利举办）恭祝医学系送老晚会顺利举办） ； 可在晚会现场穿插贵商家宣传语；可在晚会现场穿插贵商家宣传语； 可邀请贵商家作为本场晚会的特邀嘉宾，并允许员工穿着印有本商可邀请贵商家作为本场晚会的特邀嘉宾，并允许员工穿着印有本商家标志的文化衫出席活动现场并设宣传点对其自身形象进行推广宣家标志的文化衫出席活动现场并设宣传点对其自身形象进行推广宣传传 可让贵商家工作人员抽晚自习时间亲自在我系各班宣传；可让贵商家工作人员抽晚自习时
16、间亲自在我系各班宣传； 可为贵商家分别在可为贵商家分别在6 6栋公寓楼内散发传单；栋公寓楼内散发传单； 为企业承担部分问卷调查工作，以便于更好的发挥商家的产品推广；为企业承担部分问卷调查工作，以便于更好的发挥商家的产品推广； 达成长期合作伙伴，平时节日可为其散发传单达成长期合作伙伴，平时节日可为其散发传单 给予活动冠名权给予活动冠名权 在一定时间内，深入同学中间，为企业做形象宣传及推广在一定时间内，深入同学中间，为企业做形象宣传及推广 为企业承担部分问卷调查工作，以便于更好的发挥商家的产品推广为企业承担部分问卷调查工作，以便于更好的发挥商家的产品推广 演出结束，鸣谢赞助商演出结束，鸣谢赞助商 做到企业给予的一定量的合理要求等做到企业给予的一定量的合理要求等注：注：1
