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1、计算机操作员中级考证要点 （绝对真实，掌握必通过） 3、EXCEL表格2、Word文档4、PPT演示文稿5、网页基本操作1、文件操作必拿8分至少18分必须12分最少4分务必12分文件操作 新建：文件夹or文本文档 复制移动文件：1个or多个，到哪去？ 快捷方式：选择右键创建改名移动 文件改名：后缀名也要改 删除：文件夹or文本文档Word段落格式 字体的设置：格式字体字型、字体大小、加粗倾斜、颜色、字符间距（加宽和缩放）、加下划线、着重符号 段落的设置：格式段落对齐方式、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）、左右缩进、段前段后间距、行距 边框和底纹：格式边框和底纹方框or阴影、线型、颜色、粗细、段落
2、or文字、填充颜色、图案样式Word段落格式 分栏：格式分栏展开格式，几栏 、间距（栏距）、分隔线、（最后段落分栏时要加回车符） 艺术字、图片和自选图形： 艺术字：插入图片艺术字 字体 字号，艺术字样式，艺术字形状，阴影，填充颜色、线条颜色、环绕方式、位于页面环绕方式、位于页面 图片：插入图片来自文件图片大小环绕方式、位于页面环绕方式、位于页面 3自选图形：插入图片来自文件填充颜色、线条颜色、环绕环绕方式、位于页面方式、位于页面 画的方法：画圆必须先画一个椭圆，再设置椭圆的大小使其变为圆双击该图片或图 形，选择 版式 高级 页面设置：文件页面设置 纸张大小方向页边距等 插入txt：插入文件考生
3、文件夹所有文件 调整各段落位置（从小到大）：方法是选中所有段落，选 择”表格”“排序” 页眉和页脚设置：”视图”“页眉和页脚” 表格修改：公式的使用：”表格”“公式”求和： 平均值：average 例如: =sum(left) 用于计算左边的数据的总和 =sum(ABOVE) 用于计算上面的数据的总和Word页面设置EXCEL表格处理1设置单元格格式：保留位小数和自定义格式方法是：选中单元格，右键选择设置单元格格式移动就是指剪切简单公式的使用：求和：=sum(单元格地址) 平均值：=average(单元格地址)最大值（最高）：=max(单元格地址)最小值（最低）：=min(单元格地址)EXCE
4、L表格处理2表格排序：数据排序 递增是指升序（从小到大），递减是指降序（从大到小）高级筛选：方法是事先必须建立一个条件区域,然后选择“数据”“筛选”“高级筛选”建立条件区域必须注意的问题：条件区域位置要精确：例如在H1单元格开始建立条件理解清楚：“和、且” 和 “或者” 的关系如果条件是“和、且”，条件必须写在同一行上。如果是条件是“或者”，条件不能写在同一行上，写在下一行”不小于”是指大于，“含”是指等于=标题行，把相应的字 段名复制进来条件行，同一行的各条件为“与 ”运算，不同行的各条件为“或 ”运算；中间不能有空行。EXCEL表格处理3o IF函数和公式的使用if函数格式是： =if(条
5、件，取值，if(条件2 ，取值，”取值”)例如：=if(B2=85,”优良”,if(B2=60,”及格”,”较差”)特别注意：取值一般要加双引号，只有取值是数字时才不用加算术公式的使用：加+、减-、乘*、除/例如：总评成绩=0.2*平时0.8期末输入公式：=0.2*C2+0.8*D2EXCEL图表的创建o 创建图表的方法是：选中单元格区域“插入”“图表” 或者点击工具栏的“图表向导”注意：单元格区域（例如：A2:E6）绝对不能选错；如果要选中多个不同的区域（例如：试题06的给数据区域A2:A4、A8:A11、E2:E4、E8:E11创建分离型三维饼图图表 ）选中多个不同的区域的方法是：先选中一
6、个区域（如：），然后按住键盘的Ctrl键不放，再去选择其他区域，全部选完后再松开Ctrl键图表标题要写上；图例位置要按要求设置；作为新工作表插入。PPT 母版 视图母版字体设置（颜色、艺术字三维设置） 幻灯片设计（设计模板）单张还是所有 项目纵览：浏览2052文件夹 格式 幻灯片版式 名称 背景（纹理、图案、图片） 项目符号和编号（五角星：自定义 改变字体几何图形集）自定义动画（选择文字内容、动画效果，怎么 开始？效果选项） 幻灯片切换 （切换效果、速度、声音、形式） 幻灯片放映 放映方式（循环放映 观众放映）幻灯片编号 日期时间 输入文字 插入图表 添加超链接PPT演示文稿1、设置背景“填充
7、效果”的“纹理”和“图案”：设置背景插入图片 ： 以上操作方法：在空白处按右键，选择“背景”点击下拉箭头选择 “填充效果”选择“纹理”、“图案”、 “图片” 2、插入新幻灯片和设置幻灯片版式：插入幻灯片： “插入”“新幻灯片”设置幻灯片版式：在幻灯片空白处按右键，选择“幻灯片版式”-点击右边相应的版式 3、设置幻灯片的设计模板： 在空白处按右键，选择“幻灯片设计”，找到相应的模板 4、插入表格图片图表： 插入表格：“插入”“表格”，输入行数和列数，确定 插入图片： “插入”“图片”“来自文件”，选择好图片 插入 插入图表： “插入”“图表”（如果不包括数据表要关闭它PPT演示文稿、设置“幻灯片
8、切换”方法：幻灯片放映幻灯片切换例如：单击鼠标时每隔5秒，以“向下插入”方式切换等 等所有幻灯片的放映切换设为“盒状展开” 、设置“自定义动画”方法：幻灯片放映自定义动画例如：第1张幻灯片“自定义动画”设为从左侧飞入 幻灯片放映的自定义动画设为：单击时，自底部飞入 、设置循环放映的方法：幻灯片放映设置放映方式， 然后在放映选项里选择“循环放映” 、设置超链接：选中文字或图形形状，按右键，选择 “超链接”，选择相应的幻灯片，点“书签”，找到幻灯 片再按“确定”网页基本操作、下载压缩文件：鼠标移到相应的文件，单击右键 选择“目标另存为” 选择保存位置和输入文件 名最后保存例题：下载含1999年全国
9、重点大学招生情况汇总表的压 缩文件1999.zip，特别注意：一定要保存在本地磁盘， 自己的准考证号的文件里面，否则没有分 2、网页保存的方法:首先要打开相应的网页，选择“ 文件” “另存为”选择保存位置和输入文件名 最后保存例题：打开链接“新书介绍”，打开Microsoft FrontPage 2000实战解析页，并将该页以 “note9.htm”为文件名保存到考生文件夹中 15分，傻瓜题，容易拿分网页基本操作3、保存图片的方法：鼠标移到相应的图片，单击 右键选择“图片另存为” 选择保存位置和 输入文件名最后保存例题：打开链接“动画集锦”，找到名为“帆船”的图 片，并将该图片以“depict
10、2.gif”为文件名保存 4、修改主页的方法：“工具”-“Internet选项”- 在主页地址里输入相应的网址-“确定” 5、将网页添加到收藏夹：打开相应的网页-点击“ 收藏”-“添加到收藏夹”- 输入名称 - 确定例如：打开链接“头脑风暴”，将该页以“寻找真凶”为名 添加到收藏夹中考试注意事项o 先易后难：先把最容易拿分而且分数比例重 的题目做完，比如说实操题的第题和最后 题（文件操作、PPT幻灯片和网页操作）， 这35分一般不能丢其次EXCEL的有几道是傻 瓜题，操作快，得分也快 o 段落和段落中有些题目操作复杂，可根 据个人情况适当时候放下先，不会做的再寻 找合适的时机逐个突破！ o 选择题不能空，就算不会做也要“硬做”， 随便选择一个答案也有机会
