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1、计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列中文版中文版Word 2007Word 2007文档处理实用教程文档处理实用教程 第第 三三 章章设置文本的格式设置文本的格式学学 习习 目目 标标在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档 都是从段落文本开始进行编辑的，当输入完所需的文本内容后都是从段落文本开始进行编辑的，当输入完所需的文本内容后 就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档层次分就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档层次分 明，便于阅读明，便于阅读 。 本本 章章 重重 点点uu 设置字符格式设置字符格式
2、uu 设置段落基本格式设置段落基本格式uu 设置项目符号和编号设置项目符号和编号uu 设置边框和底纹设置边框和底纹3.1 3.1 设置字符格式设置字符格式在在Word 2007Word 2007文档中，输入的文本默认为五号宋体，为了使文档中，输入的文本默认为五号宋体，为了使 文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对字符进行格式化操文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对字符进行格式化操 作，包括对字符字体、字号、字形以及字体颜色等作，包括对字符字体、字号、字形以及字体颜色等 。uu 设置字体设置字体uu 设置字号设置字号uu 设置字形设置字形uu 设置字体颜色设置字体颜色uu 设置文本效果设置文本
3、效果uu 设置字符间距设置字符间距3.1.1 3.1.1 设置字体设置字体 字体是表示文字书写风格的一种简称。字体是表示文字书写风格的一种简称。Word 2007Word 2007提供了多提供了多 种可用的字体，默认字体为宋体。一般情况下，设置字体的方种可用的字体，默认字体为宋体。一般情况下，设置字体的方 法有法有3 3种：通过种：通过【字体字体】组设置、通过组设置、通过【字体字体】对话框设置、通对话框设置、通 过浮动工具栏设置过浮动工具栏设置 。3.1.2 3.1.2 设置字号设置字号字号是指字符的大小。字号是指字符的大小。Word 2007Word 2007有两种字号表示方法，一有两种字号
4、表示方法，一 种是中文标准，用种是中文标准，用“ “号号” ”单位来表示，如初号、一号、二号、八单位来表示，如初号、一号、二号、八 号；另一种是西文标准，用号；另一种是西文标准，用“ “磅磅” ”单位表示，如单位表示，如5 5、5.55.5等。设置字等。设置字 号的方法与设置字体的方法类似，也可以通过号的方法与设置字体的方法类似，也可以通过【字体字体】组、组、【 字体字体】对话框和浮动工具栏进行设置对话框和浮动工具栏进行设置 。 3.1.3 3.1.3 设置字形设置字形字形是字符的显示方式，包括文本的常规显示、倾斜显示字形是字符的显示方式，包括文本的常规显示、倾斜显示 、加粗显示及加粗倾斜显示
5、等。同样，也可以通过、加粗显示及加粗倾斜显示等。同样，也可以通过【字体字体】组组 、【字体字体】对话框和浮动工具栏进行字形的设置对话框和浮动工具栏进行字形的设置 。 3.1.4 3.1.4 设置字体颜色设置字体颜色 为字符设置字体颜色，可以使文本看起来更醒目。通常情为字符设置字体颜色，可以使文本看起来更醒目。通常情 况下，用户可以通过以下方法来设置字体颜色况下，用户可以通过以下方法来设置字体颜色 ：选择需要设置选择需要设置 字体颜色的字符，单击字体颜色的字符，单击【字体字体】组中的组中的【字体颜色字体颜色】下拉按钮下拉按钮 ，从弹出的颜色面板中选择颜色图块，从弹出的颜色面板中选择颜色图块 ；选
6、择要设置的字符后，选择要设置的字符后， 在在【字体字体】组中单击组中单击【对话框启动器对话框启动器】按钮，打开按钮，打开【字体字体】对对 话框。切换至话框。切换至【字体字体】选项卡，在选项卡，在【字体颜色字体颜色】下拉列表框中下拉列表框中 选择颜色图块选择颜色图块 ；选择要设置的字符后，打开；选择要设置的字符后，打开【格式格式】浮动工具浮动工具 栏。在该浮动工具栏中，栏。在该浮动工具栏中，单击单击【字体颜色字体颜色】下拉按钮，同样可下拉按钮，同样可 以弹出的颜色面板，在该面板中选择颜色即可以弹出的颜色面板，在该面板中选择颜色即可 。 3.1.5 3.1.5 设置文本效果设置文本效果文本效果包括
7、删除线、双删除线、上标、下标、阴影等。文本效果包括删除线、双删除线、上标、下标、阴影等。 若要为文本添加效果，则需要在若要为文本添加效果，则需要在【字体字体】对话框中完成设置对话框中完成设置 。 3.1.6 3.1.6 设置字符间距设置字符间距字符间距是指文档中字与字之间的距离。在通常情况下，字符间距是指文档中字与字之间的距离。在通常情况下， 文本是以标准间距显示的，这样的字符间距适用于绝大多数文文本是以标准间距显示的，这样的字符间距适用于绝大多数文 本，但有时候为了创建一些特殊的文本效果，需要扩大或缩小本，但有时候为了创建一些特殊的文本效果，需要扩大或缩小 字符间距字符间距 。 3.2 3.
8、2 设置段落格式设置段落格式段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等 加上一个段落标记构成。在加上一个段落标记构成。在WordWord文档中输入的文本默认的对齐文档中输入的文本默认的对齐 方式为两端对齐，为了使文档的结构更清晰、层次更分明，方式为两端对齐，为了使文档的结构更清晰、层次更分明， Word 2007Word 2007提供了更多的设置段落格式的功能。通常情况下，段提供了更多的设置段落格式的功能。通常情况下，段 落的格式设置包括段落对齐、段落缩进、段落间距等落的格式设置包括段落对齐、段落缩进、段落间距等 。uu 设置段落对齐方
9、式设置段落对齐方式 uu 设置段落缩进设置段落缩进uu 设置段落间距设置段落间距3.2.1 3.2.1 设置段落对齐方式设置段落对齐方式 段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对 齐、左对齐、右对齐和分散对齐齐、左对齐、右对齐和分散对齐 。 3.2.2 3.2.2 设置段落缩进设置段落缩进 段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word Word 20072007中共有中共有4 4种格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进种格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进 。 3.2.3 3.
10、2.3 设置段落间距设置段落间距 段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行 间距是指段落中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后间距是指段落中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后 相邻的段落之间的距离相邻的段落之间的距离 。 3.3 3.3 设置项目符号和编号设置项目符号和编号 使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行 组织，或者将顺序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构组织，或者将顺序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构 更清晰、更有条理。更清晰、更有条理。Wor
11、d 2007Word 2007提供了提供了7 7种标准的项目符号和编种标准的项目符号和编 号，并且允许自定义项目符号和编号号，并且允许自定义项目符号和编号 。uu 添加项目符号和编号添加项目符号和编号 uu 自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号uu 删除项目符号和编号删除项目符号和编号3.3.1 3.3.1 添加项目符号和编号添加项目符号和编号 在在Word 2007Word 2007提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以“ “1.”1.”、“ “(1)”(1)” 、“ “a”a”等字符开始的段落中按等字符开始的段落中按EnterEnter键，下一
12、段开始将会自动出现键，下一段开始将会自动出现“ “2.”2.”、“ “(2)”(2)” 、“ “b”b”等字符等字符。另外，也可以在输入文本之后，选中要添加项目符号或编号另外，也可以在输入文本之后，选中要添加项目符号或编号 的段落，打开的段落，打开【开始开始】选项卡，在选项卡，在【段落段落】组中，单击组中，单击【项目符号项目符号】按钮将按钮将 自动在每段前面添加项目符号；单击自动在每段前面添加项目符号；单击【编号编号】按钮将以按钮将以1. 1.、2. 2.、3. 3.的形式编号的形式编号 ，如图，如图3-273-27所示所示 。3.3.2 3.3.2 自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号
13、在在Word 2007Word 2007中，除了可以使用提供的项目符号和编号外，中，除了可以使用提供的项目符号和编号外， 还可以使用图片等自定义项目符号和编号样式还可以使用图片等自定义项目符号和编号样式 。 3.3.3 3.3.3 删除项目符号或编号删除项目符号或编号 对于不再需要的项目符号或编号可以随时将其删除，操作方法也很简单对于不再需要的项目符号或编号可以随时将其删除，操作方法也很简单 ，只需选中需要删除其项目符号或编号的文本，然后在，只需选中需要删除其项目符号或编号的文本，然后在【段落段落】组中单击组中单击【 项目符号项目符号】按钮或按钮或【编号编号】按钮即可。此时，按钮即可。此时，W
14、ord 2007Word 2007会自动调整文本的会自动调整文本的 格式。如果要删除单个项目符号或编号，可以单击该项目符号或编号，然后格式。如果要删除单个项目符号或编号，可以单击该项目符号或编号，然后 直接按直接按 Backspace Backspace 键即可键即可 。 3.4 3.4 设置边框和底纹设置边框和底纹 在使用在使用Word 2007Word 2007进行文字处理时，为了使文档更加引人注进行文字处理时，为了使文档更加引人注 目，则需要为文字和段落添加各种各样的边框和底纹，以增加目，则需要为文字和段落添加各种各样的边框和底纹，以增加 文档的生动性和实用性文档的生动性和实用性 。 u
15、u 设置边框设置边框uu 设置底纹设置底纹 3.4.1 3.4.1 设置边框设置边框Word 2007 Word 2007提供了多种边框类型，不同的边框有不同的设提供了多种边框类型，不同的边框有不同的设 置方法，用来强调或美化文档内容。在置方法，用来强调或美化文档内容。在WordWord中，可以为字符、中，可以为字符、 段落、整个页面设置边框段落、整个页面设置边框 。3.4.2 3.4.2 设置底纹设置底纹 要设置底纹，只需在要设置底纹，只需在【边框和底纹边框和底纹】对话框中，打开对话框中，打开【底底 纹纹】选项卡，如图选项卡，如图3-403-40所示。在该选项卡中对填充的颜色和图所示。在该选项卡中对填充的颜色和图 案等进行设置即可案等进行设置即可 。 3.5 3.5 上机练习上机练习本章上机练习主要通过制作如图本章上机练习主要通过制作如图3-463-46所示的宣传单页，来所示的宣传单页，来 练习设置字体、段落、项目符号、边框、底纹和页面等操作练习设置字体、段落、项目符号、边框、底纹和页面等操作 。
