安瑞科能源装备控股有限公司制度管理规定

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1、 第 1 页 共 8页 制度名称: 安瑞科能源装备控股有限公司制度管理规定 制度编号: AK/ZD0101A-2004安瑞科能源装备控股有限公司 制度管理规定 安瑞科能源装备控股有限公司 制度管理规定 1 1 总则 总则 1.1 目的: 为维护制度建设工作的规范性、 科学性, 确保制度内容简洁、执行高效,特制定本规定。 1.2 释义:制度是指按照特定格式要求编写的、在一定范围内具有普遍效力并在较长时间内稳定执行的管理文件,包括各种制度(狭义) 、规定、办法、规范等。 1.3 适用范围:本规定适用于安瑞科能源装备控股有限公司(以下简称控股公司)及各成员企业。 1.4 管理职责: 经营管理部是制度

2、归口管理部门, 负责制度的总体规划、组织与协调。 2 制度制订 2 制度制订 2.1 制订原则 (1) 简明扼要原则:要求语言精练、结构简明、重点突出。 (2) 规范科学原则:要求权责明确、流程清晰、逻辑严密。 (3) 可操作性原则:要求符合实际、通俗易懂、便于操作。 (4) 稳定协调原则:要求相对稳定、衔接紧凑、协调一致。 2.2 基本内容(可根据具体制度需要选择) (1) 目的; (2) 适用范围; (3) 相关解释; (4) 制定原则; (5) 职责分工; (6) 程序、标准及要求; (7) 奖惩规定; (8) 解释、修订权限及生效时间。 第 2 页 共 8页 制度名称: 安瑞科能源装备

3、控股有限公司制度管理规定 制度编号: AK/ZD0101A-20042.3 名称使用 制度类 单位 名称 一般 比较成熟、比较重要 成熟、重要 一般 比较成熟、比较重要 成熟、重要 成员企业 成员企业 办法或规范 办法 制度或规定 控股公司 控股公司 办法 规定 制度 制度(狭义) 规定 办法 规范 作 用 作 用 用来反映战略、组织和 职能管理要求的原则、 标准、体制、体系、机 制和运作方式等 用来反映跨部门、 层级的业务运作方 式 用来反映解决具体管 理问题方案的运作过 程,具有阶段性 用来建议、推介管 理经验,管理工具 或方式方法的文 件,不具备强制性 外 延 外 延 制度 主要包括程序

4、、流 程、标准等 主要包括办法、措施、 细则、须知等 主要包括手册、规 范等 2.4 制度编号 控股公司及各成员企业所有制度统一适用安瑞科能源装备控股有限公司制度编码规则 (附件 1) ,制度管理部门负责制度编号管理。 2.5 适用范围 制度必须具体明确适用范围,包括人员、单位、专业系统内部或部分单位等。 2.6 制度试行 不很成熟的制度可有试行期,试行期为 3-12 个月,由起草部门确定。试行期间可按正常审核程序进行调整。 2.7 格式要求 (1) 制度统一用 A4 纸排版;制度标题用三号仿宋体,加黑;正文用四号仿宋体,标题与正文间空一行;边距为上 3.00 厘米,下 2.54厘米,左 3.

5、17 厘米,右 2.8 厘米;字间距为标准距离,行距为 22 磅;页眉用五号宋体,含制度名称和编号;页脚用小五号宋体填写“第 页 共 页” 。 (2)格式要求适用于制度附件。 3 制度审核 3 制度审核 3.1 一般程序 发起部门起草征求相关部门意见经营管理部初审总经理办第 3 页 共 8页 制度名称: 安瑞科能源装备控股有限公司制度管理规定 制度编号: AK/ZD0101A-2004公会(或班子成员)复审或会签总经理签发。 3.2 初审 经营管理部负责制度编号,审查制度格式、语言、流程、接口关系、内在逻辑、与其他制度一致性等,确保制度科学、简洁、可行。 3.3 复审 总经理办公会(或班子成员

6、)负责审定制度主旨、政策性内容等。 3.4 时间规定 正常情况下,征求意见和初审时限均不超过三个工作日,复审时限为一周。 3.5 审核表单 拟定制度须征求意见的,由起草部门填写制度征求意见单(附件 2),送相关单位征求意见。修订完善后,填写制度审批单 (附件3) ,附反馈的制度征求意见单一起报送经营管理部审核。 3.6 签发 制度由单位总经理签发。 3.7 备案审核规定 成员企业重大制度应报控股公司经营管理部审核;成员企业在每季度末向控股公司经营管理部备案该时间段新发布的所有制度,在每年底向控股公司经营管理部备案制度建设分析报告,在每年第一季度向控股公司经营管理部备案该年度制度建设计划和方案。

7、控股公司各职能部门在制度发布后即报经营管理部备案。 4 制度发布 4 制度发布 4.1 制度发布由总经理办公室负责。 4.2 制度在适用范围内发布,控股公司制定的制度明确规定适用成员企业的,由成员企业制度管理部门交发布部门转发,或按成员企业制度形式调整后转发,调整不得改变原制度实质性内容。 4.3 制度以不可修订的电子文档形式发布。 制度文件仅限于在发布范围内部使用,未经制度管理部门同意,不得外传。 5 制度执行 5 制度执行 第 4 页 共 8页 制度名称: 安瑞科能源装备控股有限公司制度管理规定 制度编号: AK/ZD0101A-20045.1 制度发布后一个月内,各单位应组织宣传培训;与

8、员工自身密切相关的制度,列为当月员工培训重点。 5.2 制订单位、专业系统相关单位、制度管理部门等共同负责监督制度的宣贯与执行,制度管理部门总体负责。 6 罚则 6 罚则 6.1 未按正常程序审批、发布或未经批准擅自进行修改的制度,视为无效,并对直接相关人员给予警告乃至降级、降职处分。 6.2 制度审核、备案工作不认真或无故拖延时间的,追究责任人及相关单位失职责任;造成较大失误的,给予相关责任人警告处分或调换职位。 7 附则 7 附则 7.1 本规定由经营管理部负责解释、修订。 7.2 本规定自 2004 年 11 月 15 日起正式实施。 7.3 各成员企业可参照本规定制订本单位制度管理办法

9、。 附件:附件:1安瑞科能源装备控股有限公司制度编码规则 2制度征求意见单 3制度审批单 第 5 页 共 8页 制度名称: 安瑞科能源装备控股有限公司制度管理规定 制度编号: AK/ZD0101A-2004附件附件 1 安瑞科能源装备控股有限公司制度编码规则安瑞科能源装备控股有限公司制度编码规则 1 制度编号规则:公司编码+“/”+“ZD”+制度类别代码+顺序号+版本号+“”+发布年份。 例:控股公司第一类、第一号、第二版制度,2004 年发布。 注: (1)公司编码见公司编码表 ; (2)制度类别代码见制度分类代码表 ; (3)顺序编号按照同一类别中制度发布的先后顺序进行编写; (4)版本编

10、号指该制度制定、修订的版次,用 A、B、C 依次表示。 AK /ZD 01 01B2004发布年份 间隔符号 版本编号 顺序编号 类别代码 制度缩写 间隔符号 公司编码 第 6 页 共 8页 制度名称: 安瑞科能源装备控股有限公司制度管理规定 制度编号: AK/ZD0101A-20042公司编码表公司编码表 公司编码表公司编码表 编码 代表公司 编码 代表公司 AK 安瑞科能源装备控股有限公司 AQGA 石家庄安瑞科气体机械有限公司 BYGA 安瑞科(蚌埠)压缩机有限公司 LJGA 安瑞科(廊坊)能源装备集成有限公司 3制度分类代码表制度分类代码表 制度分类代码表制度分类代码表 制度 大类 制

11、度类别 代 码 说明 制度 大类 制度类别 代 码 说明 基本 制度 - 01 组织机构设置、综合业务流程、权责划分、部门职责、 制度及战略管理等 投资管理 02 项目前期开发、对外投资、基建投资、项目论证管理等 计划统计管理 03 经营目标、考核、计划、统计管理等 行政办公管理 04 会议、文印、文秘、车辆、行政事务、公关接待管理等财务管理 05 资金、预决算、财务控制、固定资产、会计核算、费用、 账簿及财务资料管理等 人事管理 06 招聘、考勤、岗位设置说明、员工管理、劳保、福利、 社会保障、薪酬、晋升、临时用工及出差管理等 工程管理 07 工程招投标、现场施工、竣工验收、结算管理等 生产

12、运营管理 08 生产现场管理、运营管理 营销管理 09 广告宣传、销售、市场策划、分析调查、渠道、储运、 货款、工业品维修服务及用户管理等 技术质量管理 12 设备、研究开发、设计、工艺、质量控制、产品检验、 标准化、技术档案管理,专利管理等 物资管理 13 物资采购及原材料、零部件、产成品仓储管理 安全保卫管理 14 治安、消防、生产运营安全、事故处理、保卫管理等 督查管理 15 督查管理、审计 法律事务管理 16 合同、工商注册、企业重组、证件登记及维护管理,法 律纠纷处理 党群工作管理 17 党务、共青团、工会管理、协会及活动管理 教育培训管理 18 教育、培训管理等 文化管理 19 公

13、关宣传、CI 策划、文化建设、品牌管理等 信息管理 20 计算机设备、信息系统、档案、信息、知识管理等 专业 制度 其他管理 21 上述专业管理制度之外的管理 第 7 页 共 8页 制度名称: 安瑞科能源装备控股有限公司制度管理规定 制度编号: AK/ZD0101A-2004附件附件 2 制度征求意见单制度征求意见单 制度名称 主要内容 发出时间 反馈时间 发往部门 起草部门主管 签字 反馈意见: 部门主管签字: 年 月 日 第 8 页 共 8页 制度名称: 安瑞科能源装备控股有限公司制度管理规定 制度编号: AK/ZD0101A-2004附件附件 3 制度审批单制度审批单 申报时间: 年 月 日 制 度 名 称 起 草 部 门 拟 稿 人 发布范围: 试行时间:1. 个月(3-12 个月) 2.无 起草部门主管签字: 制度编号 初审 签字: 年 月 日复审 (会签) 签字: 年 月 日 签发 签字: 年 月 日 注:注:该审批单适用于控股公司,成员企业参照使用。

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