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1、北京用友致远软件技术公司协同管理协同管理 提高执行力提高执行力协同管理系统应用介绍协同管理系统应用介绍目录 企业存在的问题 应用方案 应用案例 用友优势您一定有这样的经历： 办公室里挤满等待签字“审批”的人 出差在外，无法及时“协同处理”企业信息 公司已有制度，但一直没有按制度进行“规范化”管理 开会后，不知道您下达任务的执行“过程”和“结果” 不能快速“查阅和共享”企业各部门的关键结果数据 除了电话和E-mail外，没有更好的沟通方式 各种业务系统相互独立，操作复杂，难以整合企业存在的问题企业在管理中遇到瓶颈企业在管理中遇到瓶颈 怎么办？怎么办？目录 企业存在的问题 应用方案 协同理念 首页
2、应用 协同应用 公文应用 表单应用 文档管理 其他应用 案例介绍 用友优势协助企业高层掌握企业主要数据与流程，把控全局，提高执行力！系统的角度看协同用友致远协同软件设计理念用友致远协同软件设计理念 产品化原则：客户无需输入任何代码或控制命令型字符串即能完成安装配置、应 用初始化、系统管理、用户使用的全部范围，高品质软件工程学保 障质量。 应用2:8原则：该产品必须以20%左右的核心主导性功能足以完成或满足占客户日 常工作中总量的80%的经常性关键性应用。 易用性原则：以最低电脑应用水平的用户为基准，不得出现超越客户平均理解认 知水平的功能字符，经常性单一核心功能的初级学习量应该控制在5 分钟以
3、内。 扩展性原则：该产品必须能够适应用户深化应用所产生的整合应用需求易用、实用、好用抽屉式 菜单区快捷操作区状态区主工作区首页首页个人首页个人首页待办区“事”找“我”跟踪区“我”找“事”自由定义区“我”的“业务”我常用的表单（制度） 首页直接调用我常用的文档 （知识或业务数据） 首页直接调用与我往来频繁的同事 我关注的重要项目 建立单独的信息通道单位首页单位首页电子期刊广开言路知识介绍增强凝聚力突出文化建设销售排行媒体报道知识介绍培训通知突出销售促进主题最新公告/调查培训通知知识介绍学习互助突出学习主题首页应用的价值首页应用的价值n 功能特点 1、以人为中心、简洁易用强关联首页 2、两个首页，
4、并支持频道自定义，快速定位个人事物 及单位公共信息 3、创新的关联的理念（关联系统、关联人员、关联项 目） n 应用价值 1、减少使用人员的学习及使用难度，常用功能10分钟 就可以学会。 2、可以定义自己常用应用的界面，个性化界面可以提 升检索信息效率 3、关联系统满足贵单位整合系统的需要，关联人员 、关联项目提升信息检索的纬度及速度灵活可视的二元化工作流灵活可视的二元化工作流对象流程 角色流程策略流程复合应用单一应用协同应用系统模版严谨灵活，适合规范性管理流程直观易学，适合随机性协作流程自建协同的应用举例自建协同的应用举例工作请示 工作汇报 工作建议沟通 意见征集沟通应用协作应用传递应用联合
5、撰稿 项目协作 活动策划协作 会议组织协作 跨部门资源协调 问题反馈与处理方案发送 好文共享 报表传递 图片发送简单随意，加强日常沟通，提高协作效率 事事可追溯模板协同的应用举例市场费用申请流程 产品资料申请流程 特价申请流程 漏斗报备流程 商务订单申请流程 合同审批流程 生产发货流程 客户投诉处理流程 BUG上报流程 安全检查流程 业务应用财务应用交通费报销流程 暂借款申报流程 差旅费报销流程 固定资产申购流程 普通发票申请流程 增值税发票申请流 程 支票申请流程 预算上报流程 财务报表上报流程 行政应用公章领用流程 名片印刷申请流程 办公用品申领流程 办公设备借用流程 会议室申请流程 用车
6、申请流程 设备维护申请流程 接待申请流程 订票申请流程 宾馆预订申请流程 人事应用招聘申请流程 试用申请流程 入职协作流程 转正申请流程 离职申请流程 转岗申请流程 加班申请流程 绩效考核流程 请假申请流程 免打卡申请流程 模板协同：规范组织制度、保障制度执行的有效工具， 管理规范轻松执行协同应用的价值协同应用的价值n 功能特点 申请专利，国内唯一的二元化工作技术 可视化的流程状态 振荡回复及流程过程中的自定义 n 应用价值 二元化工作流 模板协同：财务请款、公章申请、业务合同审批、商务订单、 特价审批等，实现各种申请、报销、审批应用需求； 自建协同：请示汇报、联合撰稿、文件传递、事项沟通等应
7、用 ，通过随机性的流程，搭建起单位内高效协同的办公环境 可视化的流程状态，图示化清晰的展现事项的处理状态 及下一步走向，提高事项透明度 通过可改变过程中流程及振荡回复，根据事项快速建立 一个动态组织，提高办公效率首页可直接调用表单模板 方便快捷电子表单填写量更小， 不用记制度系统自动匹配流程 制度执行更轻松审批后的单据效果随时查看统计结果 制度执行情况一目了然随时查询执行明细 支持穿透查询 及时发现问题表单管理模块表单管理模块表单应用的价值表单应用的价值n功能特点 表单流程满足业务审批 自定义查询统计 穿透式的查询 n应用价值 通过表单流程，满足各种申请、报销、审批应用需求 根据管理层要求，方
8、便的自定义查询及统计，满足领导 层决策支持的要求，比如：按部门统计销售日报 通过穿透式查询，不管过去多长时间，都可追溯事项的 原始处理状态，避免扯皮，透明管理完备、易用的公文管理系统完备、易用的公文管理系统公文 封发公文 待交换公文 交换公文 待登记公文 登记公文 收文功能增强 n公文元素自定义 n公文文单格式自定 义 n公文流程自定义 n公文单签字盖章 n支持多种文号格式 n公文交换完善 特色 p签名、盖公章 p与手工一致的流程 p收文、发文、交换 、档案功能完备 p公文手工稿纸打印 支持 p常用语支持n 主要特点 支持发文、交换、收文、档案的公文全过程管理 支持大范围的定制，帮助用户形成适
9、合本单位的公文 应用模式和方案。自定义的范围涉及公文元素、公文 文号、公文单、套红模板、稿纸模板 n 应用价值 帮助企业公文电子化的要求，保证公文的下行和文件 的上达，实现信息沟通的透明化管理。 各项功能的自定义，满足管理变化的需求，减少可能 的二次开发成本公文应用的价值公文应用的价值文档管理文档管理树形分类 与WINDOWS文件管理类似 亲切的应用感受多级目录，多级管理员 界面按权限显示 安全的介绍多种二级功能 可将常用文档发布到首页 多种形式的查询功能 可直接转发协同或邮件 静态知识随时动态流转文档应用的价值文档应用的价值n主要特点 树形分类，与Windows文件管理类似 完善的权限管理
10、业内独创，既可管理word、Excel、ZIP等windows文 件，还可管理系统应用文件，比如：合同审批事项， 工程请款事项等协同或公文类信息 n应用价值 大家熟悉的树形Windows文件分类管理，零培训即可 轻松上手 完善的权限管理，确保对知识文件复杂的权限管理要 求 沉淀企业管理过程中产生的各类知识文件，沉淀形成 企业宝贵的知识库A6功能地图首页我的待办我的跟踪我的模板关联人员关联项目在线呼叫工作统计公文管理发文管理收文管理待办/已办已发事项待发事项新建事项协同工作电子邮件 收件箱发件箱新建邮件我的文档单位文档草稿箱垃圾箱邮件查询文档管理 项目文档公文档案他人文档借阅文档我的计划计划管理
11、日程计划会议日程事件会议管理公告调查公共信息讨论新闻应用模块表单应用表单统计表单制作表单查询我的日程公文交换公文督办公文统计综合查询员工通讯录外部联系人常用工具万年历计算器常用链接外部系统首页定制A6精灵九大应用模块，满足您个人办公和组织应用需要目录目录 企业存在的问题 应用方案 案例介绍 用友优势重要客户应用点重要客户应用点中国电力投资集团中国电力投资集团用户背景：国资委157家央企之一，包括12个大型电厂在内的130余家二级三级公司分布全国，注册资本120亿元，资产将近1800亿元，79000人。项目起因：如何及时获悉各下属公司的运转情况；如何在管理工作中简化请示汇报程序；如何保证工作效率
12、和降低办公成本费用如何保障内部员工信息交流顺畅实施目标：一期规划：标准产品交付实现中电投集团的总部应用，整合内网和各业务系统；二期规划：分步集中式协同应用，实现集团内上下协同应用，并对集团提出的资源共享的要求，提供了通过插件接口标准实现综合的数据和业务接口的集成系统结 构。应用方案：1、协同管理 2、印章管理 3、公文管理 4、文档管理 5、时间与资源管理 6、公共信息管理 7、整合内网 应用效果： 1、表单流程制度顺畅执行2、异地/移动办公，快速响应外部变化3、40个会议室统一管理，统筹安排，节省成本4、整合资源，数据共享分布式集中部署累计购买30套，覆盖管理层8000人用户背景：国资委15
13、7家央企之一，12家全资子企业、多家控股企业、合资企业、参股企业。2005年集团公司总资产89.15亿元，净资产20.05亿元，销售收入181.2亿元。2006全年销售收入230多亿。 应用点 ：通过A6系统，让公文收发从以周为单位转变为以分钟为单位，高效便捷。中邮器材集团通 过A6系统，实现了与13个下属公司的公文收发。 用友协同办公是我们实施的第一个全员参与的信息系统。中国邮电器材集团公司信息技术部总经理 姜作旭重要客户应用点中国邮电器材集团总公司 大集中分布式集中部署覆盖管理人员近2000人用友致远典型客户用友致远典型客户产品广泛应用，协同应用市场占有率第一中国医药集团总公司中国医药集团
14、总公司 中石化中海燃中石化中海燃目录 企业存在的问题 应用方案 案例介绍 用友优势关于用友软件股份用友软件股份有限公司用友政务软件有限公司用友软件工程有限公司用友金融软件系统有限公司用友华表软件技术有限公司用友软件集团投资控股企业用友IFS软件系统有限公司用友致远软件技术有限公司用友医院软件管理有限公司用友商用表单有限公司关于用友致远关于用友致远外包&IT 服务国际市场 国内市场管理软件ERP/财务/HR CRM/ OA /E-biz .金融软件 电子政务行业应用 软件用友软件 产业布局用友集团旗下专业的协同管理产品公司！数据来源：CCID 2005-2006年度市场调查数据中国IT市场品牌调
15、查读者首选品牌 中国最大的协同应 用管理软件供应商中国协同应用管理软件 市场占有率第一（连续三年）市场份额18.2%中国协同软件销售服务伙伴数量最多中国用户首选 协同产品品牌拥有中国最大的 营销服务网络数据来源：电脑报2005年度IT品牌市场调查28.4%市场份额中国协同应用软件市场最具价值企业中国协同应用软件 市场最具价值企业数据来源：CCID 2005-2006年度市场调查数据中国协同应用软件 市场最具价值企业业界荣誉业界荣誉过去的荣誉是我们今天的起点营销服务网络营销服务网络中国最大的协同管理软件营销服务运营体系 400,000+ 客户端应用基础 4+ 分支机构 500+ 合作伙伴集中分布式支持服务体系大规模标准化交付 服务产品标准化 服务工程师顾问化 服务业务系统化 监督体系公开化 贴身服务及时响应为您提供专业、真诚、及时的服务 北京：呼叫中心标准客户服务 全国：本地化贴身服务多种服务方式多种服务方式q 5 种服务方式 q 30 个服务项目 q 一年内免费升级 q 每年1-3次系统升级 q 会员专刊主动推送 q 远程维护与现场服务相结合热线服务远程服务现场服务自助服务主动服务维护咨询会员专刊会员档案 补丁下载 知识查询会员BBS升级申请远程预约课件下载回访调查信息服务升级通知培训服务升级服务维护服务数据清理灾难修复远程指导
