2009年国家公派研究生网上报名说明会

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1、2009年国家公派研究生 网上报名说明会国际交流合作处国际交流合作处 杨冬梅杨冬梅 20092009年年2 2月月1919日日1参会人员l各院（系）分管外事院长、外事或研究 生事务干事；l已向院系提出申请国家公派留学研究生 项目的同学；l学校对俄派出留学项目申请人；l学校“211”创新人才培养对象；l其他欲申请留学基金委奖学金人员。说明会目的l l介绍介绍20092009年国家公派研究生项目申年国家公派研究生项目申 报材料要求、网上报名方法和申报报材料要求、网上报名方法和申报 程序程序l l了解掌握当前我校同学申报该项目了解掌握当前我校同学申报该项目 的基础情况的基础情况一、一、2009200

2、9年国家留学基金资助出国留学申请年国家留学基金资助出国留学申请 材料的说明材料的说明 二、国家公派留学管理信息平台二、国家公派留学管理信息平台网上报名网上报名 填表说明填表说明 三、申请材料整理、提交办法三、申请材料整理、提交办法 四、国家公派研究生项目常见问题解答四、国家公派研究生项目常见问题解答 五、重要时间节点提醒五、重要时间节点提醒 六、分学院填写当前准备材料情况六、分学院填写当前准备材料情况说明会内容一、2009年申请材料说明1 国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类） 2 单位推荐意见表 3 身份证复印件 4 学籍证明 5 推迟答辩、毕业证明（如不需要，可不附） 6 正式邀请

3、信复印件或入学通知复印件 7 收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明复印件或有 关学习费用证明复印件 8 联合培养计划或学习计划（外文） 9 成绩单复印件 10 最高学历/学位证书复印件 11 获奖证书复印件 12 外语水平证明复印件1. 国家留学基金管理委员会出国 留学申请表（学生类）l申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实 填写网上申请表；在填写完申请表并确认无误 后，可按系统提示完成网上提交并打印。申请 表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行 填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。 申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内 容一致。网上申请表正式提交后不能再修做信 息修改（如留学

4、期限、留学国别等）。申请人 需在每份申请材料“申请人保证”栏中签名。2. 单位推荐意见表l单位推荐意见表在申请人打印申请表时 由网上报名系统自动生成（申请人在网 上表明阶段此表不在报名系统中显示） 。推荐意见应由申请人所在部门（院、 系、所等）针对每位申请人填写。上级 批准意见由所在单位负责选拔工作的主 管部门在认真核对申请人所填信息后填 写，应加盖推荐单位公章。 3. 身份证复印件l请申请人将身份证正反面（个人信息、 证件有效期和发证机关）同时复印在同 一张A4纸上。4. 学籍证明l申请人的学籍证明应由申请人所在单位 学籍管理部门出具，说明申请人目前的 学籍情况，内容包括：被推荐人姓名， 性

5、别，出生日期，所在院系，是否进入 博士学习阶段，进入博士阶段学习的时 间和目前所在年级。学籍证明应使用带 有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主 管部门公章。5. 推迟答辩、毕业证明该项申请材料只适用于联合培养博士研究生申请人。 如其无法在既定毕业时间内完成所申请的的留学计划， 则需要推选单位的研究生院出具同意申请人推迟答辩、 毕业的书面证明，内容包括：被推荐人姓名，性别，出 生日期，所在院系，目前在学年级，原定毕业时间，申 请出国留学时间，推选单位关于同意其推迟答辩、毕业 的意见。推迟答辩、毕业证明应使用带有推选单位抬头 的信函纸打印并加盖主管部门公章。6. 正式邀请信复印件或入学通知复印件（1

6、）l申请人应提交正式邀请信复印件/入学通 知复印件。邀请信复印件/入学通知复印 件应使用拟留学院校（单位）专用信纸 打印，并由主管部门负责人/导师签字。l攻读博士学位研究生申请人，如因拟留 学院校（单位）行政审批手续规定限制 ，在申请截止时间前无法出具正式入学 通知，则须出具使用拟留学院校（单位 ）专用信纸打印并由对方主管部门负责 人/导师签字的明确意向入学通知。6. 正式邀请信复印件或入学通知复印件（2）l攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知， 应为无条件入学通知（unconditional offer） ，但不包括如下条件： la.入学通知在申请人取得国家留学基金资助后 方可生效； lb

7、.入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证 书后方可生效； lc.入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完 成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博 连读申请人）。6. 正式邀请信复印件或入学通知复印件（3）l邀请信/入学通知中应包含以下内容：la.申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院 校等。 lb.留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生 。 lc.留学时间：应明确起止年月。ld.国外指导教师。le.留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作 。 lf.所需费用及数额：例如，须交纳的学费、注册费等有 关费用名称和数额。 lg.联合培养博士生申请人可在邀请信中注明被邀请人 外语

8、水平符合接受方要求，否则应单独出具外方认可 申请人外语水平的证明（同材料第11项）。lh.外方负责人签字与联系方式。6. 正式邀请信复印件或入学通知复印件l（4）如邀请信复印件/入学通知复印件 为英语以外语种书写，需另提供中文翻 译件。翻译件应由国内推选单位加盖审 核部门公章。 l（5）如申请部分留学基金委与国外高校 /机构设立的研究生奖学金项目，根据项 目要求可能对邀请信/入学通知有特殊要 求，则根据具体项目简章的规定执行。7. 收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明 复印件或有关学习费用证明复印件l如在提交的邀请信复印件/入学通知复印 件中未注明留学所需费用及来源，申请 人须另行提交收取

9、学费明细表复印件、 免学费或获得学费资助证明复印件或有 关学习费用证明复印件，如：7. 收取学费明细表、免学费或获得学费资 助证明复印件或有关学习费用证明复印件la.国外拟留学院校（单位）不收取学费/其他费 用（如注册费等）的证明。lb.国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学 费/其他费用的明细表复印件和同意提供学费/ 其他费用的奖学金证明复印件。所提供学费/其 他费用的奖学金应可支付明细表中注明需支付 学费/其他费用的总和。lc.国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学 费/其他费用明细表复印件和同意提供 Research Assistant或Teaching Assistant 职位，且工资

10、总计足以支付学费/其他费用（如 注册费等）的证明。7. 收取学费明细表、免学费或获得学费资 助证明复印件或有关学习费用证明复印件l所有奖学金证明应使用拟留学院校（单 位）专用信纸打印，并有主管部门负责 人签字，不接受电子邮件或无签字的奖 学金证明。8. 联合培养计划或学习计划（外文 ）l联合培养博士研究生申请时应提交英文 联合培养计划（1000字以上），并由中 外双方导师签字。联合培养计划如为英 语以外语种书写，需另提供经国内推选 单位审核的中文翻译件（需加盖审核部 门公章）。8. 联合培养计划或学习计划（外文 ）l攻读博士学位研究生生申请人应提交英 文学习计划（1000字以上），并由外方 导

11、师签字。如申请攻读博士学位研究生 人选拟在国外进行硕博连读，暂时无法 确定导师，则无需外方导师签字。学习 计划如为英语以外语种书写，需另行提 供经国内推选单位审核的中文翻译件（ 需加盖审核部门公章）。l联合培养计划/学习计划应包括以下主要内容： a.博士研究课题名称； b.科研课题背景介绍； c.申请人国内科研准备工作概述； d.出国学习预期目标； e.科研方法； f.科研工作时间安排； g.回国后续工作介绍。8. 联合培养计划或学习计划（外文 ）请注意： 应无涉密内容9. 成绩单复印件l提供成绩单应包括本科、硕士（如有） 、博士（如有）学习阶段，直至最近一 学期的成绩。成绩单应由推选单位教务

12、 处、研究生院或有关学生管理部门开具 。10. 最高学历/学位证书复印件l应届本科毕业生无需提供。硕博连读生 、直博生申请人应提供大学本科学历、 学位证书复印件。11. 获奖证书复印件l申请人仅需提供最近5年内获奖级别最高 的证书复印件，最多不超过3个。 12. 外语水平证明复印件攻读博士学位研究生申请人应提交符合申请留学院校( 单位)入学要求的有效外语考试成绩单复印件，如 IELTS、TOFEL成绩单。 联合培养博士研究生申请人应提交申请留学院校（单 位）出具的、可证明其外语水平达到其要求的证明。外 语水平证明应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印， 并有主管部门负责人/导师签字，不接受电子邮

13、件或无 签字的外语水平证明。如外语水平合格证明要求的相关 内容已在邀请信中注明，则无需在另附外语水平证明。二、国家公派留学管理信息平台 网上报名填表说明l网上报名系统和网上申请表概况 l关于填写网上申请表的具体要求网上报名系统和网上申请表概况l1. 网上国家留学基金管理委员会申请表按 申请留学身份可分成两类，即“学生类表”和“ 非学生类表”。 网上报名系统会根据用户在首 页所选择的留学身份自动导入“学生类表”或“ 非学生类表”。例如：用户选择留学身份为“联 合培养博士生”时，网上报名系统会自动导入“ 学生类表”。系统不能自动实现“学生类”和“非 学生类”申请表之间的切换。申请者只能在重 新注册

14、后方可完成表格切换。网上报名系统和网上申请表概况l2. 打印出的国家留学基金管理委员会申请表 （学生类）主表由若干子表组成，包括：基本信 息表、申请留学情况表、外语水平表、国内接受 高等教育或进修经历表、境外学习/工作经历表、 国内工作经历表、主要学术成果表、研修计划表 、国外导师情况表、国内导师情况表。l3. 申请人在网上填写报名表时，须填写完整并保 存一张子表毕后，方可进行下一子表的填写。l 4. 申请人填写申请表时，应按栏目要求如实填写 ，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名 称外，表格内容均尽量应使用中文输入。网上报名系统和网上申请表概况l5. 申请人提交网上报名表以后，如尚未被受

15、理 机构或留学基金委接收，还可尝试将网上报名 表提回修改。网上申请表被受理机构接受以后 ，申请人将不能将网上申请表提回并修改相关 信息。因此，请申请人在网上填写完毕所有子 表并确认网上提交以前，认真预览所填写的信 息，如有必要及时修改相关信息。如有问题， 请与相应受理单位联系咨询。 网上报名系统和网上申请表概况l6. 申请表网上提交后，申请人应按准备 申请材料的要求打印、装订申请表和其 他相关材料，再提交学校研究生院培养 办。 l7. 申请表提交后，申请人可在登录网上 报名系统后的首页上了解申请材料所处 的审核状态。 网上报名系统和网上申请表概况l8. 由于网上报名期间，国家公派留学管理信息

16、平台访问量较大，为确保报名系统的正常运行 ，申请人在登录系统后10分中内如不进行任何 操作，系统将自动注销此次登录且不能自动保 存尚未确认并保存的填写内容。l9. 网上报名系统将于2009年2月20日00：00-3 月20日24：00期间开通使用。另，部分受理机 构根据其工作安排可能将受理申请材料的截止 时间做相应提前，请申请人注意时间安排，以 免错过报名时间。网上报名系统和网上申请表概况l10. 关于国家公派留学管理信息平台网 上报名系统使用简介请查询 http:/ 1a35774fc581343f70a856e712.shtml 。关于填写网上申请表的具体要求l1. 申请人登录国家公派留学管理信息平台后， 进入网上报名首页。在阅读注意事项后，请根 据2009年国家留学基金资助出国留学项目一 览表选择相应“申请留学身份”、“申报国别/ 地区”、“申报项目名称”、“可利用合作项目” 和“受理机构名称”。