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1、计算机应用基础工学结合配套课件齐向阳主编齐向阳主编化学工业出版社出版化学工业出版社出版项目4.2 建立学生信息表模块四模块四 应用软件应用软件Excel 2003Excel 2003操作技术操作技术计算机应用基础工学结合配套课件齐向阳主编齐向阳主编化学工业出版社出版化学工业出版社出版教学目标教学目标教学内容教学内容操作步骤操作步骤知识技能点知识技能点 退退 出出训练任务训练任务考核与评价考核与评价教学目标教学目标使用Excel2003创建电子表格文档，并在文档中输 入数据、编辑数据，以及保存和关闭文档。 返 回教学内容教学内容（1）新建工作簿文件。 （2）在工作表sheet1中输入图所示的数据
2、。返 回教学内容教学内容返 回（3）为B7单元格添加批注“班长”，为B11单元格添 加批注“团支书”。 （4）将工作表标签“sheet1”重命名为“软件班学生信 息表”。 （5）保存工作簿文件，命名为“学生信息管理报表 .xls”。操作步骤操作步骤1.启动Excel2003、新建一个Excel工作簿 2.输入报表标题在工作表中输入数据，必须先选中单元格，再向其中输入 数据，所输入的数据将会同时显示在编辑栏和单元格中。输入 结束后，可单击【输入】按钮确认，也可以按【Enter】键、【 Tab】键或方向键【】、【】、【】、【】来结束，还可 以使用鼠标单击其它单元格进行确认。此时，可直接输入数据 报
3、表的标题内容“软件班学生信息表”，然后按回车键即可完成输 入。注意：由于标题内容较长，系统自动覆盖了右边无数据的 单元格。但是，若右边的单元格有数据，则系统会自动截断过 长的文本。在选中该单元格时，Excel会在编辑栏内显示出该单 元格的全部内容。返 回操作步骤操作步骤3.输入数据报表的标题行 数据报表中的标题行是指由报表数据的列标题构成的 一行信息，也称为表头行。报表数据的列标题用于代 表一列数据的名称，从而参与数据的统计与分析操作 。 在此项目中，从A2单元格到J2单元格，依次输入“学号 ”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“学生来源”、“入学成 绩”、“现住寝室”、“寝室电话”、“手机
4、号码”9列数据的列 标题。返 回操作步骤操作步骤4.输入报表中的各项数据（1）输入“姓名”列数据所有的文本数据自动靠左对齐。（2）输入“寝室电话”和“手机号码”两列数据在Excel2003中，对于不需要在 Excel 中计算的数字（如 电话号码），可以用数字字符串格式输入到单元格中。其输入方 法是在输入数据时，先输入“ ”，再输入数字，Excel2003会自动 在该单元格的左上角加上绿色三角标记，表示该单元格中的数据 为文本，输入的数字字符串自动左对齐。返 回操作步骤操作步骤4.输入报表中的各项数据（3）输入“学号”和“性别”两列数据在“学号”和“性别”两列数据中，存在着数据呈数列变化或完全相
5、 同的连续的数据区域，则可以使用Excel提供的自动填充功能快速完成输 入。“学号”列数据，先在A3单元格按数字字符串格式输入第1个人的 学号。然后，用鼠标指向单元格的填充柄，即单元格右下角的黑点，按 住左键向下拖动到最后一名学生为止。“性别”列数据，先在C3单元格输入第1个人的性别“男”。然后， 用鼠标拖动单元格的填充柄，到最后一名男生为止。再在C10单元格中输 入性别“女”，然后，用鼠标拖动单元格的填充柄，到最后一名女生为止。返 回操作步骤操作步骤4.输入报表中的各项数据（4）输入“学生来源”和“现存寝室”两列数据在“学生来源”和“现存寝室”两列数据中，存在着数据相同 但位置不连续的单元格
6、，则可以按住【Ctrl】键，用鼠标选择要在 其中输入相同数据的多个单元格，在最后选中的活动单元格中键 入数据，然后按 【Ctrl】+【Enter】，即可在选中的所有单元格 内输入相同的数据。因此，在输入“学生来源”列数据过程中，首先按住【Ctrl 】键，用鼠标选择E3、E5、E9、E11单元格，然后输入“沈阳”， 再按【Ctrl】+【Enter】组合键，在选中的所有单元格内都输入了 相同的数据“沈阳”。其它的数据输入以此类推。返 回操作步骤操作步骤4.输入报表中的各项数据（5）输入“入学成绩”列数据数值型数据在输入后自动右对齐。（6）输入“出生日期”列数据在Excel2003中，日期型数据输入
7、的格式一般是用减号或 斜杠分隔的年、月、日形式，即“年-月-日”或“年/月/日”。当单元格 内输入了系统可识别的日期型数据时，单元格的格式会自动转换 成相应的日期格式，并采用右对齐的方式。当系统不能识别单元 格内输入的日期型数据时，则输入的内容将自动视为文本，并在 单元格中左对齐。返 回操作步骤操作步骤5.插入批注 在单元格内插入批注，可以对单元格中的数据作简单的说明提示。当某 单元格插入批注后，该单元格的左上角会产生红色的三角标识。当鼠标指针 指向该单元格时，会弹出批注显示，当鼠标指针离开该单元格时，批注就隐 藏起来。 执行【插入】菜单的【批注】命令，在打开了输入框中输入“班长”，然 后单击
8、其它单元格确认完成输入即可。同上，在B11单元格插入批注“团支书” 。 6.修改工作表标签 Excel在创建一个新的工作簿时，它所有的工作表都是以sheet1、 steet2.方式来命名的，很不方便记忆和进行有效的管理。用户可以根据工 作表中实际数据的用途更改这些工作表的名称，以符合一般的工作习惯。 其操作方法是用鼠标右击工作表【sheet1】的标签，执行快捷菜单中的 【重命名】命令，也可以对工作表标签双击，则工作表【sheet1】的标签反 显，进入编辑状态。然后输入文字“软件班学生信息表“，再按【回车键】确 认即可。 7.保存工作簿文件 返 回知识技能点知识技能点1.选定单元格 （1）选取一
9、个单元格 （2）选取单元格区域 l选定一个连续的矩形单元格区域：先单击该区域左上角的单元 格，按住鼠标左键并拖动到区域的右下角即可。如果要选定的单元格区 域范围较大，可以使用鼠标和键盘相结合的方法：先单击要选取区域左 上角的单元格，然后找到要选取区域右下角的单元格。在按住【Shift】 键的同时单击该单元格。 l选定多个不相邻的单元格区域：按住【Ctrl】键，然后使用鼠 标选定各个单元格区域。 （3）选取特殊的单元格区域 l整行：单击工作表中的行号。 l整列：单击工作表中的列标。 l整个工作表：单击工作表行号和列标的交叉处，即全选按钮。 l相邻的行或列：在工作表行号或列标上按下鼠标左链，并拖动
10、 选定要选择的所有行或列。 l不相邻的行或列：单击第一个行号或列标，按住【Ctrl】键， 再单击其他行号或列标。返 回知识技能点知识技能点2.Excel2003单元格中的数据类型返 回数据类型范例文本信息表、abc、表1数值123、123.45、30%、4/5、1.00E-02日期2008-1-1、2008年1月1日时间8:30:15、18:10:00公式=A3+B3-C3、=sum(c3:c8)逻辑TRUE、FALSE知识技能点知识技能点3.编辑单元格中的数据 有三种方法实现： v用鼠标选定某单元格后，直接在单元格内输入新数据 ，则覆盖原有数据； v用鼠标选定单元格，然后在【编辑栏】中单击鼠
11、标左 键，出现插入点光标后，移动插入点光标，在特定的位置 数据； v双击单元格，则单元格内显示了插入点光标，然后编 辑数据。 4.删除单元格中的数据 用鼠标选定单元格，按【Del】键即可。返 回知识技能点知识技能点5.插入行、列或单元格 【插入】菜单【行】命令，即可在当前位置插入一空行，原有的 行自动下移。 【插入】菜单【列】命令，即可在当前位置插入一整列，原有的 列自动右移。 【插入】菜单的【单元格】命令，将弹出【插入】对话框 【活动单元格右移】单选按钮：插入的空单元格出现 在选定的单元格的左边。 【活动单元格下移】单选按钮：插入的空单元格出现 在选定的单元格的上方。 【整行】单选按钮：在选
12、定的单元格上面插入一空行 ，如果选定的是单元格区域，则选定单元格区域包括几行就插入几个 空行。 【整列】单选按钮：在选定的单元格左侧插入一空列 ，如果选定的是单元格区域，则选定单元格区域包括几列就插入几个 空列。返 回知识技能点知识技能点6.删除行/列或单元格 v 【编辑】菜单【删除】命令，【删除】对话框 【右侧单元格左移】：选定的单元格或单元格区域被删除，其右侧已存在的单元格或单元格区域将填充到该位置。 【下方单元格上移件单选】：选定的单元格或单元格区域被删除，其下方己存在的单元格或单元格区域将填充到该位置。 【整行】：选定的单元格或单元格区域所在的行将被删除。 【整列】：选定的单元格或单元
13、格区域所在的列将被删除。7.复制和移动单元格中的数据 v 移动单元格数据是指将在某些单元格中的数据移至其他单元格中，原有位 置留下空白单元格； v 复制单元格或单元格区域数据是指将某个单元格或单元格区域数据复制到 指定的位置，原位置的数据仍然存在。 v 操作方法是先选定要移动或复制数据的单元格或单元格区域，然后单击【 编辑】菜单的【剪切】或【复制】命令，再选定要粘贴数据的位置，最后单 击【编辑】菜单的【粘贴】命令。返 回知识技能点知识技能点8.自动填充数据当数据报表中有相似相邻的数据时，可以使用Excel提供的填充功能实现 数据的自动输入。填充操作可以通过使用鼠标拖动【填充柄】或执行【编辑 】
14、菜单的【填充】子菜单中的各项命令来实现的。鼠标拖动方式的操作方法是在选中一个单元格或选定一个连续的单元格 区域后，其框线的右下角会出现一个黑点，这个黑点就是【填充柄】。拖动 填充柄就是利用鼠标指向填充柄按住左键向上、下、左、右四个方向的拖动 ，来填充数据。还可以按住【Ctrl】键，再用鼠标拖动填充柄来填充数据。 在拖动完成后，在拖动产生区域的右下角会有【自动填充选项】按钮【 】 ，单击该按钮，将打开选项菜单，从中单击所选的填充方式选项，从而可以 改变用鼠标拖动方式产生的填充结果。还有，用鼠标右键拖动填充柄，则在 拖动完成后，会产生一个与填充相关的快捷操作命令菜单，从中选择要执行 的操作命令，从
15、而完成数据填充。返 回知识技能点知识技能点8.自动填充数据当数据报表中有相似相邻的数据时，可以使用Excel提供的填充功能实现 数据的自动输入。填充操作可以通过使用鼠标拖动【填充柄】或执行【编辑 】菜单的【填充】子菜单中的各项命令来实现的。鼠标拖动方式的操作方法是在选中一个单元格或选定一个连续的单元格 区域后，其框线的右下角会出现一个黑点，这个黑点就是【填充柄】。拖动 填充柄就是利用鼠标指向填充柄按住左键向上、下、左、右四个方向的拖动 ，来填充数据。还可以按住【Ctrl】键，再用鼠标拖动填充柄来填充数据。 在拖动完成后，在拖动产生区域的右下角会有【自动填充选项】按钮【 】 ，单击该按钮，将打开
16、选项菜单，从中单击所选的填充方式选项，从而可以 改变用鼠标拖动方式产生的填充结果。还有，用鼠标右键拖动填充柄，则在 拖动完成后，会产生一个与填充相关的快捷操作命令菜单，从中选择要执行 的操作命令，从而完成数据填充。返 回知识技能点知识技能点8.自动填充数据【编辑】菜单【填充】子菜单【序列】命令返 回知识技能点知识技能点8.自动填充数据（1）日期序列填充 日期序列有4种“日期单位”的步长值进行填充选择，它们是：“日”、“工作日” 、“月”、“年”。不同的“日期单位”、步长值为“1”产生的日期序列填充结果如图 所示返 回知识技能点知识技能点8.自动填充数据（2）数字序列填充 数字的填充有三种填充方式可以选择：等差序列、等比序列和自动填充。其 中，以等差或等比序列方式填充是在所选单元格区域内填充有规律变化的数 据，而自动填充是将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充，也就 是用来填充相同的数值。在以等差或等比序列方式
