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1、2012年12月案例研讨项目报告制作依据：IPMP国际项目管理的通用做法和基本流程 制作目标：按规范进行可视化项目管理，促进项目成功A市2007年大型投资贸易洽谈会组织项目案例 项目成员：p1.项目背景分析p2.项目目标确定p3.项目组织设计p4.重大里程碑分析p5.工作分解结构(WBS)p6.责任分配表矩阵p7.项目进度计划 项目进度网络计划图 项目进度甘特图p8.人力资源计划及费用分解 人力资源负荷图 人力资源累计曲线 费用负荷图 费用累计曲线p9.项目挣值分析p10.项目进展管理p11.项目干系人识别p12.项目风险管理p13.项目收尾验收p14.项目总结内容索引1. 项目背景分析 A市
2、近几年经济和社会各方面发展较快，但与沿海及其它发达地区相比，尚存在差距。其主要原因是：投资不足、观念滞后、缺乏创新的机制和环境。因此扩大开放，加大招商引资力度，改善投资环境，已成为促进本市经济快速发展的重要举措之一。 在广泛听取多方意见的基础上，市政府决定2007年6月举行一次大型投资经贸洽谈会，这次会议集招商合作、产品展示、贸易洽谈、投资论坛及人才科技引进于一体。洽谈会将广邀海内外投资商到会洽谈合作，并邀请国家有关部门领导和专家学者光临大会进行投资与发展专题研讨，同时还将会同中国科学院有关机构举行高级人才引进、成果合作交易等活动。p项目目标: 时间目标：3月初启动本项目,7月中旬结束,具体时
3、间是2007年3月1日至 2007年7月15日,共19周 成本目标：总投资不超过500万 成果目标： 2007年大型投资贸易洽谈会圆满召开。2. 项目目标确定p 本公司一直采用职能管理形式，主要职能部门有业务、人力资源、外联 、综合、宣传、财务部p 通过对本项目的工作分解，考虑到项目规模、工期要求急等特点，为加 强项目管理和协调力度，成立项目管理部。项目管理部内部采用项目经 理式组织方式。3. 项目组织管理项目经理风险管理组财务组会务组宣传组外联组综合组媒体广告官方网站风险管理法务咨询筹备组织财务核算财务分析后勤其他联系客商筹备资金3.1 项目管理组织设计4. 项目重大里程碑序号任务12345
4、6789101112131415161718191方案 制定4开幕 5闭幕 备注： 为里程碑日期 日期单位:周5. 工作分解结构(WBS)编号WBS项目经理风险管理财务会务综合外联宣传 110准备阶段 111市场调研 112发布信息 113方案制定 120招展 121客商邀请 122专家邀请 123人名单确定 130招商 131赞助运作 132赞助商确定 140宣传推广 141召开发布会 142广告投放 150展馆准备 151场馆租用 152场馆设计 153施工搭建160会展活动安排 161开幕 162项目推介 163产品展示 164专题论坛 165闭幕 170撤展 171会场清理 172会展
5、总结 180项目管理6. 责任分配矩阵负责 审批 监督 参与7.1 工作列表序号编号工作名称持续时间（周）紧前工作搭接关系1110准备阶段62111市场调研23112发布信息11114113方案制定41115120招展36121客商邀请21137122专家邀请21138123名单确定1121,1229130招商510131赞助运作411211132赞助商确定113112140宣传推广913141召开发布会115114142广告投放81417.2 工作列表序号编号工作名称持续时间（周）紧前工作搭接关系15150展馆准备616151场馆租用112317152场馆设计2132,15118153施工搭
6、建315219160会展活动安排620161开幕115321162项目推介412322163产品展示412323164专题论坛412324165闭幕1161,162,163,16425170撤展326171会场清理116527172会展总结217128180项目管理197.3 单代号网络计划图7.4 项目甘特图序号编号工作名称时间(周)123456789101112131415161718191111市场调研 2112发布信息 3113方案制定 4121客商邀请 5122专家邀请 6123名单确定 7131赞助运作 8132赞助商确定 9141新闻发布会 10142广告投放 11151场馆租用
7、 12152场馆设计 13153施工搭建 14161开幕 15162项目推介 16163产品展示 17164专题论坛 18165闭幕 19171会场清理 20172会展总结 21180项目管理 8.1 人力资源计划及费用分解序号编号工作名称资源名称资源数量/人工期/周工作量/人工 周人力资源费用 (元)材料及其他费 用(元)总费用平均费用( 元/周)1111市场调研会务人员1022011000.00 20000.00 31000.00 15500.00 2112发布信息宣传人员101104500.00 20000.00 24500.00 24500.00 3113方案制定会务人员1044022
8、000.00 10000.00 32000.00 8000.00 4121客商邀请营销人员2024020000.00 400000.00 420000.00 210000.00 5122专家邀请营销人员1022010000.00 450000.00 460000.00 230000.00 6123名单确定会务人员101105500.00 50000.00 55500.00 55500.00 7131赞助运作营销人员2048040000.00 80000.00 120000.00 30000.00 8132赞助商确定会务人员101105500.00 20000.00 25500.00 25500
9、.00 9141新闻发布会宣传人员101104500.00 50000.00 54500.00 54500.00 10142广告投放宣传人员20816072000.00 450000.00 522000.00 65250.00 11151场馆租用会务人员5152750.00 500000.00 502750.00 502750.00 12152场馆设计会务人员1022011000.00 50000.00 61000.00 30500.00 13153施工搭建会务人员1003300165000.00 450000.00 615000.00 205000.00 14161开幕宣传人员1011045
10、00.00 250000.00 254500.00 254500.00 15162项目推介宣传人员2048036000.00 350000.00 386000.00 96500.00 16163产品展示宣传人员2048036000.00 250000.00 286000.00 71500.00 17164专题论坛宣传人员2048036000.00 300000.00 336000.00 84000.00 18165闭幕宣传人员101104500.00 250000.00 254500.00 254500.00 19171会场清理会务人员3013016500.00 20000.00 36500.
11、00 36500.00 20172会展总结会务人员1022011000.00 30000.00 41000.00 20500.00 21180项目管理管理人员71913366500.00 50000.00 116500.00 6132.00 人力资源负荷图8.2 人力资源8.3 费用负荷图费用负荷图费用累计曲线图p 挣得值分析如下：BCWP= 2517840.2元BCWS= 2301952元ACWP= 2400000元CV=BCWP-ACWP= 2517840.2 - 2400000 =117840.20元0SV=BCWP-BCWS= 2517840.2 - 2301952 =215888.2
12、0元0EAC=总预算成本 ACWP/ BCWP= 4417842元p 结论如下：在第11周结束时，项目投入超前,项目进展较快9. 挣值分析p（1）每周定期召开项目工作例会, 讨论项目进展情况，解决问题。要求各分组按项目进度计划，加强关键线路中的关键工作的检查监控，尤其是客商确定,专家名单确定，对项目的成功具有决定性意义。因此各分组应以重点工作为中心，以关键线路为导向，以里程碑为阶段目标为实现整个项目目标扎实工作p（2）以周为单位对项目进度进行连续检查。检查结果与项目执行计划比较，进度正常按原计划执行，进度滞后则要分析原因，找出滞后原因，采取有效措施，予以纠正p（3）做好各里程碑节点文档记录工作
13、，作为项目验收重要过程文件10.项目进展管理11. 项目干系人识别 上方干系人：总经理右方干系人：财务组，外联组，宣传组，风险管理组，综合组前方干系人：市政府相关领导下方干系人：项目组成员后方干系人：综合组，风险管理组左方干系人：客户商，专家，赞助商，政府主管机构，相关媒体，场馆联系2011.1 项目干系人登记册项目名称：A市2007年大型投资贸易洽谈会组织项目评审者：序号主要项目干 系人在项目中的 角色基本需求和期 望在本项目中的利 益程度 (高, 中, 低)对项目的影响程 度 (高, 中, 低)管理与其关系的建议123452111.2 项目干系人需求识 别与管理12. 风险管理p分析项目实
14、施过程中可能遇到的实施风险，并提出应对计划 。p本项目采用主动式的风险策略，即在各项工作开始之前，识别出潜在的各种 风险，评估它们发生的概率以及对项目产生的影响，确定优先级别，针对每 个风险制订出合理的应对措施，并在项目实施的阶段定期对这些风险进行监 控。12.1 风险管理风险种类风险内容影响结果风险概率影响程度应对措施进度风险资金不到位人员的变更方案的改变工期延迟低中高高高中银行借款适当用人、通过合同约束前期规划费用风险市场价格变动方案变更引起的成本增长组织单位拨款不及时筹措资金不足和不及时到位费用增加工期推迟，费用增加中高低中中高高中计划中考虑，采取措施减少损失加快反应期银行借款预算已400万为基准线安全风险自然、人身、交通、消防安全费用增加中中投保，转移风险技术质量风险施工质量返工，费用增加， 工期可能延长中中加强监督合同风险合同章程付款方式，费用变化中中设置保险条款转移风险12.2风险预期货币值计算风险发生几率后果EMV拨款不到位0.05必须向银行借款，预计需要花费利息20万1万材料价格变动0.1项目增加
