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1、通知、通报的写作通知、通报的写作学习目标知识概要内容详解本章小结v了解通知、通报的文种常识v理解通知、通报的格式和写作要求v掌握通知、通报的语言特点及其写法通知的写作一、文种常识二、格式扫描三、写法指要 四、写作须知一、文种常识涵义发布法规和规章，批转下级机关的公文，转发 上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下 级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事 项，任免人员特点1.发布性2.批示性3.中转性4.广泛性5.告之性种类1.指示性通知 2.发布性通知 3.批转性通知 4.转发性通知 5.告知类通知 6.任免聘用通知 7.一般性通知二、格式扫描 标题：发文机关+事由+（重要、紧急、联 合、补
2、充）+“通知” 主送： 正文：缘由和目的、通知事项、执行要求 落款：署名、日期三、写法指要 v正文基本构成：通知的缘由和目的、通知事 项、执行要求v要着眼于实v要防止滥用v要一目了然文件名称(一)发布性通知法规性文件经有关部门制定以后，需要用 通知的形式予以发布。这类通知的正文一般 包括四个方面的内容：文件由来希望要求 附 件（二）指示性通知上级单位向下级单位对某一项工作的布 置、要求、意见等往往用通知的形式传达。 这种通知带有指令性，必须有根据、有目的 、有任务、有要求。 （三）传达性通知这种通知带有指示性、规定性，多用于 上下级之间，职能部门与有关部门之间。对 通知中的有关精神，必须遵照办
3、理、贯彻执 行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去 脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈 希望或要求。 （四）转发和批转性通知上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行 ，需要用通知的形式，这种通知叫转发性通知。其 写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发 文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提 出一些具体要求和希望。v 上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、 请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照 批照转，有的加些指示性的意见。（五）会议通知会议通知要求以极其简短的文字，写明 会议名称、目的、内容（日期、时间、地点 、出席对象以及对出席者的要求等）。 （六）任免通知上级机关
4、对于所任免的人员需要用通知 行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任 免，除向规定范围发通知外，还要向社会公 布。 四、写作须知v 表达要明确v 体式要规范v 形式要灵活v 要编号登记第二节 通 报一、文种常识二、格式扫描三、写法指要 四、写作须知五、相关链接一、文种常识涵义：对典型的先进事迹、人物进行表彰，对 严重的错误予以批评教育，对重要的经审核 情况予以传递沟通特点：典型性、引导性、严肃性、时效性种类：批评通报、表彰通报、情况通报标题 正文 落款二、格式扫描三、写法指要v正文基本构成：通报情况、通报决定、希望和要求v表彰通报：事项、决定、号召v批评通报：缘由、事项、分析、要求v情况通报：事
5、项、现况、要求 四、写作须知v1.事例要典型 v2.情况要真实 v3.分析要准确 v4.详略要得当 v5.通报要及时 五、相关链接通报与通知的区别：v1.告知对象不同 v2.制发时间不同 v3.目的不同 v4.作用不同v通知和通报均属于知照性公文，都有沟通情 况、传达信息的作用。v通知通过具体事项的安排，要求下级机关在 工作中照此执行或办理，具有较强的约束力 。v通报的目的在于宣传教育或信息沟通。报告、请示报告、请示学习目标知识概要内容详解本章小结 v了解报告、请示的文种常识v理解报告、请示的格式和写作要求v掌握报告、请示的语言特点及其写法报 告一、文种常识二、格式扫描三、写法指要四、写作须知
6、一、文种常识v涵义：向上级机关汇报工作、反映情况、提 出意见或建议、答复上级机关的询问。v特点：行文的单向性、表达的陈述性v种类：工作报告、情况报告答复报告、递送报告 二、格式扫描 标题 主送 正文 落款三、写法指要v正文基本构成：报告缘由、报告内容、结束语v报告写作的通用规则：1情况做法问题(意见)；2情况(做法)问题今后意见；3情况问题今后意见；4情况原因(责任)下步做法；5情况原因责任及处理意见；6情况问题建议；等v工作报告：基本情况、成绩和经验、问题与 不足、改进办法v情况报告：情况或问题发生的经过、原因、 责任分析、处理意见、应吸取的教训等v答复报告：报告的原因、回答询问四、写作须知
7、v情况要真实、准确v重点突出，中心明确v合理安排结构、层次v注重时效，不失时机v语言要简洁、凝练请 示一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接一、文种常识v涵义：下级机关请求上级机关对某项工作或 问题作出指示、答复或者批准v特点：使用范围广泛主送明确，内容单一不能超越职权请示 v种类：政策性请示 工作性请示 二、格式扫瞄标题 主送 正文 落款三、写法指要v正文基本构成：请示原因、请示事项、请求语v常见请求语：“当否，请批示”、“以上意见 如无不妥，请批准”、 “特此请示，即请予 以核批”等。四、写作须知v理由要充分v事项要明确v请求要单一v文种要用对五、相关链接v请
8、示与报告的区别： 1.行文目的不同 2.行文时间不同3.内容含量不同4.公文处理不同5.主送机关的数目不同6.结尾不同v报告、请示均属于报请性上行文，使用的范 围和频率都很高。v报告是用来向上级机关汇报工作、反映情况 、提出意见或建议、答复上级机关的询问v请示是下级机关请求上级机关对某项工作或 问题作出指示、答复或者批准的。v请示和报告是两个不同的文种，注意区分。函、会议纪要函、会议纪要学习目标知识概要内容详解v了解函、会议纪要的文种常识v理解函、会议纪要的格式与写作要求v掌握函、会议纪要的语言特点及其写法第一节 函第二节 会议纪要第一节 函一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须
9、知 五、相关链接一、文种常识v涵义：不相隶属机关之间相互商洽工作、询 问和答复问题，向有关主管部门请求批准和 答复审批事项等v特点：灵活简便 往来性 法定效用 v种类：请准函(申请函）、商洽函、询问函、 答复函、告知函标题 主送 正文 落款二、格式扫瞄三、写法指要v正文基本构成：发函缘由、事项、结语v叙事清楚，说理有节v短小精悍，注意技法v不能将“函”遗忘四、写作须知v文体要正确v内容要简洁v措辞要得体五、相关链接v请准函与请示的区别v函与书信的区别1.函是处理公务的信件，书信是个人与组 织之间、个人与个人之间使用2.函较庄重严肃，书信较自由3.函在文字表述上更为简洁第二节 会议纪要一、文种常
10、识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接一、文种常识v涵义：记载、传达会议情况、议定事项和主要精神 ，要求与会单位共同遵守、执行v特点：概括性、纪实性、系统性、约束性v种类：按性质和内容，分为决议性的和情况信息 性的；按会议的内容与方式，分为工作、专业或 专题会议纪要二、格式扫描v1.标题：会议名称+文种会议名称+纪要内容+文种会议的主要内容+文种双式标题v2.正文v3.落款三、写法指要v正文基本构成：会议基本情况、会议纪要事 项、结尾v导言写法：平列式、鱼贯式v主体写法：条文式、综述式、摘记式四、写作须知v如实反映会议的各项内容v突出重点，简明精炼v层次分明，条理清楚v要言简意明五、相关链接v会议纪要与会议记录的区别：1.性质上2.内容上3.形式上4.发布方式上
