基层主管应具备的常识

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1、基层主管应具备的常识主讲:宋小龙基层主管应具备的常识天才是具备最多常识的人,掌握的常识越 多,你就越成功。作为一个基层主管,我 们要具备一定的基本常识,才能做一个合 格的主管一、你和你的工作单位1、你的角色你必须学习在你的顶头上司和你的下属之 间担任缓冲的角色;没有人是个完全自成天地的孤岛;大家都 是大陆的一块,是主体的一部分。我们每个人都有必须明白自己所扮演的角 色,没有哪一个人在组织中是可以独立存 在的。他都必须依附这个组织去发挥个体 的作用。一、你和你的工作单位2、主管级人员的特权即使你并非真正的决策人员,但是只要当 上了主管,你就拥有了组织赋予的某些特 权,你的生活就会相应的发生变化,

2、品质 也就会从某种程度上得到提升。一、你和你的工作单位3、与上司相处之道未学会服从的人,不可能成为好指挥。要 想做一个成功的领导者,必先学会做一个 好的执行者。我们必须遵守这个组织的纪 律,必须学会如何与你的上司相处。必须 始终坚持一条原则:在上司面前,第一是 服从;第二仍是服从。一、你和你的工作单位4、非正式机构第一条,也就是最大的一条诫命:不要被 他们给吓着。做管理,难免会受到一些非 组织因素的影响和干扰,但要记住:我们 是主管,我们不能惧怕受到他们的威胁, 我们有能力解决问题并捍卫制度的尊严。一、你和你的工作单位5、士气一位快乐的员工比一位不快乐的员工做得 更多而且更好。做管理者的工作就

3、是如何 使大家更快乐,只有士气提升了,我们的 效率才会提升。一、你和你的工作单位6、团队精神一位员工应以他的工作和他的工作单位为 骄傲。团队当中的每一个人都要相互帮助 ,相互支持,你拉我一把,我拉你一把, 大家快乐的一起朝前走。一、你和你的工作单位7、内部的冲突你可以在工作中与对手竞争,但吃喝时你 们仍然是朋友。我们大家必须明白,工作 中少不了竞争,但我们提倡的是良性的竞 争,工作和生活有时候是两回事。一、你和你的工作单位8、君子之争我曾经对伟人的生活作过研究,结果发现 那些事业登峰造极的伟人,无论男女,都 是在小事上忠心的人。无论遇到什么事, 他们都以全副精神努力工作。要想取得成 功,必须事

4、无大小,都要用心对待,对待 自己的工作就像对待自己的事业一样专一 负责。一、你和你的工作单位第一流的卡车司机比第十流的决策人员更 有荣耀和满足感。我们不能认为做一个第 十流的人就好了,我们只要有了当第一流 的想法,才能有机会做一个第一流的决策 者。二、你,当主管1、以身作则一位能干的主管可以教一队散漫的士兵做出高 效率的操演。反之,无能的主管能让最好的部 队士气全失。由此再次说明了一个道理:没有 不好的员工,只有不好的主管。火车跑得快, 全靠车头带。永远行得正,坐得直。如此,有人会感觉满意 ,有人则会吓一跳。我相信,对于你的属下来 讲,没有一种方法比你言传身教、以身作则更 具有说服力。二、你,

5、当主管2、做个有专业素养的主管不想继续学习的人,很容易认为自己知道 的已经够了。我们是一个学习型的组织, 必须不断的学习进步,才能适应社会及公 司的发展。永远不要认为自己已经够了, 否则离你离去的日子就不会太远。二、你,当主管3、做决策没有一件事情比做决策更困难,因此也就 没有一件事情比能够做决策更珍贵。我们 每一位主管随时随地都会有面临决策的时 候,因此我们必须很把握好每一次做决策 的机会,慎重地做出正确的决策。二、你,当主管4、为你的行动负责你若不是对,就是错!不要学着踢皮球,皮球应该停在你的桌子 上。我可以相信,踢皮球的事有我们的工作和 生活中都会常见,这是一个不好的现象。 我们要做一个

6、有责任感的主管,要学会为 自己的行为负责,勇于承担责任。二、你,当主管5、要有自知之明一个人用一只指头指着别人的时候,应该 记住另四个指着自己。人最困难的是认识自己。我们在任何时候 都是正确、客观的评估自己。二、你,当主管6、保持积极的态度你的成功和你属下的成功都决定于你的态 度。如果你对工作和公司的目标抱持着积 极的态度,你必定会将这种态度传达给你 的属下。因为积极的态度是可以相互影响 的。作为一个主管,在任何时候都必须保 持积极的态度,千万不要把消极的情绪传 染给你的下属,否则士气也就一落千丈, 更无工作效率可言。二、你,当主管7、处理你个人的压力人在内心所相信的,外表就显现出来。我 们要

7、善于去观察每一个人的神情,做到善 解人意。因为每一个人都需要良师益友, 都渴望找一个人倾诉他的内心世界。我们 要学会选择一种不伤害他人的发泄方式, 来减轻自己内心的压力。二、你,当主管8、以得体的方式下达命令无法实行的命令就不要下。我们在下达命 令的时候,尽量选择一种能够容易让人接 受的方式。这样,我们的命令才会更有效 。二、你,当主管9、不要期望太过好马应该尽少鞭打。要想马儿跑得快,必 须不断地的给它充足的粮草。对于那些比 较优秀的下属,我们应多采取一些激励的 措施。二、你,当主管10、保持你的幽默感那一天你真正大笑-笑你自己-的时候 ,你才真正成长了。幽默是学不来的,教 不会的,它是一个人

8、智慧的体现。我们要 不断学习,丰富自己的内涵。要学会很优 雅的开自己的玩笑,而不开别人的玩笑。二、你,当主管我不知道我们每一位主管是否真正扪心自 问过,是否真正反思过: 你是不是足以做别人学习的模范?你有没有尽力做好所有的工作?你有没有能力以事实作根据,做健全又合 乎实际的决定?你关心自己的下属吗?三、赢得尊重1、做正经的生意人要稳重,不要散漫轻佻。不要对人动手动脚,也不要对人恶作剧。言语要求避免下流或粗暴。任何时候都别 忘了自己是一个主管,别忘了自己的言行 。三、赢得尊重2、保持良好的仪容人要在世界上立足,应该尽其所能拿出立 足于世界的样子也就是做干部的形象 。三、赢得尊重3、严守纪律择善固

9、执,金威利-有纪律的文化。要想 带领一队守纪律的下属,你必须做一个守 纪律的主管。三、赢得尊重4、表现你个人的诚正一个人的真性格显示于:当他认为永远不会 被发现的时候,他会怎么做。我们不能当 面一套,背后一套,我们要表里如一,时 时处处展示出自己诚实的一面。三、赢得尊重5、谨慎处理与你属下的友谊在一个正式职位有上下之分的社会秩序中 ,身为主管者,如为君子,永远不会想到 自己是主管;而身为下属者,则永远不会 忘记自己是下属。在与下属相处的过程中 ,我们做主管的不可高高在上;而下属在 于上司相处的过程中,千万别忘了自己扮 演的是下属的角色,对上司处处要表现出 你对他的尊重。三、赢得尊重6、对错误负

10、责错得高贵比对的卑琐更有做人的气概。每 个人都要勇于对自己的错误负责,不能以 一个错误去掩盖另一个错误。三、赢得尊重7、要有耐性,要冷静善事纵有千百,理性应居第一。任何时候 都要学会控制自己的情绪,不要失去理智 ,因为在冲动之下做出的决定 ,往往是不 完全正确的。三、赢得尊重8、要前后一致真正的罪行以外,没有一项比“摇篮不定”更 受人藐视,不可出尔反尔。三、赢得尊重9、要求下属有好的言行每个真正的人心中,都有一个爱玩的孩童 。10、期望下属做好工作失败和成功的分野在于:前者做得差不多 对,而后者则做得完全正确。三、赢得尊重11、以称赞来嘉许好的工作表现在一个人背后拍上一下,比起在他的屁股 上踢

11、上一脚,所花的力气要小得多,但所 得的结果有千里之别。12、称赞公开,指责私下一个无论地位多高,在可能获得赞许的情 况下不比在可能招来批评的情况下做得更 好、更卖力的人,至今未见。三、赢得尊重13、避免没有必要的活动忙是不够的。问一问:我们在忙些什么?从某种意 义上讲,一个老是说自己很忙的主管,并不是一个 成功的主管。14、掌握情况能静听别人讲话的人,是个伟大的人。要了解事情 真相,必须让别人有说话的机会,要学会做一个好 的听众,不可妄下结论。15、不偏不倚做到公正无私。在处理任何事情的时候,要将你个 人的好恶置之度外。三、赢得尊重你是否问过你自己:你得到别人尊重了吗 ?要明白一个道理:尊重是

12、相互的,要想得 到别人的尊重,你必须学会首先尊重别人 。四、赢得信心1、看起来要像有信心的样子你不然就领导别人,不然就服从,不然就 退出。这个世界看重表面甚于实际,所以,似乎 知道的样子与实际知道是同样必要的。因为你的信心会极大的鼓舞你的团队 就算是面临很大的困难也能想到办法一起 去克服。四、赢得信心2、腾出时间给属下任何大错都不是在一次铸成的。总有一点 点时间可以悬崖勒马,并且加以补救。我 们要尽可能给下属有改善的机会,不可一 棍子打死。3、鼓励属下勇于发言语言是人类交换意念和思想的工具,也是 沟通的重要手段。四、赢得信心4、让你的下属知所当知没有什么负担比秘密更累人。别想当然的 认为下属没

13、有必要知道那么多,要尽可能 让下属知道更多的应该知道的事情,充分 发挥他们的主观能动性。四、赢得信心5、坚持诚实绝对不要容忍谎言或欺骗的行为。诚信乃 为人之本。6、信守承诺不守信的人,别人不会对守信。7、嘉许新的构想世界上最强大的力量,是那些有心为善又 充满精力的人心中所存的构想。对那些新 的构想,我们要大力提倡并予以奖励。四、赢得信心8、不要批评上司忠诚是一位领导人物不能没有的特质。要 想下属对你忠诚,你必须对你的上司忠诚 。9、尊重属下的秘密一旦你丧失你属下的信任,永远别想得回 他们对你的尊重与敬意。四、赢得信心有信心是做好事情的前提。作为一名主管 ,要有信心去带领你的团队去创造辉煌。五、

14、赢得忠诚1、要愉快早上十点钟以前快乐,其余的时间你就不 用担心了。2、了解你的属下在人开展力量而赋予的意义之外,人生别 无意义。每一个主管要充分了解你的属下 ,知道他们的需求。五、赢得忠诚3、协助属下完成工作我们所谓的“管理”中,总是包含了“要让属下的 工作困难些”。做一名合格的上司,要明白“管 理”不是“官理”,要做到“让属下的工作轻松些” 。4、训练你的员工教就是学。5、为你的员工寻求发展最能帮助一个人的,莫过于让他担负一项责任 ,再让他知道你能信任他。五、赢得忠诚6、为你的员工留意如果你希望发展你部属的创意和经验,就 不要太过于计较他们所犯的无心之过。7、保持安全标准此刻如果没有麻烦,要

15、担心有危险。我们 时刻要有危机意识。五、赢得忠诚8、要善体人意适当的时机说一句适当的话,其他时间保 持沉默。9、忠诚的价值向上攀升之时,你当和善待人,因为你可 能在向下滑落之际再次遇到他们。人的一 生不太可能是一帆风顺的,因此请你一定 要记住这个道理,记住你是怎么到达你现 在这个位置的。 五、赢得忠诚绝大多数时候,忠诚源自景仰。我们不得 人景仰,便很难得到人的忠诚。六、预防及处理问题1、做一位有行动的主管定期检查各项事件。我向你担保,你漏掉 不检查的部分一定是下次麻烦的来源!6-2、让员工知道你的目标听得不完全,没有说得不完全那么丢人。 因此我们在分派任务时,一定要清楚明白 ,不可模棱两可。六

16、、预防及处理问题3、预测可能发生问题的区域他们不是看不出解决问题的方法在何处, 而是看不出问题在何处。我们要不断的预 见问题发生的可能性,并采取预防措施。4、勇于负责解决问题事实并不会因为你忽视就不存在。作为一 名合格的主管,不但要知道汇报问题,更 重要的是要提出解决问题的方法。六、预防及处理问题5、调查研究要解决问题,你需要思考。需要你思考的 事情中,甚至还包括什么样的资料需要收 集。6、做好准备工作人无远虑,必有近忧。有很多的事情的失 败,往往是因为准备不充分。六、预防及处理问题7、要有创意所谓“创意”,经常只是将存在的东西翻出来而 已。8、记录你的行动备忘录的作用,不在通知读的人,而在于保护 写的人并时刻提醒自己。9、不要使上司难堪过去了的事情,至少是

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