老板默默观察你的30件事(职场沟通技巧)

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1、职场沟通技巧职场沟通技巧 之之 老板老板会默默观察会默默观察你你30 30句话不能说!句话不能说!杨小涛杨小涛 讲师讲师 微博:不得了啊先生微博:不得了啊先生1.纪律篇2.礼节篇6.尊重篇3.习惯篇5.态度篇4.沟通篇老板会默默观察:1.纪律篇老板会默默观察之:纪律篇 这样说话,等于告诉老板你不能管好自己o老板面前别说:01 我会晚一点到当我们让一个人等待,他会在等待时想着我们 的缺点。 法国谚语纪律篇 这样说话,等于告诉老板你不能管好自己o老板面前别说:02我跟你说,你不要跟别人说哦、 我只告诉你跟你说长道短的人,也会说你的留言蜚语。爱尔兰谚语纪律篇 这样说话,等于告诉老板你不能管好自己o老

2、板面前别说:03如果没有加薪(或得到那个职位)我就离职 谁都想加薪,凭什么是你!何启聖,人力银行公关总监2.礼节篇老板会默默观察之:礼节篇 不知不觉,得罪人的5种说法o老板面前别说:04所以啊, 我刚已经说过了。 让人听起来像是你这样讲,是把我当笨蛋吗?礼节就是能够敏感地察觉到他人的感受,如果你拥 有这种察觉能力,无论你用的是什么叉子,你都拥有 良好的礼节。Emily Post, 礼仪作者 礼节篇 不知不觉,得罪人的5种说法o老板面前别说:05不是我的电话, 我不敢接。 成功的人总是在找帮忙别人的机会,不成功的 人总是在问:对我有什么好处?Brian Tracy, 励志教练 礼节篇 不知不觉,

3、得罪人的5种说法o老板面前别说:06我对你的景仰, 有如滔滔江水 奉承的意思,就是告诉对方他刚刚好自认为 自己具备的特质。 戴尔卡内基,演说家礼节篇 不知不觉,得罪人的5种说法o老板面前别说:07我在工作时, 你还包着尿片呢。 一个骄傲的人,结果总是在骄傲里毁灭了自己。莎士比亚,剧作家礼节篇 不知不觉,得罪人的5种说法o老板面前别说:08不好意思啊! 我这个人说话就是这么直 别剥夺他人的尊严,尊严对他们而言极为重 要,对你而言却渺不足道。Frank Barron,心理专家礼节篇 不知不觉,得罪人的5种说法o老板面前别说:09资料不见了,再email一次给我好吗? 真诚的道歉就和香水一样;它可以

4、一瞬间消 除委屈、愤怒、仇恨的臭味,并散发出谅解、信 任、尊敬的香味。李开复,前Google副总裁3.习惯篇老板会默默观察之:习惯篇 努力却被认为无能,4种错误反应o老板面前别说:10我没时间,我很忙! 忙碌和紧张能带来高昂的工作情绪,只有全神 贯注时,工作才能产生高效率。松下幸之助,企业家习惯篇 努力却被认为无能,4种错误反应你可以掌握3个原则:1.分配时间:上帝对人类最公平的事就是每 个人每天拥有24小时,所以你如何做完所 有事情就看你如何分配时间。习惯篇 努力却被认为无能,4种错误反应2.简化工作: 生涯顾问专家比尔詹森(Bill Jensen)建议 上班族该让工作简单化,这件事可以从清

5、 楚的目标与方向努力,也就是你知道自己 该做哪些事、不该做哪些事。习惯篇 努力却被认为无能,4种错误反应3.集中注意力: 一般人的注意力约只有两小时,一旦被中断, 就又要另外15分钟才再次集中。所以要尽力 让自己不被打扰,改善桌面摆饰,像是避免 张贴海报等会让你分心的东西。习惯篇 努力却被认为无能,4种错误反应o老板面前别说:11越快越好! 拜托别人做事时语言不详,别人绝对不可能 优先处理。这样讲你一定会后悔的100句话习惯篇 3步骤让你不再叫工作 做不完第一步 就是能区分事情的重要和 紧急程度,有些紧急工作其 实不怎么重要,像填支出申 请单,却占去你许多时间。习惯篇 3步骤让你不再叫工作 做

6、不完第二步 用80%的时间去处理 那20%最重要的工作第三步 找出最简化、最有效率 的方法处理剩下那 80%的工作20%既重要又紧急30%紧急但不重要50%重要但不紧急习惯篇 努力却被认为无能,4种错误反应o老板面前别说:12什么?马上就要? 重要的不是将你计划表上的事物排列处理的 优先顺序,而是把你需要优先处理的事务安排出 执行时间。 史蒂芬柯维,管理大师习惯篇 努力却被认为无能,4种错误反应o老板面前别说:13不用这么麻烦了,我知道怎么做。 别急著埋头苦干,别将资讯硬塞进脑中,应 该分清事情轻重缓急,适时将脑中混乱的资讯与 思绪外包给身边的各种工具Google时代一定要会的整理术习惯篇 努

7、力却被认为无能,4种错误反应你可以试着这样做: 1.清楚界定工作的目的为何:最重要的不要立 刻开始做。 2.试着思考工作方法:不同的工作需要不同 的方法来完成,可以在工作开始前先想想 ,这一次的工作应该用什么方法来解决才 能有效率地完成,而不是用千年古法来执 行。习惯篇 努力却被认为无能,4种错误反应3.设定流程与时间表:透过工作流程及时间表来检视各项进度 ,才能有效率地掌握进度以及检视效果。4.沟通篇老板会默默观察之:沟通篇 老板在看,回答别人时你开头第一句话是根据360d才库人力资源公司在2012 年6月26日公布的职场沟通卡卡症调查 结果,有64%的上班族坦承自己有职场 沟通问题,更有超

8、过90%的认为,多了解 主管和同事的个性特质,对于沟通成功的 机率有帮助。绝大多数的人知道多观察、 多谈话有助沟通,但是以下5种状况,却 可能就此关上沟通的大门。沟通篇 老板在看,回答别人时你开头第一句话是o老板面前别说:14这不可能啦 最恐怖的监狱,其实就是你那颗封闭的心。若望保禄二世,教宗沟通篇 老板在看,回答别人时你开头第一句话是o老板面前别说:15我没意见、随便不要和这种人打交道,因为这种人在紧要关头 会推卸责任,我就说我没意见啊这样讲你一定会后悔的100句话沟通篇 老板在看,回答别人时你开头第一句话是o老板面前别说:16你已经讲过了。 沟通最重要的地方是去倾听没有说出的部分。皮德杜拉

9、克,管理学家沟通篇 老板在看,回答别人时你开头第一句话是o老板面前别说:17(真的)是这样吗? 同理心就是你站在别人的立场,试着看你能 真正了解他们到什么程度。Christian Bale,演员沟通篇 老板在看,回答别人时你开头第一句话是o老板面前别说:18你听我说完嘛! 理想的对话必须是思想的交换,而不是许最 担心自己缺点的人所相信的,机智与雄辩的流利 展现。 Emily Post,礼仪作者沟通篇 讲话怎么讲重点?重点1 改变你说和听的习惯在说明一件事时,你 心里该想的是对方是否能 真正了解,而不是坚持说 完自己想讲的话沟通篇 讲话怎么讲重点?重点2 减少你的口头禅你是否观察过,有些 人的话

10、里会有很多那个 、 基本上、 的 部分。你可以请朋友帮你 注意,更好的方法是录下自 己说的话,从中去发现自己 说的废话,再逐次减少 这些废话。那个原则上然后呢呃基本上沟通篇 讲话怎么讲重点?重点3 练习1分钟提议法练习在1分钟之内说明自己想表达的事,特别是第一句就要 简洁地说出主题。我要加薪5.态度篇老板会默默观察之:态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度o老板面前别说:19 那天我休假、以后这个业务不是我负责的了。 一个人若是没有热情,他将一事无成,而热 情的基础是责任心。 托尔斯泰,小说家态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度o老板面前别说:20我不清楚真正成功的人,最

11、首要的事,是表现谦恭 、体贴、慷慨,不仅是在某些情况下对某些人 如此,而是在任何情况下对每个人都如此。Thomas J . Watson, IBM 创办人态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度o老板面前别说:21 我正要做= 我忘了没有任何事比永远延宕一件未完成的工作 来得更令人劳累。William James,哲学家态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度o老板面前别说:22没什么大不了,不用太在意。 魔鬼都藏在细节里。 郭台铭,企业家态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度o老板面前别说:23 这想法行不通的啦 没有事情是不可能的,impossible这个字 意思

12、就是Im possible ! 奥黛丽赫本,演员态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度o老板面前别说:24 真是受不了 我可怜自己没有鞋穿,直到我遇上没有脚的 人。犹太谚语态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度o老板面前别说:25 没人告诉我 认错的好处,可以刺激并增进批判力,让你 进一步重新检视决定,然后修正错误。索罗斯,投资家态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度o老板面前别说:26一旦我有了 ,就可以做到 藉口是那些没有目标的人,用来建立自己 一事无成这样伟大事业的工具。Steven Grayhm, 演员态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度o老板

13、面前别说:27可是大家都这么做 即使陷入困境之中,也依然要坚持操守,绝 不同流合污。 赵耀东,中钢公司创办人态度篇 跟你没有直接相关的事都会害你泄漏负面态度o老板面前别说:28不是我的错。这不关我的事 傲慢的人不会成长,因为他们不会喜欢严正 的忠告。 戴尔卡内基,演说家6.尊重篇老板会默默观察之:尊重篇 别人建议、甚至指正时你对面子有多坚持?o老板面前别说:29 我知道啦不懂装懂 能虚心接受人家的意见,能虚心去请教他人 ,才能集思广益。 松下幸之助,企业家尊重篇 别人建议、甚至指正时你对面子有多坚持?o老板面前别说:30 我不太能接收你的看法如果你没有放开的心胸,就永远不功成名 就。 Martha Stewart,电视主持人谢 谢!

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