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1、用Excel提高数据分析效率周北川周北川 企业客户技术专案经理企业客户技术专案经理 微软（中国）有限公司微软（中国）有限公司Excel实用技巧汇总原则o数据按行存放，每行存放一组数据，每列有 数据标题o两行数据之间不要留空行o最好不要采用合并单元格o事先做好规划Excel实用技巧快捷键oAlt+Enter 单元格内换行oCtrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域 oCtrl+Shift+箭头 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后 一个非空单元格 oEsc 取消单元格输入oCtrl+;（分号） 输入日期oCtrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入
2、参数名和括 号。 oCtrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数“ 对话框。 Excel实用技巧快速输入o序列式填充n用公式n填充序列/内容重排n用拖拽进行填充（单格/循环复制/序列/等差）n自定义序列n组合法 部门A 部门B 部门A 部门B 部门A 部门BExcel实用技巧快速输入o数据有效性n确保数据的正确性n确保数据的唯一性n通过下拉菜单输入序列o自定义单元格格式的技巧n快速输入中文货币额n日期自动转换n自动填上重复内容o选中填充区域后输入o用记录单填写内容Excel实用技巧快速输入o从外部导入数据n导入Web数据并自动刷新（股票行情）n导入逗号分割数据n从其他程序中
3、粘贴n导入文本数据后分列o选择性粘贴n转置n只保留数值Excel实用技巧数据分析o学会寻找合适的函数n例：根据条件填充（Vlookup）n例：数据抽取（Index）n例：合并（concatenate）o只显示想要的数据n自动筛选/高级筛选o让数据更清晰n条件格式（注意$A和A的区别）o冻结窗格Excel实用技巧数据分析o数据分析的重要武器数据透视表Excel实用技巧其他技巧o快速建立数据图表o美化数据图表o让Excel帮您“读”表格oExcel表格打印技巧oExcel与Word结合使用n将Excel拷贝到Word的三种方法n将Excel拷贝到Excel的三种方法 2003 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.
