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1、excel表格使用的培训 大连金州项目成本管理部 -胡卫波 2010-5-1网站学习地址lhttp:/ 取整 =ROUND( 对象,-3 )例 =ROUND( 20,100,256,-3 )=20,100,000l重复操作按F4键小经验l尽量每个数据只输入一次;其后都用链 接来完成;l尽量不用计算器算,而用公式计算数据按需排序 l如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部 门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔 画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执 行“格式选项”命令，打开“选项”对话框，进入“ 自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中 输入部门排序的序列（如“机关,
2、车队,一车间,二车间 ,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。 2. 选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据排 序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮， 弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中 刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有 数据就按要求进行了排序。 用连字符“&”来合并文本l如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的 连字符“&”就能l生命经纬网站 lPage 6 of 24l将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。 1.在D列后面插入 两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 2. 再次选
3、中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中 ，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 3.选中E列，执 行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选 择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内 容（不是公式）即被复制到F列中。 4.将B、C、D、E列删除，完成合 并工作。 提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如 果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转 换为不变的“值”。改变文本的大小写 l在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支 持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不
4、要以 为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进 表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。 例如改变文本的大小写。 在Excel 2002中，至少提 供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是 ：“=UPPER（源数据格）”，将文本全部转换为大 写；“=LOWER（源数据格）”，将文本全部转换成 小写；“=PROPER（源数据格）”，将文本转换成“ 适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等 。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写 的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER（ A1）”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样 ，如果我们在A3单元格中输入
5、“mr.weiwei”，然后 我们在目标单元格中输入“=PROPER（A3）”，那 么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。 常用函数一键完成l微软Excel电子表格提供了上百种函数命令，可是对于大多 数普通人来说经常用到的只是其中一些常用的函数，比如 算术求和（SUM函数）、求最大值（MAX函数）、求最小 值（MIN函数）、求平均值（AVERAGE函数）等，而且很 多时候都是临时计算一下，并不需要在专门的单元格内设 置这些函数来保存结果。其实，Excel提供了一个非常实用 的功能，可以方便地实现简单函数的运算，只是它被大多 数人忽略了，让我们来找找看。 具体操作非常简单，首先 确保E
6、xcel视图菜单的状态栏被勾选，在选定需要进行运算 的单元格后，用鼠标右键单击一下Excel状态栏右侧的“数字 ”区域会弹出一个小菜单（如下图），里面的“求和（S）、 最小值（I）、最大值（M）、计数（C）、平均值（A）” 就分别对应Excel的SUM函数、MIN函数、MAX函数、 COUNT函数和AVERAGE函数，要想进行其中一项运算只 需用鼠标作相应选择、“数字”区域的左边就会显示出运算结 果。 Excel中双击格式刷的妙用Excel中格式刷的主要作用是复制某一单元格 （或区域）的格式（字体、字号、行高、列 宽等）应用于其他区域，可将上述单元格选 中，单击格式刷来取出所在位置或所选内容
7、的文字格式，用这个刷子去刷别的单元格可 实现文字格式的复制。 但每次刷完后，格式 刷就变成不可用了，如果希望重复复制格式 ，就要不停地重复上述过程。有一个方法可 避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可 以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格 式刷，则按下“Esc”键或再次单击格式刷即可 （此方法同样适用于Word）。Excel排序技巧两则l1按行排列数据 相信大家对Excel的排序功能都不 陌生，通常数据只是按列排列。有时我们需要按行 排列数据，这时只需从“数据”菜单中选择“排序”， 在排序对话框中左下角选中“选项”按钮，在弹出的 对话框中选择“按行排序”，并设置相应关键字即可 ，而且还可以更
8、改排序的方法是按拼音还是按笔画 排序或是选择自定义序列中的排序方法。 2自定 义排序 例如数据当中有“局长”、“处长”、“科长”、 “科员”并按当前顺序排序时，Excel的现有排序功能 就无法直接实现了。这时我们可以使用自定义排序 来实现。具体做法是：在“工具”菜单选择“选项”， 选择“自定义序列”，点“添加”按钮，在右边输入序 列中按从小到大的顺序输入排序序列，或选中相应 单元格后点击“导入”按钮。这样会在左边的自定义 序列加入你刚才输入的序列，再在排序对话框选项 中选择自定义序列就能够按相应的顺序排序了。 一次打印多个工作簿的技巧l 有时需要打印的工作表不在一个工作簿 中，这样只有频繁地选
9、择打开、打印才能打 印多个工作簿的内容，其实，我们也可以一 次打印多个工作簿，但首先要将需要打印的 所有工作簿存放在同一文件夹内。然后： l 1、单击“文件”菜单中的“打开”命令。l 2、然后按住Ctrl键，再单击选定需要打 印的每一个文件名。 l 3、单击命令和设置按钮，然后单击 “打印”命令。这样就可以一次打印多个工作 簿的内容了。lEXCEL开方运算将8开3次方，可以用这个公式，在 单元格中输入 =8(1/3)l把Word里的数字转换到Excel方法有多种，选中复制设置输入单 元格为文本选择性粘贴值选中表格转换为文本粘贴分列 对分列选项设置为文本另存为文本文件EXCEL中打开文本文 件对导入文本对话框进行对应设置
