应用文字处理软件

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1、第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录第4章 应用文字处理软件o教学目的要求：o1、熟悉word2003窗口的组成和主要功能。o2、熟练掌握word2003的基本操作 。o3、熟练掌握word2003文档的排版。o4、了解word2003的一些高级编辑功能 。o5、熟悉word2003的页面排版及文档打印。o6、熟练掌握word2003的表格处理和图形处理。o重点与难点：word2003文档的排版、表格处理及图文混排。o教学方法与手段：理论与实践相结合，注重动手能力。o所需的教学仪器、设备：多媒体教学系统、xp系统、 office软件包的计算机。第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录4

2、.1 安装与操作字处理软件 4.2 制作个人名片4.3 制作课程表及个人简历4.4 制作电子小报4.5 图书排版上一页授课主要内容:第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录4.3 制作课程表及个人简历任务一：制作课程表 任务描述：制作教材200页图4-49所示的课程表，要求使用 Word制表功能绘制。 任务分析：制作本案例需要用到的如下知识点： 1、创建表格的基本方法和表格内容的输入。 2、编辑表格：行高、列宽的设置；绘制斜线表头；合并单元 格。 3、修饰表格：表格内容格式设置；表格边框、底纹的设置。第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤1：创建一个空表。首先打开word2003,执

3、行“文件” “ 新建”命令，新建一个空白文档，然后开始建表格。 方法一：将光标定位在需要插入表格的位置，执行“表格” “插 入” “表格”命令，在打开的“插入表格”对话框的“列数”和“行 数”栏中分别输入“9”和“7”，单击“确定”按钮，如下图所示: 任务一：制作课程表第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录方法二：单击要创建表格的位置，在”常用”工具栏中单击“插入表格” 工具按钮 ，拖动鼠标，选定所需的行、列数。 如下图所示: 任务一：制作课程表第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤2：设置表格的行高和列宽。 选定整个表格，执行“表格” ”表 格属性”命令,在”表格属性”对话框中设

4、置行高为1厘米,列宽为1.5 厘米。选定表格第一列，列宽设为2.5厘米，如下图所示:任务一：制作课程表第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤3：合并单元格。选定表格的第一列的第一行和第二行两个单元 格，然后执行 “表格” ”合并单元格”命令，将其合并为一个单元 格。用同样方法将第一行的2、3、4、5列合并为一个单元格， 将6、7、8、9列合并为另一个单元格。如下图所示:任务一：制作课程表第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤4：绘制斜线表头。将光标定位在表格的第一行第一列，执 行 “表格” ”绘制斜线表头”命令，在“插入斜线表头”对话框中 选择表头的样式、字体大小及标题等，单击

5、”确定”按钮。如下 图所示:任务一：制作课程表第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤5：输入表格内容。将光标定位在要输入内容的单元格，根 据要求输入。 按“、”跳到下一个单元格，或按Tab 键到下一格单元格，Shift+Tab 到上一单元格。如下图所示:任务一：制作课程表第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤6：设置单元格对齐方式。 方法一：除第一行第一列的单元格以外将其他单元格全部选中，然后 在选中位置右键单击，选择“单元格对齐方式” “中部居中”。如 下图所示。任务一：制作课程表第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录方法二：选中要设置的单元格，打开表格和边框工具栏：单击

6、”视图” “工具栏” “表格和边框” “选择对齐方式” “中部居中”， 如下图所示：任务一：制作课程表第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤6：字体、字号、颜色等的设置。选中需要设置的单元格，执行“ 格式” ”字体”命令，或者用格式工具栏的相应按钮完成操作。 如下图所示：任务一：制作课程表第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤7：边框底纹的设置。方法一：选定所要修饰的表格或是其中的 一部分单元格，利用格式菜单中边框和底纹。方法二：打开表格 和边框工具栏（单击“视图”“工具栏”“表格和边框”），选择 线型、粗细、外部框线、底纹、对齐方式。 如下图所示。任务一：制作课程表第4章 应

7、用文字处理软件上一页下一页章目录任务描述：制作教材200页图4-50所示的个人简历，要求使 用Word制表功能绘制。 任务分析：制作本案例需要用到的如下知识点： 1、创建表格的基本方法和表格内容的输入。 2、编辑表格：行高、列宽的调整和设置；合并、拆分单元格 。 3、修饰表格：表格内容格式设置；表格边框、底纹的设置。任务二：制作个人简历第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤1：创建一个空表。首先打开word2003,执行“文件” “ 新建”命令，新建一个空白文档，然后输入“个人简历”，并设置 文字属性为“宋体、小一号、加粗、居中”。 步骤2：光标定位到指定位置，建立一个8行2列的表格，

8、如下 图。步骤3：设置行高和列宽。将表格的14行的行高设为1厘米， 第5行设为11厘米，第6行为2.3厘米，第78行为1厘米。第一 列宽度设为2.3厘米,第二列宽度设为12.5厘米。任务二：制作个人简历第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤4：拆分单元格。选中第二列14行的单元格，执行“表格” “拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，在“列数”文本 框中输入“6”，即将此列拆分为6列。如下图：任务二：制作个人简历第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤5：合并单元格。将第7列14行的单元格合并为一个单元格，将第4行的第2、3、4列那个合并为一个单元格。步骤6：将第5行的第二

9、列单元格拆分为上、下两个单元格，然后分别设置第一个单元格行高度为1厘米，第二单元格行高度为10厘米。步骤7：将第8行第二列的单元格拆分为5个单元格。步骤8：如果对表格中单元格列宽和行高不满意，还可以根据需要重新调整，有两种方法。方法一：选中要调整的单元格、行或列，执行“表格” ”表格属性”命令,在”表格属性”对话框中设置行高、列宽的准确数据。任务二：制作个人简历第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录方法二： （1）调整列宽：拖动标尺上的列标记。表格上每一列在“标尺”上 均有一个列标记。将光标指向“标尺”上的列标记时，光标就变成水平的双向箭头、拖动该光标，移到需要的位置时并放开鼠标，即可改变

10、列宽。 （2）调整行高：拖动标尺上的行标记。表格上每一行在“标尺”上 均有一个行标记。将光标指向“标尺”上的行标记时，光标就变成水平的双向箭头、拖动该光标，移到需要的位置时并放开鼠标， 即可改变行高。 拖动行高和列宽的同时如果按ALT键，则可以微调表格的宽度和高度。任务二：制作个人简历第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤9：输入表格内容并设置字体、字号、颜色、对齐方式等。步骤10：设置表格的边框和底纹。任务二：制作个人简历u可以利用表格自动 套用格式快速修饰表 格：选中整个表格， 执行“表格” “表格 自动套用格式”命令。 如图所示：第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录相关知识

11、链接一、表格建立 1、绘制自由表格：可以绘制复杂的表格，例如，包含不同高度的 单元格或每行包含的列数不同。 （1）单击要创建表格的位置。 （2）在“表格”菜单上，单击“绘制表格”。“表格和边框”工具栏会 显示出来，指针变为笔形。 （3）要确定表格的外围边框，可以先绘制一个矩形。然后在矩形 内绘制行、列框线。 若要清除一条或一组线，请单击“表格和边框”工具栏上的“擦除” ，在单击需要擦除的线。 表格创建完毕后，单击其中的单元格，便可键入文字或插入图形 。 第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录2、将文本转换成表格： 选定要转换成表格的文本，执行 “表格” “转换” “文本转换成表格 ”命令。

12、在 “文本转换成表格”对话框中“文字分隔位置”下，单击所需的 分隔符选项。相关知识链接第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录3、将表格转换成文本选择要转换为文本的行或表格，执行 “表格” “转换” “表格转换 成文本“命令。在 “文本转换成表格”对话框中“文字分隔符”下，单击 所需的字符，作为分隔符。 表格各行用段落标记分隔。相关知识链接第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录二、表格编辑 1、插入行或列： （1）选定与插入位置相邻的一行或多行，执行“表格” “插入” 命令 ，在子菜单中选择“插入行”即可。 （2）要在表格末尾快速添加一行，请单击最后一行的最后一个单元 格，然后按 【Ta

13、b】，或定位到最后一行末尾按【Enter】。 （3）插入列的方法与插入行相同。 相关知识链接第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录2、删除行或列： 选择要删除的行或列。执行“表格” “删除”命令，单击 “行”或“列” 3、移动、复制行或列 ： 与文本的复制、移动操作方法一样。 选中对象复制（剪切）目标位置粘贴或用鼠标拖动方法完成。 4、插入、删除单元格o插入单元格:选定若干个单元格（插入的单元格数与选定的单元格 数相同），然后执行”表格”插入” ”单元格”命令。相关知识链接第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录o删除单元格:选定要删除的单元格，执行”表格”删除” ”单元 格”命令5、删

14、除整个表格:选定要删除的表格，执行”表格”删除” ”表 格”命令。相关知识链接第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录三、表格数据排序 1、简单排序： 单击排序依据列的任意单元格，然后单 击表格与边框工具栏升序或降序按 钮 。2、复杂排序： 选定需要排序的列，单击“表格”“排序 ”打开排序对话框，确定排序的关 键字以及排序依据。如右图： 相关知识链接第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录3、对表格中的固定列排序 选择需要排序的列 ，执行“表格” “排序”，选择所需的排序选项。 单击“选项”，选定“仅对列排序”复选框。如下图：相关知识链接第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录四、表格数

15、据计算 1、快速求和：要快速地对一行或一列数值求和，请先单击要放置求 和结果的单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和” 。 2、用公式对表格中的数据计算 单击要放置求结果的单元格。执行“表格” “公式”，打开公式对话框 ，如下图所示，然后根据需要选粘贴函数或直接输入公式。 u如果直接对插入点垂直方向上的 数据求和，则括号内可以直接填写 ABOVE,若对插入点左侧的数据求 和则可直接填写LEFT相关知识链接第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录u函数中的参数也可用以单元格表示,例如：=SUM（B2：D2）列用字母A、B、C、D等表示，行用1、2、3、4等数字表示，则 第一行的第一列

16、表示为A1，第三行第二列表示为B3。若选择连 续的单元格用“：”隔开，不连续的单元格用“，”隔开。相关知识链接第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录教材207页 1、制作如图4-65所示活动记录表。其中行高、列宽、字体、边框等 可根据需要自行设定。 2、制作如图4-66所示的成绩统计表，并完成总分、平均分的计算。实训练习第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录4.4 制作电子小报任务一：制作电子小报 任务描述：综合利用所学知识制作教材208页图4-67所示的 电子小报。 任务分析：制作本案例需要用到的如下知识点： 1、文档的页面设置和版面布局。 2、在文档中插入图片、艺术字和文本框。 3、图片格式设置、艺术字格式设置、文本框中文字的格式设 置。 4、首字下沉、分栏第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录任务一：制作电子小报步骤1：页面设置。首先打