高质量工作系列——科学的时间管理(第二版)

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1、J深圳市龙岗区教师进修学校1中国教育学会高质量学习研究中心高质量工作系列讲座之高质量工作系列讲座之高质量工作系列讲座之高质量工作系列讲座之科学的时间管理科学的时间管理科学的时间管理科学的时间管理深圳市龙岗区教师进修学校 刘静波J深圳市龙岗区教师进修学校2中国教育学会高质量学习研究中心老板,我想请一天假 员工:老板今天我想请一天假。 老板:你想请一天假? 员工:嗯! 老板:你还向公司要求什么?一年里有365 天,52个星期。你已经每星期休息2天,共 104天,还剩下261天工作是吧?J深圳市龙岗区教师进修学校3中国教育学会高质量学习研究中心 员工:嗯! 老板:你每有有16小时不在工作,去掉174

2、 天,还剩下87天是吧? 员工:嗯! 老板:你每天至少花30分钟时间上网,加 起来每年23天,剩下64天是吧?(85) 员工:嗯!J深圳市龙岗区教师进修学校4中国教育学会高质量学习研究中心 老板:剩下64天,每天午饭时间你花掉1小 时,双用掉46天,还有18天是吧?(82) 员工:? 老板:通常你每年请2天假,这样你的工作 时间只有16天?(80) 员工:无语。 老板:每年有5个节假日公司不上班,你只 干11天。(75)J深圳市龙岗区教师进修学校5中国教育学会高质量学习研究中心 员工:脸红 每年公司还慷慨地给你10天假期,算下来 你就工作1天(65,1560) 员工:? 老板:而你居然还要请这

3、一天假? 员工:我错了。J深圳市龙岗区教师进修学校6中国教育学会高质量学习研究中心提纲一、时间管理的重要性二、时间管理之道三、时间管理之术四、分享你时间管理小技巧J深圳市龙岗区教师进修学校7中国教育学会高质量学习研究中心一、时间管理的重要性1、能主导自己的生命2、能实现自己的理想 3、能够兼顾自己和别人的要求4、做到忙碌但不盲目J深圳市龙岗区教师进修学校8中国教育学会高质量学习研究中心 如果按人均寿命80岁计,把80岁当成 一天24小时,算算你现在处于几点钟 ?60岁退休时是几点钟? 你有什么感想?J深圳市龙岗区教师进修学校9中国教育学会高质量学习研究中心在你所有对手之中,最强大的一个就是时间

4、在你所有朋友之中,最得力的一个也是时间你的人生还有多少时间?J深圳市龙岗区教师进修学校10中国教育学会高质量学习研究中心因为我们不知道 究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做, 所以,他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑, 究竟什么对我们最重要。忙忙 人人 的的 告告 白白J深圳市龙岗区教师进修学校11中国教育学会高质量学习研究中心设想你的生活状态作为新教师的你,步入职场后 ,你的生活可能面临哪些事情与急 需解决的困难,你将会如何分配时 间处理这些事情?J深圳市龙岗区教师进修

5、学校12中国教育学会高质量学习研究中心提高教学技能融 入 集 体备课上课公开课课 题 研 究班级管理批 改 作 业教职工大会培训问题学生家长会J深圳市龙岗区教师进修学校13中国教育学会高质量学习研究中心让你避免成为这样的人:忙 盲茫你的生活状态!J深圳市龙岗区教师进修学校14中国教育学会高质量学习研究中心你真的很忙吗你真的很忙吗? ?时间去时间去哪儿了哪儿了? ?J深圳市龙岗区教师进修学校15中国教育学会高质量学习研究中心时间杀手缺少 目标缺乏优 先顺序缺乏最 后期限被打扰拖延上网 看电视缺乏自 我约束J深圳市龙岗区教师进修学校16中国教育学会高质量学习研究中心时间管理重要而迫切!J深圳市龙岗

6、区教师进修学校17中国教育学会高质量学习研究中心时 间 管 理 现 状 调 查序号题题目从不有时时经经常总总是1我在工作中能够感受到强烈的 成就感01232我经常在晚上或周末时把工作 带回家01233我会将困难、烦人或令人不愉 快的工作拖到最后完成01234我每天都留出计划和思考问题 的时间01235当天工作结束时,我会检查一 下哪些工作没有按原定计划进 行,原因何在,以后如何补救0123J深圳市龙岗区教师进修学校18中国教育学会高质量学习研究中心时 间 管 理 现 状 调 查序号题题目从不有时时经经常总总是6我经常给自己和别人规定工作 期限01237我会随身携带一些书籍和空白 卡片,在等待时

7、间阅读 、记录01233我使用工作进度时间表来书面 规定工作与任务目标01234我每天列出一个办事清单,按 优先顺序排列,并先办最重要 的事情01235我试着按生理节奏变动规 律来 安排我的工作0123J深圳市龙岗区教师进修学校19中国教育学会高质量学习研究中心你 的 时 间 管 理 现 状0-15 分 16-20 分 21-25 分 26-30 分危险!你没有对时间进行规划当心!你尝试进行时间管理,但难以持久可以!你时间管理状况良好,但需提高冲劲恭喜!保留并坚持你的方法J深圳市龙岗区教师进修学校20中国教育学会高质量学习研究中心二、 时间管理之道时间管理本质用正确的方式 做正确的事J深圳市龙

8、岗区教师进修学校21中国教育学会高质量学习研究中心主权原理 主权原理:我的时间我做主 时间银行 时间分类:可控/不可控,完整/ 零碎的,共享 /自我,工作/休息 时间预算 时间帐户J深圳市龙岗区教师进修学校22中国教育学会高质量学习研究中心共享原理共享原理:把自己的时间和越多、越有 效能的人和事结合共享,你所拥有的时 间及价值也人相应递增。 让时间向优势价值流动J深圳市龙岗区教师进修学校23中国教育学会高质量学习研究中心优先原理优先原理:任何情况下,无论是什么样 的事情时间永远是考虑的第一要素。 无论做什么事情,必须有极为清醒的时 间意识,先想好时间,再考虑其他,这 是根本次序。J深圳市龙岗区

9、教师进修学校24中国教育学会高质量学习研究中心比较优势原理时间的比较优势原理:不同人时间的不 同价值、不同时间不同价值、不同事时 间不同价值(可替代性)。J深圳市龙岗区教师进修学校25中国教育学会高质量学习研究中心统筹原理统筹原理:人生的时间管理,本质上是 对生命的管理,因此要统筹好生命中重 要的各种事务,统筹好生命中的各种角 色,合理地分配好时间。J深圳市龙岗区教师进修学校26中国教育学会高质量学习研究中心做对事 管好时间三、时间管理之术J深圳市龙岗区教师进修学校27中国教育学会高质量学习研究中心1.明确价值观3.设定目标4.关注焦点(一)如何做对事2.角色定位J深圳市龙岗区教师进修学校28

10、中国教育学会高质量学习研究中心明确价值观我们要管理的其实不是时 间,而是我们自己,是对自己 价值观和生命的管理 。J深圳市龙岗区教师进修学校29中国教育学会高质量学习研究中心你知道什么是沮丧吗?那就是当你花了一 生的时间爬梯子并到达顶端时,却发现梯子架 的并不是你想上的那堵墙。乔瑟夫坎伯(Joseph Campbell )J深圳市龙岗区教师进修学校30中国教育学会高质量学习研究中心角色定位时间管理从角色定位开始,角色不 同,面对时间的态度就不同。J深圳市龙岗区教师进修学校31中国教育学会高质量学习研究中心打工者职业人职业经理人职场中的三种人J深圳市龙岗区教师进修学校32中国教育学会高质量学习研

11、究中心职场中的三种人打工者职业人职业经理人时间是充足的资源时间是最宝贵的资源时间是最稀缺的资源J深圳市龙岗区教师进修学校33中国教育学会高质量学习研究中心你是职场中的哪种人?案例:看最牛的哥如何做到月薪8000元小组讨论:最牛的哥如何给自己的角色定位, 他运用了哪些时间管理方面的经验与技巧?J深圳市龙岗区教师进修学校34中国教育学会高质量学习研究中心设定目标没有清晰的目标,任何时间管理都 只是在浪费时间J深圳市龙岗区教师进修学校35中国教育学会高质量学习研究中心3%法则始于1953年耶鲁大学历时25年的毕业生调查比例25年25年后27%没有目标60%目标模糊10%有清晰但较短 期的目标有清晰且

12、长期 的目标生活在社会的最底层,日子过得很不如意生活在社会的中下层,并无杰出成就生活在社会的中上层,在各自所在的领域取 得了相当的成就成为各领域的顶尖人物3%J深圳市龙岗区教师进修学校36中国教育学会高质量学习研究中心你到底想从生活中得到什么?写出人生目标Chapter 5写出三年目标只活6个月做什么J深圳市龙岗区教师进修学校37中国教育学会高质量学习研究中心新教师教坛新秀骨干教师学科带 头人专 家名 家3年3年3年3-5年3-5年3-5年教师成长阶梯图J深圳市龙岗区教师进修学校38中国教育学会高质量学习研究中心制定目标的黄金准则-SMART(Specific) 具体的:清晰、明确,不能模棱两

13、可(Time-based) 时限性:有明确的时间界限,时间一到,就要看结果 (Measurable) 可衡量的:要量化,不能量化的要质化 (Attainable) 可达到的:具备挑战性,通过努力实现,(Relevant) 相关性:与其他工作或生活目标相关联J深圳市龙岗区教师进修学校39中国教育学会高质量学习研究中心关注焦点将关注焦点放在“要事”上,能让 你做正确的事,从而带来高效能及 心态上的平和;而关注“急事”, 则会带来危机、冲突、疲惫及懊 悔。J深圳市龙岗区教师进修学校40中国教育学会高质量学习研究中心找到你工作中的要事了吗?杜拉拉的错误鹅卵石与瓶子J深圳市龙岗区教师进修学校41中国教育学会高质量学习研究中心二八法则80%的结果是由20%的变量产生“在因和果,勤奋和收获之间,普遍存正在着不均衡关 系。典型的情况是:80的收获来自于20的勤奋,其 它80的勤奋只带来20的结果。” J深圳市龙岗区教师进修学校42中国教育学会高质量学习研究中心20/80举例说明20%的人群掌握80%的财富 20%的门店产出80%的销售 20%的单品贡献80%的销量 20%的时间产生80%的成效J深圳市龙岗区教师进修学校43中国教育学会高质量学习研究中心20/80原理示意图80% 时间20% 时间80% 成效20% 成效高价值活动低价值活动Jsjxxx.szlg.edu

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