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1、MRBS 会议室预订管理及显示系统如何预定（建议）通过WEB访问MRBS服务器地址：如192.168.1.111*或通过OA系统，点击相关预定按钮，跳转至服务器界面 用户登录的账号密码可以通过LDAP的方式，这样可以同步用户信息，解决人 员流动时的数据同步问题 通过上述预定界面，用户可以非常直观的了解那些会议室空闲，而自行确定会议 时间和会议室开会审批通过前述的预定方式，所有会议在会议室管理员没有确定的前提下，全部为“待确定 状态”，管理员可以通过审核（类似上表，*需与用户确定审核流程） 通过我们这种方式，可以减少会议室管理员人工再去查询和安排会议室，只需要对召 开的时间是否有冲突进行判断即可
2、，会议室的安排，由会议召开人直接在预定界面 上一目了然的查看和确定。开会通知在管理员确定用户上报的开会申请后，通过的会议申请，将由邮件或短信的方式通知 与会人员。*需与用户确定短信通道协议和方式） 在会议召开前30分钟，系统将再次以短信的形式，向所有与会人员发送短信提醒。信息显示终端显示 采用10.1英寸一体终端，安装在每个会议室门前（如上左图） 可以采用有线或无线，为效果稳定，建议采用有线连接方式 安装方式有3种，板墙、玻璃隔断、嵌入式安装综合显示 将某层或全部、部分会议室的会议信息，以图形化列表的方式，以颜色区分当前会议状态 上述2种显示方式，都可以做到无人值守的定时开机（外部预设）和关机
3、（网络控制）， 以及由于软件或硬件、网络引起的故障，进行自动恢复重启的功能显示终端故障在线告警所有显示终端都将在系统上进行统一管理 当前显示终端的配置信息，活动状态等一目了然 所有显示终端都记录有自动恢复的原因和次数、时间，便于管理人员在线就能判断哪 些设备出现了问题，而不需要一台台去测试。数据分析数据分析： 会议管理分析 成本分析 时间分析会议室管理分析 利用率分析 日期分析人员分析 浪费率分析 出席率分析部门分析 有效率分析 预定率分析系统架构GESEE MRBS系统是以IBM DOMINO（或微软EXCHANGE）为数据源，win2008为数据库操作系统和SQL2005数据库。GESEE
4、 MRBS是一套B / S、C/S混合结构的会议信息网络管理平台，主要针对用户会议信息及各种资源的管理，主要包含各 种会议信息及数据的同步（与IBM DOMINO）、会议信息的显示和状态监控、日志的集中管理等。GESEE MRBS支持对每个显示终端的独立配置和服务端统一配置，包括终端的基本信息、接口信息、网络信息、显示信息、 数据信息等等。GESEE MRBS支持对各个显示终端进行状态监控，监控的内容主要包括网络元素的基本信息、网络元素的在线状态信息、接 口及远程图像传输等。服务端支持服务端支持： 1支持IBM Domino 2支持Microsoft Exchange 3支持DIIOP 4支持
5、LDAP 5支持OA、ERP API接口 6支持LINUX系统 7支持WINDOWS系统 8支持B/S显示端支持显示端支持 1无人值守开关机 2故障自动分析恢复 3故障智能监测预警 4显示画面自定义 5支持多点触摸 6走线接口后置 7一体化显示终端 8工业标准长期运行 9支持有线和无线接入显示内容（可以自定义）显示内容支持： 图片： 视频： 日期时间： 会议信息 会议状态 滚动通知安装图显示端安装参考及要求（图） 安装要求： 1离地高度1.4-1.5M 2管线暗埋，在设备安装位置中下方预留出口数据分析随着行政管理理论和管理实践的迅速发展，行政管理的各大模块的职能已趋完善，如何提升行政管理的价值
6、，是传统的行政转 型的核心，在这当中，行政管理的专业化水平的提升是行政管理职能扩大和深化的关键，而在行政专业化的提升过程当中，数 据分析扮演中至关重要的角色，它使得行政管理的理念、技术及技巧更加的科学化，可以说，行政管理的数据分析方法是行政 管理发展的重要趋势之一。从数据分析角度，通过了解外部同行同类企业行政管理趋势，通过深入分析内部行政管理现状，运用数据对比的方式，优化内 部资源结构，提升行政管理的效率。数据分析的关键在于利用数据源进行细分对比得出结论，在此基础上，结合内外部对比的 分析方法，找出差异，实施重新定位和优化。举例成本分析来说，会议占用的人力成本分析、会议占用的资源成本、会议占用
7、的场地成本等等，这些都是行政成本的一部分 ，成本分析是数据分析在行政管理中的应用的一个偏向宏观的分析维度和方法，是最常用的一种数据分析。GESEE MRBS将为行政管理提供涉及会议的人员、资源、设备、时间、成本等五个层面的数据源。日期（节假日）管理节假日管理主要是控制显示设备在节假日中的自动关闭功能。 日常中，经常会遇到假日的调整，比如周六休息，周日上班，按照原本显示终端的设置是 遇周六日自动关机，调整后，如何通知终端在周日不自动关机，就在这里简单的配置，就 能达到事半功倍的效果。前台引导在会议室很多的情况下，不容易马上找到对应的会议室，尤其是访客。利用 GESEE MRBS 的前台引导服务，
8、在屏幕上查找要开的会议列表，就可以知道当 前地点到会议室的走线一般项目需求一、 普通会议室预订系统需求 能够完成普通会议室预订 预订功能已有，定制修改申请的审核流程预订工作只需前台人员在服务器上操作即可（也可支持网络预订，后期此部分需与 视频会议系统会管结合起来）网络预订功能已有，与视频会议的结合将进行二次开 发每个会议室门前安装显示屏一个 10.1英寸的屏幕显示屏安装方式包括无线、有线暗线两种方式 均支持有线和无线会议室预订信息（会议预订人、会议主题、会议开始和结束时间、与会者信息）需 在显示屏中显示 功能已有可临时更改会议预订信息（提前结束或者延长时间）功能已有实施商需负责整套解决方案实施
9、，包括线缆铺设、显示屏安装(墙壁内嵌)及服务器 （或PC机）相关设备供货 提供一揽子解决方案进阶项目需求二、 普通会议室预订系统需求 系统中预订会议信息需包含会议时间、会议主题、所属部门、会议预定人、与会者信息 功能已有与门禁系统结合，需做到会议预定人的工卡才能刷开会议室门禁 （需与门禁系统供应商确定是否有开发接口，最简单的实现方 式：我们将预订人和会议室对应的数据发送给门禁系统）与exchange结合，能够实现日历提醒与会者会议相关内容及会议通知 exchang服务器读取会议信息已有功能，至于exchang 其他功能需与原提供商配合调试。能够通过邮件、短信通知与会者 与会 邮件功能已有，短信
10、接口与用户短信接口对接即可管理员可即时更改会议结束时间（提前结束或延长会议时间） 根据用户流程微改动即可提前结束会议操作后，可在系统中即时释放预订资源，可供他人再次预订根据用户流程微改动即可，主要涉及数据源的信息处理会议统计（可按照部门统计开会次数、时长），自动生成电子报表 现有系统功能预订通过电子流审批（审批流程待用户确定）即时会议召开（管理员与原会议预订者协商后，可占用其原预订资源，召开紧急会议） 现有系统功能与OA结合，可通过OA系统完成会议预订 现有系统API功能 三、 视频会议室预订系统需求包含普通会议室所有需求能够通过视频会议会管系统预约会议，无需再操作POLYCOM MCU设备G
11、ESEE MRBS产品功能完整度我们基本功能与用户的需求有90%吻合，其余功能可根据用户的要求定制开发。后期开发： 门禁系统的对接 视频会议管理系统对接 希望由用户联合原有设备供应商与我们一起参与，加快开发速度。MRBS简介2009年，GESEE MRBS项目组成立，依托GESEE（高新技术企业、软件企业称号）在会议 室及智能多媒体领域的行业技术优势，自主研发，历时近2年时间，逐步完善和构建，于 2010年9月获得GESEE MRBS “软件产品著作权”，它是在继承现有IBM、微软邮件系统 的基础上，不断吸纳最新的、符合中国国情的先进管理思想或管理模式，增强集团化及全球 化发展的适应性，满足电
12、子商务环境下企业间协同和商务功能不断创新的需要。其先进性还 体现在管理流程的可配置、基于终端的管理智能、实现企业会议资源的实时化集成，并通过 满足企业组织或业务处理的动态调整来增强会议管理和会议协调能力，使会议室资源的调配 更加合理和有效GESEE MRBS是国内第一套自主研发的专用会议室管理软件，为中国集团企业和企业集团提供了一个个性化的管理手段之 一，它的问世，创造中国会议管理软件市场的数个第一：第一个全面基于LINUX技术会议管理及显示系统的产品； 第一个完全B/S架构，基于互联网的跨地域企业级会议管理应用； 第一个按“协同商务、集中管理”管理理念设计的会议管理产品； 第一个平台化设计的
13、会议管理产品，具有高可靠性、安全性和可扩展性； 第一个基于模型化设计的产品，支持企业现有的邮件系统或ERP、OA系统的快速实施； 第一个面向会议管里全面解决方案的产品，包括：软件设计、二次开发、系统安装、调试、施工、维护的 软硬件一体服务模式； 第一个面向互联网时代电子商务需要的集团会议资源管理解决方案。 GESEE MRBS产品的问世，打破了 国内会议管理软件高端市场长期被 国外软件厂商垄断的局面，受到国 内外大中型企业的欢迎，GESEE MRBS产品的发展经历了三个发展 阶段：1、GESEE MRBS JAVA语言开 发，跨平台，B/S多层结构，实 现会议预约基本功能等。 2、GESEE
14、MRBS全面基于J2EE 技术，推出GESEE MRBS平台， 实现数据分析、终端管理、用户 管理、显示管理、故障管理等功 能。 3、GESEE MRBS实现与IBM DOMINO、Mircosoft Exchange系统的对接，实时获 取远程或本地预订数据，并通过 对DIIOP、LADP等各种认证及 协议的连接，极大简化用户使用 时的数据初始化工作量。 MRBS 设计理念GESEE MRBS的核心管理理念是“协同商务、集中管理”，这是目前大型企业和企业集团在以互联网为核心的电子商务时代，坚持国际化发展所获得的最佳管理与业务实践，也代表着当今世界最先进的管理模式和未来发展趋势。 当企业规模有限时，管理者很容易进行集中化的管理；随着企业规模不断扩大，由于受管理手段的制约，企业不得不采取“分散化”管理；而当今随着IT技术的飞速发展，地理上的空间距离正在消失，人们可以借助IT手段突破管理能力的约束，对跨地域经营的设备实现“集中化”管理，使管理表现出从集中到分散再到集中的管理模式转变。 案例欣赏（德国拜耳上海、北京 ）案例欣赏（德国拜耳上海、北京 ）案例欣赏（海辉软件上海）
