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1、 企业信息化建设的企业信息化建设的 总体规划与前期准备总体规划与前期准备清华大学国家CIMS工程技术研究中心 郭沁汾目 录n一、企业信息化建设总体规划的必要性n二、企业信息化建设总体规划的任务与成果n三、企业信息化建设的前期准备n四、两个成功案例一、企业信息化总体规划的必要性1、何为企业信息化？企业信息化是指采用先进成熟的管理思想 和理念，依靠现代电子信息技术，对企业进行 资源整合，管理流程的分析与再造，提高企业 的效率与效益，增强企业竞争力的过程，是企 业高层次、全新的管理革命. 一、企业信息化总体规划的必要性2、企业信息化建设项目的特征：n项目的长期性与持续性n实施目标的战略性与理念性n实
2、施范围的不确定性n验收的非标准性风险！一、企业信息化总体规划的必要性3、总体规划是规避项目风险的最有效的方法n古人云：“预则立，不预则废”n项目成败，决策因素占6070%n企业信息化的决策依据-项目的总体规划二、企业信息化建设总体规划的任务与成果1、总体规划的任务：分析需求 明确目标绘制蓝图 界定功能关键技术 实施方案投资预算 效益分析二、企业信息化建设总体规划的任务与成果2、总体规划的成果：达到四个明确n通过总体规划，企业信息化建设的目标明确且具 体化n通过总体规划，企业信息化建设的任务得以明确n通过总体规划，企业信息化建设的实现技术与实 施方案得以明确n通过总体规划，企业信息化建设的投资与
3、预期效 益得以明确二、企业信息化建设总体规划的任务与成果l 建立 ERP 系 统的必要 性和时机l 制约条 件分析能力 分析 （基 础系统总体规划l新系统的具体要 求企业现状、发 展、组织企业销售生产 环境重点是物流和 财务关系企业特点对系 统的特殊要求软件功能和系统配置l 可能取得的效益 ： 定量的效益 定性的效益l 资金投入系统费用（软 件、硬件、数 据库、网络）实施费用（前 期、实施费、 管理咨询等）预期效益评估企业信息化建设指导性文件二、企业信息化建设总体规划的任务与成果3、企业信息化总体方案的论证：n论证组织：企业论证、专家论证n论证方式：方案讲解、提问答辩n论证结果：方案确定、达成
4、共识4132理 解信息化理念企业需求分析企业信息化建设的步骤需 求方 案寻医看病开药治病总体设计分步实施优秀的、符合企业实际的企业 信息化建设总体规划是企业信 息化走向成功的第一步三、企业信息化建设的前期准备1、软硬件产品与服务供应商的选择 在认真规划的前提下进行软件选型 由企业信息化实施负责人组织选型工作 根据需求初选厂商与软硬件产品 访问成功用户与供应商（尤其是应用软件的选择） 建议否定一家后再选一家，不打疲劳战，不要牵扯 过多精力 用选朋友的心态选型，并注意实施顾问的选择三、企业信息化建设的前期准备2、项目组织与人员培训n项目组织的两个层次：n 领导层、实施层、（项目负责人）n人员培训的
5、三个层次：n 决策层：理念培训n 操作层：技术、功能、方法、管理等全面培训n 应用层：使用培训 三、企业信息化建设的前期准备3、项目实施策略与详细的实施计划n实施策略：分析企业实际，将复杂的问题 简单化，便于问题的解决。可减少系统实 施风险。n实施计划：制定详细科学的实施计划，可 为项目时间管理提供依据，为实施目标制 定实现的途径计划样本 里 程 碑工 期阶 段四、两个成功案例1、保定天鹅集团成功的信息化总体规划n周密的需求调研n准确的需求分析n详细的功能设计n分阶段的实施目标与实施计划n符合企业实际的信息化总体规划n高层次的企业论证与共识n为企业信息化的成功实施奠定了基础四、两个成功案例2、青岛双桃精细化工公司n决策者的胆识与睿智n独特的系统选型队伍与选型方式n扎实的全员培训n周密的实施计划与实施步骤n成功的系统前期准备，使企业一年多内完成 了信息系统的三期实施，取得了良好的效果谢谢！
