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1、中级会计电算化课程讲义舒 鹏2011年7月课程安排l培训时间：2011年月月至2011年月24日每周周六、周日上午9：00至12：00，下 午1：30至5：00，共6天l课程安排：前一天半讲EXCEL电子表格的应 用，后四天半讲用友财务软件的实际操作。注意事项：l关于考试的安排： 1、请大家确认是否已经填写了“电算化培训信息表”， 交到办公室或者唐老师处，照片一寸三张。 2、交表后必须要参加考试，如此次不考，下次需重新 交纳90元报考费。 3、考试的时间大概在8月中旬，到时候会以电话或者 短信方式通知，请大家保持手机畅通，考试当天需 要带上本人的身份证原件以及练习题，准考试当天 领取。 4、要
2、参加会计从业资格证考试的学员，建议今年下半 年一定要报考。上课期间的要求：l1、凭本人听课证上机（若有遗失，须到办公室交10 元手续费及照片1张，凭身份证补办）l2、若一期不会者，除不可抗力外，可凭上机证两年 内免费培训.再次听课需要提前到办公室预约机位。l5、上机时不能陪听,非本校学员一律不准进入机房和 教室l6、爱护机房设施，不要再机房内用餐。l7、如有求职意愿的同学，可以把求职登记表发送到 ,或第一部分 计算机基础lWindows的运用（自己学习）注：输入法的使用1、区别全角和半角2、注意标点符号的使用空心中文标点 实心英文标点EXCEL的应用（一）l一：了解EXCELl二：启动EXCE
3、Ll三：界面介绍1、标题栏2、菜单栏3、常用工具栏4、格式工具栏5 、编辑栏l四：常用术语介绍：1.单元格和单元格地址 2.单元格区域和单元格区 域地址3.工作簿和工作表4 .活动单元格EXCEL的应用界面介绍l注：如何添加常用命令操作步骤：工具菜单自定义命令 左边选相应类别将右边命令中的项目 选定拖到工具栏关闭删除常用命令（同上）EXCEL的应用常用术语介绍1、分清行、列，以及列号和行号的表示方法列：AIV（共256列）行：125536（共65536行） 2、单元格和单元格地址（1）单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。 （2）单元
4、格地址：列号+行号，如A1，B2EXCEL的应用常用术语介绍单元格地址分类：（体现在函数的运用中） 相对地址：B6 绝对地址：$B$6 混合地址：$B6, B$6 （3）单元格区域和单元格区域地址 1、连续区域地址 2、间隔区域地址 （4）工作簿和工作表（每个工作簿最多可保存255个工作表） （5）活动单元格EXCEL的应用（二）l六：数值的填充输入l七：设置单元格的数据格式l八：编辑电子表格：l九：公式与函数：l求和、求差、求积、求商公式及文本运输的使用：l求和函数（SUM）、求积函数（PRODUCT）、计数函数 (COUNT)、求平均值函数(AVERAGE)、最大值（MAX）、最 小值（M
5、IN）、逻辑函数(IF)、条件求和（SUMIF）、条件计 数（COUNTIF）、排位（RANK）、小写金额转大写(TEXT）.l 十：条件格式的设置l 十一：数据的排序l 十二：数据的筛选EXCEL的应用数值的填充输入l1、EXCEL预置数据的填充输入：按设定值填充注：什么是预置数据(工具选项自定义序列）l2、文本和数值混合的填充输入：文本不变数字增加l3、纯文本的填充输入：相当于复制l4、纯数值的填充输入：相当于复制 （注：要将纯数值填充出有规律变化的数列的方法：）EXCEL的应用数据格式、编辑表格l设置单元格的数据格式（以输身份证号为例）l编辑电子表格 1、调整行高、列宽的方法： 2、为单
6、元格加边框的方法（注：在单元格中划斜线的方法） 3、单元格的插入： 4、单元格的删除：1).只删除内容，不删除单元格的方法：2).即删除内容，又删除单元格的方法： 5、数据的复制和移动： 6、单元格的合并：EXCEL的应用公式和函数l注意编辑步骤： 1、选择存放计算结果的单元格 2、单击 “=” 3、选择单元格地址（也可以输入单元格地址）；如果 是编辑函数，则展开左边的函数名称框，选择要用 的函数 4、如是编辑公式，直接回车确定即可，如果是编辑函 数，需要收起数据框，选择参加运算的区域 5、回车，展开数据框，回车确定EXCEL的应用公式和函数1.SUM函数（求和函数）计算单元格区域中所有参数之
7、和l格式：=SUM(number1,number2,)l注:SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单 元格区域不能超过30个。对需要参与求和的某个 常数，可用“=SUM（单元格区域，常数）“的形 式直接引用 EXCEL的应用公式和函数2.SUMIF函数(条件求和函数)根据指定条件对若干单元格求和。 l格式:=SUMIF(range,criteria,sum_range)range:选择用于条件判断的单元格区域 criteria：建条件sum_range：选择实际求和区域l注：SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件 可以是数值、文本或表达式 。条件区域和求和区域可以相同也 可以不
8、同。EXCEL的应用公式和函数l例题 1、求数学成绩60的和? 2、求二班语文成绩之和? 3、求数学成绩在7090分之间的和？（包含 70分和90分）EXCEL的应用公式和函数l计数函数(COUNT)和条件计数函数（COUNTIF） 1、计数函数(COUNT)是统计数值单元格的个数 2、条件计数函数（COUNTIF）是统计一个区域中满足 条件的单元格个数。 例题： 1、求体育成绩60分的人数? 2、求数学成绩7080分之间的人数？EXCEL的应用公式和函数l逻辑函数(IF)重点根据给定条件，条件成立后产生一个结果，条件不成立则产生另外一个 结果格式=IF(logical_test,value_
9、if_true,value_if_false)。第一个参数 Logical_test: 建条件第二个参数 Value_if_true：输入满足条件时的结果第三个参数 Value_if_true ：输入不满足条件时的结果 例题： 1、如果数学成绩在60分以下，为不及格，反之，为及格。（见成绩表二的 数学等级 ） 2、如果语文成绩在60分一下，为差，6080分为良好，80分以上为优秀 。（见成绩表二的语文等级 ）EXCEL的应用公式和函数l排位函数（RANK)求一个值在一个区域中的名次第一个参数number:选择该数字对应的单元格第二个参数ref:选择对应的区域EXCEL的应用条件格式的设置l条件格式设置的目的：对特殊数据的突出显 示步骤：1、选择设置条件格式的区域2、选择格式菜单下的条件格式选项3、设置条件格式。 注：条件格式要对比较少的数据设置才有意义 。EXCEL的应用数据的排序数据排序的步骤： 1、选定排序区域 2、选择数据菜单中的排序，在“主要关键字”中 选择类型后确定 。EXCEL的应用数据的有效性l设置数据有效性的作用是为了限制别人在EXCEL中 的输入范围。 步骤： 1、选定区域 2、选择数据菜单有效性 (以成绩表一为例，要求在各项成绩中只能输入0-100的 整数） 注：序列的使用
