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1、WORK IS LEISURE通用技能类培训Excel2007WORK IS LEISURE自我介绍 姓名：朱志飞 部门/岗位：总务科、高级网络工程师 任职经历：2004.72011.3 宁波远东化工集团2011.3 圣奥集团联系方式：zhuzhifeisunon-WORK IS LEISURE前言问：您运用Excel 实现哪些功能？ 电子表格：工作表的建立，数据记录的编辑、运算 数据分析：排序、筛选等、趋势分析 绘制图表：直线图、折线图、饼图 好的表格演示WORK IS LEISURE课程目标掌握引用、链接、和表格套用格式等的使用了解常见函数、数组、条件格式的使用掌握常见Excel2007操
2、作技巧WORK IS LEISURE基本概念及实用技巧基本概念工作簿、工作表2003: .xls 、.xlt2007：.xlsx、 .xlxtWORK IS LEISURE基本概念及实用技巧运算符1、算术运算符：-（负号）、% 、 乘方 、*和/、+ 和 - 2、比较运算符:=、 、 = 、 3、文本运算符: 如果条件为 False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。WORK IS LEISURE基本概念及实用技巧条件格式的管理1. 新建规则2. 清除规则3. 管理规则技巧实例：查找重复值数据条、色阶的使用隔行为数据填充上不同的颜色（公式“=MOD(ROW(),2)=1”或0，分别设置颜色）
3、WORK IS LEISURE基本概念及实用技巧表格套用格式的运用1. 节省报表格式化时间，省时省力！2. 相对美观使用技巧：自动添加格式TAB键的用法WORK IS LEISURE基本概念及实用技巧“流水账”的使用1. 什么叫流水账？（类似“数据库”的概念和使用方式）2. 为什么要用流水账的登记方式，有什么好处？3. 表格套用格式很适合记流水账4. 数据透视表处理流水账，极大提高数据统计效率和图表生成速度WORK IS LEISURE基本概念及实用技巧记“流水账”的注意事项1. 表格最好不要合并单元格2. 尽量不要出现空格、无内容的数据 3. 关键：记录必须是单纯条文，数据必须放在一列，比如
4、：卖鞋子，42码的100双，40码的90双，必须加一条分类鞋码，42和40必须放在一列，100和90必须放在一列。4. 复杂的表格通过增加分类来处理，核心数据必须集中放置。WORK IS LEISURE基本概念及实用技巧快速按所选单元格筛选1. 按所选单元格值筛选2. 按所选单元格颜色筛选3. 按所选单元格字体颜色筛选4. 按所选单元格图标筛选WORK IS LEISURE基本概念及实用技巧常用快捷键1.Ctrl+； 当前日期2.Ctrl+： 当前时间3.CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。4.ctrl+ 复制上面单元格的数据到下面的单元格5.CTRL+R 复制左边的数据到右边的
5、单元格6.CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头 从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。7.CTRL+* 选定当前区域8.CTRL+1 设置单元格格式9.CTRL+2 加粗10.CTRL+3 斜体11.CTRL+4 下划线12.CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏WORK IS LEISURE基本概念及实用技巧常用快捷键1.CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，则将隐藏全部单元格2.硬回车：ALT+回车键3.F2 进入单元格编辑状态4.F4 在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换5.F5 打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G）6.F9 将公式直接转化为数值7
6、.F11 快速插入图表8.alt+F11 进入VBA编辑器9.shift+F11 插入新工作表,表名：sheet10.ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro11.Ctrl+ 显示当然工作表中所有用到的公式WORK IS LEISURE基本概念及实用技巧自定义快捷键1. 打开录制宏2. 定义快捷键3. 录制相关命令4. 结束录制5. 开始使用WORK IS LEISURE基本概念及实用技巧数据透视表1. 你的要求总是在不断的变化之中2. 总是结合excel提供的不同的功能实现运算3. 总是需要反复的撤销恢复4. 源数据最终被你整理的“面目全非”5. 工作效率低下如何在处理数据时不破坏源
7、数据？使用数据透视表解决问题！WORK IS LEISURE图表的使用图表的种类1. 柱状图（4-8条最佳）2. 折线图（连接数据、趋势）3. 饼图（4-6块最佳）延伸：复合饼图WORK IS LEISURE图表的使用图表的要义1. 突出数据背后的意义2. 一句话说明原因和理由3. 简单明了，突出最关键的数据（3个月同比或环比）WORK IS LEISURE数据处理和函数运算函数类别日期与时间函数 TIME TODAY NOW逻辑函数 IF AND OR 查询与引用函数 VLOOKUP HLOOKUP数学与三角函数 SUM ROUND INT 统计函数 COUNT COUNTA函数的概念函数是
8、一种特殊的公式，它是预定义的内置公式，必须按照语法和特定顺序进行计算。WORK IS LEISURE数据处理和函数运算公式与函数WORK IS LEISURE数据处理和函数运算vlookup函数VLOOKUP（lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup）u lookup_value：必需。 要在表格或区域的第一列中搜索的值。u table_array：必需。 包含数据的单元格区域。u col_index_num：必需。 table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。u range_lookup 可选。 一个逻辑值，指定希
9、望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值。WORK IS LEISURE数据处理和函数运算countif函数countif（range,criteria）u Range：为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。u Criteria：为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本，即（条件）。WORK IS LEISURE数据处理和函数运算FREQUENCY函数FREQUENCY（data_array, bins_array）u Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。u Bins_array 必需。 要将 data_ar
10、ray 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。WORK IS LEISURE数据处理和函数运算数组函数输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输入公式，然后按CtrlShiftEnter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“”。注意：不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。WORK IS LEISURE总结一、Excel 2007的基本概念和实用技巧二、Excel 2007图表三、 Excel 2007函数与公式四、答疑WORK IS LEISURE答疑Q&AWORK IS LEISURE致谢总部总务科END . THANK YOU !
