Excel-合并计算和透视表

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1、李毓丽办公软件 Excel电子表格处理Excel函数与应用Excel分类汇总和数据透视表ExcelExcel是运行在是运行在WindowsWindows环境下的电子表格软件,它集数据采集、环境下的电子表格软件,它集数据采集、 数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。3、数据透视表1、合并计算2、模拟运算表合并计算v 合并计算可以将Excel中多达256个表格的数据进行汇总统 计。统计分析包括求和、平均、求最大值、求最小值、计 数,以及标准偏差、方差等。 v 操作:选择【数据】选项卡“数据工具”功能区【合并 计算】按钮,在弹出的对话

2、框中,在 “函数”下拉列表框中 选择汇总方式。合并计算v 选择需要合并表格的单元格区域,并添加到对话框中的“所 有引用位置”。打开员工薪资记录表,员工工资由三部分组成: 基本工资、岗位工资和奖金提成,分别列在三个 不同的工作表中,请用“合并计算”将员工的工 资情况合并统计。提示:使用合并计算模拟运算表v Excel模拟运算表是一个模拟分析工具。分析表达式(或 函数,最多只有两个变量)中一个变量变化或两个变量同 时变化时对计算结果的影响。计算结果是随变量的系列变 化而产生的系列结果,以便用户做出较合理的选择。 v 操作:选择【数据】选项卡“数据工具”功能区【模拟 分析】“模拟运算表”命令,弹出如

3、下图所示的对话框。 在 “输入引用行的单元格”或“输入引用列的单元格”中输入 引用行或列的单元格绝对地址,然后单击“确定”按钮,模拟运算银行利息计算:存款20 000(元),年利率4.5% ,求年利息是多少。若年利率改为4.2%、4.4%、 4.8%、5.0%、5.2%,年利息分别是多少?提示:使用模拟运算表数据透视表或图v 数据透视表或数据透视图是比分类汇总更灵活的一种数据 分析方法。它同时灵活变换多个需要统计的字段对一组数 值进行统计分析,可以是求和、平均值、计数、最大值、 最小值和乘积等。 v 组成数据透视表的三项可以很方便地以“行”、“列”或“页”的 状态出现,使用户从不同的角度对工作

4、表中的数据进行统 计和分析,得出较为合理的结果。操作:选择【插入】选项卡“表格”功能区【数据透视 表】或【数据透视图】命令数据透视表2、打开“第1季度销售业绩”工作簿中的sheet1表 ,将数据按分公司为行分类,以分店为列分类对 各月的销售业绩进行透视表分析。1)、选择数据清单或数据清单中任一单元格,按【插入】选项卡- 【数据透视表和数据透视图】 2)、弹出如下图对话框,分别选择表的区域和创建表放置位置。数据透视表3)、对数据透视表进行布局数据透视表4)、在行列和数值标签的布局中,如果要修改统计项,可在数 值标签中选择“值字段设置”,在弹出对话框选择汇总项数据透视表5)、利用【数据透视表工具】的“选项”或“设计”选项卡进 行透视表的设计李毓丽完成完成实验内容实验内容

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