《实用写作》非法定公文文体

《《实用写作》非法定公文文体》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《实用写作》非法定公文文体（32页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、实用写作第二讲 非法定公文文体 非法定公文：不在国务院和中共中央规定的范围之内 ，但又使用较多的公文，如计划、总结、 调查报告、述职报告、竞聘演讲稿等。非法定文种即14种,即计划、总结、调 查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、 合同、聘书、章程、条例、规定、办法、 电报。 礼记中庸：“凡事预则立，不预则废”。 “凡事预则立，不预则废”，没有事先的计划和 准备，就不能获得战争的胜利。（毛泽东选 集论持久战）计计 划划 一、一、计划的种类计划的种类 1. 计计划不是单单一的文种，由“计划”、“规划 ”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、 “要点”等文种组成一个文体，叫做“计划性文体 ”。计

2、划 性 文 体(除计划外还有)规划 方案 安排 设想 纲要 要点 2. 计计划的分类类 划分标标准 划 分 类类 别别 时间时间 长远计长远计 划、短期计计划、年度计计划、 季度计计划、月份计计划、学期计计划 内容 工作计计划、学习计习计 划、科研计计划、 生产计产计 划、销销售计计划 性质质 综综合计计划、专题计专题计 划、单项计单项计 划 范围围 国家计计划、部门计门计 划、单单位计计划、 个人计计划 二、二、计划的作用计划的作用 启发思维，为下一步的工作提供新思路。行动有明确的目标和任务。 指导性 启发性 计 划 的 作 用 约束性 避免工作中随意性的行为出 现。三、三、计划写作的基本格

3、式计划写作的基本格式 计计划一般由标题标题 、正文和结结尾构成。 嗨!大家好! 我是计划!正 文结尾标题( (一一) )标题通常由单位、时限和计划内容加上计划标题通常由单位、时限和计划内容加上计划 的种类组成。的种类组成。 1.完全式标题标题 单 位时 限计划内容计划种类预科教育学院 2009年 学生 工作计划合成为为：预预科教育学院2009年学生工作计计划2.非完全式标题标题 合成为为：2009年专业专业 知识识学习计习计 划 2009年 专业知识 学习计划时 限 计划内容计划种类A.计划内容计划种类B.政治 学习计划合成为为：政治学习计习计 划 事 由 文 种 C.例如：关于进进一步加强学

4、生管理工作的计计划 ( (二二) )正文包括前言正文包括前言( (导语导语) )、主体、主体和结尾三部分内容和结尾三部分内容主体一般写清计划 的“三要素”：目标( 做什么)、步骤(分几 步完成)、措施(怎么 做)计划的依据、 指导思想或重要 意义。前言 主体 正 文结尾 写制订单位名称或 个人姓名，以及订立 计划的日期。结构形式：1.条文式。2.表格式。3.综综合式。 主体部分构成： 条文式表格式综综合式(略) 条文式条文式 (主体部分) 一、公园建设的目标和任务(略) (一)公园建设规划的总目标是：(略) (二)公园建设规划的具体目标是：(略) 二、实施绿水绿树绿色管理计划，实现管理达到国

5、际一流水平(略) 三、加强公园设施建设，服务水平达到国际一流(略 ) 四、实现“绿色奥运”公园发展计划的保障措施 (一)拓宽资金渠道，实行公园建设发展多元化投资( 略) (二)尽快出台我市公园条例，完善公园管理法规体 系(略) (三)坚持文化建园的方针，提高公园科学公管理水 平(略)表格式表格式 制定单位 项目 有效期限 备注 计划事 项 1内容： 责任者 目标： 完成时限 措施： 奖惩办法 2内容： 责任者 目标： 完成时限 措施： 奖惩办法 3内容： 责任者 目标： 完成时限 措施： 奖惩办法 部门负责人承诺 五五、写计划应该注意的问题写计划应该注意的问题1写计划的态度要严肃认真。 2 要

6、符合党和国家的政策 。3突出重点，加强预见性。4 要切实把握计划主体的内存逻辑关系。计划范例中共市局委员会19年工作计划19年是实现我市“八五”绿化规划的第二年。新 的一年里要坚定不移地全面贯彻执行党的基本路线，牢牢 把握搞好园林绿化这个中心，深入改革，扩大开放； 要进一步加强各级领导班子建设，加强党支部建设、抓好 党员教育管理工作；要进一步广泛深入地开展社会主义教 育和精神文明建设；要进一步解放思想，振奋精神，实事 求是，充分调动干部职工的社会主义积极性，确保全年各 项任务完成和超额完成，使园林绿化工作再上一个新台阶 ，以优异成绩迎接“十四大”和市第七次党代表大会的召 开。一、认真做好十四大

7、和市第七次党代会的代表选 举工作和局党委的改选换届工作二、继续抓好领导班子建设，充分发挥直属单位 党组织的政治核心作用三、加强基层党支部建设，提高基层党支部的战 斗力四、切实加强党风和廉政建设五、深入开展社会主义思想教育六、广泛开展群众性精神文明建设活动七、进一步加强对工会、共青团的领导，发挥群 众组织的作用八、把关心职工生活作为政治思想工作的一项重 要任务来抓九、加强政工干部队伍建设市局委员会 年月日作业 请写一份你在预科学习期间的读书计划。 要求：计划的内容要切实可行，切忌夸夸 其谈总总 结结 一、一、总结的使用范围总结的使用范围任何人或 单位团体对前一阶段的 工作、学习、 活动、生活所

8、进行的全面、 系统的回顾可使用“总结” 作为文种 大至国家， 小到乡乡村、班 级级、商店、小 组组都可用的！找出经验教训， 引出规律性的认 识，明确今后实 践的方向而写成 的书面文字材料二二、总结的种类总结的种类 划分标标准 划 分 类类 别别 时间时间 长远总结长远总结 、短期总结总结 、年度总结总结 、 季度总结总结 、月份总结总结 、学期总结总结 内容 工作总结总结 、学习总结习总结 、科研总结总结 、 生产总结产总结 、销销售总结总结 等 性质质 综综合总结总结 、专题总结专题总结 、单项总结单项总结 范围围 国家总结总结 、部门总结门总结 、单单位总结总结 、 个人总结总结综合性总结

9、：这是对某一单位在某一时段各方 面工作 情况的全面总结。以全面型为主，兼顾侧重性 。 专题性总结：这是对某一方面工作或某个重大 问题作 的专门总结。它的侧重性强，具有针对性，主 体明 确，重点突出，要求概括出规律性的东西。 工作总结：这是单位和个人对某一阶段所做工 作的总 结，所涉范围较宽，内容较广，可涉及到工作 的方方、 面面，在所有总结类型中使用频率较高的一种 。 经验总结：这是对单位和个人某种特定工作所 获经验 的概括、梳理、介绍，目的在于宣传、推广、 应用。 三三、总结的作用总结的作用 工作结束进行总结 信息共享，彼此促进，共同提高。汇报工作的手段， 上级检查本单位工作的依据。肯定成绩

10、， 发现不足， 摸清规律， 提高效率。四四、总结写作的基本格式总结写作的基本格式 写作步骤骤 占有材料确定结构列出提纲， 开始写作调查研究，尽可能多的占有材料。 认真筛选材料。 学习政治理论，掌握政策的变化。四四、总结写作的基本格式总结写作的基本格式 ( (一一) )总结的结构一般包括标题、总结的结构一般包括标题、正文正文( (前言、主体前言、主体) ) 落款三部分。落款三部分。 1. 标题一般来说，综合总结的标题采用公文式标题，由 单位名称、时间期限内容和文种四项组成；专题总结 多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结 内容来确定。 (1)公文式标题 A. 完全式合成为为：预预科教育学

11、院2008年学生工作总结总结预科教育学院 2008年 学生 工作总结时限 内容总结种类(文种)单位 B. 非完全式合成为为：2008年学生工作总结2008年 学生 工作总结时限 内容总结种类(文种)C.内容总结种类(文种)学生 工作总结 合成为为：学生工作总结 (2)新闻式标题 例：层层抵押承包， 人人共担风险新闻式标题 双行标题单行标题体现主要内容从内容中提取 例：多种渠道集资， 积极改造旧城广 州市建设经验点滴正标题+副标题 揭示基本规律 2. 正文通常包括四部分内容 (1)基本概况。 (3)存在问题和教训。(2)经验、做法和体会。(4)今后努力的方向和工作意见。3. 落款 标题上没有标明

12、单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。 ( (二二) )正文常正文常见见见见的格式有下面几种的格式有下面几种 1.条文式。 2.标题式。 3.三块式(五段式)。 4.贯通式。 ( (二二) )正文常正文常见见见见的格式有下面几种的格式有下面几种 正 文基本 概况经验、做 法和体会存在问题 和教训今后努力的方 向和工作意见使用高度概 述的语言，引 用数据和最有 代表性的事 实，点明主要 的成就。存在问题是 综合总结中不 可缺少的部 分。写存在问 题时，必要注 意实事求是。总结时要学 会使用一些具 体的事例作为 材料，来突出 重点。以叙述 为主，夹叙夹 议 。针对

13、工作中 的不足以及有 待解决的问 题，提出意见 或建议，最好 包括措施、办 法。五、写五、写总结应该总结应该总结应该总结应该 注意的注意的问题问题问题问题 1 深入分析材料。2 实事求是。3 找出有规律的东西。4 语言要准确、朴实、简明、生动。总结范例中央民族大学2008年普通本科招生工作总结一、概况二、今年招生工作的几项主要措施1、坚决执行全面实行“并轨”招生制度2、适时调整我校本年度招生专业3、加强招生工作宣传力度，努力提高我校的知名度4、改进和完善奖学金和资助贫困学生办法5、认真培训招生干部6、坚持不懈抓好廉政建设7、全面实行了微机管理三、今年招生工作的不足和今后的打算中央民族大学招生办2008年月日作业 请写一篇预科第一个月的学习总结。