二次文献开发与利用

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1、二次文献开发与利用主讲：陈清文E-mail:电话： 83642478第一节图书文献的基本概念 一、图书的概念古代的图书是指地图、法令、户籍等文献典籍 ，以手工缮写、拓印线装形式为主；近代的图 书是指书籍、期刊、报纸、图片等出版印刷品 ；现代的图书泛指各种知识载体，包括书刊资 料印刷品、手稿、缩微、复制品、视听资料以 及计算机磁带、磁盘资料等。狭义的图书主要 指以纸张为材料，具有完整装订形式的各种印 刷品。二次文献的开发利用二、资料的概念 是指具有独立知识单元的书面材料， 包括成本书、刊、小册子中的篇章片 断材料，以及单篇零页书面材料；狭 义的资料，专指单篇零页的书面材料 。 三、文献的概念 我

2、国南宋哲学家、教育家朱熹解释说：“文，典 籍也；献，贤也。”典籍指国家重要的典册和书 籍；宿贤指重要的作者。现代的文献，从狭义 来说，专指具有历史保存价值和现实使用价值 的书刊文物资料，包括学科重要的书刊、资料 、以及文物档案材料；从广义来说，记录有知 识的一切载体。泛指多种物质材料的知识信息 载体，包括纸书知识载体、缩微知识载体、声 像知识载体、磁带知识载体、光盘知识载体等 。四、情报的概念情报作为一种信息内容，它与知识是相互对应的概念 。情报属于知识的范畴，是知识范畴中比较特殊的部 分。只有具备一定条件的知识，才能称之为情报或情 报知识，而一般知识并不等于情报。情报的含义是指 具有交流、传

3、递意义并能解决用户实际问题的新的知 识和消息。简言之，只有新的、活的、实用的知识或 信息，才能称为情报。情报的特征在于：首先它是新 颖的，即新的发明创造，新的知识成果，新的技术方 法，才具有情报的意义；其次，它是有针对性的和实 用性的；再次，它是动态的，只有处在交流、传递中 的知识信息，才具有情报作用。现代图书、资料、文献的概念，既有各 自特定的含义，又有共同的含义。其特定含 义概括地说，图书是指完整成型的纸张载体 印刷品；资料是指单篇零页的书面材料；文 献是指有一定价值的各种知识载体。可以概括地表述为： 图书文献是人类 记录与传播知识或情报的信息载体。这个概念包括的含义，反映了图书文献的性质

4、 、结构、内容和作用等诸方面，具有共同特征 。这个完整的概念，缺少任何一方面都不能成 立。第二节文献的类型、编制和利用法 在图书情报界，有一次文献、二次文献、 三次文献的概念。文献类型划分主要依据文 献信息的加工次级与加工方式，反映了文献 信息的内涵与外延，反映了文献在使用中的 不同及相互关系。1一次文献一次文献是指作者最初发表的文献，反 映了科学研究与设计试制活动的直接成果 ，其主要内容是首次发现或系统总结产生 的新知识、新技术、新观点、新论证，或 者对已知思想观点与事实材料的新理解、 新探讨。诸如期刊论文，专著，科技报告 ，专利说明书，学术会议论文、学位论文 、技术标准等资料，都属于一次文

5、献。一 次文献是读者学习的最基本最原始的文献 资料。确定一篇文献是否是一次文献，应该依 据是文献的内容，而不是载体形式。一 篇文献，只要它在内容上具有一次文献 的特征，不管是手稿、铅印品、复制品 、缩微品、视听资料、机读资料等等， 就始终是一次文献。2二次文献二次文献是对原始文献群的信息特征系统 检索、组配、加工、报道的文献资料。为了 便于读者全面和准确查找所需的一次文献资 料，将广泛分散的原始文献汇集起来，按照 一定的体例序列进行加工整理，组织编排， 描述其形式特征，提示其内容要点，以便广 泛、系统、完整地报道某一学科、专题领域 的文献资料。诸如各种书目、索引、文摘、 题录、简介等资料类型，

6、都属于二次文献。 其中，索引和文摘是二次文献的代表。二次文献具有检索与通报一次文献的双 重功能，因此又称通报性文献和检索性文 献。它的主要作用在于，系统反映原始文 献信息，帮助读者用很少的时间浏览较多 的文献信息，提供检索所需要的文献线索 。3三次文献三次文献是对原始文献群的内容进行系统综合、 分析、评述而编写的文献资料，即高度浓缩加工的 再生科研文献。三次文献是在一次文献成果的基础上产生的，它 可以利用二次文献成果，作为检索文献线索的途径 ，也可以不经过二次文献而直接利用一次文献的内 容成果。三次文献可分为综述研究类和参考工具类 两大文献类型。综述研究类文献是在大量原始 文献成果基础上对科学

7、技术的发展趋向进行分 析、综合评述的产物，诸如专题述评、总结报 告、动态综述、进展通讯、信息预测等。参考 工具类文献，是在大量的原始文献内容反映的 原理、定律、事实、方法、公式、数据及统计 资料的基础上，筛选出稳定、可靠而有用的知 识，编写成供查阅参考的工具书文献，诸如手 册、大全、年鉴、指南等。三次文献高于一次文献，是以一次文献为基础 的再创性文献。它不仅筛选出大量有用的一次 文献信息内容，加以分析综合，组织编排，而 且赋予了新的认识和见解，形成新的文献情报 资料。从一次文献到二次文献再到三次文献， 是一个由博到约、由分散到集中、由无序 到有序的情报信息发展过程。一次文献是 读者掌握信息的直

8、接对象，二次文献是读 者检索原始文献信息的主要工具，三次文 献是读者掌握情报源的主要资料，它们是 开展科研活动不可缺少的基础条件。总之，在今后相当长的历史时期，将是纸 书与非纸载体各种文献形式长期并存、相互 补充、相互结合、共同发展的。纸书文献由 于十分普及，阅读传递简单方便，对照参考 运用自由，不受空间和设备条件的限制。因 此，不仅不会被非纸文献取代，而且会更加 高速、优质地向前发展。而缩微、机读、视 听资料文献，由于适应科学文化发展的特殊 需要，在生产、保存、检索、流通领域，以 小型化、轻量化、高密度化的优势取胜于纸 书文献，具有更加普及的社会发展趋势。第三节 二次文献的编制和利用方法一、

9、二次文献的编制二次文献，就是将大量分散的原始文献按一 定规律进行筛选、浓缩并科学地组织起来，成为 系统文献。如题录、书目、索引、文摘等，用以 查找一次文献的工具。二次文献具有知识性、资 料性和检索性特点，能起到指引读书门径、解决 疑难问题、提供参考资料、节省读者时间精力的 作用。因此，编制和利用二次文献就成为图书馆 资料室工作的关键问题。编制二次文献是从采集文献开始的。高 质量的和有一定数量的文献资料是完成资 料室任务的基本保证。学校资料室根据本 馆的性质、任务和教师对文献资料的实际 需要，按照一定的原则、范围和标准，有 目的、有计划地进行书刊采集。采集书刊 要在两个字上下功夫，第一是“选”，

10、第二 是“精”，避免盲目性。做到需要与可能相 结合。采取积极有效的措施，通过各种途 径，获取所需的书刊文献资料。1题录在二次文献中，题录同书目、索引、文摘 相比，具有著录简单、易查易检的特点，它 是最新参考资料的主要检索工具。在学校图 书馆资料室利用现刊、题录服务是一种主要 方法，图书管理员接到新刊后，先浏览目次 ，按专题略作挑选，然后打印随即分发下 去。由于内容新，时差短，速度快，往往能 抢在读者提出咨询之前。现刊题录能使教师 在短时间内迅速得到有关最新信息情报，所 以很受欢迎。2书目书目是独立的、完整的文献资料。书目最基本的 职能是为读者提供有关文献的信息。它的类型比较 多。在学校图书馆，

11、资料室多采用参考性专题书目 。这是一种以一定学科或专题为对象，全面地、广 泛地收集一定时期内该学科或专题的文献资料而编 制的书目。这种书目针对性强，是为教师在某一时 期的特点需要而编制的参考性专题书目。这类书目 能紧密地结合当前重大政治任务、教育工作中的中 心问题(共青团工作、少先队工作等)，以及教学研 究中有代表性的问题，及时地编制一些小而精的参 考性专题，以达到向读者推荐优秀的有代表性的图 书资料。书目的著录要准确、完整。学校图书馆资料室要从实际出发，可 以简化著录。举例：趣味数学集锦 /曾昭文编 渝 科文献版 172页 内容提要：本书汇集了180个趣味数学题目 及其解法，旨在激发中学生学

12、习数学的兴趣。 这些题目不仅饶有趣味，而且题型和解法有助 于开拓同学的视野，使他们从中学到难以从课 本上直接得到的分析和解决问题的方法。3索引索引与书目属于同一类型，两者相互补充 。它是索引文献资料必用的工具。书目是从 归纳的角度编写的，索引则是从分析的角度 编写的。它比之于书目更加广泛和集中，中 学图书馆资料室应该编制专题索引和教学参 考索引，教学参考索引最好与各科各册教材 配套，一般多用于教材比较稳定的学科，资 料比较系统完整。编制索引的过程是：选题 、取材、著录、编排四个步骤。(1)选题：要根据教学需要，还要考虑到本 馆的人力条件，选题不宜太大，要紧密结 合各科教学实际。因为这项工作必须

13、持续 不断地长期进行，选题太大，就难以长期 支持。如果学校图书馆资料室人员少，为 了紧密配合教学，可围绕本校设置的主要 课程选题。例如，可选中学语文教学 、中学数学教学等。选题范围可宽一 些。还可以搞一些专题资料的篇目索引如 ：班主任工作等。选题时要征求教师 的意见，深入掌握教学情况，才能选好题 。(2)取材：编制篇目、索引，选取文献是全部录用 还是有所取舍，一般应由读者而定。对教学有参 考价值的资料，要尽可能收录齐全，重要篇目不 可遗漏。圈选期刊资料，先查阅其目录，再检阅 全文，了解内容，决定取舍。决定选取的资料， 应在目录上、篇名的左上角用钢笔作一个“”号。 如果涉及两个主题的资料，需要多

14、备一张索引卡 片，则在篇名左上角作两个“”号，表示这篇资料 应写两张索引卡。决定选取的报纸应直接在篇名 左上角作记号。进行圈选工作，必须深入掌握教 学和教研情况。不懂教学，这项工作就难以进行 。有些学校请教研员和有教学经验的教师协助圈 选，这样能保证取材的质量。(3)著录：各项著录应采取标准格式，项 目要尽量做到齐全完备。若报纸标题过长， 可以简缩，简缩时要保留标题中能概括和标 明文献内容的关键性词语，删去那些非关键 性词语。标准格式就是按我国国家标准文 献著录总则中规定的分析款目著录的原则 进行。其卡片式著录格式如下：标出题名责任者/出版者(地区) 日期 第 页或卷(册)附注提要 例如：高中

15、会考与基础教育改革柳斌著/人民教育(北京)：1990N06第78页(4)编排：篇目索引有两种排列方法，一种是字顺排列 法(笔画笔顺和音序法)，一种是分类排列法。 在中学图书馆资料室，常见的有两种编排方法：一种 是按篇目字顺编排，以汉语拼音方案的音序为依据排列 ；一种是按照从初中到高中各门课程的教材顺序(即按 课的单元的前后次序排列)。究竟使用哪种排列方式， 由各资料室根据实际需要而定。学校资料室如果人力、物力条件允许，还可编制书本 式教学参考资料(篇目索引)。书本式篇目索引编制方法 与卡片式基本相同，著录项目和使用的标识符号与卡 片式一样，只是书本必须连续著录(内容提要项除外)。 另外，书本式

16、篇目索引，还有一个装订成册的步骤。书本式格式举例：探索教学规律，大面积提高初中教学质 量苏州市教育局研究室人民教育( 京).1990，Nol0第3032页预备班的数学教学/费林社/上海教育： 中学版 1990，No9.第2931页编制篇目索引：是学校图书馆开展业务工作的一项常 用方法。通过它提示出文献资料的内容， 为教师读者利用本校图书馆的文献资料带 来方便，节省教师读者翻阅资料的时间， 因此，很受教师的欢迎。学校图书馆要尽 量地把这项工作开展起来，并持之以恒， 这样才能满足学校对图书馆的需求。4文摘 文摘是对文献资料的摘录或简介。读 者阅读文摘，可以明了文献资料的基本 内容，使读者能以较少的时间和精力了 解文献的要点和掌握文献的线索。文摘 和书目、索引在形式和内容上都有相同 之处，因此我们可以把文摘看成是书目 索引的进一步发展。编制文摘要忠于原 作，摘取文章的基本观点、主要内容的 原句，要观点明确、层次清楚、词句连 贯、篇幅简短。(1)文摘是“