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1、第4章 常用办公软件 4.1 Word文字处理软件4.1.1 Word 2003概述 Word 2003中文版简介 Word 2003是中文字处理软件，它在Word 2002的基 础上新增了下列功能： 文档保护强增 文档的并排比较 可读性增强 国际功能增强 支持XML文档 支持墨迹输入设备标题栏视图切换 区 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 任务窗格 视图切换区 插入点 工作区 状态栏Word 2003的窗口构成菜单栏工具栏标尺工作区 状态栏绘图工具栏任务窗格 启动Word 2003的3种方法： 程序启动方式 快捷图标启动方式 文档启动方式 退出Word 2003的4种方法： 从Word 2003
2、控制菜单中选择“关闭”命令 从Word 2003窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令 单击Word 2003窗口右上角的关闭按钮 用Alt+F4Word 2003的启动与退出4.1.2 创建word文档 Word文档调用 新建 打开 关闭 Word文档的输入 Word文档的存储 保存 另存为 另存为网页Word文档调用 新建“新建”对话框 打开“打开”对话框 关闭 关闭文件前的提示Word文档调用Word文档的输入 键盘输入:是最常用的文档输入途径 汉字的输入 对于各种符号的输入“符号”对话框Word文档的存储 Word文档存储的三种方式： 保存 另存为 另存为网页“另存为”对话框 4.1.3
3、 Word 2003的文档编辑 文本的选定与编辑选定多个区域 拼写检查、查找与 替换文档的编辑指的是对 输入的内容进行删、 改、插等操作“查找和替换”对话框 4.1.4 Word的排版管理 字体、字型处理 段落处理 页面排版字体、字型处理在Word中，利用“格式” 下拉菜单中的命令项可 以对文章中文字的字体 、字型、颜色、大小进 行修改。具体操作方法有三种: 通过菜单栏进行处理“字体”对话框 字体、字型处理 通过格式化工具栏进行处理 通过鼠标右键进行处理利用鼠标右键打开“字体”对话框 段落处理 对齐缩进段落间距段落的排版可以通过“段落”对话框进行 “段落”对话框 边框和底纹段落处理“边框与底纹
4、”对话框 “边框与底纹”的“底纹”选项卡 “项目符号和编号”对话框“分栏”后的窗口段落处理 项目符号和编号 分栏页面排版 页面排版反映了文档的整体外观和输出效果，页面排版有：页眉/页脚的标注脚注和尾注页面设置页眉/页脚标注的操作步骤 在“视图”下拉菜单中选择“页眉和页脚”命 令项插入“页眉和页脚” 在屏幕的上方有一个标识为“页眉”的线框， 在该框中利用鼠标的定位，可以输入页眉的 标题内容。然后在屏幕中间的对话框中，根 据图标的标识，分别单击日期、时间等页眉 内容。 输入页眉的内容后，利用鼠标单击对话框中 的“切换页眉和页脚”图标，可以将操作转变为对页脚的标注，其操作方法与定义页眉相同 。 单击
5、对话框的“关闭”按钮完成操作。页眉/页脚标注的操作步骤脚注和尾注“脚注和尾注”对话框 页边距 纸张 版式 文档网格“页面设置”对话框页面设置4.1.5 表格制作插入表格 编辑和格式化表格 表格的统计和排序 由表生成统计图“插入表格”对话框5行4列的表格 表格自动套用格式4.1.6 图形处理Word字处理软件，不但能处理文字、表格，而 且能够在文档中插入各种图形，并能实现图文混排 。 Word中常用图形的插入 图形的编辑与格式化插入图片 控制亮度 向左旋转 线型 文字环绕 设置透明色颜色 控制对比度 裁剪 压缩图片 图片格式 重设图片“图片”工具栏“设置图形格式”对话框4.1.7 Word的显示
6、管理“显示环境”的下拉菜单 工具栏级联菜单文件的显示管理就是对当前正在编辑的文件的工作 区进行确定，以得到最理想的显示效果。其主要内容： 显示环境的设定 显示方式的选择“大纲视图”的显示方式4.1.8 常用特殊信息的插入页码的插入“页码”插入对话框 文本框的插入插入“文本框” 4.2 Excel电子表格处理软件4.2.1 Excel概述 Excel 2003中文版简介 Excel 2003的新增功能： 统计函数的许多特性(包括取整和精度)进行了改进 工作簿的并排比较 列表功能 智能文档 支持XMLExcel的启动和退出启动Excel的方法： 用快捷图标启动 用“资源管理器”启动 用“开始”按钮
7、中的“程序”项启动 退出Excel的方法： 从Excel控制菜单中选择“关闭”命令 从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令 单击Excel窗口右上角的关闭按钮 按Alt+F4键4.2.2 Excel的基本知识Excel的窗口 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 编辑栏 状态栏Excel窗口 Excel基本知识 工作簿(Book) 工作表(Sheet) 单元格 单元格地址 活动单元格 编辑栏4.2.3 工作表的建立和调用工作表的新建工作表的调用工作表的保存4.2.4 在工作表中输入数据数据的一般输入 数据的输入 文本 数字 日期或时间 公式的输入 算术运算符：+ * / % 比较运
8、算符：= = 文本运算符： & 引用运算符：对公式所引用的区域进行规定。 区域(冒号) 联合(逗号) 交叉(空格) 函数数据的填充 在Excel中，利用数据的填充可以将大 量数据迅速地输入到工作表中去。 相同数据的填充 多个工作表的填充 一般序列的填充 特殊序列的建立与填充4.2.5 利用表格数据绘制图表 插入嵌入式图表 单独形成图表 选择图表类别 指定图表需要的数据 为图表标注有关说明 确认图表位置“图表位置”对话框图表类型向导对话框4.2.6 数据管理 数据清单 数据排序 数据筛选 分类汇总 数据透视表分类汇总对话框 “排序”对话框 “自定义”筛选条件 4.2.7 打印表格 打印表格前的页
9、面设置 指定表格中的字体 在表格上标明页号 打印预览 正式打印4.3 PowerPoint演示软件 4.3.1 PowerPoint演示文稿的基本操作 演示文稿的建立从空演示文稿新建 根据设计模板新建 根据内容向导新建 根据现有演示文稿新建根据模板新建 演示文稿的编辑 插入幻灯片 复制、删除、移动幻灯片 在幻灯片上添加对象插入声音和动画文件 添加视频文件 4.3.2 设置幻灯片外观 母版 设计模板的使用 对演示文稿的外观进行配色4.3.3 演示文稿的放映 幻灯片的放映方式 设置幻灯片间切换效果“设置放映方式”对话框“幻灯片切换”任务窗格创建自定义放映“自定义放映”对话框在演示文稿窗口，执行“幻
10、灯片放映/自定义放 映”命令，打开“自定义放映”对话框。在其中单击“ 新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。“定义自定义放映”对话框4.4 网页制作 4.4.1 FrontPage简介 FrontPage界面简介菜单栏 常用工具栏 视图栏 编辑区 在FrontPage编辑器中观察网页FrontPage界面 菜单栏视图栏工具栏视图方式4.4.2 FrontPage的基本操作 创建新网页 编辑操作文本修饰插入特殊对象网页的模板4.4.3 站点管理 创建新站点 站点设置 发布站点新建站点对话框 “站点设置”对话框 发布站点对话框 4.4.4 网页中的图像处理 插入图形 图形添加文本图形添加文本4.4.5 超链接创建超链接 选定作为超链源的文字或图像 选择“插入”菜单的“超链接”命令，打开“ 创建超链接”对话框 在“创建超链节”对话框选定要链接的目 标，单击“确定”按钮 书签链接 先定义书签 单击“确定”按钮 建立到书签链接的方法与前面做超链接的方 法相同
