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1、 PowerPoint演示文稿制作7.学习情境七 PowerPoint演示文稿制作 学习目标掌握利用 PowerPoint 2003创建演示文 稿的基本过程 掌握演示文稿中文本的编辑和格式化 掌握动画效果的设置 理解超链接的概念 掌握演示文稿中超链接的应用 掌握演示文稿的放映和打印主要内容演示文稿制作 实现方法案例小结1 任务的提出学生小张通过几个月的努力奋战，终于完成了毕业论文设计， 接下来就要借助一些工具来完成论文的答辩任务。2 解决方案面对小张遇到的新问题，老师给他提出了如下方案。利用现有的Word 文档“毕业论文.doc”创建PowerPoint演示文稿“毕业论文答辩演讲稿” 。再通过
2、添加文本、美化幻灯片、添加动画效果等方法，逐步完善“毕业论文答辩演讲稿” 。3 相关知识点v （1）演示文稿与幻灯片。 v （2）幻灯片版式。 v （3）设计模板。 v （4）配色方案。 v （5）利用幻灯片母版可以对演示文稿进行全局更改 ， 并使该更改应用到基于母版的所有幻灯片。 v （6）演示文稿添加动画效果。 单击“开始|所有程序|Microsoft Office|Microsoft Office PowerPoint 2003”命令。 若桌面建立PowerPoint 2003应用程序的快捷方式后双击启动。 在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中双击。启动启动退出退出 单击“文件|退出”命
3、令。 双击窗口左上角的系统控制按钮。 单击窗口右上角的关闭按钮。 使用组合键“AltF4”。PowerPoint 的启动和退出4 任务实施PowerPoint 2003的主窗口视图切换按钮幻灯片窗格任务窗格大纲/幻灯片 浏览视图绘图工具栏状态栏PowerPoint 2003的主窗口PowerPoint 2003提供了四种视图方式：普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映 备注页视图普通视图普通视图用来设计 幻灯片的总体结构 和编辑单张幻灯片 用户可以在右下侧 的备注窗口中加入 对该张幻灯片的说 明注视，已备使用 者演示文稿时参考。幻灯片浏览视图幻灯片视图可以直观的看到 文稿的整体外观在改变幻灯 片背景
4、设计和配色方案后的 变化。能够一目了然地发现 文稿前后是否协调，还可以 增加或编辑切换方式，在放 映时显示有趣的切换效果。幻灯片放映图幻灯片放映图可以展示 特殊的视觉效果和动画 效果，以动态形式引入 幻灯片中的新元素。备注页视图备注页视图没有快捷键，只能 执行视图菜单中的备注页命 令来切换到该视图，备注页视图 在屏幕的上半部分显示幻灯片， 下半部分用于添加和编辑备注。视图方式的切换 方法1：用视图按钮切换（如下图） 方法2：用“视图”菜单切换幻灯片放映视图普通视图幻灯片浏览视图演示文稿的创建和保存 空演示文稿 单击“文件|新建”命令，在窗口右侧的“任务窗格”中选择“空演示文稿”命令。 “新建演
5、示文稿”任务窗格变为“幻灯片版式”任务窗格，根据需要选择版式，完成创建。1. 创 建 演 示 文 稿2. 保 存 演 示 文 稿演示文稿的创建和保存 内容提示向导在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据内容提示向导”命令，打开“内容提示向导”对话框。1. 创 建 演 示 文 稿2. 保 存 演 示 文 稿演示文稿的创建和保存 设计模板 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据设计模板”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。 在窗格中用鼠标单击要应用于演示文稿的模板，所选中的设计模板将应用在当前的幻灯片中 。1. 创 建 演 示 文 稿2. 保 存 演 示 文 稿创建空演示文稿空演示文稿文件（）新建（N
6、)根据设计模板创建演示文稿模板是预先定义好的演示文稿 的样式和风格，包括幻灯片的背景， 装饰图案，文字布局及颜色大小等。PowerPoint提供了许多由专业人员精心设计的模板文件幻灯片设计（）格式（）应用设 计模板步骤 :系统模板文件模板样式根据内容提示向导创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿演示文稿类型对话框演示文稿样式对话框演示文稿选项对话框毕业论文主题的演示文稿创建和编辑幻灯片利用PowerPoint制作用于毕业论文答辩的演示文稿“大学生社会 适应能力研究.PPT”的幻灯片。（1）启动PowerPoint 2003，打开一个空白演示文稿，其第一张 幻灯片的缺省版式为“标题幻灯片”。在
7、幻灯片中，单击“单击此处添 加标题”，输入“毕业论文答辩”；单击“单击此处添加副标题”，输入“ 张三”。（2）单击“毕业论文答辩”文字，这时该标题文本框的边框显示出 来，将鼠标移到边框的附近，当鼠标指针变成时，单击左键，选中 该文本框。然后单击“格式”工具栏中相应的命令按钮，将其中的文字 格式化为“华文新魏”、“60号字”、“加粗”和“分散对齐”。用同样的方法将副标题“张三”格式化为“楷体”、“32号字”、 “常规”和“居中对齐”。（3）单击屏幕左边“幻灯片视图”中的第一张幻灯片缩略图，选 择“插入”菜单中“幻灯片副本”命令，将第一张幻灯片复制成第二张幻灯片。 （4）单击屏幕右边“幻灯片版式任
8、务窗口”输入文本。（5）按步上述的方法，设置第二张幻灯片的文本格式。（6）单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中, 输入文件名“毕业论文答辩”，选择适当的保存位置,单击“保存”按 钮。（7）将第一张幻灯片的大标题矩形框改为“星与旗帜”中的“横 卷形”，边框颜色为红色。（8）将第二张幻灯片内容的项目符号由“圆点”改为“打勾”。演示文稿的创建和保存 单击“文件|保存”命令。 按组合键【CtrlS】。 单击“常用工具栏”上的“保存”按钮。1. 创 建 演 示 文 稿2. 保 存 演 示 文 稿演示文稿的打开 在PowerPoint工作界面右侧“开始工作”任务窗格“打开”列表框中，列出
9、了最近打开的演示文稿，单击任意一个即可打开。也可单击“其他”选项，在弹出的“打开”对话框中选取。 单击“文件|打开”命令，或直接单击“常用工具栏”上的打开按钮。添加与修饰文字内容已编 进辑 入状 文态 字占位符的大小调整占位符位置调整Delete( 删除键） BackSpace (退格键）删除原 有文字 插入指定版式的幻灯片。选中需要插入的版式，单击版式右侧的下拉箭头，选择“插入新幻灯片”命令即可。 插入空白幻灯片。将光标置于要插入幻灯片的位置，在“格式工具栏”上单击“新建幻灯片”按钮或按回车键；也可使用组合键【CtrlM】。132创建幻灯片 创建和制作幻灯片编辑幻灯片选择 幻灯 片123删除
10、 幻灯 片13添加 新幻 灯片调整幻 灯片顺 序123放映与保存F5幻灯片放映观看放映= or从第一张 幻灯片放映ShiftF5+or=从当前 幻灯片放映文件保存文件保存=231制作幻灯片版式设计 创建和制作幻灯片编辑演示文档 在“幻灯片版式”任务窗格的“文字版式”中选择“标题幻灯片”自动版式。 在主标题区和副标题区输入内容。输入完毕，用鼠标在区域外单击一下即可。 根据需要设置标题文字的格式、艺术效果。 在标题区输入标题文本。 单击项目列表区，在光标所在的项目之前自动出现一个项目列表符号。 输入第一级文本。 按回车键，鼠标移至第二条项目位置处，按住鼠标左键向右拖动，将该项目降为第二级文本，输入
11、 内容后按回车键。312制作幻灯片文字的输入和编辑创建和制作幻灯片编辑演示文档设置文本格式1 1 设置字体格式设置字体格式2 2 设置字体对齐方式设置字体对齐方式设置段落格式1. 段落对齐方式的设置；2. 段落缩进的设置同Word： PowerPoint 2003有三种缩 进方式，分别为首行缩进， 悬挂缩进，左缩进；3. 段间距和行距的设置；4. 项目符号和编号的设置： 与Word的设置相同。设置幻灯片背景1. 1. 设置幻灯片背景颜色设置幻灯片背景颜色2. 2. 设置背景的填充效果设置背景的填充效果切换到普图视图，执行“格式”菜单中 的“背景”命令，出现“背景”对话框幻灯片的外观设置编辑演示
12、文档1配色方案简介配色方案是由背景颜色、线条和文本颜色以及其他六种颜色搭配组成的。我们可以把配色方案理解成每个演示文稿所包含的一套颜色设置。在PowerPoint中每个模板都包含一个标准的配色方案，配色方案中提供的八种默认颜色可以应用到所有幻灯片当中，也可以应用到某张选定的幻灯片上。配色方案举例幻灯片的外观设置编辑演示文档2配色方案应用举例 在“幻灯片版式”任务窗格中单击“配色方案”，单击“编辑配色方案”超链接，打开对话框。 选择“自定义”选项卡，单击需要更改颜色的项目颜色左侧的颜色框，再单击“更改颜色”按钮，打开“标题文本颜色”对话框。 选取适当的颜色后单击“确定”按钮。 单击“应用”按钮应
13、用到当前幻灯片中。自定义配色方案幻灯片的外观设置编辑演示文档3模板简介PowerPoint提供了两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建外观。内容模板除了预定义格式和配色方案外，还增加了针对不同主题提供的建议内容。在演示文稿中应用设计模板时，新模板将取代原演示文稿的外观设置，并且插入的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。模板样式举例幻灯片的外观设置编辑演示文档4模板应用举例 打开已保存的演示文稿“演示文稿示例”。 在“幻灯片设计”任务窗格中单击“设计模板”命令，打开“设计模板”下拉列表框。 将鼠标悬停在任意一个模板上，会出现该模板的主题提
14、示信息。选中要应用的模板，单击右侧的下拉箭头，选择“应用于的选定幻灯片”即可。确定或更改幻灯片模式（1）选定要确定或更改版 式的幻灯片。 （2）执行“格式”“幻灯片 版式”命令，出现“幻灯片版 式”任务窗格。 （3）在“应用幻灯片版式” 列表框中，单击所需的版式 ， 则所有幻灯片将被更改为所 选版式。确定和更改幻灯片模式（4）用鼠标单击该版式右 侧的“”按钮，弹出快捷菜 单，在其中选择“应用于选 定幻灯片”或“插入新幻灯片 ”。若选择“插入新幻灯片” ，则将插入一张具有此版式 的新幻灯片。2. 插入图片 5. 插入影像 插入多媒体对象3. 插入艺术字 4. 插入声音 单击“插入|表格”命令，在
15、当前的幻灯片上出现“插入表格”对话框。 根据需要设置表格的行数和列数，单击“确定”即可。 在当前的幻灯片中插入所设置的表格，并出现“表格和边框”工具栏。1. 插入表格编辑演示文档插入表格插入绘制不规则表格表格插入表格和图表1. 1.插入表格：对插入的表格操作基本同插入表格：对插入的表格操作基本同WordWord2. 2.插入图表：对插入的插入图表：对插入的 图表的操作基本同图表的操作基本同ExcelExcel利用占位符添加图表（1）单击“常用”工具 栏上“新幻灯片”命令，插入一张新幻灯片。 此时会出现一个“幻灯 片版式”任务窗格。（2）单击“幻灯片版式” 任务窗格中带图表的 一种 自动版式，插
16、入图表幻灯 片。样本数据表和样本图表双击其中的插入中的 图表按钮，就可以启动 Microsoft Graph,这时 在窗口中出现一个 样本数据表和一个 样本图表选择添加的图表类型在幻灯片中导入已有文件中的数据选择导入Excel文件中的数据添加完统计图表的幻灯片对幻灯片的图表进行设置插入组织结构图与图示小提示图块中 的文字风格要统一!点击插入图示命点击插入图示命 令选取想要的图令选取想要的图 示示双击新幻灯片 中的组织结构图 占位符，将会弹出 图示库的对话框 在对话框中选择 组织结构土的图表双击新幻灯片 中的组织结构图 占位符，将会弹出 图示库的对话框 在对话框中选择 组织结构土的图表1. 插入表格 5. 插入影像 插入多媒体对象3. 插入艺术字 4. 插入声音 单击“插入”|“图片”|“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格 在“搜索”文本框中键入要搜索的剪贴画类别名称，单击“搜索”按钮
