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1、第四章 信息资源管理 制作人：凯利比努尔艾比布拉 学校：和田市第一高级中学 1问题引导本节课我们要解决以下几个问题： 1、什么是信息资源管理？ 2、信息资源管理包括哪几方面的内容？ 3、MIS、DBS和IRS分别有哪些特点? 4、日常生活中有哪些管理信息系统的具体应用？2一、信息资源管理及特点 信息资源管理（Information Resource Management ，IRM） 。信息资源管理有狭 义和广义之分。 狭义的信息资源管理是指对信息本身即 信息内容实施管理的过程。 广义的信息资源管理是指对信息内容及 与信息内容相关的资源如设备、设施、技术 、投资、信息人员等进行管理的过程。 3
2、所谓信息资源管理，就是对信息、信息技 术、信息设备和信息人员等各项资源的管 理。4信息资源管理有四个方面的特点： 信息资源管理不只是对信息和信息技术的管理，还大量地涉及人和社会的多种因素，既有技术上的因素，也有人文方面的因素。 信息资源管理必须有健全的社会和法制环境,这样才能保证信息畅通,为开展公平竞争提供有效的法律保护。5 信息资源管理体现了国家意志，要求人们遵守统一的标准和规范，确保信息系统的安全和网络的可靠运行。 信息资源管理的根本目的是为了促进信息资源的开发和有效利用，推动国民经济和社会信息化的发展。 6二、影响信息资源管理的三个领域 管理信息系统（MIS）、数据库系统（DBS）、情报
3、检索 系统（IRS）是影响信息资源管理的三个重要方面。 管理信息系统（MIS，Management Information System）把管理信息作为有价值的共享资源，即强调对信息 的管理，也要强调对信息处理能力的管理，即对资源的综合管 理，包括数据处理、远程通信、信息系统设计、信息的组织、 软件的开发、工作人员的管理等各个方面。 7金手指考试网 http:/ 2016年金手指驾驶员考试科目一 科目四元贝驾考网 http:/ 科目一科目四仿真考试题C1Grammar 8数据库系统（DBS，Database System），DBS是存储和 管理数据的计算机系统，它的基本特点是：数据独立于应用它
4、 的程序；能为多个用户和多种应用（共享）服务；DBS中的数 据具有最小冗余，尽可能地不重复；能保证数据的完整性（正 确、一致、有效）；系统具备安全性，能防止不合法使用和人 为的破坏。 IRS（International Revenue Service)的主要功能 是情报检索，包括主题检索、关键字检索和全文检索 等。 9 实验体验“管理图书资源的方法”1、活动主题：管理图书资源的方法 2、活动内容：了解网上书店（）管理图书资源的方法。 3、活动步骤： （1）观察首页，我们可以看到“上海书城”网站上对于图书的分类非常详细，比如大类分为如图1八大类：10 2）点击第一项“文学”，观察打开的页面，我们
5、可以看到它 下面按照小项分的非常详细，如图2所示： 11（3）除了上面的分类方法外，首页上还有按照“出版社”的分类，如图3所示 ： 12（4）接下来我们看看这个网站上有没有提供查询书目的方法，有的同学已经注意到了，在每个页面的上方，都有一个搜索框，通过这里可以很快速地找到图书，比如这一章开始学习数据库方面的知识，我想看看关于数据库方面的图书，那么我们在输入框中输入“数据库”三个字，如图4所示，则可以得到关于数据库方面的图书。 134.1.4 网上数据管理 问题引导 本节课，我们需要重点回答以下问题：1、网上数据是从何处查询到的？2、如何利用网上数据进行有效处理？ 3、信息资源管理经历了哪三个阶
6、段? 14一、网上数据库查询 登陆各种网站使用搜索引擎检索信息利用网上各种 查询系统， 用这些方法来得到网上数据库的信息。 下面我们来做一个练习，查询一下北京到上海的火车车次，体验一下网上数据库 带给我们的便利，打开浏览器软件，然后在地址栏里面输入 http:/ 查询一下北京到上海的所有列车车次，在“时刻查询”的“站站查询”中，发站和到 站分别输入北京和上海，然后点击“时刻查询”按钮，如图1： 15点击“时刻查询”后接下来会出现如下页面信息，我们可以看到通过查 询网上的数据库，列出了所有北京到上海的列车信息，如图2： 16体验网上数据管理带来的好处 1)访问国家环保总局网站http:/ 导航栏
7、“公众服 务”的“数据中心”栏目，如图3所示： (2)在左边的导航栏目“环境质量”中单击“空气质量日报分析”，如图4所示： 17(3)在页面中部的“全国重点城市空气质量状况”中选择“北京” ，如图5所示： (4)在“北京空气质量日报分析”页面的顶部，输入查询的要求，即城市为“北 京”，日期从2003年7月1日到2003年7月31日，如图6所示： 18二、信息资源管理经历的三个阶段二、信息资源管理经历的三个阶段1.传统管理阶段。这个阶段以信息的管理为核心，以图书、文档资料和文献为主要载体，以公益服务为主要目标。 2.技术管理阶段。这个阶段以信息流的控制为核心，以计算机为工具，以信息管理系统的构建
8、和应用为主要工作内容。这阶段技术因素占主导地位。 3.资源管理阶段。这阶段的主要目标是将信息看作重要资源，对信息实施资源性管理。 194.2 数据库系统和简单数据库 问题引导本节课，我们需要重点回答以下问题：1、日常生活和工作中哪些工作需要使用数据库？2、数据库、数据库管理系统、数据库应用系统、数据库系统这四者有何相互关系？3、ACCESS属于什么系统？4、数据表中的字段和记录有何不同？5、字段有哪些主要类型？各有什么特点？ 20一、数据库数据库数据库（database，缩写为DB）是指有组织地、动态地存储在辅助 存储器上的，能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组 相互关联着的数据集合
9、。 21二、数据库管理系统 数据库管理系统（database management system，缩写为DBMS）是为了建立、 使用和维护数据库而设计的数据管理软件，在计算机系统中它介于操作系统和用户 之间，负责对数据库资源进行统一的管理和控制，所有用户或程序发出的有关数据 库方面的操作命令，都通过数据库管理系统来实现。例如：Foxpro、Access等是小 型数据库管理系统，而Oracle、SQLServer、DB2等是大型的数据库管理系统。 三、数据库应用系统数据库应用系统（database application system）是指在计算机系统中，通过 数据库管理系统，按用户的应用需求或
10、为某一特定的用户设计的结构合理，使用方 便、高效的数据库和配套的应用程序系统。 22四、数据库系统数据库系统（database system）一般由数据库、数据库管理系统、计算机 软、硬件以及系统人员和用户等组成。 数据库系统的组成示意： 23五、数据表、记录、字段、数据类型 数据表是以二维表的形式存在的，由行和列构成，每一行称为一条每一行称为一条记录记录，每每 一列称为一个一列称为一个字段字段 。我们刚才打开的“唱片收藏”数据表，其中有9条记录，每条记录都包含有“唱片编号” 、“唱片名”等7个字段。每条记录中各个字段存放的数据，称为字段的值。例如，“咖 啡音乐浪漫萨克斯”是第4条记录中“唱片名”字段的值。 24下面让我们了解一下Access中提供的主要数据类型，如下表： 数据类类型说说明字节节数文本文字或不需要计算的数字，例如电话号码0255备注长文本065535数字用于数学计算的数值数据1、2、4或8日期/时间日期与时间值8货币存储货币值 数据8自动编号当向表中添加一条新记录时 ，由Access指定 的一个唯一的顺序号（按1递增）或随机数4是/否存储逻辑值 ，仅能取两个值1位存储链接或嵌入的对象，例如Excel电子表格 、WordOLE对象文档、图形、声音或其他二进制数据 超级链接存储用作超链接地址的文本 25
