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1、 北京 /上海 /黑龙江 中国电信 “ 新电信、新价值、新体验 ” 新业务推介会策划草案 北京 /上海 /黑龙江 目 录 活动简介 活动流程 现场布置 费用预算 具体内容 现场操控 北京 /上海 /黑龙江 活 动 简 介 活动名称： 中国电信 “ 新电信、新价值、新体验 ” 新业务推介会 活动时间： 2006年 6月 29日 14:00 19： 00 活动地点： 香格里拉大饭店（二楼宴会厅） 北京 /上海 /黑龙江 活 动 简 介 活动目的： 在目标客户群中建立对中国电信新业务的认知。 通过本次平台推介会达成客户的销售。 通过本次活动充分与新老客户充分互动。 赢得新客户的口碑，并带动中国电信其
2、它产品销售。 活动规模： 160人左右 与会人员： 中国电信黑龙江省公司领导（ 2人） 中国电信黑龙江省公司代表（ 4人） 中国电信集团领导（ 2人） 中国电信集团技术人员（ 4人） 中国电信大客户（ 140人左右） 新闻媒体记者（ 10人） 北京 /上海 /黑龙江 具 体 内 容 中国电信新业务以现场展板形式展示，并作电子演示 活动现场与客户充分互动 邀请客户现场操作体验 进行现场签约仪式 新闻媒体记者现场采访 答谢酒会 活动内容： 北京 /上海 /黑龙江 活 动 流 程 主持人邀请中国电信集团领导上台致词。 中国电信集团领导上台致词。 15 14:250 集团 领导致词 6 主持人邀请黑龙
3、江省电信公司代表上台发言。 黑龙江省电信代表上台致词。 5 14:205 代表发言 5 主持人邀请黑龙江省电信公司领导上台致词。 黑龙江省电信领导上台致词。 10 14:100 省公司 领导致词 4 主持人上台致开场白欢迎词，宣布活动正式开始，并介绍与会领导及嘉宾。 10 14:000 主持人 开场白 3 领导、嘉宾、媒体记者在会场观看宣传片，熟悉资料。 10 13:500 茶歇 2 嘉宾停车位指引 与会人员由迎宾小姐引导至签到处签到，签名领取胸卡及资料 相继前来的领导由工作人员引导至贵宾室休息。 中国电信领导签到处由礼仪小姐为其佩戴胸花，并由工作人员引导入领导席就座。 嘉宾（中国电信大客户）
4、在签到处领取胸卡、相关资料，并引导入嘉宾席就座。 媒体记者由工作人员引导入会场指定区域。 20 13:300 入场 1 活动内容 时长 时间 活动项目 北京 /上海 /黑龙江 活 动 流 程 20 16:000 重点业务 介绍 9 主持人宣布进行会休 会休期间会场放映中国电信宣传片 技术人员解答客户提问 嘉宾在展示大厅由专业人员进行业务介绍及现场体验 中国电信客户经理与客户进行沟通，使客户产生使用兴趣 中国电信领导现场接受新闻媒体访问 展示大厅备有茶歇餐点。 30 15:300 会休 8 主持人邀请中国电信集团技术人员上台进行新业务讲解、演示 与会嘉宾可进行现场提问，由技术人员进行现场解答 主
5、持人串场 省电信公司技术人员进行业务现场讲解、演示 主持人串场 答记者问、新闻记者拍照 50 14:400 业务演示 7 活动内容 时长 时间 活动项目 序号 主持人邀请省公司代表上台进行重点业务推荐 投影仪放映业务的功能、用途等内容，由省公司代表讲解 与会嘉宾可进行现场提问 北京 /上海 /黑龙江 活 动 流 程 北京 上海 黑龙江 活 动 流 程 主持人宣布活动结束并致答谢词 来宾陆续退场 主持人告知晚宴时间、地点 10 16:500 活动结束 退场 11 30 16:200 签约仪式 10 活动内容 时长 时间 活动项目 序号 主持人介绍签约公司简介。 主持人邀请黑龙江省电信代表、签约客
6、户代表上台，司仪宣布 “ 签约仪式 ” 正式开始，同时灯光音响配合，烘托出隆重的气氛。 礼仪小姐手持协议文件上台，请双方代表各自在协议上签名盖章 协议签署完毕，双方领导握手并共同宣布 “ 双方正式成为合作伙伴 中国电信代表宣布对其签约客户的承诺。（如：对签约客户提供相关优惠政策及附加服务项目） 主持人邀请签约客户到台侧签名墙上签名，为签约仪式点睛 媒体记者拍照留念 北京 /上海 /黑龙江 活 动 流 程 北京 上海 黑龙江 活 动 流 程 19:30 活动结束 15 2小时 17:300 答谢晚宴 14 嘉宾提前由礼仪小姐引导到宴会厅就座 10 17:200 入宴会厅 13 嘉宾自由活动 20
7、 17:000 休息 12 活动内容 时长 时间 活动项目 由工作人员引导入席 嘉宾及领导用餐 晚宴同时进行文艺演出 晚宴进行互动游戏，现场抽奖等娱乐节目 中国电信客户经理现场进行公关，向客户发放公关礼品 整个晚宴氛围以轻松、愉快、高雅的氛围为主 活动结束，嘉宾持胸礼品券到签到处领取礼品 工作人员撤场 北京 /上海 /黑龙江 活 动 流 程 答谢酒会互动游戏（仅供参考） 游戏一： 名称：知识问答活动 （ 问题有关中国电信业务知识等 ） 道具：问题 参加人员安排：集体 游戏规则：主持人邀请嘉宾抽取题目号码 ， 回答相应的问题 , 答对问题的嘉宾给予精美礼品一份 。 游戏二： 名称：幸运中大奖 道
8、具：抽奖箱一个 参加人员：集体 游戏规则：将来宾邀请函上的编号 ， 提前放入抽奖箱内 ， 宴会现场请电信公 司领导抽取幸运奖 ， 中奖者赠送精美礼品一份 。 （ 抽奖游戏现场 进行两次 ） 北京 /上海 /黑龙江 北京 上海 黑龙江 晚 宴 流 程 一 、 嘉宾进场 二 、 开场： 1、 主持人开场白 2、 省电信领导致词 3、 客户代表致词 4、 晚安开始 三 、 文艺演出 1、 主持人串场 （ 强调有精彩节目及精美礼品奉送 ） 2、 节目 四 、 游戏 1、 主持人串场 2、 邀请电信代表提问 3、 客户回答 4、 由礼仪小姐发放礼品 晚宴流程 北京 /上海 /黑龙江 北京 上海 黑龙江
9、晚 宴 流 程 五 、 文艺演出 1、 主持人串场 2、 节目 六 、 游戏 1、 主持人串场 2、 礼仪小姐邀请电信领导上台抽奖 3、 礼仪小姐邀请中奖客户上台领奖 4、 客户感言 七 、 文艺演出 1、 主持人串场 2、 节目 八 、 晚宴结束 九 、 嘉宾退场 晚宴流程 北京 /上海 /黑龙江 现 场 布 置 北京 上海 黑龙江 大宴会厅舞台右侧设置演讲台及鲜花（各 1） 大宴会厅分别设置领导席、嘉宾席、媒体记者席 布置区域： 香格里拉大宴会厅 大宴会厅摆放 6个） 现 场 布 置大宴会厅设置大型主题背景墙（ 1个） 音响设备（ 1套，香格里拉提供） 大宴会厅背景墙两边投影幕布及投影仪（
10、 2套） 大宴会厅舞台左侧设置演示台（ 1个） 大宴会厅舞台上设置签字台（ 1个） 北京 /上海 /黑龙江 场地布置： 会议室区域 现 场 布 置 入口 签到处 讲台 投影演示区 体验区 背景墙 嘉宾座 领导座 记 者 座 签名墙 北京 /上海 /黑龙江 现 场 布 置 大堂设置主题 4个） 布置区域： 香格里拉二楼大堂 大堂主题形像 1个、业务品牌喷绘 3个（共 4个） 大堂设置签到处（ 1处、礼仪小姐 2人） 大堂设置茶歇区（ 1处、礼仪小姐 1人） 大堂设置指示牌（ 3个：二楼楼梯口、贵宾休息室 、 会议室） 大堂设置等离子电视播放宣传片（ 3组） 北京 /上海 /黑龙江 现 场 布 置
11、 北京 上海 黑龙江 现 场 布 置宴会厅分别设置领导席、嘉宾席、媒体记者席 布置区域： 香格里拉宴会厅（答谢酒会） 宴会厅设置小型表演舞台（ 1个） 大宴会厅摆放 2个） 大宴会厅摆放鲜花 (1组 ) 舞台背景墙（ 1个） 晚宴 1套，神笔提供） 北京 /上海 /黑龙江 北京 上海 黑龙江 现 场 布 置 人员安排 电信：会议主持 1人 技术人员 4人 工作人员 4人 神笔： 3人 （ 现场维持 ） 礼仪： 6人 （ 二楼电梯口 2人 、 签到处 2人 、 引领 2人 ） 主持人： 宴会 1人 香格里拉：协调 1人 迎宾 2人 会务服务： 2人 （ 会议中心 ） 宴会服务：若干 摄像师： 1
12、人 摄影师： 2人 北京 /上海 /黑龙江 北京 上海 黑龙江 物 料 准 备 序号 物品 数量 提供方 备注 1 背景板 6块 神笔制作 自备 4套架体 2 签名墙 1块 神笔制作 自备架体 1套 3 若干 神笔制作 4 投影设备 2套 电信提供 5 投影幕布 2个 神笔制作 6 等离子电视及播放设备 3套 电信提供 7 笔记本电脑 5台 电信提供 8 邀请函 170份 神笔制作 9 桌花 5盆 神笔制作 包括演讲台鲜花 1个 10 桌牌 10个 神笔制作 11 桌子 12张 香格里拉提供 12 椅子 170把 香格里拉提供 13 签到本 1本 神笔 14 签到笔 4支 神笔 15 嘉宾胸卡
13、 170 神笔制作 蓝色 16 工作人员胸卡 20 神笔制作 红色 17 停车卡 170 神笔制作 北京 /上海 /黑龙江 北京 上海 黑龙江 物 料 准 备 序号 物品 数量 提供方 备注 16 知识问答题卡 1套 电信提供 17 新闻通稿 电信提供 18 领导讲话稿 4份 电信提供 19 主持人串场词 1份 神笔提供 20 节目单 1份 神笔提供 节目提供 21 宣传片 4套 电信提供 22 资料及资料袋 170份 电信提供 23 抽奖箱 1个 神笔提供 抽奖号码 170号 24 会议本、笔、水 160套 香格里拉提供 25 会议室音响 1套 香格里拉提供 6 宴会厅灯光、音响 1套 神笔画业提供 7 讲演台 1个 香格里拉提供 8 胸花 10支 神笔 29 休息厅门牌 2个 神笔提供 30 二楼电梯口指引牌 2个 香格里拉提供 31 北京 /上海 /黑龙江 双 方 分 工 中国电信公司责任分工明细： 前期准备： 与会人员邀请； 活动场地确定； 现场讲解人员确定； 所有形象设计元素、内容，展示业务内容、晚宴知识问答问题提供 领导发言稿、新闻
