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1、年月日 星期 时 间 项 目 内 容 确认 责任部门 责任人 备注6月 13日 一 16:00前 策划方案提交市场部 大区总经理确认后 ,报市场部备案 希望鸟传媒、办事处 孙韵佳、范琦16:00前 市场部配合人员到位 配合各区域活动策划执行 市场部 庞勃活动方案检查 媒体推介、行业推介 办事处 范琦现场布置方案检查确认 办事处 范琦说明会场所确认 确定场所并准备布置物品 希望鸟传媒、办事处 沙岩、范琦发稿计划确认 希望鸟传媒、办事处 孙韵佳、范琦人员邀请确认 菱都、鑫合、办事处 李娟、范琦6月 21日 二 接机活动 办事处、菱都、鑫合、希望鸟、媒体记者到机场接机，并进行接机晚宴 办事处、菱都、
2、鑫合、希望鸟 范琦、姚远飞、李娟、李伦10：000 周勇媒体专访活动 生活报名人专访及现场接听听众热线 希望鸟、办事处 李伦、范琦9:00 说明会场所检查 确定场所并准备布置物品 希望鸟传媒、办事处 范琦9:000 媒体邀请最后一次确认 确认邀请的人员能准时到会 希望鸟传媒 李伦10:000 嘉宾邀请最后一次确认 确认邀请的人员能准时到会 菱都、鑫合 李娟10:200 行业客户邀请最后一次确认 确认邀请的人员能准时到会 办事处 范琦12:000 工作人员午餐 办事处 范琦13:000 新闻稿、讲话稿确认 新闻稿、领导讲话稿撰写完成并经领导确认 希望鸟传媒、办事处 张立峰、范琦记者文件夹确认 新
3、闻稿、背景资料、会议日程表、礼品、资料准备完毕并分装完成 希望鸟传媒、办事处 张立峰、范琦记者费用准备确认 记者费用现金准备 希望鸟传媒、办事处 孙韵佳、范琦背景板搭建演讲台巡展地台搭建 希望鸟传媒、办事处 范琦桌椅布置 希望鸟传媒、办事处 范琦媒体签到台嘉宾签到台布置 希望鸟传媒、办事处 范琦望鸟传媒、办事处 范琦广告宣传片试播背景音乐调式 希望鸟传媒、办事处 范琦展示车到位 办事处 范琦条幅、刀旗、彩虹门等布置到位 希望鸟传媒、办事处 范琦17:300 说明会场地布置物到位确认 说明会场地布置物到位 菱都、鑫合、希望鸟传媒、办事处 范琦全体工作人员到位 场地布置人员/跟车工作人员 希望鸟传
4、媒、办事处 范琦彩排 会议现场布置确认、 放背景音乐 希望鸟传媒、办事处 沙岩、范琦记者签到、领资料 希望鸟传媒、办事处 孙韵佳、范琦记者出场费发放 希望鸟传媒、办事处 孙韵佳、范琦嘉宾签到、领取礼品 办事处 范琦达喀尔宣传片/背景音乐播放 希望鸟传媒、办事处 张立峰、范琦10： 00说明会开始 达喀尔宣传片/背景音乐播放 希望鸟传媒、办事处 张立峰、范琦10:005 主持人开场白、介绍来宾 希望鸟传媒、办事处 张立峰、范琦10:050 主办方领导讲话 希望鸟传媒、办事处 张立峰、范琦10:105 协办方领导讲话 希望鸟传媒 张立峰10:150 周勇亮相、拍照 希望鸟传媒、办事处 孙韵佳、范琦
5、10:305 车手发言 希望鸟传媒、办事处 张立峰、范琦10:350 主持人总结发言 希望鸟传媒、办事处 张立峰、范琦10:405 车手签名、展示车合影、条幅签名 希望鸟传媒、办事处 张立峰、范琦10:555 记者见面会、进行现场采访 希望鸟传媒、办事处 张立峰、范琦11:300 冷餐会、休息 希望鸟传媒、办事处 范琦下午 13:30 车手参加、为车迷和嘉宾发放礼品 菱都、鑫合、办事处 李娟、范琦24： 00前 当天活动图片及新闻稿发送回市场部 希望鸟传媒、办事处 孙韵佳、范琦6月24日 五 待定 送机活动 办事处、菱都、鑫合、希望鸟、到机场送机 办事处、菱都、鑫合、希望鸟 范琦、姚远飞、李娟
6、、李伦: 日程）说明会现场布置14:20014:000展示车展示场地布置6月 16日6月22日 三四10:0008:00之前嘉宾、记者签到6月 23日 四9:000项目 内 容 细 节 数量 截至日期 负责部门 负责人 确认 备注A 帕拉丁豪华版 1 菱都、鑫合、办事处 范琦帕拉丁欧三版 1 菱都、鑫合、办事处 范琦花脸车 2 菱都、鑫合、办事处 范琦其他展示车辆 3 菱都、鑫合、办事处 范琦临牌 各地活动用 ？ 办事处（市场部） 范琦（庞勃）接机、送机用车 6 办事处、希望鸟、菱都、鑫合 范琦、姚远飞、李娟B 易拉宝 2 办事处（生产保障部/市场部） 范琦（李志诚/葛俊伟） 与庆功会制做统筹
7、考虑，北京交付活动现场布置模版 含专卖店内外、时尚场所 3种 3 希望鸟传媒、办事处（东派、市场部） 范琦（李路/葛俊伟） 放在 区域负责制作展示车规格架张贴物模版 7 办事处（东派、市场部） 范琦（李路/葛俊伟）放在 区域负责制作，专卖店提供规格架C 记者资料 含新闻素材、照片、媒体中心说明 600 希望鸟传媒（东派、市场部） 张立峰（高峰/李杰）与庆功会制做统筹考虑，每站 30套放在 各区域广告代理商下载制作，供文字记者使用广告带 含达喀尔素材、专题片、广告版 30 办事处（东派、市场部） 王煌（高峰/葛俊伟） 每站 1盘，东派制作邮寄各地记者见面会提问题纲以及车手答案 20 希望鸟传媒
8、张立峰D 记者文件文件夹 新闻稿（当地撰写） 4 希望鸟传媒 张立峰 要求活动当天传回市场部站100份） 100 办事处（销售部/市场部） 范琦（王毅/葛俊伟）站100份） 100 办事处（销售部/市场部） 范琦（王毅/葛俊伟）站 100份） 100 办事处（东派、市场部） 范琦（李路/葛俊伟）达喀尔明信片（每站 100份） 100 办事处（东派、市场部） 范琦（李路/葛俊伟）纸袋（每站 100份） 100 办事处（总经办/市场部） 范琦（李卫平/葛俊伟）会议日程表 100 希望鸟传媒、办事处 沙岩、范琦邀请函、请柬 150 菱都、鑫合、希望鸟传媒 李娟、沙岩主持人串讲稿 1 希望鸟传媒、办事
9、处 张立峰、范琦主办 /协办方领导讲话稿 2 希望鸟传媒、办事处 张立峰、范琦E 40 办事处（东派、市场部） 范琦（李路/葛俊伟） 各地分配使用，每站多发 20份机动帽子 140 办事处（东派、市场部） 范琦（李路/葛俊伟） 各地分配使用，每站多发 20份机动促销礼品（现场购车用户） 帕拉丁车队服装 20 办事处（市场部） 范琦（彭涛） 已发给各地办事处，现场购车赠送行业用户、个人用户及嘉宾礼品 140 菱都、鑫合特殊纪念品 特殊嘉宾纪念品 菱都、鑫合 李娟、姚远飞 视当地情况定F 行业客户 行业客户、政府代表 120 菱都、鑫合、办事处 李娟、姚远飞 视当地情况定个人客户 个人用户、潜在客
10、户、老客户 10 菱都、鑫合、办事处 李娟、姚远飞 视当地情况定嘉宾 车迷或俱乐部代表 10 菱都、鑫合、办事处、希望鸟传媒 李娟、范琦、姚远飞、孙韵佳 视当地情况定媒体邀请 当地主流媒体 20 希望鸟传媒 李伦 视当地情况定车模、礼仪小姐邀请 待定G 说明会场地布置 会场布置 希望鸟传媒、办事处 沙岩、范琦 视当地情况定场地桌椅布置、桌签 希望鸟传媒、办事处 沙岩、范琦 视当地情况定背景板、地台，展示车地毯 1 希望鸟传媒、办事处 沙岩、范琦 视当地情况定展示车 7 办事处、菱都、鑫合 范琦、李娟、姚远飞 办事处、东派配合演讲台、 响、手提电 1 希望鸟传媒、办事处 沙岩、范琦 视当地情况定
11、灯光 希望鸟传媒、办事处 沙岩、范琦 视当地情况定大型喷绘（室内大厅用） 1 希望鸟传媒、办事处 沙岩、范琦签到用品 媒体签到指示牌 1 希望鸟传媒、办事处 沙岩、范琦 视当地情况定媒体签到名单 1 希望鸟传媒、办事处 孙韵佳、范琦 视当地情况定嘉宾签到指示牌 1 希望鸟传媒、办事处 沙岩、范琦 视当地情况定嘉宾签到本 2 希望鸟传媒、办事处 沙岩、范琦 视当地情况定留言册 2 希望鸟传媒、办事处 沙岩、范琦名片盒 3 希望鸟传媒、办事处 沙岩、范琦协办方名片 2/每家 菱都、鑫合、办事处 李娟、姚远飞、范琦各种宣传品 达喀尔易拉宝 4 菱都、鑫合、办事处 李娟、范琦 已发动各专卖店巡展背景板
12、 2 菱都、鑫合、办事处 李娟、范琦 按照模版制作刀旗、横幅、彩虹门 30 菱都、鑫合、办事处 李娟、范琦 当地酌情展示车前规格架 7 希望鸟传媒、办事处 张立峰、范琦 按照模版制作内页 ,专卖店提供规格架其它 胸花、胸卡 30 希望鸟传媒、办事处 张立峰、范琦 当地酌情现场鲜花摆件 8 希望鸟传媒、办事处 张立峰、范琦 当地酌情花环小花篮 1 希望鸟传媒、办事处车模、礼仪小姐绶带 ？休息室饮水机 2台 希望鸟传媒、办事处 沙岩、范琦矿泉水 2箱 希望鸟传媒、办事处 张立峰、范琦 当地酌情活动现场礼仪小姐现场服务及卫生 2人 希望鸟传媒、办事处 张立峰、范琦H 活动滠像师 2名 希望鸟传媒、办
13、事处 孙韵佳、范琦活动摄影师 拍摄活动电子照片 2名 希望鸟传媒、办事处 孙韵佳、范琦 要求活动当天传回市场部媒体反馈 希望鸟传媒、办事处 孙韵佳、范琦剪报监测 希望鸟传媒、办事处 孙韵佳、范琦活动望鸟传媒、办事处 沙岩、范琦活动相册 希望鸟传媒、办事处 沙岩、范琦剪报整理 希望鸟传媒、办事处 孙韵佳、范琦其他记者、行业客户、潜在客户纪念品记者资料车辆: 准备项目）现场布置（无展台情况下，每场布置费用原则上不应超过 宾及媒体邀请宣传资料礼品类现场布置领导小组(郑日)组长 陈桂林 会务组 活动执行主管 全体主管(东派)范琦 组长 大区总经理 陈桂林 高峰副组长 省区经理 范琦 经销商配合协调主管
14、全体主管（责任区域）李总 郑日支援协调 陈桂林沙岩 朱岩 /庞勃王煌 组员 车辆运输主管 全体主管（郑日）李志诚 郭耀东车辆主管庞勃媒体、文案主管李杰物料配送葛俊伟组员郭耀东李总沙岩王煌:会务组织1）副组长高峰陈桂林范琦公司 联络人 职责 手机 电话 传真 邮箱郑州日产郑日销售部 万国语 经理 13503868922郑日市场部 郭红军朱岩 0371371志诚郑日各地办事处 陈桂林 大区总经理 13939002684 琦 省区经理 13936171237郑日各地办事处 王煌 13845065155陈延召 13936169665上海东派 高峰 总监 13801655029 02121岩 总体监控 13074504240 0451451动执行 13039998480孙韵佳 活动协调 13946080989孙韵佳 活动协调 13946080989孙韵佳 图片发送 13946080989孙韵佳 媒介监控 13946080989郑日当地经销商菱都 李娟 0451451451春秋 13704517875 0451451远飞 13604887775 0451451拉丁）达喀尔拉力赛赛车巡展活动 联系表0451z
