制作一个班级学生基本情况表

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1、第二节第二节 制作一个班级学生基本情况表制作一个班级学生基本情况表教学目标教学目标知识目标：知识目标：1 1、工作表的选择、工作表的选择2 2、向工作中输入数据、向工作中输入数据3 3、制作班级学生基本情况表制作班级学生基本情况表能力目标：制作班级学生基本情况表能力目标：制作班级学生基本情况表 教学重点教学重点1 1、工作表的选择、工作表的选择2 2、向工作中输入数据、向工作中输入数据 教学难点教学难点制作班级学生基本情况表制作班级学生基本情况表一、工作表的选择在执行大部分操作前，必须先选定要进行在执行大部分操作前，必须先选定要进行操作的区域或对象。就像我们在操作的区域或对象。就像我们在Wor

2、dWord中对文字中对文字进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我们了解一些常用的选定工作表区域的方法。选们了解一些常用的选定工作表区域的方法。选定工作表中的区域包括选定单元格、选定行或定工作表中的区域包括选定单元格、选定行或列和选定相邻数据区域等。下面将介绍一些其列和选定相邻数据区域等。下面将介绍一些其中最常用的区域选择法。中最常用的区域选择法。1、选择当前单元格 如果要向某一个单元格中输入数据，或要修改 某个单元格中的数据，都必须首先将其变为当前单元格。鼠标操作：移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向 某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单

3、 元格。键盘操作：按键盘上的上下左右光标移动键，可以 移动当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的 。2、选择连续单元格1、 单击A4单元格，定位选择此单元格，此时鼠标指针为“十”字形状。2、 按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格A10 ，然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单元格A4外，被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白色A4为当前活动的单元格。提示：如果要选中较大的单元格区域，可单击区域的第一个单元格，然后按住Shift键，同时单击要选定的最后一个单元格就可以了。3、选择不相邻的单元格 只需按住Ctrl键不放，再在想选定的单元格 上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住C

4、trl键不 放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。4、选定整行或整列及全选1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上 标题。如果想选写不相邻的行或列，可按住Ctrl键进行 选择。如图，在单击行号6后，按住Ctrl键不放的同时 单击列标题C、E，即可以选中行6与列C，E。2、如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可 单击全选按钮。按下Ctrl+A组合键也可以全选工作 表中的单元格。5、只选定空单元格1、单击编辑菜单，并在菜单中单击定位命令2、此时弹出一个定位对话框。单击定位条件按钮3、在弹出的定位条件对话框里列举了很多定位的条件，要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件就可以了。如图所示，单击

5、空值选项，单击确定按钮 。4、这时可看到表格区内的空单元格都被选中了 。二、向表格中输入数据 1、数据的类型1、输入Excel表格中的数据一般分为两个类型：A：数值型（包括公式）数据。数值型包括数值、公式和函数、 日期和时间等，数值型数据可以参与计算。例如，在数学算中所 用的数字：108、-878；表示货币的数字$55.86、￥10；以及日期 和时间，20/12/99、10：30。B：文本型数据。包括汉字、字母、数字及其字符。例如；“年龄 ”、“DATE”、“第99中学”、“A001”等等，除了数值型数据以外 ，其它形式的数据都是文本型数据。注：有一类数据形式上表现为纯数字，但实质上却是不参与

6、 计算的文本型数据，如电话号码、身份证以及诸如“001、002、 010”等可以作为序号的数据。输入这类表现为数字的文本型数 据时，输入第一个数字之前先输入西文撇号“”。2、数据输入的基本步骤选择要输入数据的单元格，使之成为当前单元格选择要输入数据的单元格，使之成为当前单元格；输入数据；输入数据；按按EnterEnter键，确认对一个单元格的输入操作完成。键，确认对一个单元格的输入操作完成。方法2：直接在单元格编辑（1）作鼠标双击要进行修改的单元格，单元格里出现闪动插入条 ；（2）进行编辑修改，用光标移动键可移动插入条，用Backspace或Delete可删除光标前后的字符，输入正确的字符；（

7、3）按回车键Enter确认修改。方法1：直接覆盖错误内容（1）单击选择要进行修改的单元格，使之成为当前单元格；（2）直接输入正确的数据，原有数据被子覆盖；（3）按回车Enter确认，新输入的内容将代替该单元格中原 有内容。3、对输入的数据进行修改 制作如图所示的班级学生基本情况表步骤1：打开文件。单击常用工具栏最左侧的“新建”按钮， 可打开一个新的空白工作簿文件。从“文件（F）”菜单中选择“ 打开（O）”命令，可以打开一个已经存在的工作簿文件；步骤2：单击A1单元格，使其成为当前单元格；步骤3：选择合适的输入法，输入“学号”步骤4：按回车键Enter，确认输入；步骤5：将当前单元格指针调至B1

8、单元格；在B1单元格中输入“姓名”；步骤6：按同样的方法，分别输入性别”，“出生 年月”等1行的内容；步骤7：依次在B、C、E、F、H列的其他单元格中输入 表格数据，参见图中所示；步骤8：A2单元格中输入“001”时，必须输入 “001”，然后用鼠标拖住自动填充柄，填充至A11单 元格，完成A列的输入；步骤9：D 列为日期型数据，输入日期时可以使用斜 杠“/”或连字符“-”来分隔年、月、日，如D2输入 “1988/05/28”即可完成输入，依次输入D列的其他单 元格的数据；步骤10：G列为文本型数据，在G2单元格输入 “2323223”时必须输入“2323223”，依次输入G列 的其它单元格的

9、数据；步骤11：按保存文件。输入了数据后，应该及时将其保存在磁盘上以备今后使用。 从“文件（F）”菜单中选择“保存（S）”，弹出“另 存为”对话框 选择文件要存放到的驱动器和文件夹，如C盘，“我的文档”文件夹； 在“文件名（N）”正文框中输入文件名，如：“班级学 生基本情况表”； 单击保存（S）按钮，将文件保存到磁盘上。要点回顾要点回顾 工作表的选择 1、选择当前单元格 2、选择连续单元格 3、选择不相邻单元格 4、选定整行或整列及全选 向表格中输入数据1、数据的类型 2、数据输入的基本步骤 3、对输入的数据进行修改 制作班级学生基本情况表 1、不同类型的数据的输入有何不同？2、填充柄在序列填充中有什么作用？3、怎样进行序列填充？ 1、打开空白的工作簿，将其以“学生成绩表”为名进行保存。然后练习选择表格操作？2、在“学生成绩表”中从A2单元格开始输入P103所示 的原始数据。3、将本文件换名为“我们的成绩单”保存。