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1、EXCEL软件使用Presenter KingPresentation Overview编辑工作表1设置工作表格式与打印2使用函数和公式3数据分析方法4图表的建立与编辑5数据共享与安全6一.提高数据录入效率1.减少无用击键次数2.数字小键盘的盲打二.数据 插入技巧单格插入（在表格中快速插入，Shift或F4-重复上步操作）省力插入（有规律数据，Ctrl+1，自定义，数据有效性）编辑工作表1三.数据录入技巧1.连续性录入：横向录入（Tab，Enter）；竖向录入（选中区域，Enter）2.特殊录入：当前日期(=now（）,Ctrl+；),平方(Alt+178)与立方（Alt+179）、对钩(Al
2、t+41420)与叉(Alt+41409)）3.批量录入（F5，空值，Ctrl+Enter）4.批量缩放数据（选择性粘贴（乘/除）编辑工作表1一.表格样式设 置设置工作表格式与打印2v 二.打印设置一.Excel公式的核心价值1.计算2.建立起数据之间的关联二.公式价值合计，平均，最大，最小三.公式类型1.普通公式2.数组公式3.命名公式使用函数和公式3=B1-A1;=SUM(A1:A10)=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)Data=A1:A10 Total=SUM(Data)1.相对引用2.绝对引用3.混合引用五.函数1.IF函数2.VLOOKUP函数：查找值，查找区域，相应列数使用函数和公式3F4v四.引用一.排序1.基本排序方法2.对超过3列以上数据排列3.按特定数据排序（工具，选项，自定义序列）4.分类汇总（排序，数据-分类汇总，结果复制）数据分析方法4F5二.筛选自动筛选普通筛选：最大/最小N项，自定义筛选高级筛选：条件区域（字段名称，要求，“且 ”同行“或”次行）提取不重复值（高级筛选），提取两张表格相 同数据（高级筛选，条件区域次表）数据分析方法4一 . 图表1.基础图表：2.组合图表二.图表美化原则图表元素少而精图表样式清晰易读图表的建立与编辑5F11一.数据共 享数据共享与安全6v 二.数据安全数据共享与安全6v 二.数据安全Chapter13
