《2010Excel在会计凭证中的应用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2010Excel在会计凭证中的应用（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第2章 Excel在会计凭证中的应用本章学习目标n本章主要讲解会计凭证的相关知识以及 如何利用Excel填制会计凭证。通过本章 的学习，应掌握以下内容：n会计凭证的概念、意义、种类和格式n记账凭证模板的设计和修改方法n记账凭证的填制方法2.1 会计凭证概述n2.1.1 会计凭证的意义n2.1.2 会计凭证的种类2.1.1 会计凭证的意义n（1）填制会计凭证，可以及时、正确地反映各 项经济业务的完成情况。n（2）审核会计凭证，可以发挥会计的监督作用 。n（3）通过会计凭证的填制和审核，可以分清经 济责任，强化经济责任制。n此外，会计凭证记录的内容还是一种反映经济情 况的可靠的档案资料，通过填制和
2、审核会计凭证 就为企业、行政、事业等单位准备了一套如实记 录经济活动情况的档案资料，以供日后的查阅、 分析和利用。2.1.2 会计凭证的种类n（1）原始凭证。原始凭证是在经济业务发生或完成时 ，由经办人员取得或填制的，用以记录、证明经济业 务的发生或完成情况的会计凭证，是具有法律效力的 原始书面证据，是编制记账凭证的依据，是会计核算 的原始资料。对于那些不能用来证明经济业务事项已 经实际发生或完成的文件和单据，不能作为原始凭证 ，如对账单、请购单、合同等。n原始凭证按其取得的来源不同，可分为自制原始凭证 和外来原始凭证。n元贝驾考科目一 http:/ 元贝驾考网2.1.2 会计凭证的种类n（2
3、）记账凭证。记账凭证是指会计人员根据 审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济业 务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分 录，作为登记会计账簿依据的会计凭证。记账 凭证的基本内容一般包括以下几个方面：n 记账凭证名称及填制记账凭证单位名称； 凭证的填制日期和编号； 经济业务的摘要； 会计分录； 记账标记； 附件张数； 有关人员签章。2.2 记账凭证的填制n2.2.1 记账凭证的填制程序n2.2.2 记账凭证模板的设计n2.2.3 记账凭证的填制n元贝驾考科目四 http:/ 元贝驾 考网2.2.1 记账凭证的填制程序n首先审核原始凭证的真实性、合法性、 正确性和完整性；其次，根据原始凭证 或原
4、始凭证汇总表中所记录的经济业务 内容，按照会计制度的规定，运用复式 记账原理，确定应借、应贷的会计科目 和金额；再次，按照记账凭证的内容、 格式及填制方法，填制记账凭证；最后 ，将填制好的记账凭证交由审核人员进 行审核，审核通过后作为登记账簿的依 据。2.2.2 记账凭证模板的设计n（1）启动Excel，打开一个新工作簿，输入记 账凭证的有关项目，并完成相应单元格公式的 设置设置记账凭证的格式。n（2）在“文件”菜单中选择“另存为”命令，在“ 另存为”对话框中的“文件名”处输入“记账凭证 模板”，单击“保存类型”框右边的下拉箭头，并 从弹出的下拉列表中选择“模板”类型，此时“保 存位置”框自动切换到“Templates”文件夹。2.2.3 记账凭证的填制n要填制记账凭证时，单击“文件”菜单中的“新建”命 令，弹出“新建”对话框，从中选取“记账凭证模板” 。n基于凭证模板产生的文件被赋予一个临时名称，由 原来的模板名加上一个数字组成，即“记账凭证模 板1”。单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”， 弹出“移动或复制工作表”对话框，选择将选定工作 表移至的位置，并单击“建立副本”，最后单击“确定 ”按钮。在其中填制有关业务的会计分录。所有记 账凭证填制完成后，单击工具栏中的“保存”按钮， 在“另存为”对话框，在其中选择保存位置，输入文 件名并单击“保存”按钮。
