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1、第17章 Excel在行政管理中的应用 本章内容o 17.1 设计办公室来电记录表 o 17.2 设计会议记录表 o 17.3 设计员工通讯录 o 17.4 设计来客登记表 o 17.5 设计工作日程安排表 o 17.6 设计任务分工与时间安排表 o 17.7 设计文具用品使用情况统计表o 17.8 设计公司协议酒店价目表 o 17.9 设计差旅申请表 17.1 设计办公室来电记录表o 在行政管理中难免有电话来往，甚至有些业 务工作要通过电话来联络和处理，这样就有 必要设计来电记录表对接听的电话进行记录 ，以方便查询管理。 17.2 设计会议记录表o 行政管理工作中难免会经常举行一些大大小 小
2、的会议，比如通过会议来进行某个工作的 分配、某个文件精神的传达或某个议题的讨 论等，那么就需要作会议记录，来记录会议 的主要内容通过的决议等。这节主要学习如 何设计会议记录表。 17.3 设计员工通讯录o 为方便联络，一般每个单位乃至各个部门都 有自己的员工通讯录，因此制作一个简洁实 用的通讯录便成了行政部门常见的工作任务 。下面就讲解如何建立员工通讯录。 17.4 设计来客登记表o 单位之间总有工作来往，经常有人员来访， 为了使管理程序更规范化，以及行政管理部 门就需要用到来客登记表。这节就来介绍设 计来客登记表的方法。 17.5 设计工作日程安排表o 为了有计划地安排工作，并有条不紊地进行
3、 工作，就需要给自己设计一个工作日程安排 表，以直观地安排近期要做的工作和已经完 成的工作。 17.6 设计任务分工与时间安排表o 有的工作规模比较大，程序比较复杂，所需 时间较长，需要几个部门或两个以上人员分 工合作才能完成，这时就有必要设计一个任 务分工与时间安排表，来落实各个部门或人 员在不同时期不同任务中的具体工作。 17.7 设计文具用品使用情况统计表o 制作一份文具用品使用情况统计表，有利于 管理文具用品，做到事半功倍。下面就介绍 制作文具用品使用情况统计表的设计步骤。 17.8 设计公司协议酒店价目表o 一般来说，单位在外地或本地城市都有自己 的定点协议酒店，在这些酒店消费时，不但 可以享受一定的优惠价格，而且还可以优先 安排房间和活动场地。制作公司协议酒店价 目表，不仅可以为出差的员工快捷地提供酒 店信息，而且还可以为单位节约费用。 17.9 设计差旅申请表 o 单位员工或职工难免会经常出差，出差之前 都要填写差旅审批表报请领导审批，下面学 习如何制作差旅申请表。
