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1、教学目标 掌握Excel 2003的启动和退出，了解Excel 2003的窗口界 面 理解工作簿、工作表和单元格的概念 掌握工作表、单元格的编辑和格式化 掌握公式和常用函数的使用 理解数据清单的概念，掌握数据的排序和筛选 掌握Excel 2003中图表的创建和格式化Excel 2003电子表格处理软件第4章4.1 4.1 Excel 2003概述4.1.1 Excel 2003的功能和特点电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工具，只要将数据输入到按规律排列的单元格内，便可利用多种公式或函数进行算术和逻辑运算，分析汇总各单元格中的数据信息，并且可以把相关数据用统计图表的形式表示出来。2.特点
2、1.功能4.1 Excel 2003概述4.1.1 Excel 2003的功能和特点（1）操作简单（2）函数类型丰富（3）数据更新及时（4）数据的捕捉和重复利用（5）更强的分析数据的能力2.特点1.功能4.1 Excel 2003概述4.1.2 Excel 2003的启动和退出2.退出1.启动（1）单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【 Microsoft Office Excel 2003】命令。（2）双击桌面上的Excel的快捷方式。（3）在“资源管理器”或“我的电脑”中双击指定的Excel文件名。4.1 Excel 2003概述4.1.2 Excel 200
3、3的启动和退出2.退出1.启动 （1）单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。（2）单击【文件】|【退出】命令。（3）双击Excel窗口左上角的【系统控制】菜单按钮。4.1 4.1 Excel 2003概述4.1.3 Excel 2003的主窗口活动单元格工作表标签列号行号编辑框工作表区域任务窗格4.1 Excel 2003概述4.1.3 Excel 2003的主窗口2.编辑框3.工作表标签1.名称框4. 工作表区域名称框也可称作活动单元格地址框，用来显示当前活动单元格的位置，例如B3单元格。还可以利用名称框对单元格或区域进行命名。4.1 Excel 2003概述3.工作表标签2.编辑框4.
4、工作表区域用来显示和编辑活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后，就可在编辑栏中对该单元格输入或编辑数据。1.名称框4.1.3 Excel 2003的主窗口4.1 4.1 Excel 2003概述3.工作表标签4. 工作表区域工作表标签用于标识当前的工作表位置和工作表名称。Excel会默认显示3个工作表标签，当工作表数量很多时，可以使用其左侧的浏览按钮来查看。1.名称框2.编辑框4.1.3 Excel 2003的主窗口4.1 4.1 Excel 2003概述4.工作表区域工作表区域是用以记录数据的区域，所有数据都将存放在这个区域中。1.名称框2.编辑框3.工作表标签4.1.3 Excel 20
5、03的主窗口（1）每次启动Excel后，它都会自动地创建一个新的空白工作簿。（2）工作表用于组织和分析数据，它由25665 536个单元格组成。（3）单元格是Excel 组织数据的最基本单元。每个单元格都是工作表区域内行与列的交点。2.工作簿的创建和保存1.工作簿、工作表和单元格4.2 4.2 工作簿的创建和保存4.2.1 工作簿、工作表和单元格（1）启动Excel之后，自动创建一个空白的工作簿，默认的文件名是Book1。如果要重新建立一个文件，可以单击【文件】|【新建】命令，或单击【常用】工具栏上的【新建】图标。（2）单击【文件】|【保存】命令。1.工作簿、工作表和单元格2.工作簿的创建和保
6、存4.2 4.2 工作簿的创建和保存4.2.2 工作簿创建和保存4.3 4.3 数据输入2.输入常量3.换行输入1.单元格的选定（1）选定单个单元格（2）选定单元格区域（3）选定离散的单元格（4）选定整行或整列（5）选定工作表4.输入相同数据5.填充输入4.3.1 单元格的选定4.3 4.3 数据输入1.单元格的选定3.换行输入2.输入常量 所谓常量是指数值保持不变的量。（1）文本（2）数值（3）时间日期。4.输入相同数据5.填充输入4.3.2 输入常量4.3 4.3 数据输入2.输入常量1.单元格的选定3.换行输入（1）当鼠标变成I型时，按住AltEnter组合键。（2）打开【单元格格式】对
7、话框，单击【对齐】选项卡，在【文本控制】组中选中【自动换行】复选框4.输入相同数据5.填充输入4.3.3 换行输入4.3 4.3 数据输入2.输入常量3.换行输入4.输入相同数据要在不同单元格中输入相同数据，可以先选中要输入相同数据的单元格，然后在编辑栏中键入数据内容，最后按CtrlEnter键。1.单元格的选定5.填充输入4.3.4 输入相同数据4.3 4.3 数据输入2.输入常量3.换行输入5.填充输入可以用不同方法实现数据填充操作。1.使用填充柄2.自定义序列4.输入相同数据1.单元格的选定4.3.5 填充输入4.4 4.4 工作表的管理和编辑2.插入、移动和删除工作表3.重命名工作表1
8、.选定工作表（1）选定单个工作表（2）选定多个工作表（3）工作表切换4.调整列宽和行高5.添加/删除行和列6.设置边框和底纹7. 自动套用格式8.使用条件格式4.4.1 选定工作表4.4 4.4 工作表的管理和编辑1.选定工作表3.重命名工作表2.插入、移动和删除工作表（1）利用菜单命令【插入】|【工作表】完成插入操作。（2）单击要移动或复制的工作表，将它拖动到目标位置即可实现移动。（3）使用菜单栏中的【编辑】|【删除工作表】命令完成删除操作。4.调整列宽和行高5.添加/删除行和列6.设置边框和底纹7. 自动套用格式8.使用条件格式4.4.2 插入、移动和删除工作表4.4 4.4 工作表的管理
9、和编辑2.插入、移动和删除工作表1.选定工作表3.重命名工作表（1） 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令（2）双击要更名的工作表，键入新的名称（3）选中要重命名的工作表，单击【格式】|【工作表】|【重命名】命令4.调整列宽和行高5.添加/删除行和列6.设置边框和底纹7. 自动套用格式8.使用条件格式4.4.3 重命名工作表4.4 4.4 工作表的管理和编辑2.插入、移动和删除工作表3.重命名工作表4.调整列宽和行高（1）将鼠标移至所选列列号的右边框上，按住鼠标左键向左或向右拖动（2）选中该列，单击【格式】|【列】|【列宽】命令，打开【列宽】对话框，在文本框中键入新的列宽值即可。
10、1.选定工作表5.添加/删除行和列6.设置边框和底纹7. 自动套用格式8.使用条件格式4.4.4 调整列宽和行高4.4 4.4 工作表的管理和编辑2.插入、移动和删除工作表3.重命名工作表5.添加/删除行和列选中某行或某列，单击鼠标右键，在菜单中选择【插入】或者【删除】命令即可。注意：删除单元格的操作不同于清除单元格，它是将单元格彻底从工作簿中删除掉。1.选定工作表4.调整列宽和行高6.设置边框和底纹7. 自动套用格式8.使用条件格式4.4.5 添加/删除行和列4.4 4.4 工作表的管理和编辑2.插入、移动和删除工作表3.重命名工作表6.设置边框和底纹可以通过快捷菜单，或【格式】工具栏的【边
11、框】按钮为选定区域添加边框和底纹。1.选定工作表4.调整列宽和行高5.添加/删除行和列7. 自动套用格式8.使用条件格式4.4.6 设置边框和底纹4.4 4.4 工作表的管理和编辑2.插入、移动和删除工作表3.重命名工作表7. 自动套用格式选中要套用格式的工作表区域，单击【格式】|【自动套用格式】命令，打开【自动套用格式】对话框，可以在对话框中选择任意一种格式1.选定工作表4.调整列宽和行高5.添加/删除行和列6.设置边框和底纹8.使用条件格式4.4.7 自动套用格式4.4 4.4 工作表的管理和编辑2.插入、移动和删除工作表3.重命名工作表8.使用条件格式条件格式是用于只需要对选择区域中满足
12、条件的数据设置格式。可参考课本中示例。1.选定工作表4.调整列宽和行高5.添加/删除行和列6.设置边框和底纹7. 自动套用格式4.4.8 使用条件格式4.5 4.5 编辑单元格2.插入和删除单元格3.复制和移动单元格4.选择性粘贴单元格的格式化是指对单元格内容的数字格式、对齐方式、字体、颜色、边框和底纹等格式信息进行设置。要对单元格进行格式化，必须先选中这些单元格，然后通过【单元格格式】对话框进行格式设置。1. 格式化单元格4.5.1 格式化单元格4.5 4.5 编辑单元格1.格式化单元格3.复制和移动单元格4.选择性粘贴插入单元格： 1.在插入位置单击【插入】|【单元格】命令，打开【插入】对
13、话框。删除单元格：1.选中要删除的单元格。单击【编辑】|【删除】命令，打开【删除】对话框。2. 插入和删除单元格4.5.2 插入/删除单元格4.5 4.5 编辑单元格1.格式化单元格2.插入和删除单元格4.选择性粘贴在Excel中，单元格的移动和复制一般可以通过菜单、快捷键和拖动3种方式完成。3. 复制和移动单元格4.5.3 复制/移动单元格4.5 4.5 编辑单元格1.格式化单元格2.插入和删除单元格3.复制和移动单元格使用Excel提供的“选择性粘贴”功能可以实现一些特殊的复制粘贴，例如只粘贴公式、批注等。4. 选择性粘贴4.5.4 选择性粘贴4.6 4.6 工作表计算工作表计算2.公式的
14、创建3.插入函数1.运算符4. 公式的复制4.6.1 运算符4.6 4.6 工作表计算工作表计算1算术运算符 包含内容：+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、(乘方) 运算结果：数值型 2关系运算符 包含内容：=(等于)、(大于)、=(大于等于)、(不等于) 运算结果：逻辑值TRUE、FALSE 3连接运算符 包含内容：“&” 运算结果：连续的文本值。 4引用运算符 包含内容：“:”（冒号）区域运算符，完成单元格区域中数据的 引用。“,”（联合运算符），完成对单元格数据的引用。4.6 4.6 工作表计算工作表计算1.运算符3.插入函数2.公式的创建公式是利用单元格的引用地址对存
15、放在其中的数值进行计算的等式。在Excel中要正确地创建一个公式，就是要将等式中参与运算的每个运算数和运算符正确地书写出来。4. 公式的复制4.6.2 公式的创建4.6 4.6 工作表计算工作表计算1.运算符2.公式的创建3.插入函数函数的基本格式为：函数名（参数1，参数2，） 函数名代表了该函数的功能， 不同类型的函数要求不同类型的参数，可以是数值、文本、单元格地址等。4. 公式的复制4.6.3 插入函数4.6 4.6 工作表计算工作表计算1.运算符2.公式的创建4. 公式的复制在复制或自动填充公式时，如果公式中有单元格的引用，则自动填充的公式会根据单元格引用的情况产生不同的变化。Excel
16、之所以有如此功能是由单元格的相对引用地址和绝对引用地址所致。相对引用地址由列号行号表示。绝对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个“$”符号。3.插入函数4.6.4 公式的复制4.7 4.7 数据管理与分析数据管理与分析2.数据清单排序3. 数据筛选1. 数据清单创建数据清单原则： 避免在一张工作表中建立多个数据清单。 在数据清单的第一行建立列标题。 列标题名唯一。 单元格中数据的对齐方式可以用【单元格格式】命令来设置，不要用输入空格的方法调整。4.数据分类汇总4.7.1 数据清单4.7 4.7 数据管理与分析数据管理与分析1.建立和编辑数据清单3. 数据筛选2.数据清单排序排序是组织数据的基本手段之一。通过排序管理可将表格中的数据按字母顺序、数值大小、时间顺
